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任务一:制作班级学生信息表
随着学校扩招，学生数量不断增加，学生的信息数据需要科学管理与分析，为了提高班主任统计学生的信息，方便对学生进行管理，需要利用Excel 2016制作班级学生信息表，然后输入、编辑信息表中的数据。在制作信息表的过程中，由于学生信息会有修改，因此要求掌握在学生信息表文件中插入新的单元格、行、列和工作表的操作完成以上操作后，利用Excel 2016的格式化及自动套用格式操作来修饰学生信息表。
任务描述
任务一:制作班级学生信息表
1)理解工作簿、工作表、单元格的基本概念。
2)掌握创建、编辑和保存电子表格文件的方法。
3)掌握格式化工作表的方法，会使用自动套用格式功能。
4)在学习过程中，提高学生对数据重要性的认识，提高审美观念。
任务学习目标
任务一:制作班级学生信息表
1．熟悉Excel 2016的工作界面
Excel 2016的工作界面如图4-1所示。
知识准备
任务一:制作班级学生信息表
2. Excel 2016的基本概念
(1)工作簿 在Excel 2016中，工作簿（又称Excel文件）是处理和存储数据的文件，其扩展名为“．xlsx”。
(2)工作表 工作表是工作簿窗口巾的表格，用于存储和处理数据，由行和列组成。每张工作表的行号用1，2，3，4-表示，列号用A，B，C，D-表示。一个工作簿文件在新建时默认由标签名为Sheet、Sheet2和Sheet3的3个工作表组成。
(3)单元格 单元格是由Excel里的横线和竖线分隔成的格子，是工作表的最基本存储数据的单元，由列号和行号构成，如A1单元格。
知识准备
任务一:制作班级学生信息表
3.Excel 2016的基本操作
(1)新建工作簿文件
方法1：启动Excel2016后．系统自动产生一个名为“T作薄1”的默认工作簿。
方法2：在Excel 2016中执行“文件” “新建”命令，单击“空白工作簿”按钮，然后单击右侧的“创建”按钮，如图所示。
知识准备
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
方法3：在打开的文件夹中的任意空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
(2)保存工作簿文件 在Excel 2016中执行“文件”→“保存”命令或执行“文件”→“另存为”命令，可以保存工作簿文件。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮也可保存工作簿。
(3)工作表的重命名 在Excel 2016中，在待改名的工作表标签名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。也可以用鼠标双击待改名的工作表标签名，进行工作表的重命名。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
(5)在单元格中输入、编辑数据 当用鼠标单击或用键盘选中单元格时，该单元格称为活动单元格或当前单元格，同时在编辑栏的单元格名称框中会显示出该单元格的名称，如B2、C5等。选中单元格后，即可在该单元格中输入文字和数字，输入完毕后按< Enter>键结束输入。可以使用Excel的编辑栏对数据进行修改。
(6)清除工作表数据可以用鼠标直接选定需要清除数据的单元格，然后再按键或< Backspace>键，或者对选定的单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
4．设置单元格格式
单元格不仅包含数据信息和内容，还包合格式信息。格式信息决定着显示的方式，如字体、大小、颜色、对齐方式等。
(1)字符格式化为使表格美观或突出数据，应该对有关单元格进行字符格式化操作。可以通过单击“开始”选项卡中“字体”功能区中的各种字符格式化工具按钮进行设置，也可以利用“设置单元格格式”对话框方式进行设置，其操作步骤如下：
1)选定需要字符格式化的单元格或单元格区域。
2)在选定对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，如图所示。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
3)改变字体设置后，单击“确定”按钮。
(2)数字显示格式的设置Excel 2016为单元格内的数字提供了多种显示格式。操作步骤如下：
1)在需要数字格式化的单元格或单元格区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，如图4-5所示。
2)在“数字”选项卡的“分类”下拉列表中选择一种数字类型，如图4-6所示。
3)在“数字”选项卡“示例”选项对选定的数字类型设置具体的数字格式（如小数位数可通过工具按钮来增加或减少等），单击“确定”按钮，完成数字格式的设置。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
(3)对齐方式的设置
1)标题对齐的设置。表格的标题可以设置为水平居中、垂直居中，然后再勾选“合并单元格”复选框并居中，如图所示。2)数据对齐的设置。选择单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“列齐”选项卡。单元格中的数据在水平方向可以左对齐、居中或右对齐，在垂直方向可以靠上、居中或靠下对齐。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
5．表格边框的设置
工作表中显示的灰色网格线不是实际的表格线，在表格中增加实际表格线（加边框）才能打印出表格线。有以下两种加边框的方法。
(1)使用工具按钮用鼠标单击“开始”→“字体”功能区中的“边框”工具按钮 ，右边的下拉按钮“ ”，可以根据需要选择一种加边框的方式，如单击“所有框线”按钮 ，可使所选单元格区域全部加上边框。
确定边框线的位置
(2)使用选项卡选定需要设置边框的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
5．表格边框的设置
工作表中显示的灰色网格线不是实际的表格线，在表格中增加实际表格线（加边框）才能打印出表格线。有以下两种加边框的方法。
(1)使用工具按钮用鼠标单击“开始”→“字体”功能区中的“边框”工具按钮 ，右边的下拉按钮“ ”，可以根据需要选择一种加边框的方式，如单击“所有框线”按钮 ，可使所选单元格区域全部加上边框。
确定边框线的位置
(2)使用选项卡选定需要设置边框的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，如图所示。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
在左侧的“线条”选项区中的“样式”列表中提供了14种线形样式，供用户选择；“颜色”下拉列表用于选择边框线的颜色。“预置”选项区中的3个按钮用于确定添加边框线的位置；“边框”选项区中提供了8种边框形式，用来确定所选区域的左、右、上、下及内部的框线形式。预览区用来显示设置的实际效果
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
6.单元格底纹设置
通常会在表格中没有数据的空白单元格或单元格区域设置底纹。操作步骤如下：
1)选择单元格或单元格区域。
2)单击鼠标右健，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“填充”选项卡。
3)根据需要选择颜色，单击“确定”按钮，如图所示。
任务一:制作班级学生信息表
知识准备
7．快速设置行高和列宽
(1)用鼠标调整行高和列宽 将鼠标移至行号区所选数字的下边框，当鼠标指针变为一条黑短线和两个反向的垂直箭头时，按住鼠标左键拖动，可以调整行高。将鼠标移动至列标区所选字母的右边框，当鼠标指针变为一条黑短线和两个双向水平箭头时，按住鼠标左键拖动，可以调整列宽。与设置行高相类似，选择某一列或多个列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“列宽”命令，打开设置列宽对话框，设置列宽值；或者执行“开始”→“单元格”→“格式”→“自动调整列宽”命令，可以自动调整为合适的列宽。
提示：
1）对所选列和行的边线双击，可以快速进行调整。
2）在“行高”和“列宽”对话框中输入的数值单位是磅。
任务一:制作班级学生信息表
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8．套用表格格式
Excel 2016提供了许多的表格格式，用户可以套用提供的表格格式来格式化自己的表格，从而提高工作效率。套用表格格式的方法如下：
1)选定需要套用表格格式的单元格区域。
2)单击“开始”选项卡中的“样式”功能区中的“套用表格格式”下拉按钮，如图所示。3)根据需要选择一种表格格式并单击“确定”按钮。
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9．复制格式与建立模板
（1）复制格式 单击“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮 ，把工作表中单元格或区域的格式复制到另一单元格或区域，可以节省大量格式化表格的时间和精力。
首先选定要复制的源单元格区域，单击“格式刷”按钮 ，然后选取目标单元格区域即可。
任务一:制作班级学生信息表
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(2)建立模板若某工作簿文件的格式以后需要经常使用，为了避免每次都重复设置格式，则可以把工作簿的格式做成模板并存储，快速建立相同格式的工作簿文件，需要时直接调用该模板即可。
1)首先创建工作簿文件并将其格式化。执行“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中的 “保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”选项，输入模板的文件名，保存在系统默认存放模板的“Templates”文件夹中，单击“保存”按钮。
2)执行“文件”→“新建”命令，在“可用模板”选项区中单击“我的模板”，其中就有用户建立的模板。选择该模板，并单击“确定”按钮。
这样，产生新工作簿文件，其工作表个数及其格式与所建立的模板一致。
任务一:制作班级学生信息表
任务实施
为了方便学校对学生的管理，我们需要统计学生的信息数据，并对数据进行科学化的管理，我们需要制作一张学生信息表。
创建和修饰学生信息表的步骤如下：
1)理解学生信息表的意义。
2)启动Excel 2016，引导学生熟悉Excel 2016的操作界面。
3)理解Excel 2016的基本概念，并根据所收集的学生的基本信息数据，输入如所示的学生信息数据。
任务一:制作班级学生信息表
任务实施
4)选择第一行整行，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择“插入”命令，插入标题行，内容编辑为“2018级电子商务专业学生信息表”。5)在标题行下插入一行，分别在A2单元格中输入“姓名”、B2单元格中输入“学号”、C2单元格中输入“性别”、D2单元格中输入“年龄”、E2单元格中输入“籍贯”、F2单元格中输入“专业”。如图所示。在B3：F13单元格对应录入学生基本信息。如图所示。
任务一:制作班级学生信息表
任务实施
6）用鼠标右键单击工作表标签名“Sheet1”，在弹出的快捷键菜单中选择“重命名”命令，将工作表重命名为“学生信息表”，如图所示。
设置后的效果
任务一:制作班级学生信息表
任务实施
7）设置单元格格式。选择单元格区域A1：F1,单击“开始”选项卡中的“对齐方式”功能区中的 按钮，将标题合并居中，使用“字体”功能区的工具按钮将字体改为“黑体、12号、加粗 ”。
8）设置表格内容格式。选择单元格区域A2：F2，单击“开始”选项卡中的“字体”功能区的 按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，将字体改为“宋体”“10号”；选择“对齐”选项卡，设置对齐方式为“水平及垂直居中”。
9）选择单元格区域A3:F13，将其分别设置为“黑体、10号、水平及垂直居中”。如图所示。
任务一:制作班级学生信息表
任务实施
10)快速设置标题栏行高、列宽设置行高、列宽。 选中指定的行，将标题行行高设置为“20”，将第2~7行的行高设置为“12”、将第8~9行的行高设置为“14”。
1)为A~H列设置合适的列宽。选择A~H列，用鼠标双击每列的列边线会自动调整为合适的列宽。为A~F列设置合适的列宽。选择A~H列，用鼠标双击每列的列边线会自动调整为合适的列宽。
2)设置表格边框。选择单元格区域A2：F13，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡，用鼠标单击单元格外边框和内部，即可将制作的表格加上框线，如图所示。
按照表4-2的要求，对每位同学所完成的工作任务进行教学评价，评价的结果可分为4个等级：优、良、差。
任务一:制作班级学生信息表
教学评价

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