资源简介

授课题目及章节 图文混排
教学目的 1、了解样式及模板的作用。 2、掌握邮件合并的使用。 3、掌握在文档中插入脚注、尾注。 4、掌握表格与文本相互转换。
教学重点 1、样式及模板的作用。 2、邮件合并的使用。 3、表格与文本相互转换。
教学难点 1、邮件合并的使用 2、表格与文本相互转换。
授课类型 新授课 教学方法 讲解 课时 43、44
教 学 过 程 任务一 样式 单击菜单栏“格式”--〉“样式”命令，再单击“样式”对话框中的“新建”按钮。 1、查看样式 2、应用段落样式 3、修改样式 任务二 模板 1、单击菜单栏中的“文件”“新建”命令 2、在“新建”对话框种选择“常用”选项卡，单击“空白文档”图标 3、模板内容输入 4、单击菜单栏中的“文件” “另存为”命令，在“另存为”对话框中的“保存类型”列表框中选择“文档模板”，并输入名称。 任务三 邮件合并 主文档——包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。 数据源——包含姓名、地址以及其他需要插入到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。 在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。 1、建立主文档 （1）新建一个新文档或打开一个现有文档。 （2）在“工具”菜单中选择“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，如图3-92所示。 （3）单击“主文档”下的“创建”按钮，选择要创建的文档类型。 （4）从列表中选择“套用信函”，会出现如图3-93所示的“Microsoft Word”对话框，再单击“活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。 2、创建数据源 （1）选择“工具”菜单中的“邮件合并”命令。 （2）单击“数据源”下的“获取数据”，并选择 “建立数据源”命令。 （3）域建立完成后，单击“确定”。 （4）单击“编辑数据源”，显示“数据表单”对话框 （5）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。
教 学 过 程 3、在主文档中插入合并域 （1）选择“工具”菜单的“邮件合并”命令。 （2）单击“主文档”下的“编辑”按钮。 （3）在主文档中输入不变的公用部分内容。 （4）在“邮件合并”工具栏条上单击“插入合并域”按钮，显示“插入合并域”列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域。 4、合并文档。结果样式如下：
课堂小节 掌握样式及模板的制作，同时熟练使用邮件合并。在以后日常生活中给我带来很大的方便和好处。
作业 上机完成邮件合并

展开更多......

收起↑