资源简介

(共27张PPT)
项目三：Word 2016文档与文字处理
张鑫同学是某中职院校二年级的学生，目前她是班上的班长。班主任要求他思考一下在学期开学之际如何把班委及同学们基本工作统一协调好。张鑫认真思考了半天，认为先要把班级班委组织好，再定好班级班规、同时为每位同学发放学生卡，这样班级的日常就统一起来了。但是由于想到班上还有部分学生家境比较贫困，而学校有一定的勤工助学岗位，为帮助贫困同学申请勤工助学岗位，张鑫为自己做了一份完整的简历（求职信、简历和简历封面），供同学们参考。计划好这些工作任务之后，张鑫同学想到了Word 2016文字处理软件的强大功能，决定运用该软件来完成班主任交给他的几项任务。
项目三：Word 2016文档与文字处理
项目三：Word 2016文档与文字处理
1)了解求职信的内容和格式要求。
2)熟练操作Word 2016文字处理软件。
3)掌握图、文、表综合运用的操作方法。
4)具有一定的办公文员职业意识和职业道德。
项目学习目标
项目三：word 2016文档与文字处理
项目分解
任务一:写求职信
任务二 :制作简历表
任务三：制作简历封面
任务四：制作班级组织结构图
任务五:制作班级班规手册
任务六：制作班级学生卡
任务三 制作简历封面
在实际的文档编辑排版中，往往需要插入相关的图片，或绘制一些插画，或加入一些背景图案等，达到美化文档的目的。Word 2016的图文混排功能就能满足这一要求
知识准备
任务三 制作简历封面
知识准备
1．插入形状和文本框
(1)插入联机图片:执行“插入”→“插图”→“联机图片”命令.在“必应图像”文本框内输入内容（如“球”）。单击“搜索”按钮，则在搜索结果栏内会显示所有符合条件的图片。
(2)插入来自文件的图片：执行“插入”→“插图”→“图片”命令。找到要插入的图片文件。
双击需要插入的图片文件，或者单击“插入”按钮，即在文档的当前插入点处插入了所选的图片。
任务三 制作简历封面
知识准备
任务三 制作简历封面
知识准备
(3)插入自选图形：执行“插入”→“插图”→“形状”命令，在“自选图形”面板中选择各种图形和形状
任务三 制作简历封面
知识准备
(4)插入艺术字：执行“插入”→“文本”→“艺术字”命令。在下拉展开的“形状样式”面板中选择一个样式。会出现艺术字文字编辑框。在艺术编辑框中输入要设置为“艺术字”格式的文字，设置所需的其他选项，如字体为隶书、字号为80、加粗。
任务三 制作简历封面
知识准备
(5)插入文本框：在打开的内置文本框面板中选择合适的文本框类型。选择一种文本框，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标或进行拖动，即在文档中插入了一个文本框，其中出现插入点光标和一个段落标记符，可在文本框内输入文本等内容。
任务三 制作简历封面
知识准备
2．图形和文本框的格式设置
(1)图片的格式设置：选择要设置格式的图片，用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，通过该对话框，可以添加或修改图形对象中的过渡色、图案、纹理或填充图片、设置三维效果以及边框等。
任务三 制作简历封面
知识准备
(2)图片大小及位置的设置：单击选定要修改的图形对象。
执行“图片工具”→“格式”命令，会下拉出来图片格式功能区。在图片格式功能区中“排列”选项区中的“位置”和“环绕文字”按钮是设置图片位置的。图片格式功能区中“大小”选项区中的按钮是设置图片大小的。
任务三 制作简历封面
知识准备
(3)为对象添加阴影操作步骤如下：
选定要为其添加阴影的对象。
用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”或“设置图片格式”命令（根据对象是插入自选图形的形状还是图片而有所不同）。对话框中，选择阴影设置中相应的预设、颜色、透明度等相关设置参数。
任务三 制作简历封面
知识准备
(4)添加或改变图形对象的三维效果操作步骤如下：
用鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，打开“设置图片格式”对话框，单击“设置图片格式”对话框左侧的“三维格式”或“三维旋转”选项卡，再单击右边相应的所需选项可添加三维效果。
任务三 制作简历封面
知识准备
3设置页面背景
执行“文件”→“页面背景”→“页面颜色”命令，有主题色、标准色、无颜色、其他颜色、填充效果5种背景设置方案可供用户选择。例如，选择“填充效果”，有4个选项卡可达到不同的填充效果。
任务三 制作简历封面
任务实施
1)准备好制作封面的素材。
制作一份既美观大方，又有特色的封面相当于是给自己的简历做一次好的包装。封面的颜色、图片、字体、图文格局等内容都需要好好地设计。
2)设置页面背景。打开Word 2016文档，将页面背景设置为浅黄色。
3)插入艺术字“个人简历”，样式为第5行第6列的字体为华文新魏、字号为96。
4)插入图片，插入“人物.png”图片，设置图片大小为缩放70%，版式为四周型。
5)插入自选图形：插入一个圆角矩形（高为l0cm、宽为12cm），填充色为白色，线条色为225磅灰色一80%。
6)添加文字：在圆角矩形内添加文字，文字的字体为黑体、字号为三号。
7)绘制图形：在页面绘制两条直线，竖线为单细线，横线为3磅双实线。
8)插入文本框：在页面对应位置处使用文本框输入“2010届毕业生”（四号、隶书）及“个人简历”（五号、华文行楷）字样，文本框设置为无填充色、无线条色。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
1．组织结构图的构成
组织结构图一般由标题、结构图和说明文字组成。
1)标题一般为公司或组织名称。
2)结构图主要表示各组织层次中人员、业务、职责和活动间的关系。
3)说明文字是可选部分，一般会在说明文字中列出结构图中各职位、各部门的职责。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
2．插入组织结构图的方法
执行“插入”→“插图”→“SmartArt”→“层次结构”→“组织结构图”命令。
3．选定数据块及选定所有数据块的方法
(1)选定数据块单击要选定的数据块，当被选中的数据块四周出现8个编辑点时，表示 该数据块被选中。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
万涛查看了班级的有关资料之后，弄清楚了各班委之间的关系，现在她选定用word2016制作该班级的组织结构图。
1)打开Word 2016，创建一个新文件保存为“2015级公路与桥梁班组织构图”，在编辑窗口中输入“2015级公路与桥梁班级组织结构图”，并设置字体为黑体、字号为三号、对齐方式为居中。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
2)插入组织结构图。执行“插入”→“插图”→“SmartArt”命令，在弹出的对话框中单击“层次结构”→“组织结构图”，然后单击“确定”按钮。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
3)删除数据块。万涛初步确定了组织结构图的样式，班级组织结构中的最高级别是班主任，其直接下属是班长，在这里要用两个数据块来表示。默认组织结构图有6个数据块，删除4个数据块。选中要删除的数据块，直接按< Delete>键就可以删除不需要的数据块删除3个数据块。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
4)在数据块中输入文本。万涛将班主任和班长的数据块制作好后，开始在数据块中输入文本。将光标移动到要输入文字的数据块上，单击鼠标左键，就可以在数据块中输入文字。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
5)添加数据块。班级的组织结构中，在班主任和班长下设有副班长1、副班长2，副班长1、副班长2下分别设有六个职位，因此万涛添加了8个数据块。
选择班长数据块。单击“组织结构图”工具栏中的“添加形状”按钮，在下拉选项中选择“在下方添加形状”，添加两个数据块，分别输入“副班长1”和“副班长2”。
继续分别选择“副班长1”和“副班长2”数据块，分别添加3个数据块，并在相应的数据块中输入文本。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
6)设置组织结构图的大小。单击组织结构图，此时出现8个控制点，选中下边中间的控制点，并向下拖动，组织结构图就变大了。将组织结构图向下拉大至每个数据块能清楚显示文字。
7)调整布局版式。万涛觉得这种默认的标准布局版式不好看，于是对组织结构图进行布局的调整。选中总经理数据块，执行“SmartArt”→“设计”→“布局”→“层次结构”，
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
8)改变组织结构图的颜色。调整好文本格式后，万涛觉得组织结构图的默认颜色不好看，而且觉得组织结构图与标题不太对称，所以又进行了调整。选中所有数据块，然后双击其中一个数据块的边框，弹出“设置白选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项，将颜色设置为浅绿，线条设置为深蓝色、1.5磅的粗实线。
9)设置数据块的大小及位置。版式、结构图的大小设置好后，数据块与数据块之间的间距不太合理，于是万涛又开始着手进行调整。选择要修改的数据块，执行“组织结构图”→“版式”→“自动版式”命令，然后调整文本框的大小即可。直接拖动文本框即可调整位置。
任务四 制作班级组织结构图
任务实施
10)设置环绕方式。在文本格式、数据块大小、版式等都没置好后，万涛发觉标题与组织结构图没有对齐，而且无法直接移动进行调整。万涛想到要对版式进行调整。
11)单击组织结构图，执行“组织结构图”→“文字环绕”命令，在弹出的下拉选项中选择“四周环绕”命令。
12)设置了“四周环绕”之后，选中组织结构图，拖动鼠标将组织结构图移动到标题的正下方。
制作班级组织结构图

展开更多......

收起↑