资源简介

(共27张PPT)
项目十四
运动会筹备情况演示文稿的制作
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
了解演示文稿版式设计的原则和要点。
了解上网搜索PPT模板的方法。
掌握模板的基本编辑方法。
学习目标
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
活动背景
经过小强和同事们一段时间的努力，天津市商贸学校2018年秋季运动会的筹备工作已经接近尾声。公司经理需要小强向他汇报一下运动会的筹备情况。
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
PowerPoint经常用于各类工作的汇总和总结。本活动将解决在制作演示文稿前怎样寻找一个版式设计合理、独具特色的模板的问题，提高工作效率。
活动分析
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
作用
版式设计是将平面设计中的各种组成要素（图、文、色彩）进行艺术的重新组合、调度与安排，是一种视觉表达方式，具有阅读信息，有助于内容表达及起到美化版面的作用。
目的
版式设计的最终目的是版面清晰、条例清楚、突出主题，从而达到最佳的效果。版式设计的核心要义是能够抓住观众的视线。
总体目标
版式清晰美观、主题鲜明突出、条例结构清晰、形式内容统一、强化整体布局。
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
版式设计的目的、最终目的是什么呢？
想一想
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：
（1）对齐
对齐（图14-1）是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。组织幻灯片的材料时，需要遵循的最重要的原则就是对齐。
基本对齐方式有左对齐、右对齐和居中对齐三种。
图14-1 对齐原则
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：
（2）紧密
观众不自觉地就会认为紧挨在一起的内容会有一些关联性（图14-2）。幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。
将紧密性与对齐方式一起使用，通常会使幻灯片不仅美观，而且要表达的信息也会更清晰。紧密性有利于清理并组织。
图14-2 紧密原则
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：
（3）对比
对比（图14-3）是幻灯片设计中最能抓住观众眼球的办法。设计者可以通过各种途径制造对比，其中最简单的莫过于运用字体的变化。对比不仅能使幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在后排的观众来说，这样的幻灯片也更加方便观看。
除了变化字号的大小，还可以利用颜色的改变来达到对比的效果。
图14-3 对比原则
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
为达到以上目标，在具体制作演示文稿时应遵循以下四条基本原则：
（4）重复
在设计过程中，重复可以使整个幻灯片风格统一。特别是当一个演示文稿含有多个部分时，保持统一风格非常重要。
最简单的重复（图14-4）形式是一贯性，设计一个页面风格一致的PPT。可以重复使用相同的字体、字号、特定的颜色和图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片中的内容都可称之为重复元素。
图14-4 重复原则
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
重复并不代表每次都必须使用完全一样的图片，可以重复相同风格的影像，相同的色彩，相同的设置，任何使幻灯片保持连贯性的重复模式都可以使用。
重复并不等于千篇一律。重复这一原则并不是说所有内容都要一模一样。在同一组幻灯片中，可以使用不同的背景、字体、色彩及设置等。只要记住“重复就是使整个演示文稿统一的元素”。
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
在具体制作演示文稿时应遵循拿几条原则呢？
想一想
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
一
版式设计
对比不是一味求大，而是各要素间对比突出，重点是要标新立异。重复不是一味求同，而是将各幻灯片连接起来，保持外观一致。对齐不是一味求齐，而是幻灯片中的每一项和其他项在视觉上关联，全部幻灯片中的各要素风格一致（也可以称为知识性组织）。紧密不是一味求拢，而是相关联的系统各项聚合成组，目的依然是标新立异。
小技巧：
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
二
搜索PPT模板
在制作PPT时，一个精美的模板能够为作品起到画龙点睛的作用。如何搜索到令人满意的模板呢？
可以通过两个途径来实现
一是PowerPoint自带模板
二是专业的PPT模板制作网站
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自带模板
（1）启动PowerPoint 2016，在“新建”窗口中可以看到很多的模板，如图14-5所示。
图14-5 PowerPoint 2016自带模板
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自带模板
（2）在界面右侧可以看到很多细分的类别，根据需要可以在类别间进行切换，或者在界面左侧单击自己觉得满意的幻灯片模板。例如，单击“培训”这一类别，就会看到很多与“培训”相关的PPT模板，如图14-6所示。
图14-6 与“培训”相关的PPT模板
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自带模板
（3）单击模板后，可以看到关于这个模板的简单介绍，觉得不合适就关闭它重新选择，觉得合适就单击“创建”按钮，如图14-7所示。
图14-7 所要创建模板的简单介绍
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二
搜索PPT模板
（一）PowerPoint自带模板
图14-8 模板效果
（4）这样得到了整套的PPT模板，如图14-8所示。
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二
搜索PPT模板
（二）专业的PPT模板制作网站
图14-9 PPTSTORE网站
PPTSTORE网站（https://www./）中有大量的PPT模板，并提供PPT模板的下载，如图14-9所示。
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二
搜索PPT模板
（二）专业的PPT模板制作网站
根据本活动内容，需要搜索“运动会筹备情况汇报”演示文稿的模板。小强选择的是包图网（https:///）， 在“搜索”栏中输入“体育运动会”，单击“搜索”按钮，在搜索结果中选择合适的模板下载，如图14-10和图14-11所示。
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二
搜索PPT模板
（二）专业的PPT模板制作网站
图14-10 查找“体育运动会”PPT模板
图14-11 所选PPT模板的效果
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
三
修改PPT模板
下载的PPT模板的版式和布局已经由设计者完成，通常只需要根据要求做一些局部的修改，如增加公司logo或公司名称等。打开已下载的模板，任意找一个内容页幻灯片（图14-12），页面中没有显示公司名称的内容。为了起到宣传公司的作用，需要为所有内容页添加标语和公司名称，效果如图14-13所示。
图14-12 原模板内容页
图14-13 添加了标语和公司名称的模板效果
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三
修改PPT模板
图14-14 幻灯片母版编辑界面
单击“视图”选项卡下的“母版视图”命令组中的“幻灯片母版”按钮 ，进入幻灯片母版编辑界面，如图14-14所示。
（1）
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
三
修改PPT模板
图14-15 输入并设置公司名称
选中内容页母版，发现背景图片在该视图下是可以编辑的。单击“插入”选项卡下的“文本”命令组中的“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“横排文本框”命令，输入公司名称，设置文字格式为“黑体”“12”“加粗”“文字阴影”，如图14-15所示。
（2）
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三
修改PPT模板
图14-16 插入标语图片后的效果
单击“插入”选项卡下的“图像”命令组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中找到标语图片，单击“插入”按钮，插入标语图片后的效果如图14-16所示。
（3）
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
三
修改PPT模板
单击“视图”选项卡下的“演示文稿视图”中的“普通”按钮，返回普通视图，此时可以发现所有的内容页均被添加了公司名称和标语图片。
（4）
保存该演示文稿文件，命名为“运动会筹备汇报模板.pptx”。
（5）
活动一 运动会筹备情况演示文稿的制作
通过本次活动学习了演示文稿版式设计的原则，以及搜索、下载和修改PPT模板的方法。
上网搜索一个主题为“运动会”的模板。
活动小结
活动实践

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