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(共40张PPT)
制作实用文档——图文编辑
项目三
任务二：设置文档格式
任务一：操作图文编辑软件
任务三：制作表格
任务五：编排长文档
任务四：编排图文
第页随着信息技术的飞速发展和计算机教育的普及，人们对信息的需求越来越大，同时社会对人们的信息处理能力也提出了更高的要求。在日常生活和实际办公中，最常见的信息处理之一就是图文编辑。熟练掌握常用图文编辑软件的使用方法，可以帮助我们快速、高效地完成文、表、图等的编辑排版，使文档更加专业、美观，易于理解。第页了解常用的图文编辑软件并熟悉其工作界面熟悉图文编辑软件的基本操作熟悉设置文档格式、制作表格、图文混排和编排长文档的方法第页能够熟练使用图文编辑软件制作和编辑各种文档初步具备根据本专业领域实际需求运用图文编辑软件设计信息化解决方案的能力第页自觉树立自主学习、协作学习、探究学习意识，提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力。
任务四
编排图文
第页小谭在一家汽车美容店上班。有一天，经理让小谭制作一份企业简介，方便客户了解企业概况及特色服务项目。小谭决定使用图文编辑软件制作一份图文并茂的企业简介，让经理和顾客眼前一亮。在本任务中，我们将介绍在文档中绘制形状，插入图片、文本框、艺术字和智能图形，并对它们进行编辑和美化的相关知识。第页简单图形的绘制一选择该选项，可以在文档中创建绘图画布（它是文档中的一个特殊区域），在画布中绘制多个形状后，可以将它们作为一个单元进行移动或调整大小在图文编辑软件中新建文档后，在“插入”选项卡中单击“形状”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，然后在文档中按住鼠标左键并拖动，就可以绘制各种形状，如矩形、圆形、星形、箭头、缺角矩形、禁止符等，如图所示。第页简单图形的绘制一绘制形状时，按住“Shift”键拖动鼠标可绘制规则形状。例如，在按住“Shift”键的情况下，绘制直线，可绘制水平直线或垂直直线，或以当前点为起点向拖动方向绘制以15°角倍数递增的特殊角度线；绘制矩形可绘制正方形；绘制椭圆可绘制正圆。小提士第页图片、文本框、艺术字等对象的插入二利用“插入”选项卡中的命令（见图3-58），可以在文档中插入图片、文本框、艺术字、智能图形和公式等对象，以丰富文档内容并美化版面，使文档更具表现力。图3-58 “插入”选项卡中的相关命令第页插入对象的编辑和美化三插入形状、图片、文本框、艺术字等对象后，在图文编辑软件的功能区会自动出现“××工具”选项卡，利用它可以对插入的对象进行各种编辑和美化操作。例如，选中绘制的形状，功能区中会出现“绘图工具”选项卡（见图），利用它可以调整形状的外观，为形状应用系统提供的样式，排列、组合多个形状，调整形状的大小，设置形状的文字环绕方式和效果等。在Word 2016中，选中形状后出现的是“绘图工具/格式”选项卡第页实践------制作企业简介本任务实践将通过制作一份企业简介，带领大家练习在文档中插入图片、艺术字、文本框和智能图形，并对它们进行编辑和美化的操作。第页一、使用图片和艺术字步骤1新建“企业简介.docx”空白文档，然后在“插入”选项卡中单击“图片”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“本地图片”选项，如图3-60所示。实践------制作企业简介插入图片的4种方式图3-60 选择“本地图片”选项第页步骤2在打开的“插入图片”对话框中选择本书配套素材“项目三”/“任务四”/“企业简介背景.jpg”图片，单击“打开”按钮（见图3-61），打开提示框，提示图片过大，是否压缩，单击“不压缩”按钮，即可在插入点处插入所选图片。实践------制作企业简介图3-61 选择要插入的图片第页步骤3保持图片的选中状态，然后在“图片工具”选项卡中单击“环绕”按钮，在展开的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项（见图），或单击图片右侧的“布局选项”按钮，在展开的下拉列表中选择“文字环绕”中的“浮于文字上方”选项。实践------制作企业简介选择“四周型环绕”或“紧密型环绕”选项，正文中的文字将环绕在图片的四周，从而达到图文混排的效果第页步骤4在“图片工具”选项卡中取消“锁定纵横比”复选框，然后设置图片的高度为9.80厘米，宽度为21.00厘米（即与页面等宽），如图所示。实践------制作企业简介取消该复选框，可自定义图片的大小第页步骤5保持图片的选中状态，然后在“图片工具”选项卡中单击“对齐”按钮，在展开的下拉列表中保持“相对于页”选项的选中状态，再依次选择“左对齐”和“顶端对齐”选项，将图片置于页面顶部，如图3-64所示。实践------制作企业简介第页步骤6使用同样的方法，在文档中插入配套素材“项目三”/“任务四”/“LOGO.png”和“企业简介背景1.jpg”图片。参考前面的方法，分别设置其文字环绕方式为衬于文字下方。步骤7选中“LOGO.png”图片，在“图片工具”选项卡中精确设置图片的高度为2.20厘米。步骤8保持图片的选中状态，在“图片工具”选项卡中单击“设置透明色”按钮，然后在图片的白色区域单击，将该图片的背景设置为透明，并将其移到“企业简介背景.jpg”图片下方的合适位置，如图3-65所示。实践------制作企业简介第页实践------制作企业简介图3-65 设置图片的透明色并移动其位置选中图片后，按键盘上的方向键，可对图片的位置进行微调第页步骤9选中“企业简介背景1.jpg”图片，然后在“图片工具”选项卡中单击“裁剪”按钮，此时图片的四周出现裁剪控制点，将鼠标指针移到图片左下角的裁剪控制点上，当鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并向图片的右上角方向拖动，到合适大小后停止拖动（见图），按“Enter”键确认裁剪。实践------制作企业简介第页步骤10参考前面的方法，将裁剪后的图片移到页面的底部，然后取消纵横比锁定并调整图片的宽度与页面宽度相等（即宽度为21.00厘米）。步骤11保持图片的选中状态，然后在“图片工具”选项卡中单击“设置透明色”按钮，将鼠标指针移到图片最上方的浅色处并单击，将图片的背景设置为透明，可看到图片与白色的文档背景融合在一起。步骤12在“插入”选项卡中单击“艺术字”按钮，在展开的下拉列表中选择如图3-67所示的艺术字样式。步骤13在自动出现的“请在此放置您的文字”编辑框中输入文档标题“跃动车坊 企业简介”（中间用一个空格隔开），如图3-68所示。实践------制作企业简介第页实践------制作企业简介图3-67 选择艺术字样式图3-68 输入文档标题第页步骤14选中“企业简介”文本，设置其字号为二号，然后将鼠标指针移到艺术字的边框上，待鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并拖动，到“LOGO.png”图片右侧后释放鼠标，将艺术字移到该处，效果如图3-69所示。实践------制作企业简介图3-69 设置部分标题文本的字号和标题位置第页二、使用文本框和智能图形步骤1在“插入”选项卡中单击“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“横向”选项，如图3-70所示。步骤2在标题文本的下方按住鼠标左键并拖动，绘制一个横向文本框，然后在其中输入企业简介内容，如图3-71所示。实践------制作企业简介图3-70 选择“横向”选项 图3-71 输入企业简介内容第页步骤3将文本框中文本的格式设置为微软雅黑、小四、首行缩进2字符，然后根据需要调整文本框的高度、宽度和位置，效果如图3-72所示。实践------制作企业简介将鼠标指针移到文本框的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，调整文本框的大小，使其正好显示文本框中的所有文本将鼠标指针移到文本框的边框上，当鼠标指针变成形状时按住鼠标左键并拖动，可移动文本框的位置图3-72 文本框及其中的文本效果第页步骤4将插入点置于文档中（不选中任何图形对象），然后在“插入”选项卡中单击“智能图形”按钮，打开“智能图形”对话框，从中选择“列表”/“表格列表”选项（见图），将所选智能图形插入到文档中，同时功能区中自动出现“设计”和“格式”选项卡。实践------制作企业简介第页WPS文字中的智能图形类似于Word 2016中的SmartArt图形，其插入、编辑与美化方法也类似。小提示实践------制作企业简介步骤5保持智能图形的选中状态，然后设置其文字环绕方式为浮于文字上方，如图所示。第页步骤6 将鼠标指针移到智能图形的边框上，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并垂直向下拖动，到文本框的下方后释放鼠标，再单击智能图形上方项目中的示例“文本”，输入分类标题“特色服务”，如图3-75所示。步骤7 依次单击分类标题文本下方项目中的示例“文本”，然后输入内容（注意单字换行），如图3-76所示。实践------制作企业简介图3-75 输入分类标题 图3-76 输入特色服务内容第页步骤8保持右侧项目的选中状态，然后单击“设计”选项卡中的“添加项目”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“在后面添加项目”选项，在当前项目的后面添加一个新项目，然后输入内容，如图所示。实践------制作企业简介第页步骤9使用同样的方法，在现有项目的后面再添加两个项目并输入内容，效果如图所示。步骤10选中智能图形中分类标题“特色服务”所在项目，然后利用“开始”选项卡设置其字符格式为32磅、加粗。实践------制作企业简介第页步骤11分别将鼠标指针移到智能图形左侧和右侧中部的控制点上，待鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键并拖动，调整智能图形的宽度与文本框的宽度大致相等，然后向上拖动智能图形下方中部的控制点，调整智能图形的高度，效果如图所示。实践------制作企业简介图3-79 调整智能图形的大小第页步骤12保持智能图形的选中状态，然后单击“设计”选项卡中的“更改颜色”按钮，在展开的下拉列表中为智能图形选择一种颜色，如选择“着色1”中的第1种颜色，如图所示。步骤13至此，企业简介制作完毕（效果见图3-81），最后再次保存文档。实践------制作企业简介图3-80 为智能图形设置颜色图3-81 企业简介效果第页“知”是基础、前提，“行”是重点、关键，我们必须以“知”促“行”、以“行”促“知”，这样才能做到知行合一。实践是检验真理的唯一标准，作为一名在校学生，我们不仅要学好书本知识，更要走向社会、了解社会，到社会中去，不断地提高自己的交际、处事能力，这样才能够适应社会。面对问题，我们要学会处变不惊，沉着冷静，认真地思考问题、分析问题、解决问题，这样才能够让我们变得更加成熟。拓展阅读实践------制作企业简介第页实训——制作开业海报和学校组织结构图本任务实训将通过制作一幅新店开业宣传海报（效果见图），带领大家更好地巩固本任务讲解的知识，如在文档中插入艺术字、形状、文本框和图片，并对其进行编辑和美化操作。（1）新建“开业海报.docx”空白文档，然后参照效果文档在其中插入“填充-白色，轮廓-着色2，清晰阴影-着色2”样式的分段艺术字“盛大开业”“优惠大酬宾”，并设置艺术字的字体为隶书，相对于页面居中对齐，文本效果为“转换”/“弯曲”/“单地道”。拖动艺术字文本框四周的控制点，调整艺术字的大小。一、制作开业海报第页实训——制作开业海报和学校组织结构图（2）在艺术字的右上方绘制“爆炸形2”形状，为其应用“纯色填充-橙色，强调颜色4”内置样式，然后右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，在形状中输入文本“折上折！”并设置文本的格式为微软雅黑、26磅、加粗、居中对齐，文本效果为“转换”/“弯曲”/“山形”，根据需要调整形状的大小，使其中的文本显示完整。（3）在现有艺术字的下方绘制一个无填充颜色和无轮廓的横向文本框，在其中输入文本“真情回馈大放送，省钱更省心”，并设置文本的格式为微软雅黑、36磅、加粗、居中对齐。（4）在横向文本框的下方插入“填充-橙色，着色4，软边缘”样式的分段艺术字“消费满100元”“赠送50元购物券”，并设置艺术字的格式为微软雅黑、无加粗、居中对齐，文本效果为“转换”/“弯曲”/“停止”。拖动艺术字文本框四周的控制点，调整艺术字的大小。第页实训——制作开业海报和学校组织结构图（5）在页面的下方绘制一个无填充颜色和无轮廓的横向文本框，然后输入分段文本“活动时间：6月6日～6月16日”“新店地址：增光路新宇大厦B座1F芙力宝”，并设置文本的格式为微软雅黑、20磅、加粗。（6）在文档中插入本书配套素材“项目三”/“任务四”/“海报背景.png”图片，设置其文字环绕方式为衬于文字下方，然后将“海报背景.png”图片与文档页面左侧和顶端对齐，再向下拖动图片下方中部的控制点、向右拖动图片右侧中部的控制点，调整图片的大小，使其充满整个页面，并在“图片工具”选项卡中单击“降低亮度”按钮，降低图片的亮度，最后将两个普通文本框中文本的字体颜色设置为白色。第页实训——制作开业海报和学校组织结构图本任务实训将通过制作一张学校组织结构图（效果见图），带领大家练习在文档中插入层次结构类型的智能图形并对其进行编辑和美化的操作。第页实训——制作开业海报和学校组织结构图（1）新建“学校组织结构图.docx”空白文档，设置纸张方向为横向，在文档中插入“层次结构”/“组织结构图”类型的智能图形。（2）参照效果文件输入内容，然后利用“设计”选项卡调整智能图形的结构，即添加相应项目并输入内容；利用“格式”选项卡设置图形内文本的格式为微软雅黑、11磅。（3）更改智能图形的颜色，为其应用系统提供的颜色样式，参数如图所示。第页编排图文

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