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(共28张PPT)
项目三：Word 2016文档与文字处理
张鑫同学是某中职院校二年级的学生，目前她是班上的班长。班主任要求他思考一下在学期开学之际如何把班委及同学们基本工作统一协调好。张鑫认真思考了半天，认为先要把班级班委组织好，再定好班级班规、同时为每位同学发放学生卡，这样班级的日常就统一起来了。但是由于想到班上还有部分学生家境比较贫困，而学校有一定的勤工助学岗位，为帮助贫困同学申请勤工助学岗位，张鑫为自己做了一份完整的简历（求职信、简历和简历封面），供同学们参考。计划好这些工作任务之后，张鑫同学想到了Word 2016文字处理软件的强大功能，决定运用该软件来完成班主任交给他的几项任务。
项目三：Word 2016文档与文字处理
项目三：Word 2016文档与文字处理
1)了解求职信的内容和格式要求。
2)熟练操作Word 2016文字处理软件。
3)掌握图、文、表综合运用的操作方法。
4)具有一定的办公文员职业意识和职业道德。
项目学习目标
项目三：word 2016文档与文字处理
项目分解
任务一:写求职信
任务二 :制作简历表
任务三：制作简历封面
任务四：制作班级组织结构图
任务五:制作班级班规手册
任务六：制作班级学生卡
任务五:制作班级班规手册
1.Word2016的简单排版
知识准备
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1.设置项目符号和编号
2.给文档分行，分页，分节
3.页眉、页脚的设置与页码的插入
4.分栏
5. 插入批注、脚注、尾注、题注、目录
6. 文本与表格的转换
7．Word2016编辑公式
8．文档合并
9．修订文本
10．设置文档权限
11．设置样式
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
1)简单排版。设置制度手册电子文档的字体、字号、字型、段落等格式。
2)设置页面背景。在手册第一页制作一个封面，并以贵州交通职业技术学院的Logo为背景，设置成水印效果，如图3-1所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
3）使用大纲视图，对手册细则标题分等级。
4)插入目录，如图3-2所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
5)设置项目符号和编号。为手册中所有列表式的内容设置项目符号，如3-3所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
6)将光标定位于目录页的位置，然后单击“页面布局”功能区的“分隔符”命令，打开“分隔符”下拉面板，选中“分节符”中的“下一页”按钮。
7)用同样的方法，在手册细则最后一页（将用于合并封底页）插入分节符，这样将手册文档内容分成了3节，如图3-4所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
8)进入页眉编辑模式，第1节是封面和目录页，页眉和页脚处不需要输入内容。
9)在“页眉与页脚”工具栏中单击“下一节”按钮，跳转到下一节（即手册细则）的页眉处。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
10)单击“页眉与页脚”工具栏中的“链接到前一条页眉”按扭切断第2节与前一节的页眉内容联系，输入如图3-5所示的页眉内容
11)页脚设置方法同页眉。页眉与页脚设置效果，如图3-5所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
12)插入脚注。在“上课时间”文字上插入脚注，输入“如因季节变化或其他原因需要调整上课时间，以为学校通知准。”字样，如图3-7所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
13)制作一个封底文档，将贵州技师学院的相关信息录入封底。
14)将封底页合并到制度手册的最后一页中。
15)对文档的内容进行修订（此操作要求为可选）。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
16)新建样式。打开“样式”窗口，单击“新建样式”按钮，打开“新建样式”对话框，设置属性，将文字格式设置为四号、黑体，单击“确定”按钮，一级标题的样式就设置好了，如图3-8所示。
任务五:制作班级班规手册
任务实施
1．完成班级班规手册的制作
17)使用样式：把光标定位在文档中的一级标题位置，应用上一步新建的“一级标题”样式。
18)设置权限。对公司制度手册设置保护密码，密码为123456，如图3-9所示。
任务六 制作班级学生卡
1．邮件合并的概述
2．邮件合并应用的范围
3．邮件合并过程
4．批量制作学生信息卡
知识准备
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1）建立一个Excel电子表格，录入学生信息。
2）设计学生卡的大小。
3）制作员工卡的内容。
4) 邮件合并。
5）插入合并域。
6) 预览查看数据。
7) 更新标签，完成批量制作。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
1）建立一个Excel电子表格，录入学生信息。张老师查阅了大量学生资料，找到了学生的信息表，但是该表大多是与制作班级学生卡无关的内容，于是她决定自己将有用的信息重新录入到电子表格中，作为邮件合并的数据源。启动Excel2016，录入如图3-10所示的信息，然后保存为员工信息表.xls，如图3-9所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
2）设计学生卡的大小。数据源准备好后，张老师开始利用Word表格、文本框等工具来设计学生卡的版式。
①新建一个Word文档，执行“邮件”→“开始邮件合并”→“标签”命令，如图3-10所示在弹出的“标签选项”对话框中选择“产品编号”下拉列表中的“北美尺寸”选项，在“标签信息”选项区中可以看到标签的高度和宽度。如图3-11所示。
③单击“确定”按钮后，文档的页面出现了10个小的标签区域，表明一个页面就可以做10个员工卡。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
3）制作员工卡的内容。张老师开始在第一个小标签中制作员工卡的版式。
①首先按键将小标签中的一个回车符删除，用本项目任务2所学的知识，在标签内插入一个行高为4.8厘米、列宽为4.5厘米的表格，将表格设置为水平居中，如图3-12。然后将表格进行拆分，如图3-12所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
②在对应的单元格内输入文字，并设置底纹和边框线，如图3-13所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
②在对应的单元格内输入文字，并设置底纹和边框线，如图3-13所示。制作3个文本框，第1个用来制作学校的名称；第2个用来制作表格的底纹，并设置文字环绕方式为“衬于文字下方”；第3个用来制作照片框，效果如图3-14所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
4)邮件合并。通过以上操作，学生卡的版式就设置完毕了。下面将数据源打开，然后将版式与数据联系在一起。
①执行“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”命令，在弹出的对话框中找到前面已制作好的“学生信息表”，单击“打开”按钮，如图3-15所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
②在弹出的“选择表格”对话框中选择“Sheetl$”，然后单击“确定”按钮，如图3—16所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
5）插入合并域。为了使学生的相关信息能显示在版面内，需要插入合并域，即将相关数据插入到相关的区域内。将光标置于“姓名”的后面，执行“邮件”→“插入合并域”→“姓名”命令。用同样的方法，分别插入“部门”“职务”和“编号”对应的域。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
6)预览查看数据。现在只要通过合并方式，把数据表与标签合并起来，就可以看到学生卡的相关信息了。执行“邮件”→“预览结果”命令，学生相关信息就显示出来了，如图3-17所示。
任务六 制作班级学生卡
任务实施
1.制作班级学生卡
7)更新标签，完成批量制作。现在只能看到一个学生卡，下面介绍如何在其他标签内显示出其他学生。
①执行“邮件”→“编写和插入域”→“更新标签”命令，这时在其他9个标签内也可以看到其他员工的员工卡了。
②执行“邮件”→“完成”→“合成并合并”→“编辑单个文档”命令，在“合并到新文档”对话框中选择“全部”，单击“确定”按钮后，所有的学生卡都显示在同→个新文档中。至此，批量学生卡制作完成了。

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