资源简介

《常用办公设备综合应用实践教程》电子教案
学习场景 场景三 办公信息处理场景 授课章节 项目6 熟悉办公复制设备 学时 6
授课班级 授课日期 授课地点
工作任务分析 本项目围绕办公文稿的影像复印、数字化转换、保密性传送等业务需要，侧重介绍具备复印、扫描、传真等核心功能的办公复制设备，帮助读者掌握基本的学习思路和运用方法，以达到举一反三、用于实践的目标。
教学目标 知识学习目标 熟悉复印机 熟悉扫描仪熟悉多功能办公一体机
技能实践目标 1. 能够辨识办公复制设备的组成2. 能够按需选购办公复制设备3. 能够保养维护办公复制设备
社会能力目标 1. 培养学生自主学习和探究实践的能力2. 培养学生独立分析与解决问题的能力3. 培养学生良好的职业素养与职业品质
教学重点 办公复制设备的性能特点
教学难点 办公复制设备的选型维护
教学方法 讲授法，演示法，案例教学法，小组教学法
教学过程设计 教学环节 教学内容 教学
方式 时间
新课导入 在办公业务环境中，往往需要对纸质文稿的影像进行完全且批量复印、数字化处理或快速、安全地传送至接收方，这就需要使用专门的文稿复制设备。常用的有复印机、扫描仪、传真机以及集成多项文稿处理功能的办公一体机。● 课堂思考：在生活中你见过哪些文稿复制设备？这些设备分别有何用处？ 演示
提问 5’
新课讲 授 任务1 熟悉复印机复印机（Duplicator）是一种利用静电技术进行文稿复制的设备，无需经过制版等程序便能直接从原稿处获得等倍、放大或缩小的复制品，具有速度快、操作简单、成本较低等特点。1.复印机的常见类型根据复印原理的不同，复印机可分为静电式复印机、数字式复印机、数码式复印机、热敏式复印机和光化学式复印机等几种。根据适用场合的不同，复印机可分为家用型复印机、办公型复印机、便携式复印机和工程图纸复印机等几种。根据复印速度的不同，复印机可分为低速（20页/分以内）、中速（20-50页/分）和高速（50页/分以上）等机型。根据复印幅面的不同，复印机可分为A5幅面、A4幅面、A3幅面等几种规格，工程图纸复印机还可以支持 A0幅面（90cm宽、120cm高）的图纸。随着现代打印需求的变化和打印技术的变革，传统的单功能机型已朝着多功能、数码化、复合型的方向发展。数码复合机可提供图像的存储、传输、编辑排版、保密访问及高速批量输出等一体式功能，能很好地满足现代企业文稿集中处理的需要。 图1彩色多功能数码复合机 图2黑白多功能便携式复印机2.复印机的组成结构这里以多功能数码复合机为例。从功能构成上来看，多功能数码复合机主要由控制系统、曝光系统、成像系统和供输纸系统四大部分组成。其机械部件通常包括感光鼓、光学部件、电晕部件、供输纸部件、显影部件、定影部件、清洁部件、动力传动部件及电气控制部件等。3.复印机的性能指标衡量复印机性能水平的主要技术指标包括以下几项。① 复印幅面复印幅面是指复印机可复印稿件的最大尺寸。② 复印速度复印速度是指复印机每分钟能够复印A4纸的数量，单位是cpm（Copy Per Minute，每分钟复印多少页）。复印速度是衡量复印机档次的主要指标之一。③ 预热时间复印机从对感光材料进行充电，到完成复印准备工作所花费的时间称为预热时间。④ 首页复印时间首页复印时间是指复印机在完成预热程序且处于待机的状态下，用户从按下复印按钮到复印机输出第一张复印稿所花费的时间。这项数值越小越好。⑤ 连续复印页数连续复印页数是指在无需多次设置的情况下，复印机能够对同一份原稿一次性连续复印的最大数量。⑥ 缩放范围缩放范围是指复印机能够对原稿复印进行放大或缩小的比例范围，使用百分率（%）表示。4.复印机的常用耗材复印机主要使用硒鼓、碳粉（墨粉）、复印纸等几类耗材，这与打印机相似。墨粉在复印过程中起着至关重要的作用，被称为复印机的“血液”，其品质直接影响复印机的使用寿命、文稿输出质量甚至用户的身体健康。复印纸可用于文稿资料的打印和复印，在各类打印机和复印机中都能使用，常用的有A3、A4、B4、B5、8K、16K等规格。5.复印机的保养维护复印机在工作过程中，其光学和机械电路系统容易受到来自机器内外部灰尘及杂物的侵害，从而造成复印品质变差和机器运行故障。定期进行清扫、整理、加油、调整等保养维护措施是保障复印机正常运行和节约维修费用的关键。① 清洁盖板② 清洁稿台玻璃③ 减少气味和粉尘的影响④ 避免带异物或硬物复印⑤ 保持机器和纸张的干燥6.复印机的选购策略面对市场上种类繁多、性能各异的复印机，用户应重点关注质优、适用、性价比等因素，根据自身业务需求和长期性使用成本来选择合适的产品。① 考虑复印业务特点② 考虑复印业务量③ 考虑综合复印成本④ 考虑复印扩展功能⑤ 考虑品牌知名度 讲授 65’
讨 论与实 践 一、分组讨论1. 教学实训所用的属于何种类型的复印机，其性能水平如何。2. 该复印机采用何种耗材产品，附带有哪些模块化扩展功能。3. 如何选购一款适合大型企业使用、安全性较高的数码复合机。二、学生实践针对所用的复印机，由小组代表简述如何进行简单的清洁保养，如条件允许可开展保养示范操作。 交流实践 20’
课 堂实 训 实训任务1：使用复印机体验文稿复制业务本任务将熟悉复印机的组成结构、主要耗材和配套功能，体验文档、图片、证件等原稿的常规复印操作，培养学生高效、环保、节能的现代绿色办公理念。 【操作步骤】① 准备一台复印机（或带有复印功能的设备），辨识复印机控制面板、进纸/出纸组件、稿台、硒鼓、纸盒、网络接口、复印纸等内外部组成。② 复印一张文本资料和一张图片（照片），对比其复印效果有何区别。复印前务必要检查原稿是否带有订书针、回形针、双面胶等硬物或异物。③ 复印一张身份证或其他证件，将正反面复印在同一张A4纸上，观察复印效果是否整齐、清晰、美观。④ 对一份文稿进行连续复印（输出不超过5页），观察大概花费的时间以及复印的质量。注意要充分利用回收纸，避免纸张浪费。⑤ 如实训条件允许，尝试使用A3、B3等幅面纸张进行复印，或体验缩放复印、网络复印等其他复印功能。根据实训体验开展小组讨论：① 该复印机在输出速度、清晰度、准备时间、复印能力、耗材质量、附带功能等方面的表现如何？② 不同规模、不同性质的业务场景（例如只需复印普通文档的企业、需要大批量速印试卷的学校），对复印机的性能和功能会有些什么样的要求。③ 对于需要经常复印、速印文稿的场景，平时应如何合理使用设备和耗材等资源，从而实现绿色文印、节能降碳、减少资源消耗实训结束，完成对应的技能评价表。 分组实训 45’
新课讲 授 任务2 熟悉扫描仪扫描仪（Scanner）是一种常用的计算机输入设备，主要通过光电扫描和数字处理技术，将文件、照片、底片、图纸、书籍等纸质资料甚至三维物体扫描进计算机，进而将其转换成可编辑的电子资源储存起来，同时还可以输出到打印机、绘图仪等外部设备。 1.扫描仪的常见类型从功能设计上看，扫描仪可分为平板式扫描仪、馈纸式扫描仪、便携式扫描仪、笔式扫描仪、名片扫描仪、手持式扫描仪、胶片扫描仪、文本扫描仪、底片扫描仪、3D扫描仪、大幅面扫描仪和高拍仪等多种型号。另外，根据光学扫描元件的不同，扫描仪还可以分为CCD扫描仪、CIS扫描仪和CMOS扫描仪等。近年来，得益于高速移动网络技术的发展，无线扫描方式也得到了广泛应用。如QQ扫描、扫描全能王等软件。 图4 馈纸式CCD扫描仪外观及玻璃镜面2. 扫描仪的组成结构从外型上看，扫描仪整体显得比较简洁、紧凑，但其硬件结构却非常复杂，主要由遮盖板、原稿台、光学成像组件、光电转换组件和机械传动组件等几部分构成。光学成像组件俗称扫描头，包含灯管、反光镜、镜头及感光元件等部分，它是扫描仪的核心组成。光电转换组件即扫描仪的主板，是扫描仪的控制转换系统，如同扫描仪的心脏。机械传动组件是扫描仪的动力装置，包括步进电机、驱动皮带、滑动导轨和齿轮组等部件。3. 扫描仪的性能指标影响扫描仪工作性能的参数指标包括感光元件、光学分辨率、扫描速度、扫描范围、预扫时间、色彩位数、灰度级等。① 感光元件 感光元件是扫描仪的关键部件,决定了图像扫描的品质与成像效果。目前扫描仪大多使用CCD(电荷耦合器件)或CIS(接触式光敏传感器)来进行感光。② 光学分辨率 光学分辨率也叫扫描精度，用来描述扫描仪对图像细节的表现能力，即每平方英寸范围内图像扫描所含有像素点的个数，单位是dpi。③ 扫描速度 扫描速度是衡量扫描仪的一个重要指标，通常是指扫描标准A4幅面所用的时间，用秒来描述。④ 扫描范围 扫描范围即扫描仪最大能扫描的尺寸上限，这主要取决于扫描仪的内部机械设计和外形尺寸大小。⑤ 预扫时间 扫描仪在正式扫描之前，需要一定的曝光预热时间，以保证图像扫描的品质，这称为预扫时间。预扫时间只存在于平板式扫描仪，馈纸式扫描仪由于采用不同的扫描结构，无需用到预扫。⑥ 色彩位数 色彩位数即色彩深度，是指扫描仪对图像进行采样的数据位数，反映了扫描仪所能辨析的色彩范围和扫描图像时的色彩逼真能力，单位是bit（位）。⑦ 灰度级 灰度级用来描述灰度图像的亮度层次范围，它体现了扫描仪从纯黑到纯白之间平滑过渡的能力。4. 扫描仪的保养维护扫描仪采用敏感的感光器件和光学玻璃等构成部件，自身比较脆弱，因此在平常的使用中要注意做好保护措施，并要定期清洁玻璃镜面，以保障扫描仪工作时的扫描精度和清晰度。① 切勿在扫描仪上面放置重物② 注意保护光学玻璃镜面 ③ 防止灰尘与杂质的侵袭 5. 扫描仪的选购策略随着数码电子应用的普及，用户对于书籍、报刊、文件、图片等平面图像的采集录入和编辑制作需求也越来越大，在这方面扫描仪无疑拥有无法替代的优势。要选购一款合适的扫描仪，用户可参考以下的建议事项。① 根据具体的扫描用途，选择合适的感光元件 ② 使用熟悉的配套软件，提高图像处理的效率 ③ 观察扫描仪的外壳是否坚固④ 尽量选择市场主流品牌 讲授 45’
讨 论与实 践 一、分组讨论1. 教学实训所用的属于何种类型的扫描仪，其性能水平如何。2. 实训用的扫描仪具备哪些常用的功能。3. 如何使用无线扫描方式进行在线扫描文档。二、学生实践针对所用的实训扫描仪，由小组代表简述如何进行简单的清洁保养，如条件允许可开展保养示范操作。 交流实践 20’
课 堂实 训 实训任务2：使用扫描仪体验文稿数字化处理业务本任务将帮助学生了解扫描仪的组成结构和配套功能，熟悉文稿的输入、转换、存储、分发等数字化处理业务，体验快捷、安全、绿色的数字办公理念。 【操作步骤】① 准备一台扫描仪（或带有扫描功能的设备），辨识扫描仪操作按钮、遮盖板、原稿台、玻璃底下的传动装置、外部接口等部件。也可以使用手机端APP扫描软件代替。② 放置一张文本资料，设置一个普通分辨率（如200×200dpi），预览后进行扫描。扫描前务必要检查原稿是否带有订书针、回形针、双面胶等硬物或异物。③ 放置一张图片、照片或证件，设置一个高分辨率（如300×300dpi或600×600dpi），检查和预览后进行扫描。④ 观察上述两份文稿的扫描效果是否清晰、整齐、美观，是否有毛边现象，色彩呈现是否与原稿差别较大。并对比上述两个扫描过程在扫描质量、扫描所花时间、扫描件大小，扫描件的阅读体验等方面有何区别。⑤ 扫描一本书或杂质的其中部分页面，观察扫描效果如何。请注意，在扫描时不能观看机器内部的扫描过程，以免被激光照射影响眼睛。⑥ 尝试使用Photoshop、CorelDRAW等软件编辑扫描生成的图片，如加入个人标记、水印、注解，美化图片效果等，最后以规范的格式重命名图片并妥善保存。⑦ 将图片以网络共享或电子邮件方式分发给小组指定同学，并请对方注意版权保护不要外泄。若图片涉及个人隐私，可使用WinRAR、WinZip等软件将之打包压缩，并设置访问密码，或移至个人U盘储存。根据实训体验开展小组讨论：① 实训所用的扫描仪性能如何，是否适用于高清图片扫描，是否可以方便快速地编辑和处理扫描后的图片。② 文稿资料的电子化处理对于数字企业、数字中国以及美丽中国建设有何促进意义。实训结束，完成对应的技能评价表。 分组实训 45’
新 课讲 授 任务3 熟悉多功能一体机多功能一体机是将多种现代办公应用功能集于一体的复合型办公设备。相比于其他单一功能的办公设备，集成化的产品设计可以更好地节省制造成本和办公空间，而一站式的功能操作也有助于进一步提升工作效率。1.多功能一体机的常见类型按照功能集成的区别，多功能一体机可分为两种类型：一种是涵盖了打印、扫描和复印功能的三合一设备，这是多功能一体机的基本组成模式，可以满足大部分工作环境的使用需求；另一种则在此基础上额外加入了传真功能模块，组成四合一设备，使一体机能够适应更多的业务环境。根据打印方式的不同，多功能一体机可分为激光型多功能一体机和喷墨型多功能一体机两大类。2.多功能一体机的选购策略 多功能一体机的集成程度较高，在配置和使用上相对复杂一些，因此在选购时要侧重选择能满足实际需要的附属功能，切勿一味贪多求全，同时还要考虑耗材采购费用、后期维护成本以及操作的简易性，相对简单的设计往往更加实用。① 明确基本需求，选择合适产品② 关注易用设计，简化日常操作 ③ 选择主流品牌，享受无忧服务 讲授 20’
课 堂小 结 本章主要介绍办公复制设备的相关知识，学生应熟识以下内容：常见复印机的基础知识。常见扫描仪的基础知识。常见多功能一体机的基本特点。办公复制设备的选型与保养维护。 归纳总结 5’
总计 270’
拓展提升 1. 文稿的复印与打印有什么区别？2. 常用的复印机包括哪些类型？3. 复印机的整体运行性能主要由那些参数指标决定？4. 日常复印通常使用哪些规格的复印纸，分别适合用来复印什么文稿？
教学后记 本次课教学情况总结

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