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(共15张PPT)
（1）理解单元格的绝对地址和相对地址的应用；
（2）掌握公式和常用函数的使用。
专题 四 数据的计算
考纲要求
1．引用单元格地址
一个单元格内容被其他单元格中的公式或函数所使用称为引用，该单元格地址称为引用地址。通过引用可以在一个公式中使用工作表中不同单元格的数据。引用分为常见的三种。
（1）相对引用。
被引用单元格与引用单元格的位置是相对的，引用单元格的位置发生了改变，被引用单元格的位置也随之改变。如B2相对引用A1，那么B3则引用A2。默认情况下是相对引用。
（2）绝对引用。
被引用单元格的位置是固定的。引用单元格的位置发生了改变，被引用单元格的位置不变。如B2绝对引用A1，那么B3仍引用A1。绝对引用时在行号与列号的前面分别加上“ ＄”符号，如“＄B＄1”。相对引与绝对引用的区别是：在复制包含相对地址的公式时，系统会自动调整公式中的地址，而复制包含绝对地址的公式时，系统不会改变公式中的地址，如图4-4-1所示。
一．概念的理解
（3）混合引用。混合引用分为两种：相对引用行绝对引用列，如＄B1；相对引用列绝对引用行，如B＄1。
【补充说明】引用同一个工作表中的单元络地址，或者同一个工作簿上其他工作表中的单元格地址称为内部引用；引用其他工作簿中的单元格地址称为外部引用。如果要引用同一个工作簿里不同工作表中的单元格，为了加以区分，通常在单元格名称前加上工作表名称，例如Sheet2!D1表示引用Sheet2工作表的D1单元格。
一．概念的理解
2. 公式
公式是指由运算符号、单元格地址、常量或函数等组成的一个合法的表达式，公式是Excel中计算的基本工具。公式总是以“＝”号开头，后面连接一个表达式。算术运算符号有加（＋）、减（－）、乘（*）、除（/）、乘方（∧）、百分号运算符（%）；文本运算符号有“&”, 用于连接文本；关系运算符号有等于（＝）、不等于（＜＞）、大于（＞）、小于（＜）、不小于（≥）、不大于（≤）。关系运算的结果为逻辑真或假，真用true表示，假用false表示。
算术运算符的优先等级依次为：百分号＞乘方＞乘法和除法＞加法和减法；同级运算按从左到右的顺序进行；如果有括号，则先进行括号内运算，后进行括号外运算。
3. 引用运算符
引用运算符指可以将多个单元格区域引用进行合并计算的运算符号，常用的引用运算符有以下两种。
（1）：（冒号）——区域运算符。对一个连续区域的单元格进行引用计算，如“＝SUM（A1:B2）”，共有4个单元格参与计算。
（2），（逗号）——联合运算符。对多个不连续单元格或单元格区域引用计算，如“＝SUM（A1，B2）”，共有2个单元格参与计算。
一．概念的理解
Excel中的计算有常用的三种方法：（1）使用自定义公式（2）自动计算（3）使用函数。
1．使用自定义公式计算
公式可以在单元格或者“编辑栏”中输入，首先输入“＝”，公式中的加、减、乘、除以及小数点、百分号等都可以从键盘上直接输入。公式编辑完成后，按Enter键或单击“编辑栏”上的 按钮获得计算结果。
实例1：在“图书销售表”中，净利润的计算公式是“净利润=（售价-进价）×销售册数，用公式法计算各种图书的净利润，操作步骤如图4-4-2所示。
二. 数据计算
自定义公式计算净利润 图4-4-2
2．自动计算
这种计算方法使用最方便，可以求和、求平均、计数（统计记录个数）、求最大值、求最小值。其实，采用这种方法计算，计算机在计算时是调用相应的函数进行计算。
实例2：在“图书销售表”的C16单元格输入“平均值”，C17单元格输入“最大值”。利用自动计算功能求各种图书销售册数的平均值，结果存放在D16单元格，操作步骤如图4-4-3所示。
二. 数据计算
3．使用函数计算
函数是指Excel 2010已经定义好的能实现某种计算功能的公式。函数的格式是“函数名（参数列表）”，参数主要是指参与计算的数据，参数可以是具体数据或单元格地址，参数列表可以包含一个或多个由逗号隔开的参数。函数若以公式的形式出现，则需在函数名称前面输入等号“＝”。
WPS Office 2019 之表格自带了200多个内部函数，重点掌握以下几个常用函数：
函数名称 作用 格式 举例
SUM 求和 SUM（参数1,[参数2]，…） 求A1、C1、E1三个单元格的和用SUM（A1，C1，E1），求A1至E1共5个单元格的和用SUM（A1：E1）
AVERAGE 求平均值 AVERAGE（参数1,[参数2]，…） 求A1至E1单元格的平均值用AVERAGE（A1：E1）
MAX 求最大值 MAX（参数1,[参数2]，…） 求A1至E1单元格的最大值用MAX（A1：E1）
MIN 求最小值 MIN（参数1,[参数2]，…） 求A1至E1单元格的最小值用MIN（A1：E1）
COUNT 统计非空单元格数目 COUNT（参数1,[参数2]，…） 求A1至E1单元格数目用COUNT（A1：E1）
二. 数据计算
实例3：在“图书销售表”中，利用函数计算销售册数的最大值，结果存放在D17单元格中，操作步骤如图4-4-4所示。
二. 数据计算
1．绝对值函数：ABS（参数），其功能是求参数的绝对值，如函数“ABS（－2）”结果为2。
2．条件函数：IF（条件，返回值1，返回值2），其功能是判断若条件为逻辑真则返回值1，若条件为逻辑假则返回值2。如，函数“IF（2<3，1，0）”结果为1，函数“IF（2>3，”yes”，”no”）”结果为“no”。
实例4：复制“库存统计表”放在工作表标签的最后，并改名为“库存统计表备份”。在“库存统计表”中，先计算每种图书的库存量（库存量=进货数量-销售数量）。然后判断每种图书的库存量，若库存量为0，则该图书“是否下架”字段填入“是”，否则填入“否”，使用IF（）函数实现该功能，操作步骤如图4-4-5所示。
特别说明
以下函数COUNTIF（ ）和IF（ ）仅供参加一级考试的同学参考。学业水平考试对这两个函数不做要求。
二. 数据计算
二. 数据计算
3．条件计数函数：COUNTIF（范围，条件）其功能是计算某个区域中满足指定条件的单元格数目，比如在成绩表中统计各分数段的人数。
实例5：在“库存统计表”中，在E15单元格中输入“大于100的个数”，统计各种图书中库存量大于100的记录个数，结果存放在F15单元格中，操作步骤如图4-4-6所示。
二. 数据计算
4．排名函数：RANK（ ）函数是一个排名函数，用于求某一个数值在某一区域内一组数值中的排名。它能够将数值的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，所显示的结果是有多少记录就显示多少名。
RANK函数的语法格式“=RANK（参数1，参数2，[参数3]）”，参数说明如下：
参数1 ——表示参与排名的数值，一般用单元格地址表示；
参数2——表示排名的数值区域；
参数3——有1和0两种。0表示从大到小排名（降序），1表示从小到大排名（升序），默认是0不用输入，得到的就是从大到小的排名。
实例6：在“库存统计表”的H1单元格输入列标题“库存量排名”，统计各种图书的库存量的排名，操作步骤如图4-4-7所示。
二. 数据计算
5．按条件求和函数：SUMIF（）用于对满足条件的单元格求和。函数格式=SUMIF（参数1，参数2，[参数3]），参数说明：
参数1——表示要进行条件比较的区域；
参数2——表示条件，一般为一个关系或逻辑表达式，将这个条件在参数1中进行比较；
参数3——表示实际参加计算的单元格，若省略就使用参数1中的区域。
实例7：在“库存统计表”中，统计销售数量大于300的记录中库存量的和，结果存放在F16单元格中，操作步骤如图4-4-8所示。
二. 数据计算
一、 打开“wps\数据处理”文件夹下“4-1.et”文件，在“三项支出”工作表中完成如下操作并保存。
1．用函数分别求出每个年份教育、医疗、住房三项支出的和，结果存放在F3～F8。
2．求G列每年教育支出所占比例，并设置为“百分比”类型，保留一位小数。（教育支出所占比例＝教育÷总支出）。
3．分别求出近六年教育、医疗、住房的平均值，结果存放在C9～E9。
4．分别求出近六年教育、医疗、住房的最大值，结果存放在C10～E10。
5．分别计算教育、医疗、住房各项支出占总支出的比例，结果存放在E15～E17单元格，比例＝支出÷总支出（用绝对地址）。
二、打开“wps\数据处理”文件夹下“4-2.et” 文件，在“实发工资”表中完成如下操作并保存。
1．使用公式计算每个员工的工资合计，工资合计=基本工资+岗位津贴+绩效工资。
2．使用公式计算每个员工的实发工资，实发工资=工资合计+工资合计×浮动。
3．将H3～H7单元格设置为货币型，货币型符号使用“ ”，并保留一位小数。
4．使用函数分别计算C列至H列中各列数据的平均值，结果存放在C8～H8。
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三、打开excel文件夹下“4-3.xlsx”文件，完成如下操作并保存。（说明：本题供参加一级考试的同学练习）
1．在“驾考科目一成绩统计”表中进行如下操作。
（1）若B列中理论成绩大于或等于90，C列相应单元格中填充“是”，否则填充“否”。（使用IF函数实现）
（2）分别统计“通过”与“不通过”的人数，结果放在D3、E3单元格中。（使用COUNTIF函数实现）
2．在“合格率统计”表中完成如下操作。
（1）求出全省各地区平均合格率排名，结果存放在D3～D10单元格中。（使用RANK函数实现）
（2）求出平均合格率在80%以上的驾校总数，结果存放在E3单元格中。（使用SUMIF函数实现）
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