《对比分析数据的工具——分类汇总》学案 高教版《计算机应用基础》

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《对比分析数据的工具——分类汇总》学案 高教版《计算机应用基础》

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学 案
任务一:比较各地区每种产品的总销量情况。
任务要求:
1、按地区对每种产品的销量进行汇总。
2、按照任务内容,正确显示分类汇总后的结果。
任务一样图:
任务导学:
1、根据任务,确定此任务中的分类字段是:地区。
2、按“地区”进行排序(升序或降序均可,例图中是按升序操作的结果)。
3、进行分类汇总(数据分类汇总),“汇总方式”为求和,“汇总项”为选定所有产品。(注:要在数据区域内选定某个单元格,再做分类汇总,否则会出错)
4、如果分类汇总操作有误,需要删除,可点击“分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮,即可删除分类汇总。
任务二:对各地区各销售部门所有产品销售总量进行统计分析。
A组:最高销量进行统计分析。
B组:平均销量进行统计分析。
C组:求和汇总分析。
D组:最低销量进行统计分析。
任务要求:
1、按地区和销售部门进行汇总。
2、按照任务内容,正确显示分类汇总后的结果。
任务二样图:(以A组子任务为例)
任务导学:
1、根据任务,先计算出每名销售员的销售总量(用公式或函数计算)。
2、确定此任务中的分类字段有两个:地区和销售部门。
3、按两个分类字段进行排序:选择“数据”选项卡“排序”按钮调出“排序”对话框设定主要关键字为“地区”,次要关键字为“销售部门”,升序或降序均可(例图为升序操作的结果)确定。
4、“嵌套分类汇总”要根据两个分类字段分别做两次分类汇总。
5、第一次分类汇总以“地区”为分类字段,“汇总方式”为最大值/平均值/求和/最小值(根据子任务的要求进行选择),“汇总项”为销售总量。
6、第二次分类汇总以“销售部门”为分类字段,“汇总方式”为最大值/平均值/求和/最小值(根据子任务的要求进行选择),“汇总项”为销售总量。(注:“替换当前分类汇总”要取消选择,否则会覆盖掉第一次分类汇总的数据。)
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