资源简介

《常用办公设备综合应用实践教程》电子教案
学习场景 场景八 数智化办公综合实践场景 授课章节 项目13 搭建数智化办公业务系统 学时 4
授课班级 授课日期 授课地点
工作任务分析 本项目以自主创新、绿色节能、碳中和等核心理念为背景，结合国家技术创新与可持续发展战略，从企业实际项目实践入手，打造具备自主可控、低碳环保、数智融合管理特点的办公信息设施，并基于该系统创设混合式办公应用场景，旨在帮助读者掌握基本的学习思路和运用方法，以达到举一反三、用于实践的目标。
教学目标 知识学习目标 了解可持续发展的理念内涵及其要求了解绿色低碳和节能减排的远景目标熟悉信息技术应用创新的基本构成
技能实践目标 1. 能够初步规划小型的数智化办公信息体系2. 能够根据实际条件运用信创型技术和产品3. 能够自觉践行绿色低碳的可持续发展理念
社会能力目标 1. 培养学生自主学习和探究实践的能力2. 培养学生独立分析与解决问题的能力3. 培养学生良好的职业素养与职业品质
教学重点 规划办公信息设施区域
教学难点 部署核心办公信息设施
教学方法 讲授法，演示法，案例教学法，小组教学法
教学过程设计 教学环节 教学内容 教学
方式 时间
新课导入 随着科技的快速发展，人们对于设备和建筑的需求量也在急剧增加，这在很大程度上加剧了温室气体的排放，对环境也造成了更大的压力。另一方面，数据与网络安全在我国数字经济中的影响也日益凸显。因此，低碳节能、自主创新、安全可控是我国信息产业发展的必经之路。● 课堂思考：你所在的学校、小区、社区等场所是否已开始实施低碳节能的绿色环保措施？对你有什么启发？ 演示
提问 5’
新课讲 授 任务1 规划与部署数智化办公业务系统办公业务系统是老张所在公司处理办公事务的运作中枢，也是全公司用户覆盖范围最广、管理设备最多、使用频率最高的内部系统。由于涉及服务器、软件系统、终端设备、保障设备、能源管理等一系列信息基础设施，老张决定从数字化和智能化（即数智化）运营目标入手，并结合基于办公空间节能减排的绿色建筑规范，具体规划办公业务系统建设方案，并进行分步、分阶段部署应用。 1. 办公业务系统建设思路在项目启动伊始，老张拟定了三项建设原则，以更好地指导项目的实施推进。⑴ 稳步替代原则充分利用和发挥现有信息设施的运作价值，并将部分设施进行整合优化，采用性能优异、可控性强、智慧化程度较高的信创或行业代表性产品替代。⑵ 平滑过渡原则设计、开发满足基础数据格式、工作流参数、对象一致性等要求的兼容性接口，与原有系统功能实现无缝对接。⑶ 区域部署原则根据数智化、安全可控、绿色节能等方面的建设要求，结合办公业务系统的运营特点，将项目划分为4大信息设施区域：数据中心区域、文印中心区域、能效中心区域、终端平台区域，并分区域配置和部署所需的软硬件设施，实行模块建设、统一运营。2. 规划办公信息设施区域针对不同信息设施区域发挥的角色作用，结合原有的IT基础设施，详细划分并整合各设施区域所承担的核心功能，依据业务增长趋势配置相应的软硬件设施，并优先选用能满足业务发展要求的信创、国产或行业代表性产品。3. 部署核心办公信息设施根据项目改造方案，分区域准备核心生产环境并部署相关的信息设施。● 扩建数据中心由于原数据中心无法容纳更多的大型设备，因此将数据中心周边空间纳入进行合并扩建。● 增设文印中心增设独立、宽敞的文印中心房间，采用清新、敞亮、透明化的创意装修设计，高度体现企业文化内涵与发展愿景。● 融合能效管理结合智慧建筑管理系统和能源物联网管理系统，接入部署光伏发电、供能、储能、节能、降碳、减排等能源管理模块。● 过渡终端业务选取部分业务场景，上线切换终端办公设备，开发虚拟仿真类应用。4. 适配终端平台兼容运行根据IT内部测试、部分开放测试、公司全网测试三步测试流程，组织公司本部、下属分公司、分支办公室及供应链合作伙伴等多方人员开展跨系统、跨设备、跨场景运行测试，提升系统对终端信息设施的适配性能。 讲授 40’
新课讲 授 任务2 体验线上线下混合式办公本任务创设一个线上线下混合式办公应用场景，以主人公小燕的一次临时工作任务处理过程为例，在“任务1”搭建的数智化办公业务系统基础上，简单介绍现代企业混合式办公的应用特点和相应的支撑平台，以此培养学生的职场交流能力、团队协作能力、技术应用能力、节能环保意识及创新发展观念。跟随小燕的成长脚步，学生能够综合运用所学的基本知识，未来可用于相关岗位的工作实践。 1. 小燕的一次混合式办公经历⑴ 周末临时工作处理场景⑵ 上班时段工作处理场景⑶ 午间休息生活服务场景⑷ 混合现实会议协作场景⑸ 户外休闲工作处理场景2. 混合式办公场景的系统支持在上述各个场景中，小燕能够高效、快速、直观地处理多种事务，也享受到了便捷、舒适、贴心的员工服务，而这一切则依赖于强大的数字化、智慧化系统技术支持。表13-3列举了本例混合式办公场景所对应的后台支持系统。可以看到，数据中心平台会根据小燕所处的位置与使用需求，监测并提供系统后台对接支持，帮助小燕快速地接入相应的业务模块，从而将企业、家庭、户外公共场所等各类空间无缝连接起来，让工作与生活融为一体。在小燕上班的大夏，建筑已变得越来越有“温度”，感知随处可在，沟通无所障碍，即使平凡的工作也能创造出难以估量的价值。放眼世界，这一切已悄然发生，未来正在到来。当生活被“数字”改变，万物被“智慧”连接，信息被“安全”守护，城市被“绿色”唤醒，数字中国、美丽中国亦在向生活在其中的人们踏步走来。 讲授 30’
讨 论与实 践 一、分组讨论1. 本校是否采用了统一的办公业务系统、教务管理系统或OA信息化管理平台？如有，该系统/平台主要包含哪些功能？2. 本校是否拥有数据中心或网络中心？如有，请了解该中心采用了何种服务器设备、服务器操作系统、数据库、办公平台软件、运行保障设备等信息基础设施，并思考与本章所列案例相对比有何不同。3. 本校或本专业是否实行了混合式教学或混合式办公？这种方式有什么特点？对于高效开展学习或办公有何帮助？二、学生实践由小组代表简述对于数字化智能化、绿色低碳理念的理解，并结合自身的生活环境，谈谈生活中是否已存在数字化智能化和绿色低碳的特征。 交流实践 15’
课 堂实 训 社会实践体验活动：探索体验“数智”与绿色生活本任务由教师组织一次基于专业课程领域的社会实践体验活动，引导学生从课堂走进社会，探寻信息技术创新应用、节能减排、减少浪费的内蕴意义，并从自身角度进行思考，如何助力国家实现“碳中和”长远目标，为共创共享绿色低碳、安全可控、“数智”相伴的美好生活环境做出力所能及的贡献。 【实践过程】● 第一阶段：主题信息归纳（课前收集整理材料）● 第二阶段：课堂探索研讨（课中小组研讨）● 第三阶段：社会实践体验（课后综合实践）▲【选做练习】课程主题实践体验活动之四“随手关电一小步，节能减排一大步”——记录我们的绿色生活足迹（活动方案详见“大办公、大思政”课程主题实践活动附件）实训结束，完成对应的实践能力评价表。 分组实训 85’
课 堂小 结 本章主要介绍数智化办公综合实践的相关知识，学生应熟识以下内容：办公业务系统的基本建设思路。办公业务系统涵盖的主要信息设施。办公业务系统的主要建设方法。线上线下混合式办公的应用特点。 归纳总结 5’
总计 180’
拓 展提 升 1. 上网了解目前我国在计算机、智能手机、信息安全、网络通信等科技领域，拥有哪些知名度较高的国产信息技术软硬件产品，请列举具有代表性的产品。2. 上网查找一款信创或国产化型计算机、打印机、复印机等办公设备，查看其性能配置与主要功能，并与学校现用的设备进行比较，简述两者有何不同。3. 目前国家重点发展哪些清洁能源和可再生能源？你所在的单位、住宅区是否采用了这些绿色能源？4. 观察日常所用的设施设备是否提供有能耗标识（如1级能耗，2级能耗等)，评估其能耗控制水平如何，是否属于绿色能效产品。
教学后记 本次课教学情况总结

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