资源简介

高等教育出版社 《计算机应用基础(Windows 7 + Office 2010)》电子教案
任务5.5 文档设置与打印
设计思想
“文档的设置与打印”知识点位于第五章字处理软件应用的最后部分，在学生掌握以上技能的学习过程中，学生已体验了Word2010的操作界面和操作方法，具有了较强的动手能力和一定的创新意识。在本任务教学中更要注意保持、激发学生的学习热情，理解抽象知识，学会思考。
本任务教学主要采用任务驱动的方法，综合设计了几个任务，让学生带着这个任务去探究文档的设置与打印，去感受利用文档的设置进行创作的过程，培养学生的创造力和想象力。考虑到学生的发挥空间很大，课堂时间有限，事先给予学生一个任务完成的一个基本评价标准，学生可以在完成这个基本标准的基础上自由发挥。
教材分析
本任务的教学内容的实践性较强，是以学生掌握利用之前所制的个人简历打印成册，制作规范口袋书为目标，基本采用讲解示范的形式。
学情分析
通过前面任务的学习，学生已具备以下技能：能使用字处理软件Word2010制作各种文档；熟悉Word2010文档的格式设置、表格操作；掌握Word2010文档的图文混排，能制作比较精美、复杂的个人简历。
教学目标
知识与技能
知识目标：了解文档设置和文档打印在文档处理中的地位；理解页面、页眉、页脚和页码；了解分隔符的作用。
技能目标：能熟练运用页面设置，页眉页脚的基本设置，实现文档规范设置与打印；掌握邮件合并；了解批注、修订、脚注、尾注、题注、目录。
过程与方法
1.理解学习任务书的要求，剖析利用文档设置与打印的相关知识实现规范化打印；
2.能通过任务分析选择创作策略，选择合适的素材，合理安排时间；
3.培养学生的自主探究学习能力和协作学习能力。
情感态度与价值观
培养学生观察分析的能力，构建“知识源于生活”的理念；
提倡自主探究学习的方式，培养积极的创新思维观念；
强化专业学习的态度，激发技能学习的热情。
重点难点
重点：页面，页眉，页脚设置。
难点：合理布局页面，实现最佳的打印效果。
教学策略与手段
设计两个项目：项目一为个人简历的打印，这个项目与职高学生会较早走向求职道路的具体情况密切相关，也是书本上的任务实例，书上有详细任务解说。学生在实现这个项目时难度不大，但最终的打印效果给学生以直观的视觉感受。选取代表性学生作品，然后形成真正的打印稿，提高学生创作欲。项目二为自制口袋书，这个项目与上一个项目相比能更好发挥学生的自由创造能力，封面、内容简介、目录、图文内容各个环节能包含之前所学的Word操作，并且要实现口袋书的各个组成部分页眉、页脚、页码的合理编排；实现书籍双面对称打印对学生来说是操作技能的一种挑战。
完成三项探究：（1）尝试使用Word的邮件合并功能为信封添加收件人邮编、地址、收件人姓名和称呼；（2）尝试用批注修订功能修改文档；（3）出版物的其它形式。如：电子出版物（徐静蕾电子杂志《开啦》）。前两项探究都由学生通过帮助视频和学生互助来体验Word强大的文档编辑能力，并且这两个探究都与学生学习生活关系密切，有较强的实用性。第三项探究则是用来开拓学生思维，因为随着计算机、计算机网络的大范围普及，出版物的形式已不再局限于纸质，而是有了更丰富的形式，可以有音乐，可以互动等，徐静蕾电子杂志《开啦》定能使学生有耳目一新之感，也许在触动学生会迸发出更多灵感。
教学准备
学生在课前到FTP下载学习资源包，新建文件夹，以自己的学号+姓名命名。
教学环境：计算机网络教室、电子教室、FTP服务器。制作好的助学资源包，为学生提供的制作素材，PPT课件、学习任务单，网络评价系统。
课时安排（4课时）
第一课时教学过程（45分钟）
（一）情景导入（5分钟）
【教师活动】王同学要到公司去面试了，她很庆幸已学会了简历的制作，可是她的简历分三个文件存放在电脑里，这与公司要求的装订成册的纸质简历有很大区别。没有办法，王同学只好到电脑广告公司请人帮忙了。
师：现在老师手头上就有一份打印成册的简历终稿，同学们，其实我们通过学习也可以做出这样的一份简历，同学们有没有信心。先请大家告诉老师，一份电脑简历变成纸质简历要经过什么操作？
生：打印（在老师的情景引入下，学生自然能回答出纸质简历形成的关键操作）
师：对，我现在手头上还有一份将原来三个简历文稿直接打印出来的三张纸稿，请大家比较这三张纸稿与
已打印成册的个人简历的不同。
生：页眉页脚，页码（学生的回答可能不会使用这样的术语，那么就需要老师将学生直观的描述进行归纳）
[设计目的]以情景导入的方式，将学生的注意力吸引，简历规范化打印结果的直接呈现，便于学生对比思考，在教师的引导下，使学生明确文档规范化设置对实现最佳打印效果的重要性。
（二）新课展开（35分钟）
1、任务一：利用课件学生自学学习准备部分知识（5分钟）
【学生活动】自学学习准备内容，了解页面设置、页眉页脚页码的设置、分隔符设置、打印设置
【教师活动】鼓励学生自主探究，尝试各菜单的使用
[设计目的]通过前面章节知识的学习，学生已具备了一定的Word2010操作能力，这四项设置方法也是在菜单使用基础上进行的，所以学生通过自学互助能顺利找到相应的操作方法。相比其他学科，计算机学科更适合学生自学，这样有助于培养学生自学能力，探究能力。
2、任务二：小组任务体验文档四项规范化设置（12分钟）
小组任务一：（对文档进行页面设置）将文档设置打印纸张为16开，上下页边距分别为2厘米，左右边距分别为1.5厘米，同时添加行号。
小组任务二：（设置文档的页眉、页脚和页码）设置首页的页眉内容为“鄞州职教中心”，其它页的页眉为“我的个人简历”，都设置居中显示；在页脚左侧位置添加页码，格式为“X/Y”。
小组任务三：（设置文档中的分隔符）在文档中的不同位置分别插入各种分隔符，体验各种分隔符的作用。
小组任务四：（对文档进行打印的设置）在文档打印前先进行打印预览，观察打印效果，然后设置打印第1至第3页，一次打印2份。
【学生活动】学生分四组学习对应设置内容方法，并分组互教
【教师活动】布置相关操作分组实现，在学生实现的同时提示相应关键步骤，提醒各小组成员学习，以达到学生帮教的目的。
[设计目的]小组任务的划分与打印规范化设计四大方面密切相关，通过体验自己任务和观看其他小组代表的演示基本学习文稿规范化打印设置的重点。学生示范演练方式更能吸引学生注意力、更好地激发学生亲自实战的欲望。
3、任务三：王同学个人简历的规范化打印设置（18分钟）
任务说明：将前面制作的小丫个人简历封面、自荐书、个人简历表三个文档合并到一个文档中，并进行页面、页眉、页脚和打印设置
(1)三个文档合并到一个文档中方法（插入/文本/对象）
(2)封面无页眉页脚，自荐书、个人简历有相同页眉和不同页脚
(3)上传作品到FTP的“任务三”目录下。
个人简历要点：下一页分节符，页眉页脚是否链接到上一页。
【学生活动】结合书本步骤提示和帮助视频，自主探究、合作交流完成任务，比一比，哪一组完成最快最好。
【教师活动】巡视、指导学生操作，留意观察操作最熟练学生，及学生误操作较多环节。
【教师活动】评价分析学生操作，反馈学生误操作较多环节，请操作熟练学生帮助解决
【学生活动】个别学生演示解决错误操作方法
【学生活动】全体学生纠错上传
[设计目的]个人简历的规范化打印设置，帮助学生有一个完整有效的实践体验，进一步加深理解文档设置和打印的重要性，实际是对文稿起到画龙点睛之作用。
（三）完成自我评价 （2分钟）
（四）教师评价并总结（3分钟）
【教师活动】打印一份学生制作的完善的个人简历给学生看
教师总结：页面设置、页眉页脚页码的设置、分隔符设置、打印设置
（五）问题研讨
【问题1】是否可以在一个文档中实现多种页眉页脚并存，实现一本规范的书封面扉页封底？
〖学生〗引导到能规范化地进行文档的打印设置。
【任务二拓展操作1】如何将文档像书籍一样双面对称打印？
【任务二拓展操作2】如何打印出多页文档中的指定几页？
【任务二拓展操作3】利用提供的素材完成如图5-71所示文档的格式设置。
第二课时教学过程（45分钟）
（一）情景导入（5分钟）
【教师活动】我们班的周同学非常喜欢旅游，他还喜欢每次把各个地方的旅游锦囊小册子收集起来，他非常想自己设计制作一本旅游小锦囊册子。并且他告诉了老师一个小秘密，经过他的努力，他已经把杭州景区的旅游锦囊编写的差不多了，学习了文稿的规范化打印设置后，他很想把已写好的册子打印出来，可是周同学遇到了不少难题，这让老师想到我们何不将已学的知识来一个高级应用，我们都来排版一本小册子怎么样。由于版权的问题，我们目前不采用周同学的书稿，我们就来尝试一下小册子的制作吧。我现在手头上就有一本旅游锦囊册子，你们可别看它小，它可是真正的一本书噢。
【教师活动】展示已打印的小册子和小册子电子文稿，请同学们分析实现小册子打印设置与个人简历打印设置的异同点。
【学生活动】在老师的指点下，学生说出，一本排版完整的册子应该有封面、目录、内容、封底，不同的位置具有相应的页眉页脚。
[设计目的]以情景导入的方式，将学生的注意力吸引，有趣的旅游锦囊小册子制作与学生理想一结合，更具有了现实意义，虽然难度较高，小册子的制作是一种实战也是一种挑战，但是学生的尝试欲望被鼓舞起来。
（二）新课展开（35分钟）
1、任务一：根据提供的素材形成口袋书的初稿（10分钟）
页面设置：页边距：上1厘米，下1厘米，左1厘米，右1厘米
纸张大小：宽10厘米，高21厘米
内容安排：根据样稿的顺序，将给定素材1.docx~7.docx，组合成一个文稿
【学生活动】学生分四组互助实现口袋书的初始效果
【教师活动】巡视安排，帮助学生分析问题、解决问题
【学生活动】互相讨论以最快速度完成初稿
[设计目的]将小册子的内容事先进行排版，并分页命名，给同学们更充分的时间来演练文稿打印设置。难度的降低增强学生自信心，多彩的内容提高学生兴趣。但是由于小册子各页内容有异，7个文件顺利组合并且每页内容排版合理还是有一定难度的。
2、任务二：根据提供的样稿对小册子进行打印设置（15分钟）
任务说明：
(1)“杭州旅游消费锦囊小册子”要包含封面、目录、内容、封底
(2)封面封底无页眉页脚，目录页和内容页有不同的页眉页脚
(3)上传作品到FTP的“任务”目录下。
【学生活动】学生分四组互助实现小册子打印设置
【教师活动】巡视安排，帮助学生分析问题、解决问题
【学生活动】互相讨论以最快速度完成小册子的制作
[设计目的]要实现一本小册子的完整排版打印设置，主要是解决合理设置页眉页脚的问题，而这一问题的解决需要使用分隔符的应用，分隔符的应用是较难操作，通过实战加深印象。
3、任务三：在进行正确打印设置的基础上对小册子进行个性化修改（5分钟）
【教师活动】鼓励学生在进行正确打印设置的基础上对小册子进行个性化修改
【学生活动】对小册子进行个性化修改
【教师活动】巡视，帮助学生分析问题、解决问题
[设计目的]学生在对小册子进行个性化修改时定会对原来的排版产生影响，从而改变原来的打印设置情况，需要学生再修改再调整，提高学生解决实际问题能力。
4、分组演示解说学生作品（5分钟）
【学生活动】演示作品，讲解作品完成中遇到的难点及解决难点的方法
【教师活动】鼓励学生自我总结，自我展示
[设计目的]学生在对自己作品解说和总结的同时其实就是对知识的提炼和总结，提高学生思考能力，也提高了自信心。
（三）完成自我评价 （2分钟）
（四）教师评价并总结（3分钟）
【教师活动】打印一份学生制作的完善的小册子给学生看
教师总结：要实现文档打印的规范化设置，主要是要学会符合不同页面要求的页面、页眉页脚、分隔符和打印选项的设置。在处理文档时要有全局意识，要为作品的最终呈现负责。
（五）问题研讨
出版物的其它形式。如：电子出版物（徐静蕾电子杂志《开啦》）。
第三课时教学过程（45分钟）
（一）情景导入（5分钟）
【教师活动】上课前把邮件合并成品“成绩单”以打印稿的形式发给学生。
【教师活动】广播Excel数据源文件：总成绩单.xlsx、word文件：个人成绩单(空).docx和个人成绩单.docx。引导学生对比成绩单，发现异同，在此基础上引出“数据源”和“主文档”两个概念，并进行广播。通过分析、讨论、猜测，学生对“合并”形成初步认识。
【教师活动】通过以上三个文件的对比，学生初步了解办公软件Word2010中的“邮件合并”功能。
【学生活动】理解“邮件合并”功能可以提高办公效率
[设计目的]通过创设教学情境，从多个角度接触“邮件合并”，刺激学生感观，这样便于澄清邮件合并概念，避免学生望文生义。同时学生对邮件合并的功能有了感性认识。实现有效吸引学生的注意，为突破难点打好基础。
（二）新课展开（35分钟）
1、任务一：使用邮件合并向导，制作个人成绩单。（13分钟）
【教师活动】期末结束了班主任要把每位同学的成绩单寄给家长，但又不想把全班同学的成绩一起寄出？你能帮助老师实现吗？
生：邮件合并能做到。
【教师活动】明确邮件合并第一步操作：建立数据源。
打开主文档（个人成绩单(空).docx），提出下面我们学习如何分离数据源中的记录，与成绩单空表合并生成个人成绩单.docx。
【教师活动】以分离数据源中“姓名”合并到主文档为例，进行邮件合并向导示范操作，引导学生结合书本操作提示，通过观察，熟悉邮件合并操作步骤，感知邮件合并功能。
【教师活动】布置任务：帮助老师制作个人成绩单
【学生活动】组间展开竞争（以3分钟内完成成绩单的数量和质量为依据）。
展示学生作品，评出优胜组
【师生活动】师生一起回顾邮件合并操作步骤。
(1)创建数据源(本任务中老师提供“总成绩单.xlsx”)
(2)打开个人成绩单(空).docx
(3)打开“邮件”选项卡/“开始邮件合并”/“邮件合并分步向导”
(4)选择邮件合并文档类（信函）
(5)选择邮件合并开始文档（使用当前文档）
(6)选择收件人（选取数据源，使用现有列表/“浏览”/文件类型为EXCEL文件，文件为“总成绩单.xlsx”）
(7)撰写信函内容（插入域，其他项目）
(8)预览信函，修改完善
(9)完成合并
[设计目的]在理解邮件合并概念的基础上，学生结合书本提示和视频帮助，通过亲身实践掌握邮件合并操作步骤，由感性认识上升到理性认识，符合学生的认知规律，突出了本节课的重点。
课堂练习
2、任务二：结合实际信封格式，制作全班同学信封。（12分钟）（提供视频帮助）
【教师活动】班主任打印好成绩单后，期末工作接近尾声，接下来老师的工作是什么？（填写信封），如果你是老师，会采用何种方法填写信封？
【学生活动】根据视频完成信封填写工作
【教师活动】巡视安排，帮助学生分析问题、解决问题
【师生活动】操作结束后，广播有代表性的学生作品，教师组织学生进行评价。
【教师活动】对比学生、老师制作的信封，提出修饰美化信封这一问题。
提问：结合邮件合并操作步骤，请同学们思考美化工作是否应从头开始？（从第七步预览完善信封开始）
【学生活动】完善任务：以小组为单位，对信封进行美化操作。3分钟后各小组上传一个美化后的作品。
[设计目的]通过练习、美化操作加深理解邮件合并功能，提高设计能力，培养学生学以致用的意识和举一反三的能力。
3、任务三：利用邮件合并工具栏，制作邀请函。（约10分钟）
【教师活动】生活中“邮件合并”应用较广泛。除了制作成绩单、信封外，请同学们挖掘邮件合并在生活中还有哪些应用？
【学生活动】如批量发送各类通知、邮寄贺卡、邀请函、胸卡、工资条等。
【教师活动】使用邮件合并功能，帮助老师为每个学生制作邀请函，要求对主文档进行美化。
【学生活动】学生自主尝试操作。5分钟后，上传作品。
【教师活动】巡回指导。结合学生操作过程中发现的问题进行讲解、点评。
[设计目的]同一邮件合并知识从不同应用角度、不同操作方法进行尝试操作，加深学生对邮件合并功能的理解，掌握邮件合并操作技能。这一环节，教师充当了引导者、协助者，学生的主体性、主动性得到充分发挥。
（三）完成自我评价 （2分钟）
（四）教师评价并总结（3分钟）
【教师活动】教师引导学生一起参与本节课的总结，进一步明确邮件合并的功能和操作步骤。
（五）问题研讨
结合邮件合并功能，自选一个生活应用实例，进行邮件合并操作，要求上交数据源、主文档及合并文档。
第四课时教学过程（45分钟）
（一）情景导入（5分钟）
【教师活动】播放ppt动画片断，创设课代表收发作业、老师批改作业的情境，这个过程中纸张大量浪费、课代表承担了繁重的作业收发任务，由此引出无纸化传送作业、无纸化批改作业的现实意义。
【教师活动】鼓励学生思考在计算机中无纸化直接批改作业的关键环节，引出无纸化批改作业流程中要解决的两个重要问题
①作业传送：电子邮件、ftp等
②作业修订：Word2010的“审阅”功能
【学生活动】在情境教学中，结合已学知识进行思考
[设计目的]通过创设教学情境，从生活出发，刺激学生感观，这样便于加深同学们学习无纸化办公的欲望。有效吸引学生的注意，为突破难点打好基础。
（二）新课展开（35分钟）
1、任务一：利用“审阅功能”，学会修订文稿，实现无纸化办公。（18分钟）
【教师活动】随着计算机在现代企业中的广泛应用，同学们在以后的工作中定会遇到如起草文书、拟定计划、写总结等大量电子文档的处理工作。接下去要请同学们通过扮演公司里面的文书和经理两种角色，来模拟实现“无纸化”办公的流程。
【教师活动】安排同桌两个同学分配好文书和经理角色，通知的修订
【师生活动】分析企业“无纸化办公”操作过程：
步骤一、文员写稿件并送经理过程
（1）起草“通知（原文档）.docx”初稿
（2）发送“通知（原文档）.docx”初稿给经理审阅
步骤二、经理审阅稿件并回送给文员过程
（1）打开待审阅的文档“通知（原文档）.docx”
（2）修订文档
（3）添加批注
（4）回复审阅“通知（修订文档）.docx”
步骤三、文员接收审阅稿并修改原稿过程
（1）接收“通知（修订文档）.docx”
（2）接受或拒绝更改，保存成终稿
【教师活动】请学生分析以上审阅周期各步骤具体由谁实现
【学生活动】角色扮演分配、实践操作
【教师活动】巡视观察、及时指点
【学生活动】结束操作，由不成功组和成功组分别介绍经验和教训
[设计目的]在理解无纸化办公概念及流程的基础上，学生结合书本提示和视频帮助，通过亲身实践掌握无纸化办公的操作步骤，由感性认识上升到理性认识，符合学生的认知规律，突出了本节课的重点。由学生的自我总结成败原因实现了多元评价。
2、任务二：作业批改的审阅周期（约17分钟）
【教师活动】WORD具有强大的审阅功能，真正有意义的审阅周期应该是包含了送审、修订批注并回复、接收或拒绝更改等功能，接下去请一个同学和我配合来实现课前提到的“无纸化”批改作业的完整流程。
【教师活动】（演张三）：打开“环境保护（原文档）.docx”，以电子邮件附件形式送老师批改。
【学生活动】（演老师）：接收“环境保护（原文档）.docx”初稿，修订后另存为“环境保护（修订文档）.docx”，以电子邮件附件形式送回给张三
【教师活动】（演张三）：选择性接受老师的更改结果，最后定稿，另存为“环境保护（终稿）.docx”。至此审阅周期结束
【教师活动】提问：结合“无纸化批改作业”流程，分析现代企业的“无纸化办公”流程
[设计目的]通过师生角色扮演加深对审阅及与审阅流程理解，提高实际能力，培养学生学以致用的意识和举一反三的能力。
（三）完成自我评价 （2分钟）
（四）教师评价并总结（3分钟）
无纸化办公流程程
“审阅”选项卡上重要工具按钮复习
（五）问题研讨
利用“无纸化办公”实现稿件向多人送审，多人修订初稿，多位作者修订结果的合并
调查你身边的两家以上企业的无纸化办公情况。

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