资源简介

(共22张PPT)
项目八
工作表的编制
活动二 供应商注册表的编制
了解Excel 2016单元格可以对数据有限制要求。
掌握在表格中限制数据输入的操作方法。
学习目标
活动二 供应商注册表的编制
活动背景
北京某文化用品公司准备让供应商在网上填写自己企业的相关信息，李敏作为该文化用品公司的职员负责完成供应商注册表的编制工作。
活动二 供应商注册表的编制
为了保证供应商在网上输入信息时方便及所输入信息的准确性，部分数据的输入可以通过设置表单让供应商以选择的方式完成；部分信息的输入需要获得相应的权限，这就要用到Excel 2016的数据验证功能。
活动分析
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
供应商注册表如图8-8所示。
图8-8 供应商注册表
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
（一）输入表格信息
（1）启动Excel 2016，选择“空白工作簿”，新建一个空白工作簿。
（2）在A1单元格中输入“供应商注册表”，选择单元格区域A1:D1，单击“开始”选项卡下的“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，即可将A1、B1、C1、D1四个单元格合并成一个单元格，且“供应商注册表”文字居中对齐。
（3）分别在单元格区域A2:A6、C2:C6中输入图8-8中的文字内容。
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
（二）设置“营业执照号”输入信息的要求
（1）选中B3单元格，单击“数据”选项卡下的“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，弹出“数据验证”下拉菜单，如图8-9所示。
（2）选择“数据验证”命令，打开“数据验证”对话框，如图8-10所示。
（3）单击“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“文本长度”（图8-11），此时在界面中多出“最小值”和“最大值”两个输入选项，如图8-12所示。
（4）在“数据”下拉列表中选择“等于”后的对话框如图8-13所示 。
（5）在“长度”文本框中输入“18”。
（6）单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“18位”（图8-14），作为填写该单元格信息时的提示内容。
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
图8-9 “数据验证”下拉菜单
图8-10 “数据验证”对话框
图8-11 选择“文本长度”
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
图8-12 “允许”值选为“文本长度”后的对话框
图8-13 “数据”选择“等于”后的对话框
图8-14 在“输入信息”处输入“18位”
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
（7）单击“出错警告”选项卡，在“错误信息”处输入“必须18位”（图8-15），作为客户输入信息的报错提示内容。
（8）单击“确定”按钮，完成B3单元格数据填写要求的设置。
（9）单击B3单元格，该单元格位置会出现如图8-16所示的提示内容。
（10）在B3单元格中输入一个错误信息后，会弹出一个提示对话框（图8-17），单击“重试”按钮，即可在单元格中重新输入信息。
图8-15 在“错误信息”处输入“必须18位”
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
图8-16 “营业执照号”的提示信息
图8-17 输入错误信息的提示对话框
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一、供应商注册表的创建
（三）设置“供应商类别”输入信息的要求
（1）选中B4单元格，单击“数据”选项卡下的“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“数据验证”命令，在打开的“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡。
（2）在“允许”下拉列表中选择“序列”，如图8-18所示。
（3）在“来源”处输入“制造商,代理商”。
（4）单击“确定”按钮，完成B4单元格信息填写要求的设置。
（5）当单击B4单元格时，在单元格的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，弹出“供应商类型”列表，如图8-19所示。
（6）在列表中选择一个类型，即可看到B4单元格中出现“制造商”或“代理商”字样。
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
图8-18 将“允许”值设置为“序列”
图8-19 “供应商类型”列表
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
（四）设置其他单元格的信息要求
（1）与设置B4单元格类似，单击B5单元格，在“数据验证”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，参照图8-20在“来源”文本框中输入年龄列表，单击“确定”按钮。当单击B5单元格时，在单元格的右侧会出现一个按钮，单击该按钮，弹出“年龄”列表，如图8-21所示。
图8-20 输入年龄列表
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
图8-21 “年龄”列表
图8-22 “所属行业”列表
（2）单击D4单元格，设置“所属行业”要求，“所属行业”列表如图8-22所示。
活动二 供应商注册表的编制
一、供应商注册表的创建
（3）单击D5单元格，设置“职务”要求，如图8-23所示。在“允许”下拉列表中选择“文本长度”，在“数据”下拉列表中选择“介于”，在“最小值”文本框中输入“2”，在“最大值”文本框中输入“8”，单击“确定”按钮。设置完成后可以限制输入职务信息时最少2个字符，最多8个字符。
图 8-23 设置“职务”要求
活动二 供应商注册表的编制
二、供应商注册表的修饰
如何设置字体？
想一想
活动二 供应商注册表的编制
二、供应商注册表的修饰
（一）设置字体
（1）选中标题，单击“开始”选项卡下的“字体”命令组中的相关按钮，设置标题为黑体、加粗、20号字。
（2）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A2:D6，同样，利用“字体”命令组中的相关按钮设置表格内的文字为宋体、16号字。
活动二 供应商注册表的编制
二、供应商注册表的修饰
（二）设置表格边框
（1）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A2:D6，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式命令，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡。
活动二 供应商注册表的编制
二、供应商注册表的修饰
（2）在“样式”列表中选择“双线”，在“颜色”列表中选择“蓝色，个性色1，深色50%”，单击“外边框”图标；单击“样式”列表中的“单线”，在“颜色”列表中选择“蓝色，个性色1，淡色40%”，单击“内部”图标，这样就将表格的外边框设置为双线、深蓝色，内部框线设置为细单线、淡蓝色，如图8-24所示。
（3）单击“确定”按钮。
图8-24 设置单元格边框
活动二 供应商注册表的编制
二、供应商注册表的修饰
（三）保存工作簿
选择“文件”→“保存”命令，在“另存为”对话框中选择好保存位置，在“文件名”文本框中输入“供应商注册表”，单击“保存”按钮，完成供应商注册表的编制。
活动二 供应商注册表的编制
通过本次活动学习了输入信息内容时设置限制要求的方法，以及设置表格边框的方法。
使用Excel 2016的数据验证功能编制一款学员信息注册表。
活动小结
活动实践

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