资源简介

(共27张PPT)
项目十二
会议议程演示文稿的制作
活动一 普通演示文稿的制作
了解PowerPoint 2016的软件功能。
掌握PowerPoint 2016的启动方法、窗口组成及主要操作。
掌握演示文稿创建、编辑和保存的方法。
学习目标
活动背景
小强目前在天津康力体育用品有限公司实习，正巧该公司赞助了其学校即将举办的运动会。学校和企业决定抽调双方部分员工临时组建一个策划团队，小强既是公司的实习员工，又是学校的在读学生，因此被借调到了策划团队中，负责会议议程编制、产品宣传等工作。小强接到的第一个任务是和团队人员一起完成运动会开幕式议程的制作。
活动一 普通演示文稿的制作
PowerPoint在日常生活中使用得非常广泛，尤其在各类会议中经常会看到幻灯片，其简单的操作方法、醒目的演示方式得到了大家的认可。本次活动是利用PowerPoint 2016制作一个运动会开幕式议程。在制作演示文稿前，应事先整理好议程中需要的文本及图片。
活动分析
活动一 普通演示文稿的制作
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（一）PowerPoint 2016的启动
在“开始”菜单程序列表中找到PowerPoint 2016应用程序，单击即可启动，开始界面如图12-1所示。
图12-1 PowerPoint 2016开始界面
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
图12-2 PowerPoint 2016的窗口组成
PowerPoint 2016是微软公司开发的Office 2016套件中专门用于演示的软件，它和Word、Excel软件相同，提供了以选项卡和功能区为显示方式的窗口界面，操作更加人性化且方便。启动PowerPoint 2016后，在开始界面中单击“空白演示文稿”，系统会自动建立一个新的空白文档，如图12-2所示。
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
PowerPoint 2016的窗口组成如下：
（1）标题栏。标题栏位于窗口的最顶端，主要用于显示当前编辑文档的文件名和控制按钮（最小化、最大化/还原、关闭）。
（2）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于窗口顶端的左侧，其默认有“保存”“撤消”“恢复”“从头开始”四个按钮，单击其右侧的下三角按钮，在弹出的“自定义快速访问工具栏”下拉列表（图12-3）中选择相应的选项，可设置快速访问工具栏中的选项。
图12-3 PowerPoint“自定义快速访问工具栏”下拉列表
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
PowerPoint 2016的窗口组成如下：
（3）功能区。功能区位于窗口的上方。功能区由“开始”“插入”“设计”“切换”“动画”“幻灯片放映”“审阅”“视图”等选项卡组成。其中，“开始”选项卡如图12-4所示，“插入”选项卡如图12-5所示，“设计”选项卡如图12-6所示。
图12-4 “开始”选项卡
图12-5 “插入”选项卡
图12-6“设计”选项卡
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
每个选项卡按命令功能的不同分成组，在命令组中以按钮的形式显示出来。“设计”“切换”和“动画”三个选项卡的部分功能区可以通过下拉列表的形式显示命令组的全部内容，如图12-7所示是幻灯片的切换方式列表。
图12-7 幻灯片的切换方式列表
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
（4）幻灯片编辑区。幻灯片编辑区位于窗口的中央右侧，用于幻灯片（演示文稿的一页称为一个幻灯片）的显示和编辑。在幻灯片编辑区中，如果输入的文档内容超过一页，则系统会自动出现垂直滚动条和水平滚动条。
（5）备注区。备注区主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，可以起到备忘、提示作用。在实际播放演示文稿时，观众是看不到备注区中的信息的。可以通过右下角的“备注”按钮 打开或关闭该区域。
（6）视图区。根据演示文稿的不同视图形式，在视图区中以缩略图或大纲的形式显示幻灯片的基本内容。
（7）状态栏。状态栏位于窗口的最底端左侧，用于显示当前演示文稿幻灯片的页数、拼写错误、使用的语言等信息。
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
（8）视图切换区。视图切换区位于窗口的最底端右侧，用于演示文稿视图的切换。
①普通视图
②大纲视图
PowerPoint 2016的视图模式
③幻灯片浏览视图
④备注页视图
⑤阅读视图
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（二）PowerPoint 2016的窗口组成
（9）显示比例设置区。显示比例设置区位于窗口最底端的右侧，用于设置当前编辑文档的显示比例。单击“+”放大显示比例；单击“－”缩小显示比例；单击百分比数据，弹出“缩放”对话框（图12-8），在该对话框中可具体设置显示比例。
图12-8 “缩放”对话框
活动一 普通演示文稿的制作
一、认识PowerPoint 2016
（三）PowerPoint 2016的退出
图12-9 提示对话框
（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮，会弹出一个提示对话框（图12-9），如果不保存文档，则单击“不保存”按钮，即可退出应用程序。
（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮，会弹出一个提示对话框（图12-9），如果不保存文档，则单击“不保存”按钮，即可退出应用程序。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
图12-10 运动会开幕式议程演示文稿
运动会开幕式议程演示文稿如图12-10所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（一）创建空白演示文稿
（1）启动PowerPoint 2016，单击“空白演示文稿”，创建一个空白演示文稿。
（2）选择“文件”→“保存”命令，在打开的“另存为”窗口中单击“浏览”图标，弹出“另存为”对话框，选择保存位置，在“文件名”文本框中输入“2018年运动会开幕式议程”（图12-11），单击“保存”按钮。
图12-11 保存演示文稿
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（二）插入文本及设置格式
图12-12 在占位符中添加文本
（1）占位符是指幻灯片中的一个虚框，虚框内部往往有“单击此处添加标题”之类的提示语，一旦单击占位符，提示语就会自动消失。在幻灯片上面的占位符中输入文本“2018年秋季运动会开幕式”，在下面的占位符中输入文本“2018年10月”，如图12-12所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（二）插入文本及设置格式
图12-13 设置文本格式
（2）单击上面占位符四周的虚线边框，使其变为实线，这时占位符被选中，在“开始”选项卡下的“字体”命令组中设置字体格式为“黑体”“72”“黄色”，并单击“文字阴影”按钮为文字添加阴影 ，如图12-13所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（三）设置幻灯片背景
图12-14 设置幻灯片背景
单击“设计”选项卡下的“自定义”命令组中的“设置背景格式”按钮 ，出现“设置背景格式”窗格（或者在幻灯片编辑区右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令），选中“纯色填充”单选按钮，并设置颜色为“深红”，如图12-14所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（四）新建幻灯片
图12-15 幻灯片版式列表
（1）
单击“开始”选项卡下的“幻灯片”命令组中的“新建幻灯片”按钮，弹出幻灯片版式列表（图12-15），下拉列表包括上下两部分，单击上半部分可按照默认版式创建新幻灯片，选择下半部分的命令可展开版式选择列表来选择幻灯片版式。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（四）新建幻灯片
图12-16 “标题和内容”版式幻灯片
（2）
在幻灯片版式列表中单击“标题和内容”版式，将其应用于新幻灯片中，如图12-16所示。
（3）
在新幻灯片占位符对应位置中输入文本，设置“第一项 入场”的文字格式为“黑体”，如图12-17所示。
图12-17 输入文本
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（五）插入图片
图12-18 选择需要插入的图片
（1）单击“插入”选项卡下的“图像”命令组中的“图片”按钮 ，弹出“插入图片”对话框，在其中选择需要插入的图片（图12-18），单击“插入”按钮。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（五）插入图片
图12-19 插入图片后的效果
（2）在所选图片被插入幻灯片后，应对其位置和大小进行适当的调整，效果如图12-19所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（五）插入图片
图12-20 第三页幻灯片的完成效果
（3）利用上述方法完成演示文稿第三页幻灯片的制作，设置文字格式为“黑体”“44”“居中”，完成后的效果如图12-20所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（六）插入艺术字标题
图12-21 字体效果下拉列表
（1）插入一张新幻灯片，单击“插入”选项卡下的“文本”命令组中的“艺术字”按钮，在打开的字体效果下拉列表（图12-21）中选择一种，选择后在当前编辑的幻灯片中增加指定格式的文本框，并将系统菜单调到“格式”选项卡，如图12-22所示。
图12-22 插入艺术字的幻灯片
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（六）插入艺术字标题
（2）在“请在此放置您的文字”文本框中输入“第三项 学校校长致开幕词”，并将其移动到合适的位置。
（3）切换至“格式”选项卡，在“文本填充”下拉列表中选择“黄色”，在“文本轮廓”下拉列表中选择“深红”，在“文本效果”下拉列表中选择“阴影”组下的“左上斜偏移”，选择“发光”组下的“橙色，5 pt发光，个性色2”（图12-23），调整之后的效果如图12-24所示。
活动一 普通演示文稿的制作
二、运动会开幕式议程演示文稿的制作
（六）插入艺术字标题
（a）设置阴影为“左上斜偏移”
（b）设置发光为“橙色，5 pt发光，个性色2”
图12-23 设置阴影和发光
图12-24 艺术字调整之后的效果
活动一 普通演示文稿的制作
通过本次活动学习了PowerPoint 2016的启动、窗口操作，了解了普通演示文稿的创建方法，学习了新建幻灯片并插入图片、艺术字、设置幻灯片背景等方法。
完成“2018年秋季运动会开幕式”演示文稿第五、六页幻灯片的制作，效果如图12-25、图12-26所示。
活动小结
活动实践
图12-25 第五页幻灯片的效果
图12-26 第六页幻灯片的效果

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