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(共17张PPT)
专题二 编辑和管理工作表
（1）熟练掌握工作表的重命名、插入、复制、移动等基本操作；
（2）掌握导入和引用外部数据。
考纲要求
一．插入工作表
实例：打开“wps\数据处理\日月书店图书销售管理.et”，在“图书信息表”的前面插入一张新的工作表，操作方法如图4-2-1所示。
二．工作表的复制与移动
1．在同一个工作簿中复制或移动工作表。 移动和复制工作表的操作方法类似，有两种操作方法，方法一：用鼠标直接拖动工作表标签到另一个位置，相当于移动，按住Ctrl键同时拖动工作表标签相当于复制；方法二：右击工作表标签，利用快捷菜单上的命令，如复制“图书信息表”放在工作表标签的最后，操作步骤如图4-2-2所示。
二．工作表的复制与移动
2．在不同工作簿中复制或移动工作表。 新建一个名为“图书信息备份”的工作簿，将“图书信息表”复制一份到“图书信息备份”工作簿中的操作步骤如图4-2-3所示。注意两个工作簿必须都处于打开状态。
三．工作表的重命名
将“图书信息表（2）”改名为“图书信息表备份”，操作步骤如图4-2-4所示。
四．工作表的删除
右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除工作表”命令，即可删除选中的工作表；或单击“文件”菜单→“编辑”→“删除”命令；或单击“开始”选项卡→“工作表”按钮→“删除工作表”命令。如删除“图书信息表”中“sheet1”工作表的操作方法如图4-2-5所示。
五．删除行或列
1．删除行：选取需要删除的一行或多行，右击选区任意位置，在弹出的快捷 菜单中选择“删除”→“整行”命令；或单击“开始”选项卡→“行和列”按钮→“删除单元格”→“删除行”命令。2．删除列：选取需要删除的一列或多列，右击选区任意位置，在弹出的快捷菜单中选择“删除”→“整列”命令；或单击“开始”选项卡→“行和列”按钮→“删除单元格”→“删除列”命令。
如删除“图书信息表”中的“定价”这一列，操作方法如图4-2-6所示。
六．插入行、列、单元格
执行插入行操作时，会在当前选定行的上面插入一行；执行插入列操作时，会在当前选定列的前面插入一列。插入行、列、单元格的操作方法有两种：右击鼠标，利用快捷菜单上“插入”命令；或单击“开始”选项卡→“行和列”按钮→“插入单元格”命令。1．插入行 在“图书信息表”第一行的上面插入一行，并输入标题内容“日月书店图书信息表”，操作步骤如图4-2-7所示。
六．插入行、列、单元格
2．插入列 在“图书信息表”的“书名”与“出版社”之间插入一列，标题为“码数”，输入数据“360、270、180、220、190、260、350、180、200、210、230、290、330”。操作步骤如图4-2-8所示。
七．调整行高或列宽
3．插入单元格 插入单元格有如下两种方法：（1）选定单元格，鼠标右击，在弹出的快捷菜单上选择“插入”→“插入单元格，活动单元格右移”或“插入单元格，活动单元格下移”。（2）选定单元格，单击“开始”选项卡→“行和列”→“插入单元格”→“插入单元格”，在弹出的对话框中选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”。七、调整行高或列宽 在编辑工作表的过程中，经常会出现单元格的高度或宽度不合适，而无法正常显示输入的数据，比如当列宽不够时单元格中会显示“####”符号，因此我们经常需要调整行高或列宽。1．粗略调整。 在“图书信息表”中，用鼠标拖曳方法调整工作表的行高与列宽，操作方法如图4-2-9所示。
七．调整行高或列宽
鼠标指针移到两列之间，指针形状变成如图所示，左右拖曳改变列宽
图4-2-9 简单调整行高列宽
鼠标指针移到两行之间，指针形状变成如图所示，上下拖曳改变行高
2．精确调整。 精确地调整行高与列宽的方法：先选定一行（列）或多行（列），单击“开始”选项卡→“行和列”→“行高”或“列宽”命令；或用鼠标右击行或列，在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令。 将“图书信息表”中第1至15行的行高设置为20磅，A至G列的列宽设置为12字符，操作步骤如图4-2-10所示。
七．调整行高或列宽
八．复制、粘贴与移动单元格
在编辑表格的过程中，如果某些单元格的内容与其它单元格相同，可以通过复制单元格快速生成数据。除了可以复制单元格的数据，还可以复制单元格的格式或者公式等，在进行粘贴时，可以选择“选择性粘贴”，如图4-2-11所示。
移动是将单元格的内容移动到另一个位置，使得原单元格成为空白单元格。移动单元格有覆盖和插入两种方式，采用覆盖方式移动目标位置原有内容被覆盖，采用插入方式移动则目标位置原有内容右移或下移。默认情况下是覆盖方式，若要采用插入方式，在粘贴时，右击目标单元格在弹出的快捷菜单上必须选择“插入剪切的单元格”命令。
八．复制、粘贴与移动单元格
移动或复制单元格常见的操作方法，有如下两类：方法一：使用鼠标拖曳。选取单元格区域，将鼠标指针指向单元格的边框，这时指针形状变成 ，按住鼠标左键拖曳到目标位置再松开鼠标左键，完成单元格移动，若按住Ctrl键再拖曳相当于复制。方法二：使用命令。移动使用“剪切”（快捷键Ctrl+X）+“粘贴”（快捷键Ctrl+V），复制使用“复制”（快捷键Ctrl+C）+“粘贴”。操作方法：选取单元格区域并右击鼠标，在快捷菜单上选择“剪切”或“复制”，在目标位置右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”。 将“图书信息表”中“书名”列与“出版社”列对调，操作步骤如图4-2-12和图4-2-13所示。
【补充说明】对调“书名”（C列）与“出版社”（E列）两列内容的操作也可以采用这种方法：先把“书名”列移到空白列如H列，接着把“出版社”列移到C列，再把H列移到E列。
八．复制、粘贴与移动单元格
八．复制、粘贴与移动单元格
九、导入和引用外部数据 WPS Office 2019表格可以导入外部数据或连接外部数据，导入是把外部数据插入到当前表格中，连接是建立快速访问的链接并未将数据复制进来。导入外部数据的操作方法有两种：一是，单击“文件”菜单→“文件”→“导入外部数据”→“导入数据”命令；二是，单击“数据”选项卡→“导入数据”按钮，再进一步选择需要导入的数据表和字段进行导入。
上机训练
一、打开“wps\数据处理”文件夹下“2-1.et”文件，按如下的要求进行操作。
1．在“Sheet1”工作表中，完成对单元格区域A4:A14职工编号的自动填充。2．在“Sheet1”工作表中将“职称”列与“籍贯”列对调。3．在“Sheet1”工作表中在“姓名”列与“籍贯”列之间插入“年龄”列，数据分别为“24”“35”“38”“45”。4．移动“奖金表”使之成为第一张工作表。5．将“奖金表”中第14～16行删除。6．将“Sheet1”工作表重命名为“通讯表”，并复制改名后的工作表，放在当前工作表的后面。7．操作完成后将工作簿另存为“企划部门员工管理.et”。
二、打开“wps\数据处理”文件夹下“2-2.et”文件，在“Sheet1”工作表中，完成如下操作。
1．将数据区域A3：F22设置为行高为22，列宽为12。2．将数据区域A3：F22设置为既水平居中又垂直居中。3．将数据区域A3：A22的格式复制到单元格区域B3：F3。4．查找姓名为“陈一国”的记录，将姓名替换为“李一郭”。5．复制当前工作表，选择“建立副本”，放在当前工作表的后面，并将复制后的工作表改名为“销售统计”。6．插入一张新的工作表，并移动位置使之成为最后一张工作表。7．删除“基本信息”工作表。8．操作完成后保存当前工作簿。

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