资源简介

(共23张PPT)
项目十六
企业产品宣传册的输出
活动一 企业产品宣传册的放映设置
掌握演示文稿的放映方法。
知道演示文稿放映的三种设置。
知道自定义放映的含义和方法。
学习目标
活动背景
小强制作完成企业产品宣传册之后，需要将演示文稿设置为全部幻灯片自动循环播放，这样就不用人为操控了，方便了运动会当天视频的播放。
活动一 企业产品宣传册的放映设置
活动一 企业产品宣传册的放映设置
PowerPoint提供了不同的幻灯片放映方式，可以满足不同场合的需求，如何区别这些方式并进行设置，是本活动的主要内容。
活动分析
活动一 企业产品宣传册的放映设置
一、放映演示文稿
（一）从头放映
制作完成演示文稿后，需要从头放映一遍查看制作效果。这时可以单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”命令组中的“从头开始”按钮 。为了快速操作，也可以直接按F5键，演示文稿从第一页开始播放。
活动一 企业产品宣传册的放映设置
一、放映演示文稿
（二）当前页放映
在制作过程中，当需要查看当前页幻灯片的效果时，只需单击“幻灯片放映”选项卡下的“开始放映幻灯片”命令组中的“从当前幻灯片开始”按钮 即可，或者单击窗口右下角的“幻灯片放映”按钮 。
如果要结束放映，则只需按Esc键或者右击。
（三）结束放映
活动一 企业产品宣传册的放映设置
二、设置幻灯片自动播放
（一）设置排练计时
设置排练计时的步骤如下：
（1）单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置”命令组中的“设置幻灯片放映”按钮 ，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项组中选中“演讲者放映（全屏幕）”单选按钮，在“放映选项”选项组中选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，在“放映幻灯片”选项组中选中“全部”单选按钮在“换片方式”选项组中选中“如果出现排练时间，则使用它”单选按钮，如图16-1所示。
图16-1 设置放映方式
活动一 企业产品宣传册的放映设置
二、设置幻灯片自动播放
（2）单击“确定”按钮返回演示文稿。单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置”命令组中的“排练计时”按钮 ，进入幻灯片放映状态，在“录制”工具栏（图16-2）的幻灯片放映时间框中显示了当前幻灯片的放映时间，单击“下一项”按钮或者单击 ，就可切换到下一张幻灯片中，开始下一张幻灯片的排练计时。
图16-2“录制”工具栏
（3）当前幻灯片的排练开始，若想重复，则单击“重复”按钮 ；如果想暂停计时，则单击“暂停录制”按钮 。按照同样的方法为所有幻灯片设置其放映时间。
（4）设置完成后，按Esc键退出放映，这时会弹出对话框提示“是否保留新的幻灯片计时”，单击“是”按钮，如图16-3所示。
图16-3 保留新的幻灯片计时
活动一 企业产品宣传册的放映设置
二、设置幻灯片自动播放
图16-4 显示幻灯片的放映时间
（5）单击“视图”选项卡下的“演示文稿视图”命令组中的“幻灯片浏览”按钮，系统自动转入幻灯片浏览视图，在该视图下可以看到在每张幻灯片缩略图的右下角都显示了幻灯片的放映时间，如图16-4所示。、
（6）按F5键从头播放，即可进入播放状态，根据排列的时间来放映幻灯片。
活动一 企业产品宣传册的放映设置
二、设置幻灯片自动播放
（二）设置幻灯片切换时间
（1）选择第一张幻灯片，在“切换”选项卡下的“计时”命令组的“换片方式”选项组中，取消选中“单击鼠标时”复选框，选中“设置自动换片时间”复选框，并设置相应的等待时间为00:05.00，如图16-5所示。
（2）按照步骤（1）依次对其他张幻灯片的换片方式进行设置。
（3）按F5键从头播放，即可根据排列的时间来放映幻灯片。
图16-5 设置第一张幻灯片的换片方式
活动一 企业产品宣传册的放映设置
三、自定义放映
在播放幻灯片时，有时不需要全部放映，只需要放映其中的某些内容，在这种情况下可以通过自定义放映来设置。
（1）单击“幻灯片放映”选项卡下的“设置”命令组中的“自定义幻灯片放映”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图16-6所示。
（2）单击“新建”按钮，在弹出的“定义自定义放映”对话框中选中除“1.天津康力体育用品有限公司产品宣传册”外的其他复选框，单击“添加”按钮，如图16-7所示。
（3）单击“确定”按钮。回到“自定义放映”对话框，单击“放映”按钮，幻灯片直接从第二页开始播放。
（4）保存文档为“企业宣传册.pptx”。
活动一 企业产品宣传册的放映设置
三、自定义放映
在播放幻灯片时，有时不需要全部放映，只需要放映其中的某些内容，在这种情况下可以通过自定义放映来设置。
图16-6 “自定义放映”对话框
图16-7 自定义放映
活动一 企业产品宣传册的放映设置
通过本次活动学习了放映幻灯片及自动播放演示文稿的方法，这在实际工作中经常会用到。
修改自己的个人相册，设置自动播放。
活动小结
活动实践
活动二 企业产品宣传册的输出
掌握将演示文稿导出为视频文件的方法。
掌握演示文稿打包的方法。
活动二 企业产品宣传册的输出
活动背景
小强制作完企业产品宣传册以后，需要将演示文稿转换成视频文件，方便运动会当天播放，并且不会被人随意修改，而且要对演示文稿进行打包操作。
活动二 企业产品宣传册的输出
如何打包演示文稿并且将其转换成视频文件是幻灯片制作的最后一环，也是非常重要的一个步骤，这对文件的正常播放和保护起到决定作用。
活动分析
活动二 企业产品宣传册的输出
一、导出视频文件
制作完成的演示文稿的格式为PPT，在放映时可以被人轻易修改，而且放映过程中经常会出现各种各样的问题，为了避免这些问题的发生，保证播放更加顺畅，一般选择将文件转换成视频格式。
具体操作步骤如下：
（1）打开“企业宣传册.pptx”,选择“文件”→“导出”命令，单击“创建视频”选项，在右侧“创建视频”窗格中选择“演示文稿质量”，如图16-8所示。
（2）单击“创建视频”按钮，在弹出的“另存为”对话框中选择保存路径，单击“保存”按钮。
图16-8 选择“演示文稿质量”
活动二 企业产品宣传册的输出
一、导出视频文件
保存为视频文件所要花费的时间会比较长，在此期间请耐心等待，也可查看状态栏中的保存进程提示。
小提示：
活动二 企业产品宣传册的输出
一、导出视频文件
演示文稿放映的有几种设置方法呢？
想一想
活动二 企业产品宣传册的输出
二、打包演示文稿
打包演示文稿的具体操作如下：
（1）选择“文件”→“导出”命令，单击“将演示文稿打包成CD”选项，单击“打包成CD”按钮，如图16-9所示。
图16-9 单击“打包成CD”按钮
活动二 企业产品宣传册的输出
二、打包演示文稿
（2）弹出“打包成CD”对话框，如图16-10所示。单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框（图16-11），选中“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”两个复选框，单击“确定”按钮，关闭对话框。
图16-10 “打包成CD”对话框
图16-11 设置打包成CD选项
活动二 企业产品宣传册的输出
二、打包演示文稿
（3）单击“打包到CD”对话框中的“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图16-12所示。在此对话框中设置文件夹名称和位置，单击“确定”按钮，弹出提示对话框，单击“是”按钮（图16-13），开始对演示文稿进行“打包”操作。
图16-12 播放属性的设置
图16-13 单击“是”按钮
（4）“打包”操作完成后，单击“打包成CD”对话框中的“关闭”按钮，关闭对话框，完成全部操作。
活动二 企业产品宣传册的输出
通过本次活动学习了如何导出演示文稿为视频文件和打包演示文稿，这是PowerPoint所有操作的最后一个步骤，为演示文稿播放提供了很好的方式。
将“个人相册.pptx”文件导出为视频格式并打包。
活动小结
活动实践

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