资源简介

《常用办公设备综合应用实践教程》电子教案
学习场景 场景一 现代信息化办公初体验 授课章节 项目1 走进现代信息化办公世界 学时 4
授课班级 授课日期 授课地点
工作任务分析 本任务从企业生产经营数字化、智能化管理与应用需要入手，剖析现代信息化办公体系的基本组成要素，并通过混合式办公的发展历程引出未来办公理念的融合变革方向，展现信息化办公的内蕴特征。
教学目标 知识学习目标 了解现代办公形态的发展历程熟悉信息化办公体系的软硬件组成了解当前先进的信息化办公模式 了解现代信息化办公的未来趋势
技能实践目标 1. 能够辨识常见的办公软硬件产品类型2. 能够简述常见办公设备的基本作用3. 能够上网查找主流的信息化办公产品
社会能力目标 1. 培养学生对于信息化办公知识的兴趣2. 培养学生分析与解决问题的能力3. 培养学生良好的职业素养与职业品质
教学重点 办公设备的分类
教学难点 信息化办公体系的软硬件组成
教学方法 讲授法，演示法，案例教学法，小组教学法
教学过程设计 教学环节 教学内容 教学
方式 时间
新课导入 所谓“办公”，通常泛指处理公共或集体事务的种种活动。办公是一项历史久远的社会性活动，自古以来，上至国家政务，下至商业经营，人们通过有意识、有组织地处理各类“公家”事务，直接或间接地推动着社会经济的持续发展。● 课堂思考：在生活中有哪些常见的现代化办公场景？ 演示
提问 5’
新课讲 授 任务1 初识现代信息化办公体系1. 办公形态：从手工作业到自动处理的演变随着时代的变迁，办公自身的形态也在发生改变，尤其在办公用具、办公场所、办公方式和办公协作等方面，不断进化的办公形态在促进人类文明变得愈加强大。在古代，人们主要通过手抄笔录、人工计算、马车传递等方式处理公务。在近代，人们把办公视为生产的延伸，并形成一套高效的管理制度。到了现代，人们使用信息技术和电子设备辅助处理办公事务，并重新设计了办公流程和办公空间，从而实现办公过程信息化和事务操作自动化。2. 办公自动化：信息社会高效互联的引擎信息化的普及不仅深刻地改变了办公形态，也催生了一个新的行业--办公自动化。办公自动化（Office Automation，OA）是将办公事务与信息技术相结合的一种现代化办公方式，旨在充分利用各种信息与技术资源，尽可能地提高办公效率和办公质量，改善办公环境，缩短办公处理周期，以创造更大的经营效益。表1-1简要列出了我国办公自动化建设的发展历程（详见课本P4）。3. 混合式办公：现代化办公的融合变革方向随着人们对于优化办公效率、简化办公方式与控制办公成本的不倦追求，将公务处理与个人生活相互融合的混合式办公理念应运而生，并在漫长的历史演变中不断发展成熟。● 古代的混合办公方式● 新时代下的混合办公模式● 未来社会的混合办公形态4. 现代信息化办公的发展趋势随着计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等支撑学科的不断进步，信息化办公的未来发展趋势也体现了以下几个特点。⑴ 办公事务数字化与集成化⑵ 办公环境网络化与虚拟化⑶ 办公操作无纸化与智能化⑷ 办公业务人性化与生活化 讲授 25’
分组讨 论 一、分组讨论分组讨论古代、近代和现代的办公形态及办公方式各有什么特点；在元宇宙模式下人们将能够如何开展办公业务。二、学生实践小组代表简述我国有哪些世界闻名的办公文具，对促进人类文明的进步起到了什么作用。 讨论交流 15’
新课讲 授 任务2 初探现代信息化办公组成现代信息化办公是一个复杂且变化中的体系，它以人的需求为核心，随着人们管理思维、工作习惯以及科学技术的发展而改变。总的来说，构建现代信息化办公体系通常需要具备以下三类基本组成要素。1．办公硬件系统 办公硬件系统是指能够独立完成某一领域办公业务的硬件设备，包括：办公计算类设备、文稿处理类设备、影像摄制类设备、数据存储类设备、办公安防类设备、虚拟仿真类设备、智能终端类设备等。 图1 常见办公设备2．办公软件系统办公软件系统是指能够辅助人们处理各类办公事务的应用软件，包括：文档处理软件、电子表格编辑软件、幻灯式演示软件、表单处理软件、电子邮件管理软件、数据库管理软件、团队协作软件等。软件提供商通常会把多种办公软件整合成产品包，以方便用户快速安装和批量部署，如我国金山公司的WPS Office软件、微软公司的Microsoft Office软件等。不少办公软件还会以线上共享的方式提供使用服务，如腾讯文档、WPS云文档、问卷星等。图2 金山WPS Office办公软件3．办公通信系统办公通信系统是指能够满足对外沟通、共享、分发、协作和传输等办公要求的网络通信设施，包括：网络连接设备、网络通信介质、网络通信协议及相关技术。常用的联网通信设备有：路由器、交换机、集线器、网卡、网桥、调制解调器等，可通过有线或无线方式连接计算机、智能手机、智能电视、数字机顶盒等各类智能终端设备。图3 常见办公联网通信设备 讲授 30’
分组讨 论 一、分组讨论分组讨论常见的办公设备类型，以及代表性的信息化办公软硬件产品。二、学生实践小组代表简述本人使用过何种信息化办公设备（软件或硬件产品），该产品有何特点。 讨论交流 15’
课堂实训 实训任务：熟悉现代信息化办公环境在本实训任务中，将结合实际条件，熟悉本校的信息化办公环境，便于读者直观了解现代办公体系，为后续深入学习办公软硬件知识打下基础。 【操作步骤】① 利用实训机房或智能手机，上网查找当前主流的办公设备和办公自动化软件（选取其中代表性产品即可），了解其基本的功能特性。② 由任课老师带领参观学校内的部分办公室，了解学校所用的办公设备、办公平台、以及办公室的布局设计，熟悉本校办公业务的基本流程、工作内容及相关能力要求。若条件不允许，也可以由任课老师提前准备相关资料（如收集图片、录制视频等），然后在班级进行展示和介绍，便于学生获得直观印象。根据实训体验分组讨论：① 本校师生是否已开展过线上课程（或培训）、云端考勤、远程会议、混合式办公等学习工作方式，开展的效果如何，此类方式有何优点和不足。② 所在学校是否已在一定程度上实现了无纸化办公，目前的办公方式是否有利于践行绿色低碳、节能环保的可持续发展理念。实训结束，完成对应的技能评价表。 分组实训 85’
课 堂小 结 本章主要介绍现代信息化办公的基础性知识，学生需要熟识以下内容：常见的办公软硬件设施类型。信息化办公体系主要的硬件组成。信息化办公体系主要的软件组成。常见办公设备产品的查找与辨识。 归纳总结 5’
总计 180’
拓展提升 1. 人类办公历史经历了几次变革？每个发展阶段有什么显著特征？2. 现代信息化办公体系通常由哪几部分组成？3. 请简述办公自动化的主要特点。4. 与传统办公方式相比，混合式办公有什么优点？
教学后记 本次课教学情况总结

展开更多......

收起↑