资源简介

(共11张PPT)
项目十一
数据的管理与分析
了解Excel 2016对特殊数据的设置方法。
掌握Excel 2016中条件格式的使用方法。
学习目标
活动二 数据的分析
活动背景
天津某公司要求开会汇报当月的销售情况，要突出显示销售数据，以使大家更清楚地了解各部门的销售情况。会计李小明负责销售数据的分析工作。
活动二 数据的分析
对销售情况进行汇报时，要突出显示销售的金额，可以通过使用Excel 2016的“条件格式”功能来实现。
活动分析
活动二 数据的分析
一、创建工作簿
启动Excel 2016，选择“空白工作簿”，创建一个新工作簿，按图11-29输入数据。
图11-29 产品销售情况表
活动二 数据的分析
二、数据的显示
（1）利用鼠标选中单元格区域A2:D11，单击“开始”选项卡下的“样式”命令组中的“条件格式”按钮 ，弹出“条件格式”下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”下的“文本包含”命令（图11-30），弹出“文本中包含”对话框，如图11-31所示。
图11-30 选择“文本包含”命令
（一）显示满足条件的记录
图11-31“文本中包含”对话框
活动二 数据的分析
二、数据的显示
（2）单击按钮 ，界面如图11-32所示。
（一）显示满足条件的记录
图11-32“文本中包含”对话框中选择“数据源”界面
（3）在数据区域中单击“销售二部”，则界面如图11-33所示。
（4）单击右侧按钮 ，对话框如图11-34所示。
图11-33 单击“销售二部“后的界面
图11-34 选择好指定部门后的对话框
活动二 数据的分析
二、数据的显示
（5）在“设置为”下拉列表中选择一种显示方式，如“浅红填充色深红色文本”，单击“确定”按钮，则表格显示结果如图11-35所示。
（一）显示满足条件的记录
图11-35 设置“销售二部”特殊显示的结果
活动二 数据的分析
二、数据的显示
（二）最前/最后数据的显示
图11-36 选择“低于平均值”命令
（1）选中单元格区域A2:D11，单击“开始”选项卡下的“样式”命令组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“项目选取规则”下的“低于平均值”命令（图11-36），弹出“低于平均值“对话框，如图11-37所示。
（2）在“针对选定区域，设置为”下拉列表中选择“浅红色填充”，单击“确定”按钮，则系统会将销售金额低于平均值的记录用浅红色进行填充，如图11-38所示。
图11-37“低于平均值“对话框
图11-38 销售金额低于平均值的记录突出显示
活动二 数据的分析
活动二 数据的分析
二、数据的显示
（三）取消“条件格式”设置
图11-39“清除规则”下一级菜单
（1）选中单元格区域A3:D11，单击“开始”选项卡下的“样式”命令组中的“条件格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除规则”命令，弹出下一级菜单如图11-39所示。
（2）选择“清除整个工作表的规则”命令，表格中突出显示的数据恢复原样。
活动二 数据的分析
通过本次活动学习了条件格式的使用方法，在实际工作中经常需要将某些满足条件的记录突出显示出来，以便于对数据进行分析。条件格式的应用为我们的工作提供了方便。
使用Excel 2016的“条件格式”功能，针对图11-40将满足条件的记录突出显示出来。
活动小结
活动实践
图11-40 快捷酒店经营情况

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