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(共32张PPT)
设置文本格式
3.2
3.2.1设置文字、段落和页面格式
1.设置文字格式
常用的文字格式设置包括字体、字形、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线等。常用的文字格式设置在“开始”选项卡中实现，如图3-2-1所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
1.设置文字格式
利用“字体”对话框也可以设置字符格式。在“开始”选项卡中打开“字体”对话框，在该对话框中可以对选中的文本进行字符格式设置，如图3-2-2所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
1.设置文字格式
此外，还可以利用浮动工具栏对选择的文本进行字体设置，如图3-2-3所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
2.设置段落格式
常用的段落格式设置包括设置对齐方式、段前段后间距、首行缩进和悬挂缩进、行距等，段落格式设置通过“开始”选项卡来实现，如图3-2-4所示。
2.设置段落格式
（1）项目符号和编号：为所选段落设置项目符号、编号和多级列表。
（2）对齐方式：设置所选段落的对齐方式，有左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐五种对齐方式。
（3）减少/增加缩进量：减少或增加段落左侧与左页边的距离。
（4）行距：对所选段落各行之间的距离进行调整。
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2.设置段落格式
（5）字符缩放：“中文版式”中的“字符缩放”选项可以对所选字符的宽度进行调整。
（6）排序：按字母顺序排序所选文字或对数字数据排序。
（7）底纹颜色：为所选文本或段落设置背景颜色，可以从调色板中选择颜色。
（8）边框：为所选文本或段落添加边框，可以从下拉列表框中选择不同的边框类型。
（9）显示/隐藏编辑标记：显示段落标记或其他隐藏的格式符号。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.2.1设置文字、段落和页面格式
2.设置段落格式
利用“段落”对话框也可以进行段落格式设置，在“开始”选项卡中打开“段落”对话框，在此对话框中可以对选择的段落进行格式设置，如图3-2-5所示。
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3.设置页面格式
（1）自定义页边距。页边距的设置可以使宣传单更加美观。设置页边距包括上、下、左、右边距，以及页眉和页脚到页边界的距离，使用此功能来设置页边距十分精确。
在设置文档的页边距时，如果想用WPS文字自带的页边距参数，切换到“页面布局”选项卡，可以在“页边距”下拉列表中选择“普通”“窄”“适中”“宽”等选项，如图3-2-6所示；如果要使用自定义的参数进行页边距设置，则可以在“页边距”下拉列表中选择“自定义页边距”选项，弹出“页面设置”对话框，设置“页边距”选项卡中的各参数即可，如图3-2-7所示。
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3.设置页面格式
（2）背景效果设置。为文档页面设置背景色可以有效提升文档的效果，使文档不再显得单调。背景色可以设置为主题颜色、标准色、渐变色或图片，而且除了在计算机上显示外，还能设置随文字一起打印出来。在设置文档背景时，在“页面布局”选项卡中单击“背景”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择合适的颜色，即可设置页面背景颜色，如图3-2-8所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（2）背景效果设置。
如果对已有的页面颜色不满意，则可以在“背景”下拉列表中选择“其他填充颜色”选项，弹出“颜色”对话框，选择其他颜色或自定义颜色即可。如果需要将页面背景设置为渐变、纹理、图案或图片等效果，则可以在“背景”下拉列表中选择“图片背景”选项，弹出“填充效果”对话框，如图3-2-9所示。如果要设置渐变色，则可以在“渐变”选项卡中设置；如果要设置纹理效果，则可以在“纹理”选项卡中设置；如果要设置图案填充，则可以在“图案”选项卡中设置；如果要设置图片填充，则可以在“图片”选项卡中设置。
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3.设置页面格式
（3）页面边框设置。页面边框主要用于在文档中设置页面周围的边框，可以设置普通的线型页面边框和各种图标样式的艺术型页面边框，从而使文档更富有表现力。
切换到“页面布局”选项卡，单击“页面边框”按钮，弹出“边框和底纹”对话框，如图3-2-10所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（3）页面边框设置。
在设置页面边框效果时，不仅可以设置页面边框的线型、颜色和宽度效果，还可以在“边框和底纹”对话框中“页面边框”选项卡的“艺术型”下拉列表框中选择艺术型效果的页面边框。平时添加的页面边框都是默认在页面之内的，但是如果想要将边框设置在页面的最外围，使其贴合纸张的边缘，则可以在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中单击“选项”按钮，弹出相应的“边框和底纹选项”对话框，设置好页边距参数，如图3-2-11所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（4）分栏效果设置。选中要设置分栏的文本，单击“页面布局”选项卡中的“分栏”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两栏”选项（图3-2-12），即可将选择的段落文本进行分栏操作。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（5）页眉、页脚和页码的设置。页眉和页脚分别位于每个文档的顶端和底端区域。页眉和页脚的内容通常为文档标题、页码、日期等内容。页码通常设置在每个文档的页眉或页脚中。
在“插入”或“章节”选项卡中单击“页眉页脚”按钮即可编辑页眉或页脚，如图3-2-13所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（5）页眉、页脚和页码的设置。
插入页眉或页脚后，在“页眉页脚”选项卡下可以对页眉和页脚进行设置，如图3-2-14所示。切换到“章节”选项卡，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，然后在首页、奇数页的第一页和偶数页的第一页分别输入不同的页眉或者页脚，然后单击“页眉页脚”选项卡中的“关闭”按钮即可。关闭之后会发现后面的奇数页和偶数页也自动添加了页眉或页脚，并且奇数页的页眉或页脚同奇数页的第一页，偶数页的页眉或页脚同偶数页的第一页，首页是单独的页眉和页脚。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（6）分隔符的设置。如果想自由地对整个文档进行不同的页面设置，就需要插入分隔符。分隔符主要包括分页符、分栏符和分节符三种。
单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中可以选择不同的分隔符，如图3-2-15所示。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（6）分隔符的设置。在进行文档页面设置中最常用的是分节符。利用分节符给文档设置不同的页眉（页脚）的步骤如下：首先在需要设置不同的页眉（页脚）的文档部分的首页分别插入“下一页分节符”，然后在插入分节符后的第一节首页单击“插入”选项卡中的“页眉页脚”按钮，输入页眉（页脚），然后双击第二节首页页眉（页脚），在“页眉页脚”选项卡中单击“同前节”按钮（图3-2-16），取消与上一节的链接，然后输入页眉（页脚）即可，后续每节的设置方法同第二节，设置完毕后单击“关闭”按钮，这时每一节的页眉（页脚）不同就设置好了。
3.2.1设置文字、段落和页面格式
3.设置页面格式
（6）分隔符的设置。
注意：除了上面介绍的几种页面格式设置外，还可以设置纸张大小、纸张方向、文字方向、页边距等更加详细的选项，可以切换到“页面布局”选项卡中进行设置，如图3-2-17所示。
在编辑文档的过程中经常会遇到多个段落或多处文本具有相同格式的情况。例如，一篇论文中每一小节的标题都采用同样的字体、字形、大小以及段落的前后间距等，如果一次又一次地对它们进行重复的格式化操作，既会增加工作量，又不易保证格式的一致性。利用WPS文字提供的“样式”功能，可以很好地解决这一问题，如图3-2-18所示。
3.2.2样式的使用
WPS文字提供了许多现成的样式供用户选用，除此以外，用户也可以创建自定义样式。单击编辑区右侧的按钮，执行“格式”→“样式和格式”命令，打开“样式和格式”窗格，单击“新样式…”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图3-2-19所示，用户可以在其中设置新样式，也可以修改已有样式的部分格式来创建文档需要的新样式。
3.2.2样式的使用
1.设置首字下沉
选中文本，在“插入”选项卡中单击“首字下沉”按钮，在弹出的“首字下沉”对话框中设置图3-2-20所示的参数，单击“确定”按钮即可将选中的文本的首字设置为下沉。
3.2.3特殊的文字效果设置
2.插入艺术字
（1）将光标定位在文档的首行位置，然后在“插入”选项卡中单击“艺术字”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”选项，如图3-2-21所示。
3.2.3特殊的文字效果设置
2.插入艺术字
（2）在文档中将显示“请在此放置您的文字”艺术字文本框，选择文本框中的艺术字，输入所需文本即可。
3.2.3特殊的文字效果设置
招募关爱留守儿童志愿者公告
实战体验
步骤1：打开WPS，执行“新建”→“新建文字”→“空白文档”命令，如图3-2-22所示。
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步骤2：在新建的“文字文稿1”中输入公告文本，如图3-2-23所示。
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步骤3：选中一级标题，设置其格式为“微软雅黑、四号、加粗、居中对齐”，如图3-2-24所示。
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步骤4：选中正文，在“开始”选项卡中设置其字体为“楷体”，右击正文，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，弹出“段落”对话框，设置段落格式为首行缩进2字符，如图3-2-25所示。
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步骤5：选中二级标题“一、志愿者招募条件”，设置其格式为“小四、加粗、1.5倍行距”，效果如图3-2-26所示。
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步骤6：选中步骤5设置的二级标题，双击格式刷按钮复制其格式，然后依次单击其他二级标题，将“一、志愿者招募条件”的格式应用到其他标题上，如图3-2-27所示。
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步骤7：选中最后两段文本，设置其段落格式为右对齐，如图3-2-28所示。
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步骤8：单击自定义快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存文件”对话框，设置文件名、文字类型和存储位置，单击“保存”按钮将文档保存至目的位置。

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