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(共122张PPT)
计算机应用基础
模块5 Excel 2010的应用
制作员工信息表——复杂表格的制作
销售统计表的统计图表分析——数据分析能力
制作工资管理报表——表格的基本应用
销售统计表的数据处理——数据处理功能
1
2
3
4
技能实训——制作企业员工的绩效表
5
学习目标
了解办公自动化的含义、特点、发展历程及未来趋势。
能熟练对工作表进行操作。
能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和绝对引用的概念。
能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总，重点掌握公式和函数的使用方法，体会Excel强大的函数功能。
能熟练格式化工作表，使其美观，并能设置数据的有效性。
能熟练创建、修改图表并打印工作表。
模块5 Excel 2010的应用
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
案例描述：
王丹是一名新入职华星公司人事部的员工，对于一些基本的工作业务还不是十分熟练，所以人事部经理需要对她进行一些基本的培训，以使她能够尽快地融入工作当中。?
王丹所在的华星公司有员工近200人，人事部通过员工信息表记录公司所有员工的个人资料情况，同时不断将新员工的个人情况添加到信息表中，以便于查看或处理其他所需要的事务。而人事部经理要求王丹做的第一件事就是统计这些信息，制作出一个完整的员工信息表。?
人事部经理告诉王丹，制作这个表可以用两种方式，一种是使用Word制作，一种就是使用功能更加强大的Excel来制作。因为Excel有Word不具备的十分强大的统计功能，所以人事部经理要求王丹用Excel 2010来制作这个员工信息表，以备后期使用时能够更加顺畅。?
在经过了一番研究和试验之后，王丹终于掌握了最基本的Excel 2010的操作，制作出了员工信息表。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
? 通过分析该任务可以得知，本工作任务的重点是输入各种不同类型的数据，并能够操作和查看工作表。完成该任务，需要掌握以下几点。?
（1）掌握创建并保存工作表的方法。?
（2）会在工作表中输入各项数据。?
（3）能够根据需要设置单元格的格式。?
（4）会插入批注。?
（5）能够修改工作表标签。?
（6）会打开已经存在的工作簿。?
（7）会设置单元格格式。?
（8）会使用条件格式。?
（9）会添加页眉和页脚。?
（10）能够插入文本框。
案例分析
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
输入数据
拖动填充柄
拖动填充柄。将鼠标指针移至该单元格的右下角，指向填充柄（右下角的黑点），当指针变成黑十字形状时，按住鼠标左键向下拖动填充柄。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
选中C3单元格，按住Ctrl键，再依次选中单元格C4、C8、C9、C13。
在最后的单元格中输入“女”，按Ctrl+Enter组合键确认，所有选中单元格均输入“女” 。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
输入数据
拖动填充柄
选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的填充柄到G5单元格，释放鼠标，鼠标拖过的区域自动填充数据。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
自动填充数据
“基本工资”列数据以数值型格式输入。选择I3:I13单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
“数字”格式下拉列表
选中需要插入批注的单元格H5，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮。此时所选单元格的右侧出现批注框，并以箭头形状与所选单元格连接。批注框中显示审阅者用户名，在其中输入批注内容“董事”，单击其他单元格确认完成操作。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
插入批注
选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel 2010内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
单元格样式库
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
表格样式库
选择表数据来源
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
设置边框样式
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
设置底纹
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
设置页眉
设置页脚
5.1.1 工作表和单元格的基本操作
1.工作表的基本操作
性能指标
1）工作表的选择和插入
2）工作表的移动和删除
3）
工作表的重命名
4）
工作表的复制
5）
工作表的保护
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（1）
选中单元格
（2）
选择单元格区域
（3）
选中整行
4）
选中整列
（5）
选中整张工作表
1）选择单元格、行或列
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
2）插入单元格、行或列
（1）
插入单元格
（2）
插入行
（3）
插入列
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
3）删除单元格、行或列
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（2）快速删除行
（3）快速删除列
（1）删除单元格
4）移动和复制单元格、行或列
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格；复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数据仍然存在。?
移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。
5）清除单元格
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮，选择相应的命令，可以清除单元格中的内容、格式、批注等。?
5.1.2 数据输入与编辑
1.向单元格输入数据
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（1）选中单元格，直接输入数据，按Enter键确认。
（2）选中单元格，在“编辑栏”中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。
（3）双击单元格，单元格中出现光标插入点，直接输入数据，按Enter键确认。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
1
2
3
文本型数据的输入
日期型数据的输入
数值型数据的输入
5.1.3 自动填充数据
1.拖动鼠标实现数据的自动填充
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
选中一个单元格或单元格区域，将鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向拖动，填充数据。另外，按住Ctrl键的同时，拖动鼠标，也可以实现数据有序填充。
拖动完成后，在结果区域的右下角出现“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
选中一个单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在其下拉列表中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，设置序列选项，可以生成各种序列数据完成数据填充。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（1）快速填充相同的数值。
（2）快速填充步长值为1的等差数列。
（3）快速填充任意的等差数列。
（4）日期序列填充
（5）时间数据填充
5.1.4 数据表的查看
1.拆分窗口
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（1）将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的拆分框或水平滚动条右端的拆分框。?
（2）当指针变为拆分指针或时，将拆分框向下或向左拖至所需的位置。?
（3）要取消拆分，双击分割窗格拆分条的任何部分即可。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（1）在“华星公司员工信息表”工作表中，选中C3单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。
（2）此时，工作表的第1行、第2行、A列、B列被冻结，拖动垂直滚动条和水平滚动条浏览数据时，被冻结的行和列将不会移动，如图5?44所示。?
（3）要取消冻结，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“取消冻结拆分窗格”命令即可。?
（4）若只冻结标题行，选中A3单元格，执行“冻结拆分窗格”命令即可。
3.调整工作表显示比例
在“视图”选项卡的“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框，选择工作表的缩放比例。
拖动Excel窗口右下角显示比例区域中的“显示比例”滑块，也可以调整工作表的显示比例。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
5.1.5 单元格格式设置
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中完成。在“开始”选项卡中单击“字体”组的组按钮，打开“设置单元格格式”对话框。
5.1.6 页面设置
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
2.设置纸张大小
3.调整页边距
1.设置纸张方向
5.1.7 打印设置
1.设置打印区域和取消打印区域
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
在工作表上选择需要打印的单元格区域的方法为：单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“打印区域”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置打印区域”命令，即可设置打印区域。要取消打印区域，选择“取消打印区域”命令即可。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，在“打印标题”选项的“顶端标题行”文本框中设置表格标题的单元格区域（本工作任务的表格标题区域为$1:$4），还可以在“打印区域”文本框中设置打印区域
5.1.8 使用条件格式
1.使用双色刻度设置所有单元格的格式
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
（1）快速格式化。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“色阶”命令，选择需要的双色刻度即可。?
（2）高级格式化。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“管理规则”命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。
若要添加条件格式，可以单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，若要更改条件格式，可以先选择规则，单击“确定”按钮返回上级对话框，然后单击“编辑规则”按钮，显示“编辑格式规则”对话框（与“新建格式规则”对话框类似）。在该对话框中进行相应的设置即可。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
三色刻度使用3种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，较低值单元格的颜色为红色。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长表示值越高，数据条越短表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。
案例1 制作员工信息表——复杂表格的制作
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例描述：
华星公司财务处的张明每月负责审查各部门考勤表及考勤卡，根据公司制度审查员工的加班工时或出差费用，计算、编制员工工资表，并对工资表进行相应的数据统计工作。?
对于公司2013年1月份的工资管理报表，具体编制要求如下。
（1）2013年1月工作日总计25天，满勤的员工才有全勤奖。?
（2）奖金级别：?
?经理：200元/天。?
?副经理：150元/天。?
?职员：100元/天。?
（3）应发工资=基本工资+奖金/天×出勤天数+全勤奖+差旅补助。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例描述：
（4）个人所得税起征点为3 500元，应发工资扣去起征点部分为需缴纳部分。本例中最高工资为8 700元，即需缴纳部分为5 200元，涉及的规则如下。?
?需缴纳部分不超过1 500元的：缴纳部分×3%。?
?需缴纳部分超过1 500元至4 500元的：缴纳部分×10%-105。?
?需缴纳部分超过4 500元至9 000元的：缴纳部分×20%-555。?
（5）实发工资=应发工资-个人所得税。?
（6）统计工资排序情况、超出平均工资的人数、最高工资和最低工资。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
? 通过分析该任务可以得知，在Excel 2010中计算、编制员工工资报表的根本方法是正确、合理地使用公式和函数。完成该任务需要进行如下工作。?
（1）根据员工职务级别，确定“奖金/天”。?
（2）计算员工的“应发工资”。?
（3）按规定计算员工的“个人所得税”。?
（4）计算员工的“实发工资”，并对“实发工资”进行排位。
（5）进行工资数据统计：“超过平均工资的人数”、“最高工资”和“最低工资”。?
由此可知，在操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格的引用方式是关键。
案例分析
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
选中F4单元格，单击“编辑栏”的“插入函数”按钮，或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
在“选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择IF函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。
IF函数参数设置对话框
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
填写条件表达式C4="经理"
函数下拉列表
选中D17单元格，在编辑栏中输入公式“=MAX(K4:K14)”，按Enter键，计算出最高工资。选中D18单元格，在编辑栏中输入公式“=MIN(K4:K14)”，按Enter键，计算出最低工资。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
5.2.1 单元格地址、名称和引用
1.单元格地址
工作簿中的基本元素是单元格，单元格中包含文字、数字或公式。单元格在工作簿中的位置用地址标识，由列号和行号组成，如A3表示A列第3行?
一个完整的单元格地址，除了列号和行号以外，还要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括号“［］”括起来，工作表名与列号、行号之间用叹号“！”隔开。例如，“［员工工资.xlsx］Sheet1![KG-*2/5]A1”表示员工工资工作簿中的Sheet1工作表的A1单元格。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
2.单元格名称
方法一
方法二
选中所有员工“姓名”单元格区域（B4：B14），在编辑栏左侧的“名称框”中输入名称“姓名”，按Enter键完成命名。
在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“定义名称”下拉按钮，在其下拉列表中选择“定义名称”命令，打开“新建名称”对话框，在“引用位置”文本框中对要命名的单元格区域进行引用，在“名称”文本框中输入命名的名称，单击“确定”按钮完成命名。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
（1）相对引用
（2）
绝对引用
（3）
混合引用
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
5.2.2 公式
1.运算符及优先级
（1）
算术运算符
加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘幂“＾”、百分比“%”、括号“（）”等，算术运算的结果为数值型。
（2）
比较运算符
等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”，不等于“<>”。比较运算结果为逻辑值True或False。
（3）文本连接运算符
（4）
引用运算符
“&”，连接一个或多个文本。例如，“辽宁”＆“沈阳”的结果为“辽宁沈阳”。
冒号“：”、逗号“，”、空格“ ”。其中，“：”用于表示一个连续的单元格区域，如A1：C3；“，”用于将多个单元格区域合并成一个引用
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
优先级 运算符号 符号名称 运算符类别 优先级 运算符号 符号名称 运算符类别
1 ： 冒号 引用运算符 6 +、- 加号和减号
比较运算符
1 单个空格 引用运算符 7 & 连接符号 连接运算符
1 ， 逗号 引用运算符 8 = 等于符号 比较运算符
2 - 负数 算术运算符 8 <、> 小于和大于 比较运算符
3 % 百分比 算术运算符 8 <> 不等于 比较运算符
4 ^ 乘方 算术运算符 8 <= 小于等于 比较运算符
5 *、/ 乘号和除号 算术运算符 8 >= 大于等于 比较运算符
运算符的优先级
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
Excel公式是由数字、运算符、单元格引用、名称和内置函数构成的。输入公式的方法为：选中要输入公式的单元格，在编辑栏中输入“=”后，再输入具体的公式，单击“编辑栏”左侧的输入按钮或按Enter键，完成公式输入。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
方法一
选中包含公式的单元格，利用“复制”、“粘贴”命令完成公式复制。
方法二
选中包含公式的单元格，拖动填充柄选中所有需要运用此公式的单元格，释放鼠标后，公式即被复制。
5.2.3 函数
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
函数名（参数1，参数2，...）
其中，参数可以是数字、文本、逻辑型数据、单元格引用和表达式等，还可以是常量、公式和其他函数。所有在函数中使用的标点符号，若不是作为文本输入的，都必须在英文状态下输入。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
（1）选择要输入函数的单元格，在编辑栏中输入“=”，再输入具体的函数，按Enter键，完成函数的输入。
（2）选择要输入函数的单元格，单击编辑栏左侧的“插入函数”按钮或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框；选择需要的函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框；设置需要的函数参数，单击“确定”按钮，即可完成函数的输入。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
在某些情况下，可能需要将某个函数作为另一个函数的参数，这就是函数的嵌套。Excel 2010中函数的嵌套可达64层。
5.2.4 创建公式
使用单元格引用创建公式
使用单元格名称创建公式
（1）单击需输入公式的单元格C1，在“编辑栏”中输入“=”。?
（2）单击A1单元格，此单元格有一个带有方角的蓝色边框。?
（3）在编辑栏中接着输入“+”。?
（4）在工作表中选择单元格区域B1:B3，此单元格区域有一个带有方角的绿色边框。?
（5）按Enter键结束。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
5.2.5 隐藏公式
（1）右击要隐藏公式的单元格区域，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，切换到“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”复选框，单击“确定”按键返回工作表。
（2）在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“保护工作表”按钮，使用默认设置后单击“确定”按钮返回工作表。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
5.2.6 自动求和
选中某列或某行要计算的单元格，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“自动求和”下拉按钮，在其下拉列表中选择要使用的函数，然后按Enter键即可。
如果要进行求和的是?m行×n?列的连续区域，并且此区域的右边一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此时，选中该区域及其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“自动求和”按钮，在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，得到计算结果。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
5.2.3 保护工作簿
1.访问工作簿的权限保护
（1）
限制打开工作簿
（2）
限制修改工作簿
（3）
修改或取消密码
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
（1）选择“审阅”选项卡的“更改”命令组，选择“保护工作簿”命令，出现“保护结构和窗口”对话框。?
（2）选中“结构”复选框，表示保护工作簿的结构，不能对工作簿中的工作表进行移动、删除、插入等操作。?
（3）如果选中“窗口”复选框，则每次打开工作簿时保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能移动、缩放、隐藏、取消隐藏。?
（4）输入密码。可以防止他人取消工作簿保护。?
（5）设置好各选项后，单击“确定”按钮即可。?
5.2.8 隐藏工作表
屏幕上不再出现该工作表，但可以引用该工作表中的数据。但若对工作簿实施了“结构”保护，就不能隐藏其中的工作表。?
此外，还可以隐藏工作表的某行或某列。选定需要隐藏的行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，则隐藏的行（列）将不显示，但可以引用其中单元格的数据，行或列隐藏处出现一条黑线。选定已隐藏行（列）的相邻行（列），右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，即可显示隐藏的行或列。
案例2 制作工资管理报表——表格的基本应用
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
案例描述：
华星公司总部每个季度都要对各个销售处的商品销售数据进行汇总、计算、排序等工作。目前，准备对所属的第一经销处、第二经销处、第三经销处1～3月的商品销售情况进行汇总，具体工作如下。
（1）按月对商品的销售额进行降序排列、对每个经销处按商品销售额进行降序排列。?
（2）以列表显示指定月份、指定经销处、指定销售数量的商品销售情况。?
（3）统计各经销处1～3月的平均销售额，同时汇总各经销处的月销售额。?
（4）对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。
?（1）利用“排序”对话框实现按月份对商品的销售额进行降序排列。?
（2）在“排序”对话框中自定义排序序列，对每个经销处按商品销售额进行降序排列。?
利用筛选功能完成下面的工作。?
（1）使用自动筛选功能以列表显示1月份的商品销售情况，其余数据被隐藏。?
（2）通过自定义自动筛选方式，1月份销售数量在50～85台的商品销售情况。?
（3）通过高级筛选功能，以列表显示第一经销处1月份销售数量超过70台的销售数据及“索尼EA35”3月份的销售情况（设置筛选条件区域）。?
利用分类汇总功能统计各经销处1～3月的平均销售额，并汇总各经销处的月销售额（其中，汇总主关键字为“销售部门”，汇总次关键字为“月份”）。?
利用合并计算功能对第一经销处、第二经销处、第三经销处的商品销售数量和销售金额进行合并计算。
案例分析
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
选中工作表中的任意单元格，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框。 在“主要关键字”下拉列表框中选择“月份”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”，表示首先按月份升序排列。
在“排序”对话框中单击“添加条件”按钮，添加次要关键字。
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
排序结果示意图
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
将主要关键字设置为“销售部门”，在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中依次输入“第一经销处”、“第二经销处”、“第三经销处”，单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮返回“排序”对话框，则“次序”下拉列表框中已设置为定义好的序列。
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
选择自定义筛选命令
“自定义自动筛选方式”对话框
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
自定义筛选结果
高级筛选结果
选择数据区域中的任意单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
一级分类汇总结果
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
二级分类汇总结果
选中“合并计算”工作表中的A2单元格，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“合并计算”按钮，打开“合并计算”对话框。
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
合并计算结果
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
5.3.1 简单数据排列
2.复杂排序
1.简单排序
3.自定义排序
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
5.3.2 数据筛选
1.
自动筛选
3.
高级删选
2.
自定义删选
4.
清除筛选
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
5.3.3 分类汇总
分类汇总是指对某个字段的数据进行分类，并快速对各类数据进行汇总统计。汇总的类型有求和、计数、平均值、最大值、最小值等，默认的汇总方式是求和。?
创建分类汇总时，首先要对分类的字段进行排序。创建数据分类汇总后，Excel会自动按汇总时的分类对数据清单进行分级显示，并自动生成数字分级显示按钮，用于查看各级别的分级数据。?
如果需要在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另一种分类汇总，两次分类汇总时使用不同的关键字，即嵌套分类汇总，则需要在进行分类汇总操作前，对主关键字和次关键字进行排序。进行分类汇总时，将主关键字作为第一级分类汇总关键字，将次关键字作为第二级分类汇总关键字。
若要删除分类汇总，只需在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮即可。
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
5.3.4 合并计算
1.按分类进行合并计算
通过分类来合并计算数据是指当多个数据源区域包含相似的数据却根据不同分类标记排列的数据合并计算方式。
2.按位置进行合并计算
通过位置来合并计算数据是指所有源区域中的数据被相同地排列，即每一个源区域中要合并计算的数据必须在被选定源区域相同的相对位置上。这种方式非常适用于处理相同表格的合并工作。
案例3 销售统计表的数据处理——数据处理功能
5.3.5 分类汇总
选择批量单元格后，在Excel 2010窗口的状态栏中可以查看这些单元格数据中的最大值、最小值、平均值、求和等统计信息。如果在状态栏中没有需要的统计信息，可以右击状态栏，在其快捷菜单中选择需要的统计命令。该方法还可计算包含数字的单元格的数量（选择数值计数），或者计算已填充单元格的数量（选择计数）。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
案例描述：
华星公司上半年商品销售统计图表（簇状柱形图）
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
案例描述：
华星公司商品（联想Y460）销售额占比图（堆积柱形图）
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
? 通过分析该任务可以得知，本任务要求利用Excel 2010图表形象、直观地反映华星公司上半年商品销售情况。要完成本项工作任务，需要进行以下操作。?
（1）创建图表。由于Excel 2010内置了大量图表类型，所以要根据需查看数据的特点来选用不同类型的图表。例如，查看数据变化趋势可以使用折线图，进行数据大小对比可以使用柱形图，查看数据所占比重可以使用饼图等。?
（2）设计和编辑图表。为了使图表更加直观、立体，一般都要对图表进行二次修改和美化。图表的编辑是指对图表各元素进行格式设置，需要在各个对象（图表元素）的格式对话框中进行。
案例分析
选择数据源A2∶G6单元格区域。在“插入”选项卡的“图表”组中，单击“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中选择“二维柱形图”选项组中的“簇状柱形图”命令，在当前工作表中生成如图所示的簇状柱形图图表。
以月份分类的簇状柱形图
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
右击“图例”区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，打开“设置图例格式”对话框。在左侧窗格中选择“图例选项”选项，设置“图例位置”为“底部”，单击“关闭”按钮，即可调整图例位置。利用“设置图例格式”对话框还可以设置图例区域的填充、边框颜色、边框样式、阴影等多种显示效果。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
右击“绘图区”，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”命令，打开“设置绘图区格式”对话框。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
拖动B7单元格右下角的填充柄到G10单元格，计算出各种商品销售额占当月公司销售额的百分比（设置B7:G10单元格区域格式：数字以百分比格式显示，小数位数为2），补全表格边框线，表格效果如图所示。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
华星公司上半年商品月销售占比情况表
按Ctrl键分别选中两个不连续的区域A2:G6和A9:G9，在“插入”选项卡的“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中选择“二维柱形图”选项组中的“堆积柱形图”命令，在当前工作表中生成如图所示的堆积柱形图。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
以月份分类的堆积柱形图
右击图表中的“联想Y460百分比”数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”命令，即可添加如图5所示的相应数据标签。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
添加数据标签
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
图表的基本组成
5.4.1 认识图表
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
5.4.2 创建并调整图表
在工作表中选择图表数据，在“插入”选项卡的“图表”组中，选择要使用的图表类型即可。默认情况下，图表放在工作表中。如果要将图表放在单独的工作表中，可以执行下列操作。
步骤1 选中欲移动位置的图表，此时显示“图表工具”上下文选项卡，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。
步骤2 在“设计”选项卡的“位置”组中，单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
单击图表，然后拖动尺寸控点，将其调整为所需大小。
在“格式”选项卡的“大小”组中，设置“形状高度”和“形状宽度”的值即可。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
5.4.3 应用预定义图表布局和图表样式
创建图表后，可以为图表应用预定义布局和图表样式。?
为图表应用预定义布局的方法：选中图表，在“设计”选项卡下的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。应用图表样式的方法是：选中图表，在“设计”选项卡的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式即可。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
5.4.4 手动更改图表元素的布局
（1）在图表上，单击要选择的图表元素，被选择的图表元素显示手柄标记，表示图表元素被选中。?
（2）单击图表，在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中，选择所需的图表元素即可，如图所示。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
选中要更改布局的图表元素，在“布局”选项卡的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，选择相应的布局选项即可。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
5.4.6 添加数据标签
若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签，单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。?
然后，在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。
案例4 销售统计表的统计图表分析——数据分析功能
5.4.7 图表的类型
（1）
柱形图
图表的类型
（2）
折线图
（3）
饼图
（4）
条形图
（5）
面积图
（6）
散点图
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
案例描述：
华星公司决定对一季度的商品销售情况进行汇总、分析，查看不同销售部门的销售业绩、不同地区不同商品的销售情况和不同购买单位的商品购买能力等信息，为制订第二季度的商品销售计划做好准备。一季度公司的商品销售情况表如图5?99所示。?
现要根据此表统计：?
（1）每个月（一季度的）公司各经销处的商品销售额如图5?-100所示，并用图表的形式展示统计结果，如图5-101所示。
华星公司一季度商品销售情况表
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
华星公司一季度商品销售情况表
1~3月各经销处的商品销售额统计表
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
各经销处在各地区的商品销售额统计表
各经销处在各地区的商品销售额统计图表
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
各购买单位的商品购买金额统计表
各购买单位的商品购买金额统计图表
沈阳地区购买单位的商品购买金额统计表
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
?要完成本项工作任务，需要进行以下操作。?
（1）创建数据透视表，构建有意义的数据透视表布局。确定数据透视表的筛选字段、行字段、列字段和数据区中数据的运算类型（求和、求平均值、求最大值……）。?
（2）创建数据透视图，以更形象、直观的方式显示数据和比较数据。
案例分析
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
统计一月份、二月份、三月份各经销处的销售额。在“数据透视表字段列表”窗格上部的“选择要添加到报表的字段”列表框中拖动“月份”字段到下部的“行标签”区域，将“金额（元）”字段拖动到“数值”区域，将“销售部门”字段拖动到“列标签”区域即可。
统计各经销处1～3月的销售额
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
要统计公司第一经销处、第二经销处和第三经销处在各个地区的商品销售情况，只需重复上面的操作，创建一个空数据透视表，并将其放置到Sheet3工作表的A3单元格处。拖动“销售部门”字段到“行标签”区域，拖动“金额（元）”字段到“数值”区域，拖动“地区”字段到“列标签”区域即可。将其命名为“数据透视表2”。
统计各经销处在各个地区的商品销售情况
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
选择“折线图”→“折线图”样式，单击“确定”按钮，插入相应类型的数据透视图，同时打开“数据透视图筛选窗格”。
数据透视图及“数据透视图筛选窗格”
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
利用“数据透视图筛选窗格”筛选数据
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.1 认识数据透视表的结构
数据透视图表的结构示意图
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.2 为数据透视表准备数据源
（1）保证数据中的每列都包含标题，使用数据透视表中的字段名称含义明确。?
（2）数据中不要有空行、空列，防止Excel在自动获取数据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel会将有效区域选择到空行或空列为止。
（3）数据源中存在空的单元格时，尽量用同类型的代表缺少意义的值来填充，如用0值填充空白的数值数据。
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.3 创建数据透视表
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.4 添加和删除数据透视表字段
添加数据时只要先将插入点定位在数据透视表内，在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”按钮，打开“数据透视表字段列表”任务窗格，将相应的字段拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域中的任意项即可。如果需要删除某字段，只需将要删除的字段拖出“数据透视表字段列表”窗格即可。?
添加和删除数据透视表字段还可以通过以下方法完成。?
（1）在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中或取消选中相应字段名前面的复选框即可。?
（2）在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中右击某字段，在其快捷菜单中选择添加字段操作。在“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域中单击某字段下拉按钮，在其下拉列表中选择“删除字段”命令删除字段。
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.5 值字段汇总方式设置
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.6 创建数据透视图
1.通过数据源直接创建数据透视图
2.通过数据透视表创建数据透视图
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.7 更改数据源
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.8 刷新数据透视表中的数据
（1）单击数据透视表中的任意单元格，打开“数据透视表工具”上下文选项卡。
（2）在“选项”选项卡的“数据”组中单击“刷新”按钮。
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.9 修改数据透视表相关选项
案例5 销售统计的数据透视表分析——数据图形化分析
5.5.10 移动数据透视表
单击数据透视表中的任意单元格，打开“数据透视表工具”上下文选项卡。
步骤1
在“选项”选项卡的“操作”组中单击“移动数据透视表”按钮，打开“移动数据透视表”对话框。
步骤2
在该对话框中将数据透视表移动到新工作表中或移动到现有工作表的某个位置，具体位置在“位置”文本框中确定。
步骤3
技能实训——制作企业员工的绩效表
实训目的
利用所学的Excel 2010知识制作企业员工绩效表。
实训背景
北京华星商贸有限公司是一家中小型企业，总经理助理马杨同时又是公司的会计。每个月月初，总经理都会让马杨编制上个月的员工绩效表，然后交给他审核。
实训分析
利用Excel 2010制作员工绩效表，除了需要列出每个员工的工资情况以外，还需要将全体员工的工资总和、平均值等进行汇总计算，并可以按照多个关键字进行查询。本实训可由以下几个部分完成。?
（1）在Excel 2010中创建绩效表，验证输入人员的工资数据。
（2）输入公式进行计算。
实训要求
制作的绩效表应该符合该公司的规定，具体表现在以下几条。
（1）基本工资不低于1 200元，最高不超过8 000元。?
（2）工伤保险、养老保险、医疗保险分别按照个人工资的6%、7%、8%计算。?
（3）有孩子的员工托儿补助一律为20元。?
（4）病假、事假、迟到、早退等按照实际情况进行扣款。
技能实训——制作企业员工的绩效表
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