资源简介

(共21张PPT)
项目五
项目标书的制作
活动一 标书封面和正文的制作
了解项目标书的结构和撰写要求。
掌握项目标书编辑过程中修订与审阅、添加页码、设置页眉和页脚的方法。
掌握题注与脚注的使用方法。
学习目标
活动背景
某工程公司准备参投一个项目，领导让职员小强撰写工程标书。小强根据投标单位的项目情况进行标书的撰写及编辑。
活动一 标书封面和正文的制作
标书的撰写应规范，文字描述应严谨，为此应了解标书撰写要求，掌握文档的编辑修订与审阅、题注与脚注、页眉与页脚等编辑方法。
活动分析
活动一 标书封面和正文的制作
活动一 标书封面和正文的制作
一、标书的撰写
标书的写作格式有表格式、说明式和综合式等多种。
标书一般由封面、目录、正文、附件、落款等部分组成。
封面包括项目名称、招标单位名称、投标日期等内容。
活动一 标书封面和正文的制作
一、标书的撰写
标书的撰写有哪些要求？
想一想
活动一 标书封面和正文的制作
一、标书的撰写
标书的撰写要求有以下几点：
（1）对投标的情况要了解清楚，掌握市场信息，做到知已知彼；成本核算要合理，报价要适当。
（2）自我介绍要实事求是。
（3）内容表述要规范，数字要精确，单价、合计应仔细核对。
（4）遵守法律法规，按投标程序规范执行。
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
（一）标题
标书的封面应写上标书的标题，标题必须依据招标单位下达的招标项目名称来拟定。
封面上除了有标书的项目名称外，还需要写上单位名称、投标日期等信息。封面字符的字号要比正文大一些，封面要求字体美观，格式设置规范，页面整洁。投标书封面样张如图5-1，投标文件封面样张如图5-2所示。
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
图5-1 投标书封面样张
图5-2 投标文件封面样张
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
（二）正文
1.添加批注
在撰写标书的过程中，如果需要对某些文字增加注释，可以使用“批注”功能，如图5-3所示。
图5-3 增加“批注”样张
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
添加批注需要如何操作？
想一想
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
添加批注的操作步骤如下：
（1）利用鼠标拖动的方法选中文本“施工现场”，单击“审阅”选项卡下的“批注”命令组中的“新建批注”按钮 ，此时，“施工现场”被增加了底纹颜色，文档右侧添加了批注的文本框，如图5-4所示。
（2）在“新建批注”光标处输入“贵公司楼道、场地等现场”。
（3）单击文档空白处，完成批注的创建。
图5-4 新建批注
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
知识链接：
如果在编辑文档过程中添加的批注标错位置，可以将其删除。操作方法是：选中批注，单击“审阅”选项卡下的“批注”命令组中的”删除“按钮 ，弹出“删除”下拉菜单，如图5-5所示。选择“删除”命令，即可删除批注。
图5-5 “删除”下拉菜单
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
2.添加脚注或尾注
如果在编辑文档的过程中想对某些文本做更多的注释，可以使用添加脚注或尾注的功能。例如，选中需要添加脚注的文本，单击“引用”选项卡下的“脚注”命令组中的“插入脚注”按钮 ，系统就会在选中文本的右上角增加一个数字，光标定位在当前页的最后一行，如图5-6所示。
图5-6 “插入脚注”界面
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
在光标位置处输入需要添加的注释内容，单击文档空白处，完成脚注的编辑。
如果是插入尾注，则单击“引用”选项卡下的“脚注”命令组中的“插入尾注”按钮 ，系统会将光标定位在文档末尾。
知识链接：
如果想取消脚注或尾注内容，可以利用鼠标选中标识过脚注或尾注右上角的数字，按Delete键（删除键），就可以删除脚注或尾注。
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
3.添加页码
因为项目标书的内容比较多，为了更好地显示标书的内容，需要对标书进行页号的标识。添加页码的方法是：单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页码”按钮 ，弹出“页码”下拉菜单，如图5-7所示。
页码可以放在页面顶端、底端或其他位置。一般情况下，页码设置在页面底端。选择“页面底端”下一级菜单中的“普通数字2”（图5-8），页码即被设置在页面底端的中间。
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
图5-7 “页码”下拉菜单
图5-8 “页面底端”下一级菜单
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
4.设置页眉或页脚
如果想在项目标书的开头或页面的底部突出显示一些信息，可以通过设置页眉或页脚来实现。
（1）单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”按钮 ，在下一级菜单中选择“空白”格式，则进入页眉编辑状态，如图5-9所示。
（2）选单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页脚”按钮 ，在下一级菜单中选择“空白”格式，则进入页脚编辑状态，如图5-10所示。
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
图5-9 页眉编辑状态
图5-10 页脚编辑状态
活动一 标书封面和正文的制作
二、标书封面和正文的编辑
知识链接：
（1）如果对页眉或页脚进行再编辑，可以单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”或“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”命令，就可以对页眉或页脚进行编辑。
（2）如果不需要页眉或页脚，可以将其删除。单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”命令组中的“页眉”或“页脚”按钮，在下拉菜单中选择“删除页眉”或“删除页脚”命令，就可以删除页眉或页脚。
活动一 标书封面和正文的制作
通过本次活动学习了编辑文档过程中经常使用的一些功能，对文本的编辑标识、页眉和页脚的设置等功能需要熟练掌握。
使用Word 2016练习批注、脚注和尾注的编辑，重点练习页码、页眉和页脚的编辑方法。
活动小结
活动实践

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