中职高教版《计算机应用基础》计算与处理数据 教案

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中职高教版《计算机应用基础》计算与处理数据 教案

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授课题目及章节 计算与处理数据
教学目的 握数据处理中使用运算表达式的操作。 2、了解电子表格数据计算的意义。 3、了解电子表格中函数的意义。能结合实例,在工作表中使用常用函数计算数据。 4、能熟练的使用公式计算和使用自动求和按钮,排序。筛选,分类汇总
教学重点 子表格中使用公式计算和利用自动求和按钮进行求和。 2、能根据需要对工作表中的数据灵活的进行处理,比如筛选、汇总等。
教学难点 电子表格数据计算中的公式和函数的正确使用。
授课类型 新授课 教学方法 讲解 课时 51、52
教 学 过 程 任务一 运算符 数学运算符: % 、^、 *, /、+,-、 比较运算符:>, >=, <, <=, <>, = 返回逻辑值 TRUE或FALSE 文本运算符:& 连接两个文本,如B3&C2 引用运算符: 冒号:区域运算符,如:K12:L15 逗号:连接运算符 空格:交集运算符 运算符的优先级从高到低为: 括号,冒号,逗号,负号,百分号,^, * ,/, + -, &, 比较运算符 可用括号改变优先级,从内到外,从左到右 任务二 计算数据 1、使用自定义公式计算 讲公式计算时,首先,讲解公式计算的形式为“=操作数及运算符”; “操作数(单元格、数字、字符、区域、区域名)” “运算符(除算术运算符和比较运算符外,不要遗漏字符运算符&)”, 同时举例说明公式的写法: =C4/2+D8*7-F3,或=A7+D2+sheet3!它们在生活和工作中的真实意义。 2、使用函数计算 函数是excel自带的一些已定义好的公式。lExcel提供11类共几百个函数,使用形式为 函数名(参数1,参数2, ......) 其中:参数可以是单元格、单元格区域(视为一个参数)、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数,也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 求和 =sum(范围) =sum(b3:b8,a9:e9) 求平均 =average(范围) =average(f2:g8) 求个数 =count(范围) =count(c2:c20) 求最大值 =max(范围) =max(a1,b3:d5) 判断取值=if(逻辑式,真时值,假时值) =if(a1+b1>=0,1,0) 条件记数:=CountIF(范围,条件) =CountIF(C2:C20,”<60”)
教 学 过 程 介绍函数计算方法,先介绍计算机使用函数的意义,然后,介绍三种类型的函数。函数的使用分为三种情况: (1)自动求和按钮:用于在最接近单元格的数据区域求和。选取存放结果的单元格,单击求和按钮时可以看到计算公式;双击求和按钮时可以看到计算结果。 (2)自动计算:它可以对区域求和、均值、最大值、最小值、计数等计算功能。选取计算区域,在状态栏单击右键调出快捷菜单,选择计算功能,计算结果将在状态栏显示。 (3)输入函数:Excel提供了九类几百个函数(包括日期、文字、数字等)。 电子表格中输入函数时,使用函数格式: 例如,求D4:D8单元格的平均值,将结果存入D12单元格中操作时:鼠标先单击D12,然后在编辑框直接输入“=AVERAGE(D4:D8)”;还可以先单击“粘贴函数”按钮,在屏幕显示的对话框中选择函数类型和函数名,按“确定”按钮后,在显示的对话框中输入参数。 任务三 处理数据 Excel数据库是由行和列组成的数据记录的集合,又称为数据清单或数据列表。它对工作表提供数据清单管理; 数据清单是指工作表中连续的数据区,每一列包含着相同类型的数据; 1、数据排序 使用“数据”→“排序”命令,在“排序”对话框中设置排序参数。 讲解数据排序时,让学生注意Excel中的排序功能不允许选取分散的单元格区域操作。 2、筛选数据 筛选的目的就是从表格中找出符合一定条件的记录,并将其余记录暂时隐藏起来。当报表很大时,筛选功能很有作用。 数据筛选分为自动筛选和高级筛选。 点击“数据”菜单中的“筛选”命令,选择“自动筛选”,在工作表中的每个列标后都会产生一个下拉箭头,选择下拉箭头中的选项,可以进行相应的筛选。 单击菜单“数据”→“筛选”→“全部显示”命令,工作表恢复筛选前的显示。 如果筛选条件涉及多个,使用自动筛选需要多次完成,而使用高级筛选可以一次完成。高级筛选会将筛选条件写在工作表中的空白外,然后指定筛选条件区域,指定结果存放方式即可完成筛选。 如果在筛选后执行打印操作,则只能打印出筛选后的结果,而不会打印被隐藏的数据。 用表5-16向学生展示Excel中的排序操作规则。 3、分类汇总 在分类汇总之前要按分类的字段对数据排序,否则分类汇总将出错。 单击菜单“数据”→“分类汇总”命令,在“分类汇总”对话框中设置参数。 分类汇总工作表的左边可以看到“分级显示”按钮,其中第1级按钮代表总的汇总结果,第2级按钮代表分类字段汇总结果。
讨论 在成绩单中,能不能选出至少有一门不及格的人数?
课堂小节 通过本课教学活动,使学生掌握以下内容:如何在工作表中的计算数据、自定义公式和使用函数的计算方法,以及对工作表数据进行排序、筛选,对数据分类汇总。本课学习的概念可以为学习数据库打下基础。
作业 1、写出分类汇总的操作方法?

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