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第七章会计账簿7.1会计账簿概述7.2会计账簿的启用与登记要求7.3会计账簿的格式与登记方法7.4对账与结账7.5错账更正的方法7.6会计账簿的更换与保管内容第一节 会计账簿概述学习目的与要求：本节介绍了会计账簿的概念、结构及种类，要求掌握会计账簿的几种种类。一、会计账簿的概念与作用（一）会计账簿的概念会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。（二）会计账簿的作用设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连续会计凭证与会计报表的中间环节。1、通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息2、通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息3、通过账簿的设置和登记，可以检查、校正会计信息4、通过账簿的设置和登记，可以编报、输出会计信息二、会计账簿的基本内容1、封面2、扉页：账簿的扉页主要列明科目索引、账簿启用和经管人员一览表3、账页：包括账户的名称、登记账簿的日期栏、记账凭证的种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容三、账簿与账户的关系1、账簿与账户的关系是形式和内容的关系。2、账簿只是一个外在形式，账户才是它的实质内容。四、会计账簿的种类（一）按用途分类1、序时账簿又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。（例：银行存款日记账，现金日记账）2、分类账簿分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。按照反映经济业务的详细程度不同可分为：（1）总分类账簿：简称总账，是按照总分类账簿设置和登记和登记的账簿，用来登记全部经济业务，提供总括核算指标的分类账簿。（2）明细分类账簿：简称明细账，是由各明细分类账簿组成，用来登记某一类经济业务，提供详细核算指标的分类账簿。总账对所属的明细账起统驭作用，明细账对总账进行补充和说明。3、备查账簿又称辅助登记簿或补充登记簿，是用来对某些在日记账和分类账中不便记录或未能记录的有关事项进行补登记的账簿，是属于备查性质的一种辅助登记账簿。（例：租入固定资产登记簿等）（二）按账页格式分类1、三栏式账簿：是会计核算一般通用的格式。“三栏”是指格式的基本结构有“借方”、“贷方”及“余额”三个金额栏。（日记账、结算类、总账可采用这种格式）2、多栏式账簿：在三栏式账簿的基础上，在账簿的两个金额栏（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。（费用、收入类明细账可以采用这种格式）3、数量金额式账簿：账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。（原材料、库存商品等明细账通常采用这种格式）（三）按外型分类1、订本式账簿：简称订本账，是指在未使用前就固定的装订成册并编订页码的账簿。优点：使用中账页不会散失，并能防止抽换账页等舞弊行为。缺点：不便于记账人员分工记账。按规定，日记账必须采用订本式账簿。2、活页式账簿： 简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿。优点：可以根据需要随时添加或抽减账页，同时有利于分工记 账，提高登账工作效率。缺点：账页容易散失和被抽换。活页式账簿适用于各种明细账的设置3、卡片式账簿：简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。优点：同活页式账簿。缺点：同活页式账簿。课堂练习【单选】 1、按用途分类，经营租入固定资产 登记簿属于（ ）。A、明细分类账B、日记账C、总分类账D、备查账簿课堂练习【单选】 2、现金和银行存款日记账采用（ ）。A、备查账簿B、分类账簿C、订本账簿D、活页账簿作业1、简述会计账簿的分类。2、简述各会计账簿的适用类型。小结通过本节课的学习使学生了解会计账簿的作用、结构以及会计账簿的种类，并通过课堂当中的实物展示对会计账簿有更深的印象。第二节 会计账簿的启用及登记要求学习目的与要求：本节阐述了会计账簿的登记要点，要求学生掌握这些要点，并在今后的学习中学以致用。一、会计账簿的启用1、启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表。2、启用订本式账簿应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺号。3、使用活页式账簿应当按账户顺序编号，并须定期装订成册，装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。二、会计账簿的登记要点1、准确完整登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。2、注明记账符号账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或划对勾，表示记账完毕，避免重记、漏记。3、书写留白账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。4、正常记账使用蓝黑墨水为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔或者铅笔书写。5、特殊记账使用红墨水（1）按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；（2）在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；（3）在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；（4）根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。6、顺序连续登记　　记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得隔页、跳行。如果发生隔页、跳行现象，应当在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，或者注明“此页空白”、“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）签章。7、结出余额凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样，以示余额的方向；没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。8、过次承前每一账页登记完毕时，应当结出本页发生额合计及余额，在该账页最末一行“摘要”栏注明转次页或过次页，并将这一金额记入下一页第一行有关金额栏内，在该行“摘要”栏内注明“承前页”，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。9、不得涂改、刮擦、挖补。作业1、简述账簿登记的要点。2、练习会计账簿的登记。小结通过本节课的学习使学生了解会计账簿的启用要求以及账簿的登记要求，并通过课本当中的例图以及课堂的动手练习掌握登记要点，为后面真正登记账本做准备。本章结束谢谢观赏!

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