资源简介

(共37张PPT)
任务一 创建报表
任务二 报表设计器
任务三 创建标签
任务四 打印报表
项目七 报表和标签
01
　　报表是数据库管理系统中常用的功能，用户可以通过报表来设计数据的输出格式，并打印出来；标签是一种特殊类型的报表，主要用来设计各种物品标签、邮政标签等。本项目将主要介绍报表和标签的创建方法。
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项目七 报表和标签
学习重点
　　使用向导创建报表，用户只要按照向导的指引，就能正确地创建报表。报表向导分为两种类型：报表向导和一对多报表向导，分别用来创建基于单个表和多个表的报表。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
　　1.建立基于单个表的报表
　　(1)在项目管理器中选择“文档”中的“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“新建报表”对话框
　　(2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“向导选取”对话框
　　(3)选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“报表向导步骤1”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“报表向导步骤1”对话框
　　(4)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤2”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“报表向导步骤２”
　　(5)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤3”对话框，选取报表的样式。通过左上角的放大镜可以观看选取的样式是否满意，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“报表向导步骤3”对话框
　　(6)单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤4，定义报表布局，会在左上角显示出来，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“报表向导步骤４”对话框
　　(7)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤5”对话框，选择排序依据。如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“报表向导步骤５”对话框
　　(8)单击“下一步”按钮，进入“报表向导步骤6”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“报表向导步骤６”对话框
　　2.建立一对多报表
　　(1)在项目管理器中选择“文档”中“报表”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建报表”对话框。
　　(2)单击“报表向导”按钮，弹出“向导选取”对话框。
　　(3)选择“一对多报表向导”选项，单击“确定”按钮，进入“一对多报表向导步骤”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
图-“一对多报表向导步骤”对话框
(4)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤3”对话框，如下图所示，设置两个数据表的关联字段。
(5)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤4”对话框，如下图所示，设置父表记录的输出顺序。
图-“一对多报表向导步骤3”对话框
图-“一对多报表向导步骤4”对话框
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
(6)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤5”对话框，如下图所示。
(7)单击“下一步”按钮，进入“一对多报表向导步骤6”对话框，如下图所示。
图-“一对多报表向导步骤5”对话框
图-“一对多报表向导步骤6”对话框
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任务一 创建报表
活动一 使用向导创建报表
　　(1)启动报表设计器。
　　(2)选择“报表”下拉菜单中的“快速报表”选项，弹出“快速报表”对话框，如下图所示。
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任务一 创建报表
活动二 快速创建报表
图-“快速报表”对话框
　　(3)此时，系统打开报表设计器，并自动按所做的选择将数据添加到报表中相应的带区，如下图所示。
图-“快速报表”对话框
　　(4)单击“预览”按钮，以预览报表，预览一下制作效果，然后关闭预览窗口。
　　(5)单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入报表文件名，然后单击“保存”按钮。
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任务一 创建报表
活动二 快速创建报表
　　报表设计器由多条带状空白区域组成，如下图所示，每个空白区域被称为一个带区，用于设计报表页面中的各部分。
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任务二 报表设计器
活动一 报表设计器简介
图-报表设计器
　　方法一：在项目管理器中，选择“文档”下的“报表”选项，然后单击“新建”按钮，在“新建报表”对话框中单击“新建报表”按钮，即打开报表设计器。
　　方法二：选择“文件”下拉菜单中的“新建”选项，在“新建”对话框中选择“报表”文件类型，然后单击“新建文件”也可打开报表设计器。
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任务二 报表设计器
活动二 启动报表设计器
　　1.启动报表设计器
　　2.设计报表带区
　　3.调整带区大小
　　4.设置数据环境
　　5.添加控件
　　6.控件的操作
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任务二 报表设计器
活动三 使用报表设计器设计报表
　　使用报表设计器也可以根据一定的条件对记录进行分组输出，分组之前要对数据表设置索引。例如：对“自然情况”表创建一个按性别分组的报表，并统计各组人数及入学平均分。
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任务二 报表设计器
活动四 使用报表设计器进行数据分组
　　(1)将“自然情况”表按性别字段建立索引。
　　(2)第二步：启动报表设计器，在数据环境中添加“自然情况”表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，打开“属性”对话框，在“数据”选项卡中的“Order属性”栏中输入“性别”，如右图所示。
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任务二 报表设计器
活动四 使用报表设计器进行数据分组
图-“属性”对话框
　　(3)在报表设计器窗口中，选择“报表”下拉菜单中的“数据分组”选项，弹出“数据分组”对话框，如下图所示。
图-“数据分组”对话框
　　(4)在对话框的“分组表达式”文本框中输入“性别”。
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任务二 报表设计器
活动四 使用报表设计器进行数据分组
　　(5)将用于分组表示的字段添加到组标头带区内，将每个组内要显示的字段放在细节带区内，在页标头内添加标签，标注字段名，在标题带区内添加标签，显示报表标题。如下图所示。
图-添加控件后的报表设计器
　　(6)在组注脚带区内添加相应的域控件。
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任务二 报表设计器
活动四 使用报表设计器进行数据分组
　　(1)启动报表设计器。
　　(2)设置数据环境：向数据环境中添加设计报表所需的表或视图。若两表间建立了关联，会在两表间有一条连线，否则可以在此建立两个表间的关联。
　　(3)定制布局：首先设计报表带区，再添加相应的控件，将父表中的数据放到“组标头1”带区，将子表中与父表相联的数据放到“细节”带区中。
　　(4)预览报表。
　　(5)保存报表。
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任务二 报表设计器
活动五 使用报表设计器创建一对多报表
　　1.设置字体、字号
　　选择“格式”菜单中的“字体”选项，弹出“字体”对话框，选择合适的字体、字号。
　　2.设置颜色
　　选中要设置颜色的控件，然后选择“显示”菜单下的“调色板”工具栏，设置控件的前景色和背景色。
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任务二 报表设计器
活动六 修饰报表
　　（1）在项目管理器中，选择“文档”下的“标签”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建标签”对话框，选择“标签向导”选项，进入“标签向导步骤1”对话框，如下图所示。该对话框用于选取标签所需的表或视图。
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任务三 创建标签
活动一 使用向导创建标签
图-“标签向导步骤1”对话框
　　（2）单击“下一步”按钮，进入“标签向导步骤2”对话框，如下图所示。
图-“标签向导步骤2”对话框
　　（３）单击“下一步”按钮，进入“标签向导步骤3”对话框，用于确定标签的布局，标签中包括文本、字段内容、标点符号、空格、换行等内容。
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任务三 创建标签
活动一 使用向导创建标签
　　(4)单击“下一步”按钮，进入“标签向导步骤4”对话框，如下图所示。该对话框用于排序记录，本例无需排序。
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任务三 创建标签
活动一 使用向导创建标签
图-“标签向导步骤4”对话框
　　(5)单击“下一步”按钮，进入“标签向导步骤5”对话框，如下图所示。该对话框用于预览并保存标签，单击“完成”按钮。
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任务三 创建标签
活动一 使用向导创建标签
图-“标签向导步骤5”对话框
　　(1) 打开标签设计器
　　在项目管理器中，选择“文档”下的“标签”选项，单击“新建”按钮，弹出“新建标签”对话框，选择“新建标签”选项，会弹出“新建标签”对话框，选取所需布局，单击“确定”按钮，打开标签设计器，如下图所示。
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任务三 创建标签
活动二 使用标签设计器创建标签
图-标签设计器
任务三 创建标签
活动二 使用标签设计器创建标签
（2）设置数据环境
将标签中用到的表和视图添加到数据环境中。
（3）定制布局
布局的定制与报表的设计器相同。
（4）预览标签
（5）保存标签
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　　(1)在报表设计器中打开报表文件。在项目管理器中选择要打印的报表，如“自然情况”报表，然后单击“修改”按钮。
　　(2)选择“文件”下拉菜单中的“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，如下图所示。
　　(3)页面设置好以后，单击“确定”按钮。
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任务四 打印报表
活动一 设置报表页面
图-“页面设置”对话框
　　(1)打开报表文件。
　　(2)选择“文件”下拉菜单中的“打印”选项，弹出“打印”对话框，如下图所示。
　　(3)设置好各选项后，单击“确定”按钮即可进行打印。
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任务四 打印报表
活动二 打印报表
图-“打印”对话框
　　实验一：
　　1.创建“职工工资”表，结构如下：
　　2.向表中添加记录，内容自定。
　　3.以职工工资数据表为基表，创建报表1：求出所有人实发工资总和。
　　4.创建报表2：按职称分组，统计每组人数。
　　5.创建报表3：按职称分组，统计每组基本工资之和。
　　6.创建报表4：按实发工资降序输出。
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上机实战
表-“职工工资”表结构
　　实验二：
　　1.使用报表向导，对“职工档案”表创建报表，计算平均工资、最高工资及最低工资。
　　2.建立“职工奖金”表，如下表所示。
　　3.使用报表设计器，以“职工档案”表为父表，选择其中的姓名，工作时间，工资字段，以“职工奖金”表为子表，选择奖金字段，创建一个一对多报表，并计算工资和奖金的总和。
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上机实战
表-“职工奖金”表
　　4.对“职工工资”表按部门分组，并统计每组人数，加上适当的组标头、组注脚。
　　5.使用快速报表功能，创建一个基于“职工档案”表的行布局报表。
　　6.对“职工档案”表中的编号，姓名，照片字段，设计一个标签。
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上机实战
　　1.要在报表中输出表中照片字段的内容，应该使用控件　　。
　　2.在报表中需要对数据进行分组时，必须先对分组字段进行　　。
　　3.在Visual FoxPro中，提供了两种不同的报表向导，一种是　　，另一种是　　。
　　4.报表文件的扩展名为.FMT。()
　　5.报表的数据源不能是数据库。()
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项目七 报表和标签
思考题

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