资源简介

工作项目2 系统管理
教学目标
知识目标
1. 了解系统管理的作用。
2. 理解系统管理的基本功能。
3. 熟悉建立企业核算账套的完整工作过程。
4. 理解操作员及权限的作用和设置方法。
5. 理解账套备份的重要性。
技能目标
1. 掌握注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限、系统启用、账套备份及恢复等操作。
2. 了解有关年度账的基本操作。
教学安排
序号 项目 内容
1 学 时 4学时
2 教学方法 PPT教学、视频演示、课堂讨论、回答问题
3 教学内容 1.系统管理功能概述 2.账套管理3.年度账管理4.操作员及权限管理5.系统运行安全管理
4 教学要求 教师授课过程中要讲清的内容：系统管理员和账套主管的区别；建立账套过程中的几个核心参数（行业性质、编码方案等）；如何有效地划分操作员的权限；备份账套与恢复账套的意义。
5 教学重点 建立账套、设置操作员、分配权限、备份账套。
6 实训任务 工作任务1 以系统管理员身份登录系统管理 工作任务2 增加操作员 工作任务3 建立企业账套 工资任务4 设置操作员权限 工资任务5 进行账套备份工资任务6 进行账套恢复
教学活动
工作情景
中顺科技选购T3作为会计信息化应用平台，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账。这里的“账”在T3中称为“账套”。在本项目中我们就为华宇电脑在T3中建立一个账套。
2.1 知识准备
2.1.1 系统管理功能概述
系统管理是T3为各个子系统提供的一个公共管理平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理。
1. 账套管理
账套是一组相互关联的数据。在T3中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，每一个企业的数据都存放在数据库中，各账套间相互独立、互不影响。账套管理功能包括建立账套、修改账套、删除账套、备份/恢复账套和启用系统。
2. 年度账管理
年度账与账套是两个不同的概念，一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。年度账可以作为系统操作的基本单位，因此设置年度账主要是考虑到管理上的方便。
年度账管理包括年度账的建立、备份、恢复、结转上年度数据和清空年度数据。
3. 操作员及其操作权限的集中管理
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调，以保证各负其责，流程顺畅。
操作权限的集中管理包括设置操作员和为操作员分配权限。
4. 设立统一的安全机制
对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的。为此，T3 提供了强有力的安全保障机制，如设置对整个系统运行过程的监控机制、清除系统运行过程中的异常任务、升级SQL Server数据等。
2.1.2 账套管理
账套管理功能一般包括账套的建立、修改、删除、备份、恢复和启用等。
建立账套
由系统管理员建立账套。
账套信息包括账套号、账套名称、账套路径和账套启用日期。
核算单位基本信息包括企业全称、简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等。
账套核算信息包括记账本位币、企业类型、行业性质、账套主管、编码方案、数据精度等。
2．修改账套
账套建立完成后，在未使用相关信息的基础上，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。如果需要修改账套，应由账套主管登录系统管理，选择“账套”|“修改”命令，即可对部分账套参数进行调整。
3.账套备份
账套备份是将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质上。其作用有以下两点。
4.恢复账套
通过备份账套输出的账套数据必须通过恢复账套功能引入系统才能使用，因此恢复账套是备份账套的对应操作。
5．系统启用
系统启用是指设定T3中各个子系统开始使用的日期。只有启用后的子系统才能进行登录。
2.1.3 年度账管理
在T3中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放不同年度的会计数据。不同年度的数据存放在不同的数据库中，称为年度账。采用账套-年度账两级管理，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。
2.1.4 系统运行安全管理
1. 系统运行监控
2. 注销当前操作员
3. 清除系统运行异常
4. 上机日志
5．升级数据
2.2 重点难点
2.2.1 系统管理员和账套主管
系统只允许以两种身份登录系统管理模块：一是以系统管理员的身份；二是以账套主管的身份。
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份登录，可以进行账套的建立、备份和恢复，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。
账套主管负责所管辖账套的管理，其工作任务是确定企业会计核算的规则、对企业年度账进行管理、为该账套内的操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有子系统的操作权限。
由于账套主管是由系统管理员指定的，因此第1次必须以系统管理员的身份登录系统管理模块，在建立了账套和指定相应的账套主管之后，才能以账套主管的身份登录系统管理。
2.2.2 企业建账的工作流程
为了帮助企业顺利、快速地完成企业账套的创建工作，我们先给出企业建账的工作流程，如图2.1所示。
图2.1 企业建账的工作流程
2.3实训1：企业建账
工作任务1 以系统管理员身份登录系统管理
系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份登录系统，可以进行账套的建立、备份和恢复，设置操作员和为操作员分配权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。T3中默认的系统管理员为admin，不区分大小写；系统管理员初始密码为空。
图2.2 以系统管理员身份登录系统管理 图2.3 系统管理员登录系统管理后的界面
工作任务2 增加操作员
操作员是指有权登录系统，并对系统进行操作的人。登录T3时需要提供用户名和密码，以对操作员的身份进行验证。
操作员管理包括操作员的增加、修改和删除。
图2.4 增加操作员
工作任务3 建立企业账套
企业在应用T3之前需要为本单位建立一套账簿文件。这些文件存放在数据库中，用于存放企业日后发生的各种经济业务信息。
建账时需要根据本单位的具体情况进行账套的参数设置，建账过程可在建账向导引导下完成。
图2.5 创建账套——账套信息 图2.6 创建账套——单位信息
图2.7 创建账套——核算类型 图2.8 创建账套——基础信息
图2.9 分类编码方案 图2.10 数据精度定义
图2.11 启用总账子系统
工作任务4 设置操作员权限
为了保证权责清晰和企业经营数据的安全与保密，按照企业内部控制的要求，需要对系统中所有的操作人员进行分工，设置各自的操作权限。
图2.12 为102操作员增加权限 图2.13 为103操作员增加权限
工作任务5 备份账套
账套备份就是将T3中的账套数据备份到硬盘或其他存储介质。
图2.14 账套备份
备份路径下有两个文件UFDATA.BA_和UF2Kact.Lst。这两个备份文件只能通过恢复账套功能还原到T3中才可以阅读。
工作任务6 恢复账套
账套恢复是指将硬盘或其他存储介质中的备份数据恢复到指定路径中。

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