资源简介

工作项目8 购销存管理初始化
教学目标
知识目标
1. 了解购销存管理子系统包含的功能模块和应用方案。
2. 熟悉购销存管理子系统的数据流程。
3. 理解购销存管理子系统期初数据与核算管理子系统期初数据的关联。
4. 理解存货属性的基本含义。
5. 理解设置购销存系统基本科目的意义。
技能目标
1. 学会设置购销存管理子系统的基本科目。
2. 掌握输入购销存管理子系统期初数据的方法。
教学安排
序号 项目 内容
1 学 时 4学时
2 教学方法 PPT教学、视频演示、课堂讨论、回答问题
3 教学内容 1．购销存管理子系统概述2．购销存管理子系统初始化
4 教学要求 教师授课过程中要讲清的内容：购销存参数设置对企业业务范围及业务流程的影响；如何设置各类业务科目以生成财务核算凭证；各系统需要准备哪些作为期初数据录入；购销存期初数据的审核与记账。
5 教学重点 设置选项、科目设置及购销存系统期初数据录入。
6 实训任务 工作任务1 启用购销存管理子系统工作任务2 设置存货工作任务3 设置基础档案信息工作任务4 设置业务科目工作任务5 设置购销存业务范围工作任务6 期初数据输入
教学活动
工作情景
购销存管理子系统是T3的重要组成部分。它突破了会计核算软件单一财务管理的局限，实现了从财务管理到企业业务一体化的全面管理，实现了物流、资金流、信息流管理的统一。
8.1 知识准备
8.1.1购销存管理子系统概述
1．购销存管理子系统的功能模块构成
T3购销存管理子系统主要包括采购管理、销售管理和库存管理。
(1) 采购管理
采购管理主要进行采购订单处理，以便动态掌握订单执行情况；采购管理子系统处理采购入库单、采购发票，并根据采购发票确认采购入库成本。采购管理子系统可以掌握采购业务的付款情况；与库存管理子系统联合使用可以随时掌握存货的现存量信息，从而减少盲目采购，避免库存积压；与核算管理子系统一起使用可以为核算提供采购入库成本，便于财务部门及时掌握存货采购成本。
(2)销售管理
销售管理子系统帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，通过销售订货、发货、开票，处理销售发货和销售退货业务，在发货处理时可对销售价格、信用、库存现存量、最低售价等进行实时监控。
(3)库存管理
库存管理子系统主要是从数量的角度管理库存的出入库业务，以满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务的需要。它提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过对库存的收、发、存业务处理，可以及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或者材料短缺影响生产。
(4)核算管理
库存核算是从资金的角度管理库存的出入库业务，掌握存货耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。核算管理子系统主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。
2．购销存管理子系统应用方案
图8.1 购销存管理子系统模块间的数据关系
8.1.2 购销存管理子系统的初始化
购销存管理子系统的初始化包括购销存管理子系统建账、基础信息设置和期初数据输入3项工作。
1．购销存管理子系统建账
2．基础档案设置
（1）基础档案信息
包括存货和业务档案。
存货包括存货分类和存货档案。
业务档案包括仓库档案、收发类别、采购类型/销售类型、产品结构、费用项目。
(2)业务科目设置
① 设置存货科目
② 设置对方科目
3．期初数据输入
表8.1 购销存管理子系统期初数据
系统名称 操 作 内 容 说 明
采购管理 输入 期初暂估入库期初在途存货 暂估入库是指货到票未到在途存货是指票到货未到
期初记账 采购期初数据 没有期初数据也要执行期初记账，否则不能开始日常业务
销售管理 输入并审核 期初发货单期初委托代销发货单期初分期收款发货单 已发货、出库，但未开票已发货未结算的数量已发货未结算的数量
库存 输入（取数）审核 库存期初余额不合格品期初 库存和存货共用期初数据未处理的不合格品结存量
存货 输入（取数）记账 存货期初余额期初分期收款发出商品余额
实训10 购销存管理初始化
工作任务1 启用购销存管理子系统
购销存管理在T3中体现为两个部分：核算管理子系统和购销存管理子系统。购销存管理子系统中包含了采购、销售和库存。
图8.2 启用购销存管理子系统及核算管理子系统
工作任务2 设置存货
设置存货分类
图8.3 设置存货分类
2. 设置存货档案
图8.4 存货档案——“基本”选项卡 图8.5 存货档案——“成本”选项卡
工作任务3 购销存管理子系统基础设置
1. 仓库档案
存货一般是存放在仓库保管的。对存货进行核算管理，就必须建立仓库档案。
图8.7 仓库档案
2. 收发类别
收发类别用来表示存货的出入库类型，以便于对存货的出入库情况进行分类汇总统计。
图8.9 收发类别
3. 采购类型、销售类型
定义采购类型和销售类型，以便能够按采购、销售类型对采购、销售业务数据进行统计和分析。
图8.9 设置采购类型
工作任务4 设置业务科目
核算管理子系统是购销存管理子系统与财务系统联系的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均在核算管理子系统中生成凭证，并传递到总账管理子系统。为了快速、准确地完成制单操作，应事先设置凭证上的相关科目。
1. 设置存货科目
设置存货科目是指设置生成凭证所需要的各种存货科目和差异科目。存货科目既可以按仓库，也可以按存货分类分别进行设置。
图8.10 设置存货科目
2. 设置对方科目
设置对方科目是指设置生成凭证所需要的存货对方科目。对方科目可以按收发类别设置。
图8.11 设置存货对方科目
3. 设置客户往来科目
设置客户往来科目是指设置生成凭证所需要的应收款管理相关科目。
图8.12 设置客户往来科目——基本科目设置
图8.13 设置客户往来科目——结算方式科目设置
4. 设置供应商往来科目
设置供应商往来科目是指设置生成凭证所需要的应付款管理相关科目。
图8.14 设置供应商往来科目——基本科目设置
工作任务5 设置购销存管理子系统的业务范围
T3是通用软件，为了适应不同企业的业务需要，可以通过业务范围的设置对企业的采购业务处理方式进行设定。
图8.15 采购系统选项设置
工作任务6 输入购销存管理子系统的期初数据
1. 采购期初输入
图8.15 输入期初采购入库单
图8.16 期初记账信息提示
2. 输入库存期初数据
(1)录入核算期初数据并记账
图8.16 输入核算期初数据
(2)查看库存期初
图8.20 查看库存期初数据
3. 输入供应商往来期初数据
图8.21 采购专用发票
图8.22 应付与总账管理子系统期初对账
4. 输入客户往来期初数据
图8.23 输入客户往来期初数据

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