7.6会计账簿的更换与保管 课件(共11张PPT) 《基础会计》同步教学(西南财经大学出版社)

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7.6会计账簿的更换与保管 课件(共11张PPT) 《基础会计》同步教学(西南财经大学出版社)

资源简介

(共11张PPT)
项目七 登记会计账簿
会计账簿认知
任务一
启用与登记会计账簿
任务二
掌握会计账簿的格式与登记方法
任务三
项目七 登记会计账簿
对账与结账
任务四
任务五
错账的查找与更正
任务六
会计账簿的更换与保管
学习目标
了解会计账簿的概念与分类;
了解会计账簿的更换与保管;
熟悉会计账簿的登记要求;
熟悉总分类账与明细分类账平行登记的要点;
掌握日记账、总分类账及有关明细分类账的登记方法;
掌握对账与结账的方法;
掌握错账查找与更正的方法。
项目七 登记会计账簿
延时符
任务六
会计账簿的更换与保管
06
一、 会计账簿的更换
按会计制度的规定,企业应在每个会计年度开始时更换总账、日记账和大部分明细账。有些财产物资明细账和债权、债务明细账,由于种类、规格和往来单位较多,更换新账、重抄一遍余额的工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查账簿也可以跨年度使用。
更换账簿时,一般只需要将各账户的余额直接记入新账户第一页的第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”或“年初余额”字样,不必填制记账凭证。
二、 会计账簿的装订整理
(1) 装订前,首先要按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、账簿封底的顺序装订。
(2) 活页账要保留已使用过的账页,将账页数填写齐全,去除空白页并撤掉账夹,然后用牛皮纸做封面和封底,装订成册。多栏式、三栏式、数量金额式等活页账簿不得混装,应按同类业务、同类账页装订在一起。装订好后,应在封面上填明账目的种类,编写卷号,并由会计主管人员和装订人签章。
二、 会计账簿的装订整理
(3) 装订后,会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。封面应齐全、平整,并注明所属年度和账簿名称及编号,不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编制卷号。
三、 财务报表的报送与装订
1. 财务报表的报送
企业应定期按编制要求编制各种报表。企业财务报表应依次编制页数,加具封面装订成册,经单位领导、总会计师或代理会计师职权的人员或会计主管人员签章,才能报送政府主管部门和其他报表使用者。
三、 财务报表的报送与装订
2. 财务报表的装订
财务报表分月装订,文字说明和财务情况说明书是财务报表的组成部分,应附财务报表之后,以免丢失。所有的财务报表资料应归档妥善保管。财务报表是按年度立卷。立卷时要区分不同的保管期限,年度报表要与季度、月份报表分开编写页号,分别组卷。按照归档的要求,装订时加装卷内目录、备考表和卷皮。
四、 会计账簿的保管
年度终了,各种账户在结转下年、建立新账后,一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管1年,期满后,由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
各种账簿应当按年度分类归档,编造目录,妥善保管。既保证在需要时能迅速查阅,又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后,还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。
01
通过对本章内容的学习,你对会计账簿掌握了多少?


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