资源简介

(共18张PPT)
项目八
工作表的编制
活动一 供应商工作表的编制
了解Excel 2016工作表的编辑环境。
掌握工作表的创建、复制、删除、移动等基本操作。
学习目标
活动背景
天津某公司需要统计与本单位有联系的供应商的信息，单位的计算机里有2个文件，每个文件里有一个供应商的信息。田玉宏作为该公司的一名办公室人员负责把2个文件里的内容保存到一起，便于公司查看供应商的具体情况。
活动一 供应商工作表的编制
一个工作簿中可以保存多个工作表，一个工作表可以用来保存一个供应商，这样，就可以把2个供应商的信息保存在一个工作簿中，方便单位查阅供应商的信息，提高操作速度。
活动分析
活动一 供应商工作表的编制
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
（一）创建空白工作簿
启动Excel 2016，创建一个空白工作簿，按照图8-1所示内容输入第一个供应商的信息。
图8-1 第一个供应商的信息表
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
（二）工作表标签重命名
为了清楚地说明工作表的内容，可以用工作表标签来表示。单击工作表Sheet1工作表标签，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“重命名工作表”命令（图8-2），此时，Sheet1工作表标签被选中，输入“供应商1”，按Enter键，会发现工作表标签已被重新命名。
图8-2 “格式”菜单
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
双击工作表Sheet1标签，工作表名被选中，将Sheet1更改为“供应商1”，按Enter键，也可以完成工作表名的重命名。
小提示：
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
如何添加新的工作表？
想一想
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
（三）添加新的工作表
添加新的工作表的步骤如下：
（1）单击“供应商1“工作表标签右侧的 按钮，在当前工作表后新建一个Sheet2工作表。在Sheet2中输入第二个供应商的信息，如图8-3所示。
（2）双击Sheet2工作表标签，将工作表更名为“供应商2“，按Enter键，即可完成工作表名的重新命名。
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
图8-3 第二个供应商的信息表
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
工作表的插入、移动和删除方法如下：
（1）工作表的插入。单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“插入”按钮 ，在弹出的“插入”下拉菜单中选择“插入工作表”命令（图8-4），即可在当前工作表前插入一张新工作表。
（2）工作表的移动。
（3）工作表的删除。
知识链接：
图8-4 选择“插入工作表”命令
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
对于不再需要的工作表，可以将其删除，操作方法是：选中要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“删除”按钮 ，在弹出的“删除”下拉菜单中选择“删除工作表”命令（图8-5），即可将指定的工作表删除。
图8-5 选择“删除工作表”命令
活动一 供应商工作表的编制
一、供应商工作表的创建
（四）保存工作簿
“供应商1”和“供应商2”两张工作表编辑好后，选择“文件”→“保存”命令，保存位置为D盘的根文件夹中，文件名为“供应商信息”，单击“保存”按钮，即可完成2张工作表保存在一个文件中的操作。
活动一 供应商工作表的编制
二、供应商工作表的编辑
（一）打开两个工作簿
启动Excel 2016，选择“文件”→“打开”命令，在“打开”对话框（图8-6）中选择指定素材文件夹中的“工作表1”，单击“打开”按钮，打开“工作表1”文件。利用同样的方法打开“工作表2”文件。
小技巧：
在指定素材文件夹中，按住Ctrl键的同时，分别单击“工作表1”和“工作表2”两个文件，右击，在打开的快捷菜单中选择“打开”命令，可同时打开这两个文件。
活动一 供应商工作表的编制
二、供应商工作表的编辑
图8-6 “打开”对话框
活动一 供应商工作表的编制
二、供应商工作表的编辑
（二）工作表的移动或复制
将“工作表2”文件作为当前活动窗口，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮，在弹出的“格式”下拉菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作”对话框，如图8-7所示。
活动一 供应商工作表的编制
二、供应商工作表的编辑
图8-7 “移动或复制工作表”对话框
小技巧：
在同一个工作簿中，按住Ctrl键的同时，用鼠标拖动指定的工作表标签可以实现工作表的复制操作。
活动一 供应商工作表的编制
通过本次活动学习了添加工作表的两种方法，可以根据实际情况灵活使用工作表的创建方法。此外，还学习了工作表标签重命名、工作表移动或复制的方法。
使用Excel 2016分别编辑两个工作簿文件，练习将两个文件的内容合并到一个文件中的操作。
活动小结
活动实践

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