任务2.3 拓展任务制作会议日程表 课件(共11张PPT)-《常用办公软件(WPS Office)(第2版)》同步教学(电子工业版)

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任务2.3 拓展任务制作会议日程表 课件(共11张PPT)-《常用办公软件(WPS Office)(第2版)》同步教学(电子工业版)

资源简介

(共11张PPT)
单元2 WPS文字处理-行政篇
任务2.3 拓展任务
制作会议日程表
会议日程表效果图
至强公司准备组织一场主题为“创新发展”的会议,时间定于9月17日-18日周末,刘小扬为此次会议制作会议日程表,参考效果
01
任务实施
第1步:设计表格
根据会议日程安排,精确到每一项日程的具体时间段、会议地点、会议内容和主持人,设计表格。
第2步:创建WPS文字文档并保存
双击桌面上的【WPS文字】图标,进入WPS文字首页,单击标签栏【新建】按钮,新建WPS文字空白文档,单击【快速访问工具栏】中【保存】,在【另存文件】对话框中将文字文档命名为“会议日程表.docx”,单击【保存】按钮。
第3步:插入表格
输入表格标题“会议日程表”,将表格标题字体字号设置为【宋体】【四号】,单击【插入】选项卡,单击【表格】下拉按钮,单击【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框,输入列数4、行数16,单击【确定】按钮。
第4步:输入内容,调整表格
(1)鼠标移至第一与第二行交界处,如图所示,单击○+插入一行,选中第一行,单击【表格工具】上下文选项卡,单击【合并单元格】按钮,在合并后的单元格中输入文字“9月17日(星期六)”。
第4步:输入内容,调整表格
(2)②在表格对应单元格中分别输入文字:时间、地点、内容与负责人等具体会议日程。
(3)根据文字内容适当调整列宽与行高。
(4)选中表格,单击【表格工具】上下文选项卡,单击【对齐方式】下拉按钮,单击【水平居中】命令,单击【开始】选项卡,设置表格中文字为【宋体】【小四号】。
第4步:输入内容,调整表格
(5)选中表格,单击【表格样式】上下文选项卡,单击【边框】下拉按钮,单击【边框和底纹】命令,在打开的【边框和底纹】对话框中【边框】选项卡下选择【自定义】按钮,单击预览区外边框,【线型】面板中单击选择【实线】,单击【宽度】下拉按钮选择【1.5磅】,单击预览区内边框,单击【宽度】下拉按钮选择【1磅】,选择应用于【表格】,单击【确定】按钮,如图所示。
第4步:输入内容,调整表格
(6)选中表格中两个日期所在行,单击【表格样式】上下文选项卡,单击【底纹】下拉按钮,单击选择【灰色-25%,背景2】选项。效果如图所示。
第5步:打印预览并保存
(1)单击【快速访问工具栏】中【打印预览】命令,预览效果,单击【打印预览】选项卡中【关闭】按钮退出预览,根据实际效果适当调整行高与列宽。
(2)单击【快速访问工具栏】中【保存】按钮。
(3)单击标签栏最右侧【关闭】按钮。

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