资源简介

(共33张PPT)
单元3
图文编辑
目录
CONTENTS
操作图文编辑软件
01
设置文本格式
02
制作表格
03
绘制图形
04
行业PPT模板http://www./hangye/
图文混排
05
批量生成文档
06
单元导读
图文编辑在人们的日常生活和工作中必不可少，熟练掌握常用的图文编辑软件的用法可以帮助人们更高效地完成图、文、表的编辑排版，使文档更加美观、易读。
操作图文编辑软件
3.1
3.1.1常用的图文编辑软件
根据不同的需求，有不同类型的图文编辑软件可供选用。目前来说，常见的图文编辑软件有办公系列（如MicrosoftOffice、WPSOffice）、H5排版系列（如创客贴、易企秀等）、其他（如秒书、刻绘大师等）。这里只针对办公系列进行介绍。
1.MicrosoftOffice
MicrosoftOffice是美国微软公司推出的计算及办公自动化软件，其界面友好、操作简便、功能强大，无论是编辑文档、处理数据报表，还是制作演示文稿，都能轻松、高效地完成。
3.1.1常用的图文编辑软件
2.WPSOffice
WPSOffice是一款由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的办公软件套装，包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等功能。它具有内存占用率低、运行速度快、体积小巧、具有强大的插件平台支持、免费提供在线存储空间和海量文档模板支持等特点。
3.1.1常用的图文编辑软件
1.WPS文字的工作界面
WPS文字工作界面如图3-1-1所示。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.WPS文字的工作界面
（1）标题栏。标题栏位于整个界面的最上方，用来显示当前编辑的文档名。新建文稿时会自动命名为“文字文稿1”。
（2）快速访问工具栏。快速访问工具栏位于标题栏下方的左侧，该工具栏提供了最常用的“保存”“输出为PDF”“打印预览”“打印”“撤销”等按钮。单击快速访问工具栏右侧的按钮，打开自定义快速访问工具栏的下拉列表，可以设置显示“打开”“新建”“保存”等按钮。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.WPS文字的工作界面
（3）菜单栏。菜单栏位于快速访问工具栏的右侧。WPS中提供了“开始”“插入”“页面布局”“引用”“审阅”“视图”“章节”“开发工具”“会员专享”九个选项卡，单击不同的选项卡可以切换到不同的工具栏。
（4）工具栏。在工具栏中可以快捷地设置文本的字体和字号、段落对齐方式、页眉页脚等。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.WPS文字的工作界面
（5）导航窗格。导航窗格默认位于窗口的左侧，用于显示文档的目录和快速定位文档中的内容。
（6）编辑区。编辑区用于显示文字、段落、页面等格式效果。
（7）状态栏。状态栏位于窗口的底部，用于显示当前文档的状态和相关信息。
3.1.2WPS文字的基本操作
比较WPS文字的工作界面与Word有何异同。
课外延伸
2.创建新文档
单击任务栏中的“开始”按钮，在打开的窗口中单击“所有应用”按钮，在打开的“所有应用”列表中选择“WPSOffice”选项，启动WPS后，执行“新建”→“新建文字”→“空白文档”命令，即可创建新文档。
注意：在打开的WPS文字中按Ctrl+N组合键，可以立即创建一个新的文字文稿。
3.1.2WPS文字的基本操作
3.打开文档
安装好WPS之后，系统会自动进行扩展名关联，当要打开一个文档时，可以直接双击该文档，则系统会自动调用WPS进行打开。
如果系统中安装了多个文档编辑软件，则可右击文档，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令，然后在弹出的子菜单中选择“WPSOffice”命令。
3.1.2WPS文字的基本操作
4.保存文档
保存文档的方法如下：
（1）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮或执行“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，将弹出“另存文件”对话框，用户可设置文件名、文件类型和文件的存储位置。文件保存类型一般选择“MicrosoftWord文件（*.docx）”。
3.1.2WPS文字的基本操作
4.保存文档
保存文档的方法如下：
（2）执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存文件”对话框，用户可选择存储位置，并在相应位置下以相应文档名存储该文档。这种方法可实现文档在资源管理器中的复制。保存成功后将返回文档编辑状态，打开的是复制得到的文档。
（3）直接按Ctrl+S组合键。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（1）输入文本。打开文档后，文档中至少存在一个段落标记。将插入点定位到段落标记前，通过键盘可以向文档中输入文字。按Enter键，可以插入一个段落标记，重新开始一个段落。输入文本时注意以下事项：
①对齐文本时不要用空格键，应该使用制表符、缩进等方式。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（1）输入文本。
②当输入至行尾时，不需要按Enter键换行，系统会自动换行。输入至段落末尾时，应按Enter键产生一个硬回车，表示段落结束。如果需要换行但不换段，可以按Shift+Enter组合键产生一个软回车。
③如果需要强制换页，则可切换到“插入”选项卡，单击“空白页”按钮或“分页”按钮。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（2）选择文本。对文档中的对象进行编辑时，首先要选中它。对于文字，常用的选中方式是鼠标拖动，通常是从起始位置开始按住鼠标左键，然后拖动到结束位置。还有一些特殊的文本选择方法，可以帮助用户更快地进行文本选择，具体如下：
①选择单行或多行文本。在某行左侧的文本选择区单击，即可选择整行文字。按住鼠标左键上下拖动可选择多行文本。
②选择段落。在段落左侧的文本选择区双击，或者在段落中连续单击三次即可选择整段文本。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（2）选择文本。
③选择某句。按住Ctrl键的同时单击某句中的文字，即可选择该句文本。
④选择词语。双击某词语即可选择该词语。
⑤选择大块文本。如果要选择的文本较长，可以先在起始位置单击，然后拖动滚动条显示结束位置，按住Shift键单击结束位置，即可选择两次定位之间的所有文本。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（2）选择文本。
⑥选择矩形文本块。先在起始位置单击，然后按住Alt键向下拖动鼠标，即可选择矩形文本块。
⑦选择整篇文档。在文本选择区连续单击三次或者按Ctrl+A组合键。
⑧选择格式相同的文本。首先选中要设置格式的第一个文本，然后切换到“开始”选项卡，单击“选择”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“选择格式相似的文本”选项。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（4）复制文本。在文本编辑过程中，复制也是常用功能之一。复制文本既可以使用鼠标操作，也可以使用键盘操作。复制的方法有以下三种：
①使用鼠标拖动。
②使用快捷方式。
③使用剪贴板。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（5）删除文本。删除文本时可选择下面的键盘操作：
①按Delete键，删除光标右侧的一个字符。
②按Backspace键，删除光标左侧的一个字符。
③按Ctrl+Backspace组合键，删除光标左侧的一个词或一个英文单词。
④按Ctrl+Delete组合键，删除光标右侧的一个词或一个英文单词。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（6）查找和替换。利用WPS文字提供的查找替换功能，可以实现查找指定字符并进行定向替换。如果只是查找内容，则可直接在左侧导航窗格的搜索框中输入要查找的内容，单击“查找”按钮在搜索框下方会显示查找结果。
3.1.2WPS文字的基本操作
5.编辑文档
（6）查找和替换。
如果想要查找后进行替换，则可切换到“开始”选项卡，单击“查找替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，如图3-1-2所示，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，然后在“替换为”文本框中输入要替换的文本。如果要一个个确认，可以单击“查找下一处”按钮，确认无误后再单击“替换”按钮；如果想要统一替换，则可直接单击“全部替换”按钮。
3.1.2WPS文字的基本操作
1.文档类型的转换
WPS文字提供了转换文档类型的功能，通过该功能，可以将.docx格式的文档转换为.wps、.pdf、.html、.txt等格式的文件。
（1）执行“文件”→“另存为”命令，弹出“另存文件”对话框，在“文件类型”下拉列表中列出了多种文件格式，如图3-1-3所示。
3.1.3文档类型的转换与合并文档
1.文档类型的转换
（2）执行“文件”→“输出为PDF”命令，如图3-1-4所示，打开“输出为PDF”界面，设置参数进行输出。
3.1.3文档类型的转换与合并文档
2.合并文档
如果想将不同文档中的内容置于同一文档，可利用WPS文字插入对象的功能将不同的文档合并。切换到“插入”选项卡，单击“对象”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“文件中的文字”选项，弹出“插入文件”对话框，如图3-1-5所示，选中所需文件，单击“打开”按钮，即可将三个文件中的内容合并到一个文档中。
3.1.3文档类型的转换与合并文档
1.批注文档
使用WPS可以对文档进行批注，如文档作者可将文档发送给他人审阅，由审阅者通过批注的方法表达自己对文档的意见。
例如，图3-1-6中对文中的“嵌入式”添加批注“建议修改为‘通用’”
3.1.4批注和修订文档
1.批注文档
实现方法如下：
（1）选中“弹出”文本。
（2）切换到“审阅”选项卡，单击“插入批注”按钮。
（3）在批注框中输入批注内容。
提示：右击批注框，在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令可删除批注。
3.1.4批注和修订文档
2.修订文档
作者将文档发送给审阅者后，审阅者有时希望直接修改文档，但同时希望保留修改的痕迹，以便知道什么位置做了什么改动，可以使用WPS文字提供的修订功能。
针对图3-1-6中所示的文本进行修订操作，效果如图3-1-7所示。
3.1.4批注和修订文档
2.修订文档
实现方法如下：
（1）切换到“审阅”选项卡，单击“修订”按钮，此时文档处于修订状态。
（2）选中段落中的“弹出”文本，按Delete键，然后输入“打开”。
注意：在“修订”状态下，切换到“审阅”选项卡，单击“接受”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“接受对文档所做的所有修订”选项，可实现对文档的真正修改（这一步通常由文档作者完成）。当然，也可以一条条地接受修订。通常，在普通编辑工作中应退出修订状态。
3.1.4批注和修订文档
WPS文字提供了保护文档的功能，通过设置相关选项，可以控制其他人对文档的访问，防止未经授权的人查阅或编辑文档。可以通过执行“文件”→“文档加密”命令，在打开的界面中选择相应的选项来保护文档，如图3-1-8所示。
3.1.5文档保护

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