资源简介

(共22张PPT)
项目十四
运动会筹备情况演示文稿的制作
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
掌握应用模板制作幻灯片的技巧。
掌握动画效果的设置方法。
掌握幻灯片之间切换的效果和使用方法。
学习目标
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
活动背景
运动会马上就要到了，公司经理让小强向他汇报筹备情况。经过同事们的共同努力，小强找到并修改了PPT模板，现在他准备着手添加内容了。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
如何在模板的基础上制作幻灯片，并添加或修改动画效果及幻灯片切换效果，最终形成具有自己风格的演示文稿，是本活动的重点。
活动分析
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
模板中已经设计了一些内容版式，我们在使用时可以在这些版式的基础上添加所需的内容，最终完成演示文稿的制作，效果如图14-17所示。
图14-17 运动会筹备情况演示文稿的效果
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
图14-18 标题页幻灯片
（1）打开“运动会筹备汇报模板.pptx”文件，修改标题页内容，如图14-18所示。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
图14-19 标题页幻灯片的最终效果
（2）复制“天津市商贸学校”文本框，在当前幻灯片中粘贴，并调整其内容和位置。标题页幻灯片的最终效果如图14-19所示。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
图14-20 目录页幻灯片的效果
（3）修改目录页和第一过渡页的内容，并调整其大小和位置，如图14-20和图14-21所示。
图14-21 第一过渡页幻灯片的效果
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
图14-22 内容页幻灯片的效果
（4）根据演示文稿的内容，下一页中只需要一个文本框即可，不需要使用模板中的版式，因此新增一页幻灯片，在文本框中输入“天津康力体育用品有限公司是唯一赞助商”，设置字体大小为“28”，效果如图14-22所示。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
图14-23 模板中第五张幻灯片的版式
（5）根据演示文稿的内容，接下来一页幻灯片的内容可以用简单的结构图来表示。查看模板文件中给出的版式样式，可以在第五张幻灯片的版式（图14-23）基础上进行修改，效果如图14-24所示。
图14-24 第五张幻灯片修改后的效果
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
一、添加幻灯片内容
（6）按照同样的方法修改之后的幻灯片，效果如图14-25所示。
图14-25 剩余幻灯片的效果
（a）
（b）
（c）
（d）
（e）
（f）
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
演示文稿与其他类型文稿的最大区别是什么？
演示文稿与其他类型文稿的最大区别就在于，演示文稿中的各个元素都可以“动”。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
（1）第四页幻灯片是新增内容，没有动画效果，需要为文本框添加出现的效果。选中文本框，单击“动画”选项卡下的“动画”命令组中的“其他”按钮，在打开的“动画”下拉列表中选择“进入”分类中的“缩放”效果，如图14-26所示。
二、动画效果的设置
图14-26 选择“缩放”效果
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
图14-27“计时”命令组
（2）当切换到任何一种动画效果后，幻灯片都会自动进行效果预览，也可以直接单击“预览”按钮 来实际观看多个动画组合后的效果。单击所添加的动画项目，可通过“动画”选项卡下的“计时”命令组（图14-27）中的计时功能来设置动画的开始时间、持续时间和延续时间。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
图14-28 选择“效果选项”命令
（3）选中幻灯片中的文本框，在“动画”选项卡下的“高级动画”命令组中单击“动画窗格”按钮 ，在窗口右侧弹出“动画窗格”，这里会显示该页幻灯片中所有的动画项。在动画项上右击，在弹出的下拉菜单中选择“效果选项”命令（图14-28），弹出“缩放”对话框，在“声音”下拉列表中选择“打字机”（图14-29），单击“确定”按钮完成动画声音的设置。
图14-29 选择“打字机”
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
对于模板中预设的动画效果可以按照内容进行修改，如第五页幻灯片中的“运动项目”原来的动画效果是“随机线条”，将其修改为“左侧飞入”。
小技巧：
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
具体操作步骤如下：
（3）模板中该页幻灯片中对象动画的开始方式均为“上一动画之后”，在这种方式下不需要单击，动画就会顺序出现。经过步骤（1）（2）修改的动画默认为“单击时”，因此需要打开“动画”选项卡下的“计时”命令组中的“开始”下拉列表，在其中选择“上一动画之后”，如图14-31所示。
（1）选中“运动项目”对象，单击“动画”选项卡下的“动画”命令组中的“其他”按钮，在打开的“动画”下拉列表中选择“进入”分类中的“飞入”，其默认的“效果选项”是“自底部”。
具体操作步骤
（2）单击“动画命令组中的“效果选项”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“自左侧”（图14-30），此时动画效果变成“左侧飞入”。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
图14-30 选择“自左侧”
图14-31 选择“上一动画之后”
应该在哪个机额面设置动画效果呢？
想一想
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
二、动画效果的设置
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
三、幻灯片之间的切换
幻灯片的切换
演示文稿的放映过程就是从一张幻灯片的放映换到另一张幻灯片的放映，这就是幻灯片的切换。
模板已经预设了幻灯片之间的切换效果均为“框”，这样层次不够分明。在实际设计切换效果时可以将不同的内容设置为不同的切换效果。
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
三、幻灯片之间的切换
具体操作步骤如下：
（1）在视图区中按住Ctrl键选中第3、6、9页，单击“切换”选项卡下的“切换到此幻灯片”命令组中的“其他”按钮，在打开的下拉列表中选择“华丽型”分类中的“门”。
（2）单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“水平”，如图14-32所示。
（3）在“计时”命令组的“换片方式”选项组中，选中“单击鼠标时”复选框（图14-33），这样幻灯片的切换就由演讲者自己控制。
图14-32 选择“水平”
图14-33 选中“单击鼠标时”复选框
活动二 运动会筹备情况演示文稿的完善
通过本次活动学习了借助模板完成演示文稿的方法，以及为幻灯片对象设置动画效果和切换效果的方法，让幻灯片更加生动形象，更能吸引观众的注意力。
利用活动一搜索到的模板文件，制作自己参加运动会的项目介绍。
活动小结
活动实践

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