资源简介

(共17张PPT)
项目九
超市报表的编制
活动二 超市销售报表的编制
了解Excel 2016自动计算的功能。
掌握Excel 2016函数的使用方法。
学习目标
活动二 超市销售报表的编制
活动背景
某电子产品超市的领导需要掌握超市商品每个季度、每年的销售情况，肖晓丽作为该家电子产品超市的统计人员需要设计一张能够体现销售情况的表格。
活动二 超市销售报表的编制
Excel 2016具有强大的数据计算功能，不仅能提供自动计算功能，还能提供一些函数，方便用户自定义公式，对商品进行统计。
活动分析
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
（1）启动Excel 2016，新建一张空白工作簿，按照图9-6所示创建一张销售报表。
图9-6 超市销售报表
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
（2）单击F4单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮，弹出下拉菜单，如图9-7所示。
（3）选择“求和”命令，屏幕显示如图9-8所示，其中，SUM()是求和函数，B4:E4表示单元格区域，即包含B4、C4、D4、E4四个单元格；SUM(B4:E4)表示求B4到E4四个单元格中数据的和。
图9-7 “自动求和”下拉菜单
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
图9-8 选择“求和”命令后的屏幕显示
（4）参考上面的操作，计算出其他商品的“销售总额”。
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
Excel 2016常用函数如下：
①SUM（参数）
②AVERAGE（参数）
③MAX（参数）
④MIN（参数）
⑤ABS（参数）
⑥COUNT（参数）
知识链接：
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
（5）单击G4单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮，在弹出的“自动求和”下拉菜单中选择“平均值”命令，屏幕显示如图9-9所示。
图9-9 选择“平均值”命令后的屏幕显示
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
（6）这是系统自动出现的公式，显然这个计算“平均销售额”的公式是不对的，可以在编辑栏或该单元格中将参数F4修改为E4，然后，按Enter键，即可完成“平均销售额”的计算。
（7）单击G4单元格，将鼠标指针移动到填充柄，当鼠标指针变成“+”形状时，按住鼠标左键向下拖动到G10，完成其他商品的“平均销售额”计算。
（8）单击B11单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”命令组中的“自动求和”按钮，屏幕显示如图9-10所示，按Enter键，完成“第1季度”商品的“销售额”计算。
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
图 9-10 单击“自动求和”按钮后的屏幕显示
活动二 超市销售报表的编制
一、超市销售报表的创建
（9）单击B11单元格，将鼠标指针移动到填充柄，当鼠标指针变成“+“形状时，按住鼠标左健向右拖动到G11单元格，即可完成每个季度、全年的“销售总额”和“平均销售额”的合计，如图9-11所示。
图9-11 超市销售报表的计算结果
活动二 超市销售报表的编制
二、超市销售报表的修饰
（1）利用鼠标拖动的方法选中单元格区域A3:G11，单击“开始”选项卡下的“单元格”命令组中的“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡。
（2）选择“样式”为细线，单击“外边框”图标和“内部”图标（图9-12），单击“确定”按钮，即可完成表格边框的修饰。
（一）设置表格边框
活动二 超市销售报表的编制
二、超市销售报表的修饰
图9-12 设置超市销售报表的边框
（1）选中标题，在“开始”选项卡下的“字体”命令组中设置字体为黑体、14号字、加粗。
（2）选中表中其他数据，在“开始”选项卡下的“字体”命令组中设置字体为宋体、12号字。
（二）设置字体
活动二 超市销售报表的编制
二、超市销售报表的修饰
选择“文件”→“保存”命令，在“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“csbblx.xlsx”，单击“保存”按钮，完成本次活动的编辑。
（三）保存文件
活动二 超市销售报表的编制
通过本次活动学习了Excel中函数的使用方法，方便用户使用电子表格的功能快速完成数据的计算。
使用Excel 2016编辑某单位销售收入统计表，如图9-13所示。要求：计算该公司第一季度、第二季度及上半年各片区销售的总和，计算每个月、第一季度及上半年全国的总销售情况
活动小结
活动实践
活动二 超市销售报表的编制
图9-13 销售收入统计表

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