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专题五　 制作表格
【考纲要求】
（1）熟练掌握插入和编辑表格；
（2）熟练掌握设置表格格式；
（3）熟练掌握文本与表格的相互转换。
一．表格的创建
在WPS文字中，常见表格结构有如下图所示的几类：
WPS表格由许多单元格组成，数据存储在单元格中，其中横向排列的单元格组成行，纵向排列的单元格组成列。每个单元格相互独立，相邻单元格组合成块，根据需要可以对单元格、行或列进行编辑（合并、拆分单元格、插入、删除等）和格式化操作。
图3-5-1 表格常见格式
实例1：下面以运用WPS之文字创建“清源山一日游旅游攻略表”为例介绍创建和编辑表格，其效果图如图3-5-2所示。
一．表格的创建
图3-5-2 范例表格
一．表格的创建
1．插入表格
插入表格的方法是选择“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择操作方法，共有三种插入表格的方法如图4-5-3所示。
实例2：打开“清源山导游词”文稿，在文档的末尾，插入一个5行、4列的表格，操作步骤如图3-5-3所示。
2．合并/拆分单元格
将“清源山一日游旅游攻略表”第一行合并成一个单元格，操作方法是：选定第一行，右击选区，在弹出的快捷菜单上选择“合并单元格”命令即可。
拆分单元格是指一个单元格拆分成若干行若干列，例如将一个单元格拆分为3行、1列的操作步骤如图3-5-4所示。
一．表格的创建
一．表格的创建
3．绘制斜线表头 为了清晰表示表格项目内容，我们需要为表格绘制斜线表头。例如，为“清源山一日游旅游攻略表”第二行第一个单元格绘制斜线表头，操作步骤如图3-5-5（a）所示。
一．表格的创建
绘制斜线表头的另一种方法是：把鼠标指针指向欲绘制斜线表头的单元格，单击“表格样式”选项卡，单击“绘制斜线表头”按钮，在列表中选择一种样式，如图3-5-5(b)所示。
4．输入表格内容
往单元格中输入内容的方法与在文档中其它位置输入内容操作一样。当输入内容达到单元格的右边界时，文本自动换行，行高也将自动调整，也可以手动设置行高、列宽以容纳文本。
将范例表格所示的数据输入“清源山一日游旅游攻略表”。
5．将文本转换为表格
创建表格的另一种方法是把已经存在的文本转换为表格。要进行转换的文本应该是格式化的文本，即文本中的每一行用段落标记符分开，每一列用分隔符（如空格、逗号或制表符等）分开。
实例3：打开“WPS\福建旅游\福建旅游业发展状况.wps”文稿，把正文第2至8行的文本转化为表格，操作步骤如图4-5-6（a）所示。
待转化的文本：
一．表格的创建
转化后的表格：
一．表格的创建
一．表格的创建
一．表格的创建
（2）将表格转换成文本 复制“福建旅游业发展状况”文稿第一张表格，然后把它转化为文本，操作步骤如图3-5-6（b）所示。
二．编辑表格
建立表格后，若不满足要求，可以对表格进行编辑，如插入或删除行、列、单元格，合并、拆分单元格等。有关对表格编辑操作的命令都在“表格工具”选项卡下工具栏中，也可以通过右击，在快捷菜单中选择相关命令。1．选定表格的操作对象 （1）选择单元格。将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为时 ，单击鼠标可以选定该单元格。
（2）选择行或列。将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变时，单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。列操作可参考行操作。
（3）选择连续单元格。在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选定。选择不连续单元格的法是：先按住Ctrl键，然后在不同的单元格中拖动鼠标。
（4）选择整个表格。鼠标指针指向表格左上角的 符号处并单击即可选中整个表格。若按住鼠标拖动这个符号可以移动整个表格。
2．插入行、列、单元格
在“福建旅游业发展状况”第一张表格的最右侧添加一列，操作步骤如图3-5-7所示。
二．编辑表格
3．删除行、列、单元格、表格 将上一步插入的一列删除。操作方法选择欲删除的列，单击“表格工具”选项卡下的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中选择“列”命令，如图3-5-8所示。
二．编辑表格
【补充说明】 对表格的编辑操作也可以通过右击鼠标，在弹出的快捷菜单中包含了插入、删除、合并、拆分单元格等命令。如，选择快捷菜单中“插入”命令，在子菜单中选择相关的命令可以插入行、列、单元格，如图3-5-9-所示。
二．编辑表格
拆分表格是指将表格从某一行或某一列开始截断，划分为两个表格。拆分表格的操作方法是将光标移到表格的行或者列欲拆分处，单击“表格工具”选项卡，单击“拆分表格”按钮，根据要求选择“按行拆分”或者“按列拆分”选项，原表格被拆分成两个表格。
将“福建旅游业发展状况”第一张表格，从“全国排名”处，按列拆分表格。操作步骤如图3-5-10所示。
二．编辑表格
三．格式化表格
表格格式化主要是为了修饰美化表格，表格格式化包括设置单元格文字属性、设置文字对齐方式、调整表格的行高与列宽、设置表格的边框与底纹等。1．设置单元格的对齐方式。 单元格的对齐方式分为水平对齐与垂直对齐两种方式，设置单元格内数据的对齐方式的方法有:方法一：右击单元格，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，在子菜单中选择一种对齐方式；方法二：单击“表格工具”选项卡，单击“对齐方式”按钮，在列表中选择一种对齐方式，如图3-5-11所示。
2．调整表格的列宽与行高 创建表格后，可以根据表格内容的需要调整表格的行高与列宽。（1）粗略调整行高、列宽将鼠标指针指向需调整行高的边框线上，当指针变为 形状时，按下左键上下拖动鼠标可调整行高；将鼠标指针指向需调整列宽的边框线上，当指针变为 形状时，按下左键左右拖动鼠标可调整列宽。
（2）精确调整行高、列宽
要精确设置表格、列、单元格的宽度及行的高度，在“表格属性”对话框中设置。打开“表格属性”对话框有两种方法：一是右击表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”；二是单击“表格工具”选项卡，单击“表格属性”按钮。
将“福建旅游业发展状况”第一张表格的行高设置为1厘米，列宽设置为3厘米，操作步骤如图3-5-12所示。
三．格式化表格
三．格式化表格
3．为表格设置边框和底纹 为美化表格或突出表格的某一部分，可以为表格添加边框和底纹。（1）将“福建旅游业发展状况”第一张表格外边框设置为：红色双实线、线宽度为0.75磅；内边框设置为：绿色单实线、线宽度为1.5磅。操作步骤：选定表格，右击选区在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，接下去的操作步骤如图3-5-13和图3-5-14所示。
三．格式化表格
三．格式化表格
（2）给当前表格中第一行单元格区域填充“橙色”底纹,图案样式为“浅色下斜线”，操作步骤如图3-5-15所示。
【补充说明】 在“底纹”选项卡中可以设置填充色、底纹的图案和颜色。
三．格式化表格
3．自动套用格式 自动套用格式是WPS文字中提供的一些现成的表格样式，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接套用需要的表格样式，而不必逐个设置表格的各种格式。 给“福建旅游业发展状况”第二张表格自动套用“浅色样式2－强调3”样式，操作步骤如图3-5-16所示。
三．格式化表格
四．表格中数据的计算与排序
1．表格中数据的计算 我们只能对WPS文字表格中的数值做一些简单计算，其计算功能没有WPS表格那么强大和好用。 WPS文字中的公式只能在公式对话框中输入，公式格式是：“=表达式”或“=函数名（范围名称）”。表示计算区域的范围名称有：“LEFT”表示与当前单元格同行的，左侧所有含有数字的单元格；“RIGHT”表示与当前单元格同行的，右侧所有含有数字的单元格；“ABOVE”表示与当前单元格同列的，上方所有含有数字的单元格。如果该行或列中含有空单元格，则不能对这一整行或整列进行累加。因此要对整行或整列求和时，在每个空单元格中键入零值。常用的函数有：SUM用于求和，AVERAGE用于求平均值，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值，COUNT用于统计含有数值的单元格数目。
四．表格中数据的计算与排序
如，在“福建旅游业发展状况”第二张表格中求出近五年国内旅游人数的平均值。方法一：利用“快速计算”工具进行计算，其操作步骤如图3-5-17所示。
四．表格中数据的计算与排序
方法二：利用“公式”工具进行计算，其操作步骤如图3-5-18所示。
四．表格中数据的计算与排序
2．表格的排序 在WPS文字中可以对表格中的数字、字符和日期数据进行排序操作，排序方式有升序和降序两种。 在“福建旅游业发展状况”第一张表格中，按主关键字“GDP占比”，降序排序；次要关键字“全国排名”，升序排序，操作步骤如图3-5-19所示。
上机训练
打开“WPS\福建旅游\福建旅游业发展状况.wps”文稿，进行以下操作并保存。 1.在“五、福建主要旅游景点近四年旅游收入增幅（非官方）”这行的下方插入一个5行9列的表格，并输入数据制作一个如图3-5-20所示的数据表。
图3-5-20 旅游收入增幅
2. 将“四、福建旅游景点排名（非官方）”这行下面的9行文本转换为一个9行5列的表格；设置所有单元格的行高为0.6厘米、列宽为2.8厘米；数据对齐方式为居中对齐。
上机训练
3.将第2小题中插入的表格根据主关键字“排名”，按升序的方式对数据表排序。4.给第2小题中插入的表格套用“浅色样式2-强调1”样式（样式列表中4行2列）。
5. 对“三、2012-2017年福建省入境旅游统计情况表”下方的表格进行以下操作：（1）删除“收入增幅”这一列。（2）在最后一行的下方插入一行，然后将第一、二单元格合并，并输入文字“总和”，设为右对齐。（3）计算2012至2017年旅游外汇收入的总和，结果存放在最后一行的最后一格。（4）设置表格的外边框为红色双实线，内边框为蓝色单实线，线宽为1磅，应用于表格。（5）给表格的第一行填充“深灰绿，着色6，浅色40%”底纹。
扩展练习
1．请根据下列操作步骤，制作一张如图3-5-21所示的课程表，并以“课程表.wps”为文件名，保存在“WPS\拓展练习”文件夹下。
（1）插入一张10行9列、固定列宽1.6厘米的表格。（2）将第一行1、2列合并，第一列2至5行合并，第一列6至9行合并，最后一行1、2列合并。（3）在第一个单元格中加表格斜线。调整表格左边线，使第一列宽度适当减少。（4）在第一行第一单元格中录入文字“星期”，设为右对齐，然后回车另起一行录入文字“时间”。
扩展练习
（5）在第一列中间两个合并后单元格中分别录入“上午”和“下午”，垂直居中。（6）在第一列最后一行录入“晚上”，设为水平居中。
（7）在第一行3至9列分别录入“星期一”至“星期日”，设置为既水平又垂直居中对齐。
（8）在第二列2到9行分别录入“第1节”至“第8节”。
2． 请根据下列要求，完成对第1题课程表的格式化操作。
（1）表格自动套用格式“中度样式2－强调3”（样式列表中7行4列）。
（2）表格外边框设为蓝色、线型为双实线、线粗为2.25磅；第1行下边线、第二列右边线、第5行下边线和第9行下边线均设为红色0.5磅双实线。
（3）第二列2至9行填充“浅蓝”色底纹。
扩展练习
3．请按下列要求制作一张表格，并以“成绩表.wps”为文件名，保存在“wps\拓展练习”文件夹下。（1）插入4行5列表格，设置行高为2厘米、列宽为3厘米。（2）设置表格的外边框为蓝色双实线框，线宽为0.75磅，第一行填充浅绿色底纹。（3）录入如下表中数据。
姓名 数学 语文 英语 总分
张三 92 86 88
李四 85 90 83
王五 72 85 90
（4）利用快速计算法计算每个人的总分。（5）在第4行的下面插入一行作为第5行，在第5行第1列输入文字“平均分”。（6）利用公式法计算各科平均分。（7）按总分降序对整个表格进行排序。

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