资源简介

(共21张PPT)
——电子表格的基本操作
第1课 建立住户通讯录
CONTENTS
目录
一、打开通讯录
二、复制通讯录
三、完善通讯录内容
课前导入
为配合开展创建和谐社会的调查工作，方便以后与住户沟通联系，绿水花园管理处决定建立一份完整准确的住户通讯录。
思考：我们可以用什么形式来编辑好这份通讯录呢？
我们可以用表格的形式来表示可以分组的有规律的信息来完整准确的编辑好这份住户通讯录的。
交流讨论：我们可以用表格的形式来表示可以分组的有规律的信息，
你能说说用表格表达信息有什么优越性吗？
课前导入
打开通讯录
一
图1-1-1中这份不完整的通讯录已经输入了大部分数据，它就放在“绿水花园住户通讯录.xls”中，我们现在打开看看。
图1-1-1 WPS 表格的界面
行号
列标
单元格
仔细观察打开的通讯录，你能发现这个通讯录有什么欠缺吗？
探究：从“绿水花园住户通讯录.xls”中，找出下列问题的答案：
1. 该文件的扩展名是 ，它是用 程序打开的。
2. 文件共有三张工作表，标签分别为“Sheet1”“Sheet2”和“ ”，绿水花园住户通讯录放在 中。
3. 该文件中的表与图文编辑软件中的表格不同，该表是一张固定的表，直接在表上填内容就行了，而在图文件编辑软件中要先插入 ，才能输入内。
.xls
WPS
Sheet3
Sheet1
Sheet1
复制通讯录
二
实践：
为了把通讯录修改得完整准确，我们可以把通讯录复制到另一张工作表中修改，并保留原表以方便核对。
1. 在Sheet1的全选按钮上右击鼠标，通过快捷菜单复制该工作表，如图1-1-2所示。
图1-1-2 利用全选按钮复制工作表
工作表全选按钮
2. 单击工作表标签选定Sheet2为当前工作表，并在Sheet2的全选按钮上单击鼠标右键弹出快捷菜单，再将“绿水花园住户通讯录”粘贴到该工作表中。
鼠标单击Sheet2选定该工作表
3. 双击工作表标签Sheet2，将工作表名改为“新通讯录”，如图1-1-3所示。
图1-1-3 对工作表重命名
鼠标双击此标签后，可以重命名
在实际应用中，我们可以根据需要对工作表进行插入、删除、重命名和移动位置等操作。在工作表标签上单击右键打开快捷菜单，就可以进行这些操作了。
直接拖动工作表标签可以移动工作表位置，通过按钮 可以将工作表从隐藏的地方移出来。
完善通讯录内容
三
收集住户信息:[姓名]
--------->
通讯录中缺少了白文的入住日期和易翔的手机号码，如何输入呢？
工作表中任何时刻都有一个活动单元格（或叫当前单元格）
，它指示要输入数据的位置，我们可以利用鼠标或键盘上的光标移动键将任一单元格指定为活动单元格，然后在该单元格上进行编辑操作。
[（一）输入数据]
实践：
按以下过程输入所漏的数据：
1. 单击工作表名标签，选定“新通讯录”。
2. 将鼠标移到单元格D4上，单击鼠标后在该格上输入白文的入住日期“2016-6-22”。
3. 再在单元格F7上单击鼠标，输入易翔的手机号码“1339XXXX487”。
注：在WPS表格的工作表中，每个单元格都有一个用列标行号表示的唯一地址，如白文入住日期所在的单元格地址为D4，刘诗涛手机号码所在的单元格地址为F6.
[（二）调整行高和列宽]
当单元格中内容的长度超过单元格的宽度时，会出现什么现象呢？
在表格中，当输入的字符串长度超过单元格宽度时，存在两种显示情况：如果右侧单元格无内容，长字符串超出部分会在右侧单元格中全部显示出来；如果右侧单元格有内容，字符串的超出部分会隐藏。
探究：完成下列探究活动，并回答相关问题：
1. 将工作表中第一个人的手机号码的“XXXX”改为真实数字“1234”。
2. 用鼠标按住列标F与G之间的竖线往左边拖支大约三个字符的位置，手机号码又会如何变化？
拖动之后手机号码显示不全，还会出现乱码。
3. 再将列标F与列标G之间的竖线往左边拖动大约三个字符的位置，手机号码又会如何变化？
4. 单击F列的列标，再按图1-1-4的方法操作，看看手机号码又将如何变化。
图1-1-4 操作示例
①
②
③
5. 现在我知道至少有两种方法可以改变列宽，一种是 ，另一种是 。
使用命令调整列宽
使用鼠标拖动的方法调整列宽
[（三）修改数据]
将手机号码列调宽后，手机号码就能正常显示了，如图1-1-5所示，这时我们发现刘德政的手机号码少了一位，怎么修改呢？
图1-1-5 手机号码正常显示
探究：
1. 将单元格F11指定活动单元格，输入“78”前所漏的号码“1”，你遇到了什么问题？
2. 单击工具栏的 ，撤消刚才的输入操作。
3. 双击单元格F11，将字符光标移到“78”前，输入“1”。
4. 在单元格中修改内容与覆盖式输入内容在操作效果上有什么不同？
[（四）增加表标题]
通讯录中缺漏的内容我们都补上了，但还需要加个标题，表格才显得完整。
1. 在第1行上方插入一个空行，如图1-1-16所示。
2. 在单元格A1中输入标题“绿水花园住户通讯录”。
3. 设置标题的字体、字号和对齐方式。
检测与评估：
1. 每个单元格都有一个由 标和 号构成的地址，例如第12行W列单元格的地址应表示为 。
2. 一个工作表中任何时刻都只有一个 ，它指示当关要输入数据或要操作的单元格。
3. 当在工作表中插入一行后，该表的行数会改变吗？删除一行后，表的行数会改变吗？
4. 单击工作表的 按钮，可选定整张工作表。
5. WPS表格与WPS文字中字号的表示有什么不同？
列
行
W12
活动单元格
不会改变
全选

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