资源简介

(共19张PPT)
项目九
超市报表的编制
活动一 数据的分析和计算
了解Excel 2016单元格数据的计算功能。
掌握单元格地址的表示方法、引用方法及运算符的使用方法。
学习目标
活动背景
小明开了一家超市，每周都要统计这一周的销售情况、库存情况及这一周的利润情况。超市中的商品的种类很多，用人工计算会比较慢，而且准确率不一定高，而采用软件的计算功能可以大大提高计算速度，保证数据的准确率。
活动一 数据的分析和计算
Excel 2016是一款数据计算功能很强大的软件，小明可以使用该软件来统计超市商品一周的销售情况、库存情况及利润等信息，解决实际计算问题。
活动分析
活动一 数据的分析和计算
一、数据的分析
活动一 数据的分析和计算
打开素材库中的“超市销售报表.xlsx”文件，如图9-1所示。
图 9-1 超市销售报表
一、数据的分析
活动一 数据的分析和计算
如何统计销售一周后库存商品的情况？
想一想
一、数据的分析
活动一 数据的分析和计算
统计销售一周后库存商品的情况，可采用以下3个公式：
现库存量=原库存量-销售量
收款金额=销售量×销售价
利润=销售量×（销售价-成本价）
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（一）单元格引用
单元格的引用有以下三种方法：
1.相对引用
2.绝对引用
3.混合引用
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
01
运算符
将数据连接起来组成有意义公式的符号，称为运算符。Excel 2016中的运算符可以分为4种类型，如表9-1所示。
表9-1 Excel运算符
运算符类型 运算符符号
算术运算符 +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分号）、^（乘方）
关系运算符 =（等于）、>(大于)、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）
文本运算符 &
引用运算符 ： 、 ， 、空格
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
02
公式
由运算符将常量、变量及参数连接起来的有意义的式子，称为公式。公式是工作表中对数据进行分析的算式，参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元名称和函数，但不允许出现空格。Excel中的公式必须以等号“=”开头。
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
03
计算过程
（1）单击F3单元格，输入公式“=D3-E3”（现库存量=原库存量-销售量），如图9-2所示。按Enter键，即可在F3单元格中看到计算结果。
（2）单击F3单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下拖动到F14，即可完成其他商品现库存量的计算，结果如图9-3所示。
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
03
计算过程
图 9-2 输入计算“现库存量”公式
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
03
计算过程
图 9-3 现库存量的计算结果
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
03
计算过程
（3）单击I3单元格，输入公式“=E3*H3”（收款金额=销售量×销售价），按Enter键，即可在I3单元格中看到计算结果。
（4）单击I3单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+“形状时，按住鼠标左键向下拖动到I14，即可完成其他商品收款金额的计算。
（5）单击J3单元格，输入公式“=E3*(H3-G3)”[利润=销售量×（销售价－成本价）]，按Enter键，即可在J3单元格中看到计算结果。
（6）单击J3单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下拖动到J14，即可完成其他商品利润的计算。
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
03
计算过程
（7）单击I15单元格，输入公式“=I3+I4+I5+I6+I7+I8+I9+I10+I11+I12+I13+I14”,按Enter键，即可在I15单元格中看到计算结果。
（8）单击I15单元格，将鼠标指针移到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向右拖动到J15，即可得到一周利润的总和。
最终的计算结果如图9-4所示。
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
03
计算过程
图 9-4 最终的计算结果
二、数据的计算
活动一 数据的分析和计算
（二）数据计算
在统计一周的销售额时，可以单击I15单元格，然后单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮 ，按Enter键完成数据的求和。同样的方法，先单击J15单元格，再单击“自动求和”按钮，即可完成一周利润的统计。（这里用到的求和函数见活动二）
小提示：
活动一 数据的分析和计算
通过本次活动学习了报表中数据的统计计算方法，以及Excel公式的写法要求。
使用Excel 2016编辑一个个人销售情况统计表（图9-5）。要求：计算本月各商品的销售金额及本月的总销售额。
活动小结
活动实践
活动一 数据的分析和计算
图9-5 个人销售情况统计表

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