资源简介

(共53张PPT)
单元1
信息技术应用基础
目录
CONTENTS
认识信息技术与信息社会
01
认识信息系统
02
选用和连接信息技术设备
03
使用操作系统
04
行业PPT模板http:///hangye/
管理信息资源
05
维护系统
06
单元导读
现代社会是一个科技高速发展的社会，各种信息技术的应用和发展极大地改变了人们学习、工作和生活的方式。例如，5G的普及应用使得人们能够随时随地高速上网；网约车盛行大大方便了人们的出行；移动支付使得人们不必携带大量现金就可以完成购物；众多外卖平台使得人们不必再去拥挤的餐馆排队吃饭，坐在家里下单等候送餐上门即可……除了以上信息技术应用以外，网络课堂、智能家居、远程会议、网上购物等一些常见的信息技术应用都已经成为人们日常生活中不可或缺的部分。
科学地认识信息技术对于现代社会的作用，合理地运用信息技术处理各种问题，是我们作为现代公民应具有的素质。
管理信息资源
1.5
1.文件的概念和作用
保存在计算机中的各种信息和数据统称为文件，如一张图片、一份办公文档、一个应用程序、一首歌曲或一部电影等。在计算机中，每个文件都有自己的名称，称为文件名。文件名由主文件名和扩展名两部分组成，中间以“.”分隔，主文件名是文件的主要标记，扩展名通常用于表示文件的类型。文件名中可以只有主文件名而没有扩展名，但是不能只有扩展名而没有主文件名。
1.5.1　文件和文件夹的概念与作用
1.文件的概念和作用
文件名最多可使用255个字符，可以包含字母、汉字、数字和部分符号，但不能包含“？”“*”“\”“/”“”等字符。文件名不区分大小写，同一存储位置中不能出现具有相同文件名（包含扩展名）的文件。
1.5.1　文件和文件夹的概念与作用
1.文件的概念和作用
文件根据扩展名的不同可以有不同的种类，每种类型的文件具有不同的作用。例如，“.docx”代表的是文档类型，用2007版本以上的Word可以打开并进行编辑；“.mp4”是视频文件，使用迅雷影音软件可以播放该视频；“.jpg”是图片文件，使用系统自带的照片功能可以打开并查看该图片；等等。总之，文件的存在是为了更好地对系统中庞杂的数据和信息进行分类管理，以便更加有效地管理资源。
1.5.1　文件和文件夹的概念与作用
2.文件夹的概念和作用
文件夹是一个存储空间，用于存放和管理计算机中的文件，它是为了更好地管理文件而设计的。计算机中的每个文件夹都有自己的名称，称为文件夹名。文件夹下可以存放文件和子文件夹。文件夹名中没有扩展名，这是与文件有所区别的。
1.5.1　文件和文件夹的概念与作用
1.设置文件与文件夹的显示方式
Windows10提供了图标、列表、详细信息、平铺和内容等显示文件和文件夹的方式。只需选择窗口中的“查看”选项卡，单击“布局”组中的按钮即可选择相应的显示方式，如图1-5-1所示。
1.5.2　管理文件和文件夹
（1）图标显示方式。将文件夹所包含的图像显示在文件夹图标上，可以快速识别该文件夹的内容，如图1-5-2所示。图标显示方式包括超大图标、大图标、中图标和小图标四种。
1.5.2　管理文件和文件夹
（2）列表显示方式。将文件与文件夹名称通过列表方式显示，如图1-5-3所示。若文件夹中包含很多文件，则采用列表显示方式以便于快速查找某个文件。在列表显示方式下，可以对文件和文件夹进行分类，但是无法按组排列文件。
1.5.2　管理文件和文件夹
（3）详细信息显示方式。详细信息显示方式用来显示相关文件或文件夹的详细信息，包括名称、类型、大小和修改日期等，如图1-5-4所示。
1.5.2　管理文件和文件夹
（4）平铺显示方式。平铺显示方式采用图标加文件信息的方式显示文件或文件夹，是查看文件或文件夹的常用方式，如图1-5-5所示。
1.5.2　管理文件和文件夹
（5）内容显示方式。采用内容显示方式可将文件的创建日期、修改日期和大小等内容显示出来，方便查看和选择，如图1-5-6所示。
1.5.2　管理文件和文件夹
2.新建文件或文件夹
在计算机中写入资料或存储文件时，需要新建文件或文件夹。在Windows10的相关窗口中，通过快捷菜单可以快速完成新建文件或文件夹。下面将新建一个名为“资料”的文件夹，其操作步骤如下：
1.5.2　管理文件和文件夹
（1）在需要新建文件夹的窗口中的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“文件夹”命令，如图1-5-7（a）所示；或者选择“新建项目”下拉列表中的“文件夹”选项，如图1-5-7（b）所示。
1.5.2　管理文件和文件夹
（2）此时窗口新增内容，新建文件夹的名称文本框处于可编辑状态，在其中输入“资料”，按Enter键，完成新建文件夹的操作。
提示：按Ctrl+Shift+N组合键可以快速新建文件夹。
1.5.2　管理文件和文件夹
3.选择文件或文件夹
在对文件或文件夹进行复制、移动、重命名等操作之前，需要对文件或文件夹进行选择，可以选择不同数量、不同位置的文件或文件夹。
（1）选择单个文件或文件夹。单击文件或文件夹图标即可对其进行选择，被选择的文件或文件夹呈蓝底形式显示。
1.5.2　管理文件和文件夹
3.选择文件或文件夹
（2）选择多个文件或文件夹。
①选择多个相邻的文件或文件夹。在需要选择的文件或文件夹的起始位置按住鼠标左键拖动，用窗口中出现的蓝色矩形框框住需要选择的文件或文件夹，然后释放鼠标左键，即可完成选择。
②选择多个连续的文件或文件夹。单击某个文件或文件夹图标后，按住Shift键不放，然后单击另一个文件或文件夹图标，即可选择这两个文件或文件夹之间所有连续的文件或文件夹。
1.5.2　管理文件和文件夹
3.选择文件或文件夹
（2）选择多个文件或文件夹。
③选择多个不连续的文件或文件夹。按住Ctrl键不放，依次单击需要选择的文件或文件夹，即可选择多个不连续的文件或文件夹。
④选择所有文件或文件夹。在窗口的“主页”选项卡中单击“全部选择”按钮，或者在窗口中按Ctrl+A组合键，即可选择该窗口中的所有文件或文件夹。
1.5.2　管理文件和文件夹
4.重命名文件或文件夹
对文件或文件夹进行重命名的方法有以下两种：
（1）使用快捷菜单重命名。在需要重命名的文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时文件或文件夹的名称处于编辑状态，输入新名称即可。
（2）使用工具按钮重命名。选择需要重命名的文件或文件夹，在窗口的“主页”选项卡中单击“重命名”按钮，此时文件或文件夹的名称处于可编辑状态，输入新名称即可。
1.5.2　管理文件和文件夹
5.移动和复制文件或文件夹
（1）移动文件或文件夹。移动文件或文件夹后，在原来的位置上将不存在该文件或文件夹。移动文件或文件夹的方法有以下四种：
①选择需要移动的文件或文件夹，单击“主页”选项卡中的“剪切”按钮，然后打开目标文件夹，单击“主页”选项卡中的“粘贴”按钮。
②选择需要移动的文件或文件夹，按Ctrl+X组合键。打开目标文件夹，按Ctrl+V组合键。
1.5.2　管理文件和文件夹
5.移动和复制文件或文件夹
（1）移动文件或文件夹。
③右击需要移动的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后打开目标文件夹，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
④选择需要移动的文件或文件夹，单击“主页”选项卡中的“移动到”按钮，然后在弹出的菜单中选择目标位置。
1.5.2　管理文件和文件夹
5.移动和复制文件或文件夹
（2）复制文件或文件夹。复制文件或文件夹是指对原来的文件或文件夹不做任何改变，重新生成一个完全相同的文件或文件夹。复制文件或文件夹的方法有以下4种。
①选择需要复制的文件或文件夹，单击“主页”选项卡中的“复制”按钮。然后打开目标文件夹，单击“主页”选项卡中的“粘贴”按钮。
②选择需要复制的文件或文件夹，按Ctrl+C组合键。打开目标文件夹，按Ctrl+V组合键。
1.5.2　管理文件和文件夹
5.移动和复制文件或文件夹
（2）复制文件或文件夹。
③右击需要复制的文件夹或文件，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。然后打开目标文件夹，在空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。
④选择需要复制的文件或文件夹，单击“主页”选项卡中的“复制到”按钮，然后在弹出的菜单中选择目标位置。
1.5.2　管理文件和文件夹
6.删除文件或文件夹
当磁盘中因存在重复的或不需要的文件或文件夹而影响了对计算机的各种操作时，可删除文件或文件夹。删除文件或文件夹的方法有以下四种：
（1）选择需要删除的文件或文件夹，单击“主页”选项卡中的“删除”按钮，在弹出的菜单中选择“回收”或“永久删除”选项。
回收和永久删除的区别：回收只是把被删除文件放到回收站，没有真正删除，文件还占据磁盘空间，被放到回收站的文件是可以还原的，只有清空回收站，才能真正地把文件从磁盘中删除；永久删除是直接将文件从磁盘中删除，不能还原。
1.5.2　管理文件和文件夹
6.删除文件或文件夹
（2）选择需要删除的文件或文件夹，按Delete键。
（3）右击需要删除的文件或文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
（4）选择需要删除的文件或文件夹，按住鼠标左键将其拖动到桌面上的“回收站”图标上，再释放鼠标左键。
后三种方法都是把删除文件暂时放到回收站中。
1.5.2　管理文件和文件夹
在按住Shift键执行删除文件或文件夹的操作后，会出现提示对话框（图1-5-8），询问是否将该文件或文件夹放入回收站，单击“是”按钮，删除该文件或文件夹；如果不想删除，单击“否”按钮。
1.5.2　管理文件和文件夹
7.搜索文件或文件夹
当忘记了文件或文件夹的保存位置或不清楚文件或文件夹的全名时，使用Windows10的搜索功能可以快速查找到所需的文件或文件夹，操作非常简单方便，只需在搜索栏中输入需要查找的文件或文件夹的名称或该名称的部分内容，系统就会根据输入的内容自动进行搜索，搜索完成后将在打开的窗口中显示搜索到的全部内容。例如，在“此电脑”窗口中搜索与“花瓶”相关的文件或文件夹，其操作步骤如下：
1.5.2　管理文件和文件夹
7.搜索文件或文件夹
（1）双击“此电脑”图标，弹出“此电脑”窗口。
（2）在搜索栏中输入“花瓶”，系统自动进行搜索。搜索完成后，该窗口中将显示所有与“花瓶”有关的文件或文件夹。
1.5.2　管理文件和文件夹
8.设置文件与文件夹属性
文件和文件夹除了有名称、大小、创建时间等属性外，还有只读、隐藏、共享、安全等属性。在文件或文件夹上右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令（图1-5-9），弹出属性对话框。
1.5.2　管理文件和文件夹
8.设置文件与文件夹属性
图1-5-10所示为文件夹360的“360属性”对话框，其中有“常规”“共享”“安全”“以前的版本”和“自定义”五个选项卡，通过它们可以设置文件或文件夹属性。
1.5.2　管理文件和文件夹
8.设置文件与文件夹属性
（1）修改文件或文件夹的“只读（仅应用于文件夹中的文件）”和“隐藏”属性。在“常规”选项卡中，除了有文件或文件夹的位置、大小等基本属性外，还有“只读（仅应用于文件夹中的文件）”和“隐藏”两个复选框。如果选中“只读（仅应用于文件夹中的文件）”复选框，则只能浏览文件夹中的文件，而不能对文件进行修改；如果选中“隐藏”复选框，则文件或文件夹将被隐藏。如果要显示被隐藏的文件或文件夹，则需要在窗口的“查看”选项卡中选中“隐藏的项目”复选框，此时被隐藏的内容将显示出来，但不是很清楚。取消选中“360属性”对话框中的“隐藏”复选框，则文件或文件夹将被清楚地显示出来。
1.5.2　管理文件和文件夹
8.设置文件与文件夹属性
（2）设置个性化的文件夹图标。右击要修改图标的文件夹，如360文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出“360属性”对话框，单击“自定义”选项卡中的“更改图标”按钮（图1-5-11），弹出“为文件夹360更改图标”对话框（图1-5-12），选择图标样式，单击“确定”按钮完成设置。
1.5.2　管理文件和文件夹
建立一个文件夹，并将文档、图片、音频、视频文件放入文件夹，然后分别设置“大图标”“列表”“详细信息”“内容”四种查看方式，比较异同。
课外延伸
1.5.3　常见的信息资源类型
信息资源有广义与狭义之分。广义的信息资源是指信息内容、信息设备、信息人员、信息系统和信息网络。狭义的信息资源是指信息内容，即经过人工筛选、组织、加工并可以存取和能够满足人们需求的各种信息的集合。
根据不同的划分方法，划分出的信息资源的类型也有所不同。
1.根据表示方式不同划分
（1）口语信息资源：以口头方式表述，以演讲、授课等方式交流利用。
（2）体语信息资源：在特殊文化背景下，以表情、手势、姿态表述，以表演、舞蹈方式表现交流。
（3）实物信息资源：以模型、样品、雕塑等实物进行展示交流。
（4）文献信息资源：以文字、图形、图像、音视频等方式记录在一定的载体上。
1.5.3　常见的信息资源类型
2.根据信息载体不同划分
（1）印刷型信息资源：以纸质材料为载体，采用各种印刷技术把文字图像记录在纸上；特点是便于阅读、流通，存储密度低，加工难以自动化。
（2）缩微型信息资源：以感光材料为载体，利用光学缩微技术将文字、图像记录在感光材料上；特点是存储密度高，便于收藏，阅读设备投资高。
1.5.3　常见的信息资源类型
2.根据信息载体不同划分
（3）声像型信息资源：以磁性和光学材料为载体，利用磁录、光录技术将声音和图像记录在载体上；特点是密度高、内容直观、表达力强、易于接受、需要阅读设备。
（4）数字化信息资源：利用计算机和存储技术，将文字、图像、音视频转换为数字化信息；特点是磁（光）盘和网络载体等密度高、读取快，适用于高速远距离传输。
1.5.3　常见的信息资源类型
3.根据加工深度不同划分
（1）零次信息：是成为文献前的信息存在状态，即进行中的研究，参考和使用价值可能比已发表文献高，可填补某些高新技术领域文献空白。
（2）一次信息：是以本人研究工作或成果为依据撰写、制作、发布的。一次信息提供的新知识，具有直接借鉴、参考和使用价值，是检索利用的主要对象。
1.5.3　常见的信息资源类型
3.根据加工深度不同划分
（3）二次信息：是对一次信息整理、加工、提炼和压缩之后得到的信息，是便于管理大量分散无序的一次信息的工具性信息，又称二手资料。二次信息提供一次信息的线索，节省查找时间。
1.5.3　常见的信息资源类型
3.根据加工深度不同划分
（4）三次信息：是根据一定目的和需求，在大量利用有关一次、二次信息和其他三次信息的基础上，对有关信息知识综合分析、提炼、重组、概括形成的，是对现有信息知识的再创作，使其进一步增值，有综合性参考价值高、系统性好的特点。
1.5.3　常见的信息资源类型
1.5.4　信息资源的压缩、加密和备份
1.信息资源的压缩
当文件比较多或者占据较大空间时，可以使用压缩工具将其压缩，以节省空间。常用的压缩软件有WinRAR、360压缩、好压等。
1.5.4　信息资源的压缩、加密和备份
2.信息资源的加密
加密文件可以防止私密文件被窃取。对于一些比较重要的文件，可以采用加密的方式加以保存，以免信息泄露。
1.5.4　信息资源的压缩、加密和备份
3.信息资源的备份
备份资源可以防止因机器故障或人为操作失误导致源文件删除而造成损失的事情发生。对于一些比较重要的文件，将其备份到与源磁盘不同的磁盘、光盘、移动硬盘中，是管理资源的有效手段。
实战体验
加密与备份文件夹
（1）加密文件夹。
步骤1：右击文件夹图标，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，在弹出的“210818属性”对话框中单击“高级”按钮，如图1-5-13所示。
实战体验
加密与备份文件夹
（1）加密文件夹。
步骤2：在弹出的“高级属性”对话框中选中“加密内容以便保护数据”复选框，单击“确定”按钮，如图1-5-14所示。
实战体验
加密与备份文件夹
（1）加密文件夹。
步骤3：单击属性对话框中的“应用”按钮，如图1-5-15所示。
实战体验
加密与备份文件夹
（1）加密文件夹。
步骤4：在弹出的“确认属性更改”对话框中单击“确定”按钮，如图1-5-16所示，最后单击属性对话框中的“确定”按钮。
实战体验
加密与备份文件夹
（1）加密文件夹。
步骤5：加密后的文件如图1-5-17所示，图标上面有一把小锁标志。
实战体验
加密与备份文件夹
（2）备份文件夹。
步骤1：右击文件夹图标，在弹出的快捷菜单中选择“自动备份该文件夹”命令，如图1-5-18所示。
实战体验
加密与备份文件夹
（2）备份文件夹。
步骤2：在弹出的对话框中单击“选择文件夹”按钮，在弹出的“浏览计算机”对话框中选择要备份的文件夹，单击“确定”按钮，如图1-5-19所示。
实战体验
加密与备份文件夹
（2）备份文件夹。
步骤3：在弹出的“文件夹自动备份”对话框中单击“立即备份”按钮，如图1-5-20所示，备份完成后在百度网盘内即可查看备份的文件夹。

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