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专题四　页面格式设置与打印输出
【考纲要求】
（1）熟练掌握设置页面格式；
（2）掌握对文档插入和设置批注、分隔符、页眉页脚和页码等；
（3）掌握打印预览和打印文档内容。
WPS文字可以用于制作优美的电子板报、宣传海报等，一份整体效果良好的电子文稿必须要有规范的页面版式。文稿的内容编辑好之后还要进行页面设置及插入页码、页眉和页脚、分隔符等。页面设置好之后就可以查看打印效果，设置打印参数，再打印输出文稿。
一．页面设置
WPS文档在打印之前一定要进行页面设置，主要是设置页面的格式，包括纸张大小、纸张方向、页边距等。页面设置有两种方法：一是利用“页面布局”选项卡下相关按钮；二是在“页面设置”对话框中设置。1．利用工具按钮设置页面格式 利用“页面布局”选项下的工具按钮可以快速设置页面格式，各工具按钮的作用如图3-4-1所示。
【补充说明】1．页边距是文档内容离纸张四边的距离，即页面四边的空白区域。2．纸张方向是指打印方向，打印方向与文档的页面方向相同，默认的是纵向。3．纸张大小指打印纸的规格，纸张大小与文档页面的大小相同，常见的纸张规格有16开、A4、A5、B5等，用户也可以根据需要自定义纸张大小。2．“页面设置”对话框的使用 通过“页面设置”对话框可以设置纸张大小、纸张方向、页边距、页眉和页脚的位置等。打开“页面设置”对话框的方法有两种：方法一：单击“页面布局”选项卡→“页边距”按钮→“自定义页边距”命令或单击“页面布局”选项卡→“纸张大小”按钮→“其它页面大小”命令，就会弹出“页面设置”对话框；方法二：单击“文件”菜单→“文件”→“页面设置”命令。 实例1：设置“清源山导游词”文稿的页面格式为：纸张大小为A4，打印方向为“纵向”，页边距为上、下各2厘米，左、右各2.5厘米，页眉和页脚位置各1.5厘米。操作方法是：先打开“页面设置”对话框，接下去的操作步骤如图3-4-2所示。
一．页面设置
一．页面设置
二．使用批注
WPS文字中的批注是对某些文字的说明。在WPS文字中，善用批注，对于文字工作者或其他办公人员可极大地提高工作效率，那么如何设置文档中的批注呢？ 设置批注前，首先选择所有需要设置批注的内容，接着可用以下几种方法插入批注。方法一：单击“文件”菜单→“插入”→“批注”命令；方法二：单击“插入”选项卡→“批注”按钮；方法三：单击“审阅”选项卡→“插入批注”按钮。 实例2：打开“清源山导游词”，为第二段的“清源山”插入批注：“请通过百度搜索，了解清源山景区的地理环境、资源情况。”操作步骤如图3-4-3所示。
【小练习】 针对以上批注，尝试通过其它方法再次修改批注内容；或者通过“答复”以及“解决”方式进行批注；最后请同学们自学“删除”相关批注。
二．使用批注
三．插入页眉和页脚
页眉和页脚是在文档排版打印时，在每页的顶部和底部加入的一些说明性信息，不属于文档的文本内容，它们用于显示章节标题、页码、日期等信息。若文档有多页时，加上页眉与页脚，便于识别不同页面，方便阅读。 实例3：给“清源山导游词”文稿插入页眉，分别输入“中国国际旅行社”“业务电话：******”“联系人：小李”；并在页脚位置插入页码，页码的格式为“-1-，-2-，…”，起始页为1，居中对齐，操作步骤如图3-4-4所示。
三．插入页眉和页脚
四．页面背景的设置
在编辑文稿时，我们可以根据需要对页面进行美化修饰，如设置背景颜色，背景可以是单色，也可以填充渐变色、纹理、图案、图片等，添加页面边框，添加水印效果等。1．设置页面边框与背景颜色 实例4：给“清源山导游词”文稿设置页面边框：单实线、线宽1.5磅、颜色为“培安紫，着色4，浅色40%”；设置背景颜色为“暗板岩蓝，文本2，浅色60%”，操作方法如图3-4-5所示。
【补充说明】默认情况下打印时并不能打印出页面背景色或背景图像，若需要打印背景色或背景图像，单击“文件”菜单→“工具”→“选项”→“打印”命令，在打印选项中勾选“打印背景色和图像”复选框即可。
四．页面背景的设置
四．页面背景的设置
2．添加水印 实例5：给“清源山导游词”文稿设置水印，水印文字为“中国国际旅行社”，颜色为红色，操作步骤如图3-4-6所示。
五．打印预览和打印
1．打印预览
在打印文档之前可以通过打印预览查看文档的打印效果。打印预览当前文档的操作方法是：单击“快速访问工具栏”上的“打印预览”按钮 ，或单击“文件”菜单→“文件”→“打印预览”命令。
2．打印文档
用户在打印预览时觉得效果符合要求了，就可以开始打印文档。在打印文档之前，应该对打印机进行检查和设置，确保计算机已正确连接了打印机，并安装了相应的打印机驱动程序。所有设置检查完成后，即可打印文档。打印当前文档的操作步骤如图3-4-7所示。
五．打印预览和打印
上机训练
打开“wps\福建旅游\福建著名旅游景点简介.wps”，进行以下操作并保存。1．设置当前文稿的页面格式为：纸张规格为A4纸，方向为纵向，页边距上、下、左、右各2厘米。2．插入页眉，页眉处输入文字“福建5A景点”，并设为右对齐。3．在页脚处插入页码，编码格式为“I，II，III，…”，起始编码为“1”，居中对齐。4．给当前文稿添加深蓝色边框，线宽为1.5磅，线型为单实线。5．给当前文稿添加水印,水印文字为“福建旅游在线提供”，版式为倾斜。6．在当前文稿“大红袍”位置，插入批注，批注内容为：请通过百度百科了解大红袍茶叶历史。

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