资源简介

(共27张PPT)
项目十
产品销售情况的分析
活动二 数据透视表的创建与编辑
了解数据透视表的使用意义。
掌握Excel 2016数据透视表的创建及使用方法。
学习目标
活动二 数据透视表的创建与编辑
活动背景
天津某公司准备召开7月份工作会议，汇报本月的销售情况。会计部门掌握了全部产品的销售情况，领导要求会计小戌对产品的销售情况做出统计。
活动二 数据透视表的创建与编辑
小戌以前汇报产品销售情况时，总是把相同产品的相关数据加在一起做成一张表格；如果按销售区域进行统计，还要再做一张表格；如果按销售日期进行统计，还要再做一张表格。这样做，会生成大量的工作表，费时费力，且不便于对数据进行分析，可以利用Excel 2016中的数据透视表来实现。
活动分析
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
什么是数据透视表？
如何创建数据透视表？
想一想
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
概 念
数据透视表是一种交互式的表，可以完成如求和、计数等要求的计算。数据透视表采用动态的方式设计版面，以方便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面设置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。当原始数据发生变化时，数据透视表中的数据随之更新。
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
创建数据透视表的步骤如下：
（1）启动Excel 2016，单击“空白工作簿”图标，按照图10-25创建一个产品销售情况一览表。
（2）双击工作表标签，将工作表名更名为“数据的管理”。
（3）将光标定位在工作表的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“数据透视表”按钮 ，弹出“创建数据透视表”对话框，如图10-26所示。
（4）单击“选择一个表或区域”下方“表/区域”右侧的按钮 ，出现“选择表/区域”界面，如图10-27所示。
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
图10-25 产品销售情况一览表
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
图10-26 “创建数据透视表“对话框
图10-27 “选择表/区域”界面
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
（5）利用鼠标拖动的方法选中A2:G12区域，如图10-28所示。其中，“数据的管理“是工作表名，$A$2:$G$12是指从A2到G12的所有单元格。
（6）单击右侧的 按钮，展开“创建数据透视表”对话框，此时的对话框如图10-29所示。
图10-28 选中表/区域后的界面
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
图10-29 选择数据区域后的“创建数据透视表”对话框
（6）单击右侧的按钮，展开“创建数据透视表”对话框，此时的对话框如图10-29所示。
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
如果将光标定位在表格数据区域的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“数据透视表”按钮，用户就不用选择表或区域，“数据的管理！$A$2:$G$12”区域地址会自动出现在“表/区域”处，简化了操作步骤。
小技巧：
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
（7）在“选择放置数据透视表的位置”选项组中选中“新工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，系统就会在当前工作表前创建一个新的工作表Sheet1。
（8）在Sheet1工作表左侧出现“生成报表”界面（图10-30），右侧出现“数据透视表字段”面板（图10-31）。
图10-30 “生成报表”界面
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
图10-31 “数据透视表字段”面板
（9）在“数据透视表字段“面板中选择”产品名称“”销售数量“和”“销售金额”，在工作表的左侧生成数据透视表，如图10-32所示。
图10-32 数据透视表
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
（10）这是按照“产品名称”相同的记录将“销售数量”和“销售金额”求和后显示的报表结果。如果在“数据透视表字段”面板中再选择“销售区域”，则数据透视表中就会显示出相同产品不同区域销售的情况，如图10-33所示。
（11）在“数据透视表“面板中再选择“产品单价”，则数据透视表中就会添加一列“产品单价”，如图10-34所示。
活动二 数据透视表的创建与编辑
一、创建数据透视表
图10-33 选择“销售区域”后的数据透视表
图10-34 增加“产品单价“数列后的数据透视表
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
01
改变源数据值
数据透视表中的数据与源数据是紧密相联的，当源数据值改变时，数据透视表中的数据会相应改变。例如，在“数据的管理”工作表中，将西北地区空调的单价降为5 900元，单击“Sheet1”工作表标签，单击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡下的“数据”命令组中的“刷新”按钮 ，弹击“刷新”下拉菜单（图10-35），选择“刷新”命令，改变数据后的数据透视表如图10-36所示。
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
01
改变源数据值
图10-35 “刷新”下拉菜单
图10-36 调整单价后的数据透视表
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
02
选择指定的产品进行统计
当只需要了解个别产品的销售情况时，可以在数据透视表中调整一下，就可以看到指定产品的销售情况。例如，在“Sheet1”工作表中单击A3单元格“行标签”右侧的下三角按钮，弹出列表，如图10-37所示。
图10-37 “行标签”列表
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
02
选择指定的产品进行统计
取消选中“全选”复选框，取消对所有产品的选择，然后选中“电冰箱”复选框，单击“确定”按钮，此时数据透视表显示的只是电冰箱的销售情况，如图10-38所示。
图10-38 电冰箱的销售情况
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
03
取消个别求和项
如果在分析数据时个别数据不需要统计，可以通过“数据透视表字段”面板的设置来实现。例如，不对“产品单价”进行统计，在“数据透视表字段”面板中取消选中“产品单价（元）”复选框，则数据透视表如图10-39所示。
图10-39 撤消“产品单价（元）”字段后的数据透视表
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
04
数据透视表样式
当创建好数据透视表后，会发现在标题栏中增加一个“数据透视表工具”图标，该图标下包含“分析” 和“设计”两个选项卡，分别如图10-40和图10-41所示。
图10-40 “分析”选项卡
图10-41 “设计”选项卡
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
04
数据透视表样式
单击“设计”选项卡，在“数据透视表样式”下拉列表中选择第4行第3个样式“数据透视表样式浅色23”，系统就会按样式生成新的数据透视表，如图10-42所示。
图10-42 “数据透视表样式浅色23”样式的数据透视表
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
04
数据透视表样式
如果想快速创建数据透视表，可以先将光标定位在数据区域的任意位置，单击“插入”选项卡下的“表格”命令组中的“推荐的数据透视表”按钮 ，弹出“推荐的数据透视表”对话框（图10-43），在其中选择一种理想的数据透视表后，单击“确定”按钮，就可以创建一个数据透视表。
小技巧：
活动二 数据透视表的创建与编辑
二、编辑数据透视表
04
数据透视表样式
图10-43 “推荐的数据透视表”对话框
活动二 数据透视表的创建与编辑
通过本次活动学习了数据透视表的使用意义，学习了数据透视表的创建方法，了解到在实际工作中数据透视表应用广泛，在数据分析方面作用非常大。
根据图10-44创建一个数据透视表，用于分析三角钢琴和立式钢琴的销售情况。
活动小结
活动实践
活动二 数据透视表的创建与编辑
图10-44 钢琴的销售情况

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