资源简介

(共28张PPT)
项目十
产品销售情况的分析
活动一 图表的创建与编辑
了解Excel 2016中图表的使用意义。
掌握Excel 2016中图表的创建、编辑等操作方法。
学习目标
活动背景
赵会计是美华文化用品有限公司的一名职工，到年底了，单位领导需要了解公司一年的产品销售情况，赵会计需要对全年的销售情况进行统计并上报领导。
活动一 图表的创建与编辑
Excel 2016是用来统计数据的强大软件，不仅可以通过表格统计产品的销售情况，而且可以使用图表清晰反映数据的变化情况。下面就来学习一下图表的制作吧。
活动分析
活动一 图表的创建与编辑
Excel 2016是用来统计数据的强大软件，不仅可以通过表格统计产品的销售情况，而且可以使用图表清晰反映数据的变化情况。下面就来学习一下图表的制作吧。
活动分析
活动一 图表的创建与编辑
一、创建产品销售情况图表
如何创建产品销售情况图表？
想一想
活动一 图表的创建与编辑
一、创建产品销售情况图表
启动Excel 2016，单击“空白工作簿”图标，创建一个空白工作簿。
（1）
创建产品销售情况图表的步骤如下：
按照图10-1编辑产品销售情况一览表。
（2）
图10-1 产品销售情况一览表
活动一 图表的创建与编辑
一、创建产品销售情况图表
用鼠标拖动的方法选中单元格区域B2：F10，单击“插入”选项卡下的“图表”命令组的按钮 ，弹出“插入图表”对话框，如图10-2所示。
（3）
选择“所有图表”选项卡，如图10-3所示。
（4）
在左侧列中单击“柱状图”，在右侧列表中选择“三维簇状柱形图”，单击“确定”按钮，即可创建一个图表，如图10-4所示。
（5）
活动一 图表的创建与编辑
一、创建产品销售情况图表
图10-2 “插入图表”对话框
图10-3 “所有的图表”选项卡
活动一 图表的创建与编辑
一、创建产品销售情况图表
图10-4 创建三维簇状柱形图
由图10-4可以看出，图表是由图表标题、图表区和图例等组成。图表标题用来说明图表的主要内容，通常用简洁的文字来表示。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（一）编辑图表标题
单击“图表标题”，输入“产品销售情况图”，图表标题变为“产品销售情况图”，如图10-6所示。
图10-6 修改图表标题
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
（1）单击绘图区，这时会在图表的右侧出现三个图标，如图10-7所示。
（2）单击“图表元素”图标，弹出“图表元素”列表，如图10-8所示。
元素前的选项框中有“√”，表示该元素被选中，在图表中会显示出来。如选中“数据表”复选框，则图表显示结果如图10-9所示。
若在“图表元素”列表中取消选中“数据表”，选中“坐标轴标题”复选框，则图表显示结果如图10-10所示。
在横轴标题处输入“商品名称”，在纵轴标题处输入“销售数量”，修改后的图表如图10-11所示。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-7 图表编辑功能界面
图10-8 “图表元素”列表
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-9 选择“数据表”后的图表
图10-10 选择“数据坐标轴”后的图表
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-11 有横纵坐标标题的图表
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
（3） 单击“图表样式”图标，弹出“图表样式”下拉列表（图10-12），该下拉列表包括“样式”和“颜色”两个选项卡。其中，“样式”选项卡中包括系统提供的11种样式，用户可以根据需要选择一种样式，如“样式3”，则修改样式后的图表如图10-13所示。
单击“颜色”选项卡（图10-14），可以从下拉列表中选择图表中数据序列的不同颜色序列，如选择“彩色”组中的“颜色3”，则变换颜色后的图表如图10-15所示。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-12 “图表样式”下拉列表
图10-13 选择“样式3”后的图表
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-14 “颜色”选项卡
图10-15 选择“彩色”组中“颜色3”后的图表
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
（4）单击“图表筛选器”图标，弹出“图表筛选器”下拉列表。其中，“数值”选项卡（图10-16）用来设置要显示的数据序列，“名称”选项卡（图10-17）用来设置图例名称和横坐标轴上数据的名称。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-16 “数值”选项卡
图10-17 “名称”选项卡
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
小技巧：
对图表进行编辑时，可以选择“图表工具”中的功能来实现。单击插入的图表，在标题栏上会出现“图表工具”图标，其包含“设计”和“格式”两个选项卡，如图10-18和图10-19所示，可使用这两个选项卡中的功能实现对图表的编辑。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（二）编辑图表区
图10-18 “图表工具”下的“设计”选项卡
图10-19 “图表工具”下的“格式”选项卡
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（三）图表的删除
如果插入的图表不符合要求需要删除，可以选中图表，按Delete键，就可以删除指定的图表。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（四）更改图表的类型
Excel系统默认添加的图表是柱形图，如果觉得柱形图对数据的分析显示效果不好，可以更换其他的图表类型。
（1）选中图表，单击“设计”选项卡下的“类型”命令组中的“更改图表类型”按钮 ，弹出“更改图表类型”对话框，如图10-20所示。
（2）在“所有图表“选项卡中选择”组合图“，选择“簇状柱形图-折线图”，如图10-21所示。
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（四）更改图表的类型
图10-20 “更改图表类型”对话框
图10-21 选择“簇状柱形图-折线图”
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（四）更改图表的类型
（3）单击“确定”按钮，则在工作表中插入一个组合图，如图10-22所示。
图10-22 组合图
活动一 图表的创建与编辑
二、编辑产品销售情况图表
（四）更改图表的类型
（五）保存图表
默认情况下，系统会把创建的图表与数据表格保存在同一个工作表中，如果想把图表单独放在一个工作表中，则可以先选中图表，再单击“图表工具”下的“设计”选项卡下的“位置”命令组中的“移动图表”按钮 ，弹出“移动图表”对话框 ，如图10-23所示。
图10-23 “移动图表”对话框
活动一 图表的创建与编辑
通过本次活动学习了在Excel 2016中创建、编辑图表的方法。利用图表进行数据分析比较直观，可以清楚地显示数据的变化情况。
使用Excel 2016编辑产品销售价格图表，如图10-24所示。
活动小结
活动实践
活动一 图表的创建与编辑
(a)
（b）
图10-24 产品销售价格图表

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