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(共35张PPT)
项目三：Word 2016文档与文字处理
张鑫同学是某中职院校二年级的学生，目前她是班上的班长。班主任要求他思考一下在学期开学之际如何把班委及同学们基本工作统一协调好。张鑫认真思考了半天，认为先要把班级班委组织好，再定好班级班规、同时为每位同学发放学生卡，这样班级的日常就统一起来了。但是由于想到班上还有部分学生家境比较贫困，而学校有一定的勤工助学岗位，为帮助贫困同学申请勤工助学岗位，张鑫为自己做了一份完整的简历（求职信、简历和简历封面），供同学们参考。计划好这些工作任务之后，张鑫同学想到了Word 2016文字处理软件的强大功能，决定运用该软件来完成班主任交给他的几项任务。
项目三：Word 2016文档与文字处理
项目三：Word 2016文档与文字处理
1)了解求职信的内容和格式要求。
2)熟练操作Word 2016文字处理软件。
3)掌握图、文、表综合运用的操作方法。
4)具有一定的办公文员职业意识和职业道德。
项目学习目标
项目三：word 2016文档与文字处理
项目分解
任务一:写求职信
任务二 :制作简历表
任务三：制作简历封面
任务四：制作班级组织结构图
任务五:制作班级班规手册
任务六：制作班级学生卡
任务一:写求职信
1．Word2016
知识准备
任务一:写求职信
任务实施
1．Word 2016的启动
2．Word 2016的退出
3．Word 2016的用户界面
4．文档的创建
5．文档的保存
6．文档的关闭
7．文档的打开
8．文档的输入与编辑
9．拼写错误检查
10．文档的编辑
11．文档的排版
任务一:写求职信
任务实施
1．Word 2016的启动
单击Windows桌面左下角的“开始”按钮，执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2016”命令。
2．Word 2016的退出
执行“文件”→“退出”命令，即可退出 Word 2016。
在退出Word时，如果有未关闭的文档，则Word将先关闭它。


任务一:写求职信
任务实施
3．Word 2016的用户界面
启动Word 2016后，屏幕上就会出现Word 2016的用户界面，如图3-1所示。下面介绍Word 2016用户界面各部分的名称及相关操作。

任务一:写求职信
任务实施
4．文档的创建
启动Word 2016后，自动新建一个名称为“文档1”的空白文档。当然，还有以下几种新建空白文档的方法：
1)单击快速访问工具栏上的“新建”按钮或按组合键。第一次使用Word 2016时，要单击快速访问工具栏最后的自定义工具栏按钮，将“新建”按钮调出来。
任务一:写求职信
任务实施
2)执行“文件”→“新建”命令，打开“新建”对话框，单击“空白文档”按钮。
Word按新建文档的顺序，依次将文档临时命名为“文档1”“文档2”“文档3”等。Word 2016给每一个新建的文档都相应打开一个独立的窗口，同时在任务栏中也有相应的按钮，可单击相应的按钮进行文档间的切换。
任务一:写求职信
任务实施
5．文档的保存
1)单击快速访问工具栏上的“保存”按钮或按组合键，或执行“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框，如图3-4所示。
任务一:写求职信
任务实施
6．文档的关闭
文档的关闭有以下几种方法：
1)执行“文件”→“关闭”命令即可关闭当前文档。
2)单击标题栏右端的“关闭”按钮即可关闭当前文档。
3)执行窗口控制菜单中的“关闭”命令或双击Word程序图标，或按组合键都可以关闭当前文档，相应地，当前的Word 2016窗口也关闭。
任务一:写求职信
任务实施
7．文档的打开
1)单击“打开”按钮或按组合键，或执行“文件”→“ 打开”命令，弹出“打开”对话框，如图3-5所示。2)如果要打开的文档保存在另一个文件夹下，则找到并打开该文件夹。
3)双击要打开的文档。
任务一:写求职信
任务实施
8．文档的输入与编辑
(1)文档的输入 打开Word 2016文档，可以看到在编辑区的左上方有不断闪烁的定位光标，可以在此处输入文字。当要输入下一段内容时，按< Enter>键即可。按一下键，就会出现一个段落标记，即输入一个段落标记符，同时定位光标和原来的段落标记一起转到下一行的左边，即另起一个新段，接下来，就可以输入新段的内容了。
(2)插入符号 像kg、‰、⑤、§、♀、∮等这些符号或特殊字符一般不能从键盘直接输入，操作步骤如下：
1)将插入点光标置于要插入符号的位置。
2)执行“插入”→“符号”命令，此时直接显示的是一些常用符号，如果没有要输入的符号，再单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-6所示。
任务一:写求职信
任务实施
1)将插入点光标置于要插入符号的位置。
2)执行“插入”→“符号”命令，此时直接显示的是一些常用符号，如果没有要输入的符号，再单击“其他符号”命令，打开“符号”对话框，如图3-6所示。
任务一:写求职信
任务实施
3)在“符号”或“特殊字符”选项卡中选择要输入的符号或特殊字符，单击“插入”按钮或双击被选择到的符号或特殊字符即可将其输入到当前光标位置。插入一个字符后，对话框中的“取消”按钮变成“关闭”按钮。在不关闭该对话框的情况下，还可以对文档进行编辑，可以继续多次插入符号或特殊字符。
4)当插入完符号或特殊字符后，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。
任务一:写求职信
9．拼写错误检查
Word具有拼写错误检查的功能。自动检查拼写和语法时，红色波形下画线表示可能有拼写错误，绿色波形下画线表示可能有语法错误。用鼠标右键单击红色波形下画线上的文字，Word将给出更正建议。出现绿色下画线时，可直接进行修改或忽略，也可以单击“审阅”，在功能区的“拼写和语法”中选择“忽略”或“全部忽略”命令，这样就不会再提示这些错误，或者根据对话框给出的建议进行更改。无论是红色的波形下画线还是绿色的波形下画线，都不影响文档的处理，也不会打印输出波形下画线。输入文字时，要注意这些波形下画线，及时检查和校对。
任务一:写求职信
10．文档的编辑
(1)文本的选定文本被选定后呈反相显示。要取消选定，可以用鼠标单击文档的任一
位置或按键盘上的任一方向键。可以选定任意大小范围内的文本，可以选定一个字符、一个单词或词组、一个句子、一行或多行、一个或多个段落，甚至是文档的全部，还可以选定矩形区域内的文本。
1)选定任意大小范围内的文本：在文档的文本区域某处单击并向前或向后拖动鼠标，即可选定被拖动过的文本。另一种方法是，在文本区域某处单击后，按住键，再在另一处单击（必要时利用滚动条），即可选定这两次单击位置之间的文本。利用这两种方法，最小可以选定一个字符，最大可以选定整篇文档。
2)选定一个单词或词组 双击即可。
3)选定一个句子 按住键，再单击该句子中的任一位置。
4)选定一个段落 在该段任意位置连续点击三次鼠标。或者将鼠标指针移到该段落的左侧，当鼠标指针变成向右上方指的空心箭头时双击鼠标。
任务一:写求职信
5)选定一行或多行 将鼠标指针移到所要选定文本的左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的空心箭头时，单击鼠标即可选定相应的一行，拖动鼠标即可选定多行。
6)选定整个文档 将鼠标指针移到文档左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的空心箭头时，单击鼠标或者按住键单击鼠标即可选定整个文档。
7)选定矩形区域内的文本 按住键，对角线地拖动鼠标即可选定相应矩形区域内的文本。
任务一:写求职信
(2)移动与复制文本 移动文本就是将一块文本从文档中的一个位置移动到另一个位置
（原位置没有这块文本了，后面的文本往前移，把移动文本后留下的空位填上），而复制文本是将一块文本复制一份到另一个位置（原位置仍有这块文本，后面的文本位置不动）。移动与复制文本的操作步骤如下：
1)选定要移动/复制的文本。
2)单击“开始”菜单或右键快捷菜单中的“剪切”或“复制”命令，或者单击工具栏中的“剪切”或“复制”按钮，或者按或组合键，此时所选定的文本被剪切/复制，并临时保存在剪贴板中。
3)将插入点移到该文本要移动／复制到的新位置（新位置可以是在当前文档中，也可以在另一个文档中）。
任务一:写求职信
4)单击“开始”菜单或右键快捷菜单中的“粘贴”命令，或者单击工具栏中的“粘贴”按钮，或者按组合键，完成选定文本的移动/复制。
(3)删除文本 先选定要删除的文本，然后按键即可，也可以单击“开始”菜单或右键快捷菜单中的“剪切”按钮。如果将插入点移到某字符的右边或左边，按
键删除插入点前面的一个字符，按键删除插入点后面的字符。 删除文本后，后面的文本往前移，不会留下空白。
(4)查找、替换、定位 在文档的输入过程中，经常需要找到输入的位置，或者找到要修改的字符或字符串，或者要将某些用语进行修改等，因此，Word提供了查找、替换、定位功能。在文档中查找或替换指定字符或字符串（文本）的操作步骤如下：
任务一:写求职信
1)执行“开始”→“编辑”→“ 替换”命令或者按组合键，打开“查找和替换”对话框。
2)在“查找内容”文本框中输入要查找的字符或字符串（文本），单击“查找下一处”按钮，Word就从当前插入点处往后查找，如果找到，则将找到的字符或字符串（文本）反相显示，如图3-7所示。
任务一:写求职信
3)选择“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入替换后的字符或字符串（文本），单击“替换”或“全部替换”按钮，如图3-8所示。

任务一:写求职信
11．文档的排版
(1)字符格式的设置 字符是文字和符号的统称，文档中的文本是由字符组成的。字符格式的设置有以下两种操作方法。
1)单击“开始”功能区的“字体”选项区右边的下拉按钮或者按< Ctrl+D>组合键，打开“字体”对话框，如图3-9所示。

任务二 制作简历表
1)了解简历表的内容及格式要求。
2)掌握Word表格的创建及编辑方法。
3)能熟练对Word表格进行格式化。
4)提高学生的文档审美意识。
知识准备
任务二 制作简历表
任务实施
1）1．创建表格
2．表格的编辑
3．表格的格式化
任务二 制作简历表
任务实施
1．创建表格
创建表格的操作步骤如下：
1)将插入点移到需要插入表格的位置。
2)执行“插入”→“表格”→“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图3-16所示。
3)在“插入表格”对话框中设置所需的行数和列数（如2行和5列）。
4)单击“确定”按钮，就会在当前插入点位置插入一个2行5列的表格。
任务二 制作简历表
任务实施
2．表格的编辑
(1)选定表格
1)选定一行或多行：将鼠标指针移到表格左侧，当指针变成右向黑色箭头指针时，单击可选定相应的一行，拖动可以选定连续多行。
2)选定一列或多列：将鼠标指针移到表格某列的顶端，当指针变成向下的黑色粗箭头指针时，单击左键可选定该列，拖动可选定连续多列。
3)选定一个或多个单元格：将鼠标指针移到单元格左内
侧，当指针变成右上黑色粗箭头指针时，单击左键可选定该单
元格，拖动鼠标可选定连续多个单元格。先将插入点移到某一单元格内，然后按住键再单击另一单元格，即可选定以这两个单元格为对角点的多个单元格。
任务二 制作简历表
任务实施
4)选定整个表格：单击表格内任一处后，表格左上角外出现一个内有花十字形的小方框，
此时单击它就可选定整个表格。或者选定表格所有的行也等于选定了整个表格。
(2)调整表格的列宽和行高 操作步骤如下：
1)选定要调整的列或行。
2)执行“表格工具”→“布局”→“表”→“属性”，命令或直接单击鼠标有键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。
3)选择“行”或“列”选项卡，可以对各行的高度或各列的宽度进行精确的设置，如图3-17所示。
4)单击“确定”按钮。
任务二 制作简历表
任务实施
3)插入与删除表格行、列、单元格:
1)插入行/列：先选定插入行/列的位置（若一次插入一行/一列，则可选定一行/一列，或将插入点移到该行/列， 任一单元格内；若一次插入多行/多列，则可选定多行/多列），然后执行“页面布局”→“行和列”→“行（在下方）/列（在右侧）”或“行（在上方）/列（在左侧）”命令即可。将插入点移到某表格行结尾的段落标记前，然后按键即可在下方插入一行/一列。
2)删除行/列：先选定要删除的行/列（若一次删除一行/一列，则可选定一行/一列，或将插入点移到该行/列，任一单元格内；若一次删除多行/多列，则可选定多行/多列），然后执行“页面布局”→“删除”→“行/列”命令即可。
任务二 制作简历表
任务实施
3)插入／删除单元格：先选定插入/删除单元格的位置（若一次插入/删除一个单元格，则可选定一个单元格或将插入点移到该单元格内；若一次插入/删除多个单元格，则可选定多个单元格）。若插入单元格，则单击“页面布局”功能区中的“行和列”最右边的小箭头按钮，打开“插入单元格”对话框，在该对话框中选择一种插入方式，然后单击“确定”按钮即可，如图3-18所示。若删除单元格，则执行“页面布局”→“删除”→“单元格”命令，在弹出的“删除单元格”对话框中选择一种删除方式，然后单击“确定”按钮，如图3-19所示。
任务二 制作简历表
任务实施
(4)拆分单元格
1)选定要拆分的单元格。
2)执行“布局”→“合并”→“拆分单元格”命令，打开“拆分单元格”对话框，如图3-20所示。
4)单击“确定”按钮完成。
(5)合并单元格
1)选定要合并的单元格。
2)执行“页面布局”→“合并”→“合并单元格”命令即可。
3．表格的格式化
任务二 制作简历表
任务实施
(1)改变表格的对齐方式、尺寸、文字环绕和位置
1)选定整个表格，或者将插入点移到表格内的任意位置。
2)执行“页面布局”→“属性”→“表格属性”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图3-21所示
任务二 制作简历表
任务实施
3)在“表格”选项卡中设置表格的宽度、对齐方式、文字环绕等。
(2)设置表格/单元格的边框和底纹默认情况下，表格和单元格的所有框线都是0.5磅宽自动（色）的单实线，无底纹。
设置表格/单元格的边框和底纹的操作步骤如下：
1)选定整个表格或要改变框线和添加底纹的单元格。
2)执行“表格工具”→“ 设计”→“ 边框”或“底纹”命令，选择边框或底纹的样式，再选择“设计”功能区的“绘图边框”选项区中的具体框线的粗细和框线颜色。还可以单击右键快捷菜单中的“边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框，如图3-23所示。
3)具体设置方法与给文字或段落添加边框和底纹的方法相同，只是“应用于”下拉列表中的选项换成了“表格”或“单元格”。

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