资源简介

(共20张PPT)
项目四
产品报价单的制作
活动一 规则报价单的制作
掌握表格的插入和编辑方法。
掌握数据的计算及排序方法。
学习目标
活动背景
沙明是某企业销售部的经理，为做好企业产品的销售工作，他精心设计了企业产品报价单。销售部新来的一个同事也想学会制作这个报价单，沙明就手把手地教他如何制作。
活动一 规则报价单的制作
客户一般都会买多种产品，所以在产品报价单上应该清楚地显示产品的名称、数量，单价等信息。本次活动是学会规则表格的制作方法。
活动分析
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
活动一 规则报价单的制作
产品报价单如图4-1所示。
图4-1 产品报价单
一、表格的编辑
活动一 规则报价单的制作
（一）表格的插入
（1）启动Word 2016，新建一个空白文档，在第一行输入“产品报价单”，按Enter键。
（2）单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮 ，弹出“插入表格”下拉菜单，如图4-2所示。
图4-2 “插入表格”下拉菜单
一、表格的编辑
活动一 规则报价单的制作
（3）拖到鼠标在下拉菜单中选择4×5单元格，释放鼠标，即可在文档指定位置插入一个4列5行的表格，如图4-3所示。
（4）按Enter键两次，在插入的表格下面空出两个空白行。
（5）单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“表格”按钮，在弹出的“插入表格”下拉菜单中选择“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框（图4-4），设置列数为5，行数为7，单击“确定”按钮，即可在指定位置插入一个7行5列的表格。
（6）按照图4-1中的内容在单元格内、外输入相应的内容。
一、表格的编辑
活动一 规则报价单的制作
图 4-3 插入一个4列5行的表格
图4-4 “插入表格”对话框
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
（二）表格的编辑
1.行高、列宽的调整
想一想：我们如何调整行高和列宽？
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
将光标放在表格中要调整行高或列宽的单元格中的任意位置，此时，在标题栏中出现“表格工具”标签，其中包括“设计”和“布局”两个选项卡，单击“布局”选项卡，在“单元格大小”命令组的“高度”和“宽度”微调框中输入行高和列宽，或通过选择“自动调整”下拉菜单中的命令来调整行高或列宽。
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
将鼠标指针移到要改变宽度的列的竖线上，当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可调整鼠标所在左右列的宽度；当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键并拖动鼠标可调整鼠标所在上下行的高度。
小提示：
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
2.行、列的插入
将光标定位在要插入行或列的某行或某列的任意一个单元格内，单击“布局”选项卡的“行和列”命令组中相应的命令按钮，即可插入行或列。
小技巧：
当鼠标指针移到表格某行前时会出现“插入行”标识（图4-5），单击“+”即可插入一行。当鼠标指针移到表格某列第一行前会出现“插入列”标识（图4-6），单击“+”即可插入一列。
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
图4-5 “插入行”标识
图 4-6 “插入列”标识
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
3.行、列的选择或删除
将鼠标指针移到表格某行前面的快速选定区，当鼠标指针形状变成 形状时单击，即可选中一行，若再移动鼠标则可选择多行。
单击“布局”选项卡下的“行和列”命令组中的“删除”按钮，在弹出的“删除”下拉菜单（图4-7）中选择相应的命令即可实现行或列的删除。
图4-7 “删除”下拉菜单
活动一 规则报价单的制作
一、表格的编辑
小技巧：
当在表格中选中某行或某列后，会弹出一个编辑工具栏（图4-8），单击其中的“插入”按钮或“删除”按钮，也可实现行或列的插入与删除操作。
图4-8 编辑工具栏
活动一 规则报价单的制作
二、数据计算
Word 2016具有数据计算功能。
（1）将光标定位在第二个表格第6行第3列，即“数量（个）”列的最后一个单元格中，单击“布局”选项卡下的“数据”命令组中的“公式”按钮 ，弹出“公式”对话框（图4-9），单击“确定”按钮，即可完成所有产品数量的求和。
图4-9 “公式”对话框
活动一 规则报价单的制作
二、数据计算
说明：
SUM表示求和函数。AVERAGE表示求平均函数。ABOVE是参数，表示光标所在单元格以上的所有单元格。LEFT是参数，表示光标所在单元格左侧的所有单元格。RIGHT是参数，表示光标所在单元格右侧的所有单元格。
活动一 规则报价单的制作
二、数据计算
（2）将光标定位在文档第二个表格第6行最后一个单元格，即“总价（元）”列最后一个单元格中，单击“布局”选项卡下的“数据”命令组中的“公式”按钮 ，弹出“公式”对话框，单击“确定”按钮，即可完成所有产品总价的求和。
小技巧：
在Word 2016中依次用A、B、C…表示表格中的第1、2、3…等列，用1、2、3…表示表格中的第1、2、3…等行；表格中单元格地址的表示方法是：列标+行标。计算“数量”合计的公式为“=C2+C3+C4+C5”，计算“总价”合计的公式为“=E2+E3+E4+E5”。
活动一 规则报价单的制作
通过本次活动学习了在Word 2016文档中制作规则表格的方法，学会了简单的数据计算。
使用Word 2016编辑报价单（图4-10）。
活动小结
活动实践
活动一 规则报价单的制作
图4-10 报价单1

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