资源简介

(共52张PPT)
信息技术基础
Word基本应用
本单元内容
02
03
使用表格制作求职简历
04
使用多媒体制作宣传单
05
使用样式排版毕业论文
01
使用格式制作培训计划
使用邮件合并批量生成档案表
使用格式制作培训计划
1
使用格式制作培训计划
一、启动Word
启动和退出Word
二、退出Word
1.“文件”选项卡，选择“关闭”；
2.按“Alt+F4”组合键；
3.按标题栏右侧“关闭”按钮 ； ；
4.右击任务栏上的Word图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”；
，
Word
工作界面
使用格式制作培训计划
文件
基本操作
（1）新建文档
（2）输入文本内容
（3）插入非文本内容
（4）美化文档
（5）保存文档
（6）打开文档
（7）关闭文档
使用格式制作培训计划
项目效果展示
使用格式制作培训计划——项目实现
创建和
添加内容
任务1.打开Word，创建并保存文件“培训计划.docx”。
任务3.在文档最后一行插入当前日期。
任务2.在文档中添加项目编号。
使用格式制作培训计划——项目实现
设置字体和段落格式
任务1.将文档标题“教师信息化教学能力”双行合一，标题设置为“宋体、20磅、加粗”，字符间距为3磅，将正文设置为“宋体、16磅”。
任务2.将正文第一段的“培养信息化教学创新能力强……关键”文字添加“着重号” 。
任务3.将文档标题设置为“居中对齐”，将正文第一段设置为“两端对齐、首行缩进2个字符、1.75倍行距，段前段后均为0”，将“培训方法”内容“首行缩进2个字符”，将文档末尾设置为“右对齐”。
使用格式制作培训计划——项目实现
任务4.将文档正文分成两栏，栏间添加“分隔线”，并为正文第一段设置首字下沉2行效果。
添加页面边框
任务1.为文档添加并设置页面方框。
使用格式制作培训计划——项目实现
添加并设置底纹
任务1.为文档标题添加文字底纹，并为正文第一段添加段落底纹。
使用格式制作培训计划——项目实现
保存文件
任务1.保存对文档的编辑及修改。
使用格式制作培训计划——项目实现
使用表格制作求职简历
2
使用表格制作求职简历表格的创建表格是一种组织和整理数据的手段。表格以水平行和垂直列的形式排列，基本组成单位是单元格。方法一：拖动行、列数创建表格方法二：利用“插入表格”命令创建表格方法三：利用“绘制表格”命令创建表格使用表格制作求职简历表格的操作（1）在表格中输入内容（2）调整表格的大小（3）增加表格的行或列（4）删除表格的行或列（5）拆分单元格（6）合并单元格（7）移动表格位置（8）删除表格
使用表格制作求职简历——项目实现
项目效果展示
使用表格制作求职简历——项目实现
新建文档
输入标题
任务1.打开Word ，创建并保存“求职简历.docx”文件。
任务2.制作表格标题，将格式设置为“宋体、小二、加粗、居中对齐”，字符间距为3磅。
使用表格制作求职简历——项目实现
插入、编辑、设置表格
任务1.创建表格结构。
任务2.在单元格中输入内容。
任务3.为文字添加项目符号。
使用表格制作求职简历——项目实现
设置表格样式
任务4.设置表格的边框。
任务1.平均分布各行。
任务3.设置单元格的行高。
任务2.设置单元格的行高。
任务5.选定文字区域所在的单元格，设置表格的底纹。
使用表格制作求职简历——项目实现
课内拓展
在求职简历中添加独具吸引力的封面，可以使简历更美观，甚至脱颖而出。
使用表格制作求职简历——项目实现
插入
分页符
任务1.在个人简历之前插入新的一页作为封面页。
使用表格制作求职简历——项目实现
插入图片
任务1.在封面中插入图片“校名.jpg”、“校门.jpg”。
任务2.调整图片大小和位置，以适应版面的需要。
任务3.设置“校门”图片的样式。
任务4.在封面中输入文字，并设置文字效果。
使用多媒体制作宣传单
3
使用多媒体制作宣传单插入多媒体文件（1）插入MP3音频文件（2）插入联机视频文件使用多媒体制作宣传单插入文本框（1）文本框是Word中可以放置文本的容器，使用文本框可以将文本放置在页面的任何位置。（2）文本框也属于一种图形对象。
使用多媒体制作宣传单——项目实现
项目效果展示
使用多媒体制作宣传单——项目实现
新建文档
页面设置
任务1.打开Word ，创建、页面设置并保存文件“开业宣传单.docx” 。
使用多媒体制作宣传单——项目实现
插入形状
任务1.在文档中插入竖直线。
任务2.在文档中插入椭圆形状。
使用多媒体制作店铺开业宣传单——项目实现
插入
文本框
任务1.在文档中插入竖排文本框。
任务2.在文档中插入横排文本框。
使用多媒体制作店铺开业宣传单——项目实现
设置文字艺术效果
任务1.将“店铺名称”和“宣传语”分别设计成艺术字。
任务2.在文本框中插入图片，并设置图片位置。
图文混排
使用多媒体制作店铺开业宣传单——项目实现
预览
并打印
任务1.对当前文档进行打印预览。
任务2.打印当前文档。
使用样式排版毕业论文
4
使用样式排版毕业论文长文档的操作（1）页面设置和布局（2）设置并应用样式（3）自动生成目录（4）分页符与分节符的使用（5）插入并编辑页眉页脚（6）添加封面（7）添加注释（8）设置双面打印使用样式排版毕业论文设置并应用样式（1）应用内置样式（2）修改样式（3）分页符和分节符
使用样式排版毕业论文——项目实现
项目效果展示
使用样式排版毕业论文——项目实现
页面与属性设置
任务1.对“毕业论文.docx”，分别设置页边距、版式。
任务2.对文档“毕业论文.docx”进行文档的属性设置。
使用样式排版毕业论文——项目实现
设置并应用样式
任务1.打开“毕业论文.docx”，应用内置样式。
任务2.根据论文的排版要求修改内置样式。
任务3.根据对正文格式的要求“宋体、小四号，行距1.25倍，首行缩进两个字符”，对论文正文设置自定义样式。
任务4.使用多级别标题编号，一级标题格式为“第X章”，二级标题为“X.Y”，三级标题为“X.Y.Z”，为了快速生成有规律的标题编号，使用“定义多级列表”命令。
任务5.设置标题摘要、摘要正文、标题Abstract、Abstract正文及关键字Key格式。
使用样式排版毕业论文——项目实现
自动
生成目录
任务1.利用标题样式自动生成目录，并随时更新目录，实现目录与章节内容的统一。
使用样式排版毕业论文——项目实现
分节符与分页符
任务1.对“毕业论文”文档运用分节符和分页符的功能，在目录和英文摘要之间使用不同的分隔符，在目录和正文之间使用不同的分隔符。
使用样式排版毕业论文——项目实现
添加页眉与页脚
任务1. 在“毕业论文”的目录部分和正文部分及奇偶页部分设置不同页面和页脚。
任务1.设置“论文”各节的页脚，第一节不需要页脚，第二节设置为I,II，III…，并且居中，第三节为1,2,3…，并且加上文章标题，而且分别在左右侧。
任务3.在“毕业论文”文档的摘要和目录上没有页眉，设置正文处“偶数页页面”页眉左侧是学校名称，右侧是章节名，“奇数页页面”页眉左侧是章节名，右侧是学校名称 。
使用样式排版毕业论文——项目实现
添加封面
任务1.为了论文的完整性，在论文完成之后，需要给论文加一个封面，这里，利用Word 的 “封面” 功能来进行快速设置。
使用样式排版毕业论文——项目实现
添加脚注和尾注
任务1.论文在书写过程中，需要注明引用别处文档的来源及位置，这就需要用到添加脚注和尾注，脚注一般在当前页面的下方，而尾注一般在所有文字的结尾处。
使用样式排版毕业论文——项目实现
双面打印
任务1.由于论文设置了奇偶页，因此，对论文的双面打印，可以采用先打印“奇数”页，再打印“偶数”页的方法，或者，直接选择“双面打印”。
使用邮件合并批量生成档案表
5
使用邮件合并批量生成档案表邮件合并邮件合并是将表中变化的信息逐个导入到设定好模板内容的Word文档中，它能够快速批量生成所需要的文档，大大提升了效率。邮件合并的方法（1）制作word模板（2）选择数据源文件（3）插入合并域（4）预览模板效果（5）排版文档（6）合并批量生成文档（7）保存文档使用邮件合并批量生成档案表
项目效果展示
使用邮件合并批量生成档案表——项目实现
制作档案文档
任务1.准备好主文档模板和数据源文件，并将这几个文件放到一个文件夹下。
任务2.打开模板文档，并在模板文档上引用数据源。
使用邮件合并批量生成档案表——项目实现
制作档案文档
任务3.将“姓名”、“存档时间”以及员工的个人信息项等通过数据源引入到模板文档中板。
任务4. 利用“编写和插入域”中的“规则”来添加条件判断。
使用邮件合并批量生成档案表——项目实现
任务5.利用“文档部件”中的“IncludePicture域”来添加照片域。
批量生成成绩单
任务1.为了节约纸张，要在一张打印纸上打印两份档案表，需要添加“规则”下的“下一记录”来实现。
任务2.合并数据，生成档案表 。
使用邮件合并批量生成档案表——项目实现
掌握Word 的启动、退出、工作界面
掌握文档的基本操作
掌握文档中文本的输入及编辑、字体及段落格式的设置
掌握文档中表格的插入、表格格式的设置
掌握文本框、图片的插入及编辑
掌握页面整体效果的设置及样式的使用
掌握自动生成目录、使用分节符和分页符
掌握页眉和页脚、封面、脚注和尾注的添加
掌握文档的双面打印论文
掌握建立邮件合并需要的模板文档和源数据文件
掌握插入合并域，建立起文本文档与数据源的联系
掌握规则的添加
单元小结
1
练习：
课外自测及扩展阅读

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