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(共28张PPT)
信息科技社团选课结束后，学校对学生做了一次选课情况的调查。请你观察这两种不同的描述方式——文字描述和表格描述，对比两种方式的差异，想一想，你更喜欢哪一种调查数据？
清晰
直观
详细全面
便于理解与解释
一目了然
使用数据表来呈现数据有很多优点，但原始数据需要经过整理才能便于数据查看和分析。
电子表格软件的出现很好地帮助人们解决了数据整理、数据分析的难题。
执教者：长兴县第二实验小学 张文娟
初识电子表格软件
一
整理数据
统计数据
方法一
双击桌面上的 图标，打开Excel软件。
方法二
单击“开始”按钮，并依次单击
“Microsoft office”
“Microsoft Excel”，
打开软件。
1
2
3
初识电子表格软件
一
初识电子表格软件
一
常用办公软件的界面有很多相似之处，如文字修改、插入图片等操作步骤也是同样的。
初识电子表格软件
一
名称框
单元格
工作区
列标
行标
选项卡
功能区
编辑栏
缩放滑块
红色色块所在的单元格名称是什么？
初识电子表格软件
一
初识电子表格软件
一
“2021”所在的单元格名称是什么？
初识电子表格软件
一
蓝色色块所在的单元格名称是什么？
初识电子表格软件
一
原来单元格的命名是有规律的呀，你发现了吗？
整理并复制数据
二
调查问卷收集到的原始数据中往往存在杂乱或错误的情况，需要对不合理数据进行整理。
如数据格式不统一、或数据有明显的偏差的，通过数据修复、删除，使数据更准确。
整理并复制数据
二
这是上一节课通过调查问卷收集到的原始数据，请你观察这个表格中的数据哪些是不合理数据？我们要如何整理呢？
整理并复制数据
二
左侧表格的原始数据存在几个信息错误的情况。请你试着找出错误原因并进行匹配。
时间换算后，不符合小学生正常作息时间
数值过大，有随意编写的可能
填写的时间单位不正确
数值过小，不符合通常情况
整理并复制数据
二
时间换算后，不符合小学生正常作息时间
数值过大，有随意编写的可能
填写的时间单位不正确
数值过小，不符合通常情况
数据修复：换算时间单位
60
30
30
数据删除
整理并复制数据
二
选中行标
1
删除整行数据
整理并复制数据
二
单击右键
2
3
单击删除
删除整行数据
整理并复制数据
二
打开桌面上“原始数据”，找到序号“5” 的数据进行数据修复，将半小时修改成30，一小时修改成60。
将序号“8”“10”“17”的数据进行删除。
制作汇总表
三
数据制作成汇总表，便于计算与处理。
标题
内容选项
具体数据
为了更好地呈现数据，汇总表需要标题、内容选项等。
四年级学生周末使用数字设备时间汇总表
手机
计算机
电视机
平板电脑
制作汇总表
三
1.打开一个空白的Excel电子表格文件。
2.在工作表A1单元格内输入标题。
3.输入内容选项。
使用“合并后居中”按钮，合并标题区域单元格。
选中A1-E1单元格
1
2
单击“合并后居中”
完整显示单元格内容。
制作汇总表
三
制作汇总表
三
复制
制作汇总表
三
美化
对比这两张不同形式的汇总表，你认为哪张更合适？
更符合我们的阅读习惯
数据整理
初识电子表格软件
整理、复制数据
制作汇总表
修复数据、删除数据
标题、内容选项、具体数据中小学教育资源及组卷应用平台
第6课　数据整理
教材分析：
《数据整理》为四年级上册第二单元第6课，本课是在数据获取的基础上对数据处理。在数据处理时，通常要先对数据进行整理，为后续的统计分析做好准备。电子表格可以对数据进行简单的整理与统计，教材列举了Excel、WPS表格、Numbers等多种电子表格软件，拓宽学生视野。
围绕本单元研究项目“学生数字设备的使用情况调查”，本课以Excel电子表格软件为例，介绍了单元格、行、列、工作区等概念，以及原始数据的整理、汇总表的制作与美化等操作，为后续数据计算、分析做好铺垫。
在电子表格操作中，经常会有合并居中的需求，本课通过“试一试”的方式呈现“合并并居中”的操作方法。
教材借助电子表格工具进行数据的整理，旨在培养学生使用电子表格软件整理原始数据的意识，提高学生对信息进行整理、归纳的能力，培养学生利用计算机软件处理繁杂信息的意识。
预设教学目标：
1.初步认识电子表格的界面，学会打开并保存电子表格。
2.学会在电子表格单元格中输入数据，调整单元格大小，删除行列，会使用“合并居中”进行操作。
3.感受用电子表格整理数据的优势，养成严谨的数据处理态度。
预设教学重难点：
重点：认识电子表格的界面，学会在电子表格单元格中输入数据。
难点：根据研究需求设计合适的电子表格
预设教学内容：
1. 认识电子表格的界面
2. 在电子表格单元格中输入数据，汇总表格
预设教学课时：
1课时
预设教学准备：
课件、课本、练习纸，极域电子教室
预设教学过程：
一、课堂导入
1.出示两种不同的描述数据方式：文字描述和表格描述，对比优劣
信息科技社团选课结束后，学校对学生做了一次选课情况的调查。请你观察这两种不同的描述方式——文字描述和表格描述，对比两种方式的差异，想一想，你更喜欢哪一种调查数据？为什么？
是的，相同的数据用不同的方式来展示有不同的效果，用文字的方式来描述比较详细、全面，便于理解和解释数据的含义，而用表格的方式来描述注重信息的概括与整理，要比文字描述更加清晰、直观，一目了然。
使用数据表来呈现数据有很多优点，但原始数据需要经过整理才能便于数据查看和分析。电子表格软件的出现很好地帮助人们解决了数据整理、分析的难题。
2.揭题
今天这节课我们就一起来学习利用电子表格软件来对数据进行整理。
课件出示课题。
二、新知建构
【初识电子表格软件】
1.电子表格软件具有整理数据、统计数据等功能。
课件出示电子表格图片。
常见的电子表格软件介绍：Microsoft Excel、WPS表格、Numbers等。今天这节课就以Microsoft Excel为例，来学习电子表格的操作方法。
出示任务一：电子表格的启动
方法一：双击桌面上的Excel图标，打开Excel软件。
方法二：单击“开始”按钮，并依次单击“Microsoft office”、“Microsoft Excel”，打开电子表格软件。
学生尝试操作，教师巡回指导。
2.Excel和Word界面对比。
常用办公软件的界面有很多相似之处，如文字修改、插入图片等操作步骤也是同样的。
3.电子表格工作界面介绍。
介绍电子表格的选项卡、功能区、缩放滑块、工作区、单元格、行标、列标、名称框、编辑栏等。
电子表格中间这块区域就是它的工作区，工作区是由一个个小格子组成的，和表格一样，这一个个小格子被称为“单元格”，我们常说表格是几行几列的表格，在电子表格中标有“1、2、3、4……”的我们称为第一行，第二行，所以这些就是行标，而垂直方向的就是列标。左上角这里是名称框，知道为什么这里显示的是“K16”吗？不错，因为当前被选中的单元格对应的列是K，对应的行是16，所以这个单元格就是K16。名称框后面这一大块是编辑栏，下节课在学习计算的时候需要用到它。
4.出示任务二：认一认
红色色块所在的单元格名称是什么？
“2021”所在的单元格名称是什么？
蓝色色块所在的单元格名称是什么？
原来单元格的命名是有规律的呀，你发现了吗？
是的，单元格是通过“列标+行标”来命名的。
【整理并复制数据】
1.认识了新朋友后，我们就要开始数据整理了。数据整理的第一步：先要整理收集到的原始数据。原始数据中往往存在杂乱或错误的情况，需要对不合理数据进行整理。
这是上一节课通过调查问卷收集到的原始数据，请你观察这个表格中的数据哪些是不合理数据？我们要如何整理呢？
通过观察我们发现，序号为5、8、10、17的数据不合理，那他们存在哪些问题呢？请你根据提示进行匹配。
学生回答，课件展示。
他们存在的问题是数据格式不统一、数据有明显的偏差，对于这些数据我们要进行修复、删除使数据更准确。
2.对于填写单位不对的数据，可以进行数据修复：换算时间单位进行修改。一小时换算成分钟是60，半小时就是30。
对于其他数据有明显偏差的几组数据，可以进行删除。
3.对于其他三组数据，如何进行删除呢？
那我们如何删除数据呢，单击行标选中行，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除”，即可删除整行。同样的方法还能删除整列。（教师进行演示）
5.出示任务三：数据修复与删除
打开桌面上“原始数据”，找到序号“5” 的数据进行数据修复，将半小时修改成30，一小时修改成60。
将序号“8”“10”“17”的数据进行删除。
学生操作，教师巡视。
【制作汇总表】
1.原始数据整理完毕后，我们就可以将数据制作成汇总表，便于计算与处理。
展示“信息科技社团选课情况调查表”，指出一个完整的汇总表需要标题、内容选项和具体数据。
出示“原始数据”，共同探讨总结出标题：四年级学生周末使用数字设备时间汇总表，以及各内容选项：学生序号、手机、计算机、电视机、平板电脑。
2.任务四：输入标题和内容选项
打开一个空白的Excel电子表格文件。
在工作表A1单元格内输入标题。
输入内容选项。
动作快的同学可以调整输入的字体、大小和颜色等。
3.反馈出现的问题：标题和有些内容选项无法完全显示。
教师讲解：合并居中
视频播放讲解完整显示单元格内容。
学生继续操作。
4.复制数据
接下来就可以将刚才整理好的数据复制到这个表格中了。
教师讲解复制数据的方法并演示，学生进行操作。
5.美化表格
教师适当讲解，学生练习。
温馨提醒：保存好自己汇总的表格。
6.通过对比课程表，对比不同形式的汇总表，可以使用符合人们阅读习惯的表格。
三、课堂小结
今天这节课我们学习了电子表格软件Excel，认识了软件的界面，也学会了在表格中输入数据。电子表格是数据整理的工具，利用它能更好地帮助我们进行数据分析，下一节课我们将继续学习。
【课后反思】
21世纪教育网 www.21cnjy.com 精品试卷·第 2 页 （共 2 页）
21世纪教育网(www.21cnjy.com)序号 你现在读几年级？ 你的性别是 你周末使用手机的大概时间是（若没有，则填0，若有则填写数字，单位：分钟） 你周末使用电脑的大概时间是（若没有，则填0，若有则填写数字，单位：分钟） 你周末看电视的大概时间是（若没有，则填0，若有则填写数字，单位：分钟） 你周末使用平板电脑的大概时间是（若没有，则填0，若有则填写数字，单位：分钟）
1 四年级 男 30 30 30 30
2 四年级 男 20 0 10 0
3 四年级 男 25 0 60 0
4 四年级 男 30 100 0 0
5 四年级 男 1小时 半小时 半小时 0
6 四年级 女 30 20 60 0
7 四年级 女 30 0 60 0
8 四年级 女 1234567 123 12345 123654
9 四年级 男 30 40 60 20
10 四年级 男 360 360 240 240
11 四年级 男 60 0 180 0
12 四年级 男 60 40 60 60
13 四年级 男 10 0 30 0
14 四年级 男 30 20 30 120
15 四年级 男 30 0 40 20
16 四年级 女 15 0 30 0
17 四年级 女 1 2 5 3
18 四年级 男 60 45 60 90
19 四年级 女 30 0 120 100
20 四年级 女 15 0 0 30

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