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(共36张PPT)
制作实用文档——图文编辑
项目三
任务二：设置文档格式
任务一：操作图文编辑软件
任务三：制作表格
任务五：编排长文档
任务四：编排图文
第页随着信息技术的飞速发展和计算机教育的普及，人们对信息的需求越来越大，同时社会对人们的信息处理能力也提出了更高的要求。在日常生活和实际办公中，最常见的信息处理之一就是图文编辑。熟练掌握常用图文编辑软件的使用方法，可以帮助我们快速、高效地完成文、表、图等的编辑排版，使文档更加专业、美观，易于理解。第页了解常用的图文编辑软件并熟悉其工作界面熟悉图文编辑软件的基本操作熟悉设置文档格式、制作表格、图文混排和编排长文档的方法第页能够熟练使用图文编辑软件制作和编辑各种文档初步具备根据本专业领域实际需求运用图文编辑软件设计信息化解决方案的能力第页自觉树立自主学习、协作学习、探究学习意识，提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力。
任务三
制作表格
第页最近，吴涛打算寻找一份新工作。为此，他需要为自己制作一份优秀的简历，以简明扼要地列出自己的求职意向、基本信息、工作经历和教育背景等，方便招聘者对自己的求职申请产生浓厚兴趣，进而给予面试机会并录用。在本任务中，我们将介绍在文档中创建、编辑和美化表格等相关知识。第页表格的创建一表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的矩形称为单元格。用户可以在单元格中输入文本、插入图片等。表格在图文编辑软件中占有十分重要的地位，在日常办公中经常需要制作各式各样的表格，如简历、日程表、课程表和报名表等。要在文档中创建表格，首先需要将插入点置于相应位置，然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在展开的下拉列表（见图3-31）中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框（见图3-32），分别在“列数”和“行数”编辑框中输入表格的列数和行数，然后在“列宽选择”设置区中选择一种定义列宽的方式，最后单击“确定”按钮即可。第页表格的创建一选中“固定列宽”单选钮，表示可在其右侧的编辑框中设置表格的固定列宽；选中“自动列宽”单选钮，表示表格的列宽会随每列输入内容的多少而自动调整图3-31 “表格”下拉列表图3-32 “插入表格”对话框第页表格的创建一在“表格”下拉列表的网格中移动鼠标指针，鼠标指针经过的区域以巧克力色高亮显示，到所需的行数和列数（网格上方会显示“×行*×列 表格”字样）后单击，即可在文档中创建表格。利用这种方法，在WPS文字中最多可创建8行24列的表格，而在Word 2016中最多可创建8行10列的表格。小提示第页表格和单元格的选择二创建表格后，如果要对表格进行编辑或美化操作，首先应选中要操作的单元格、行、列或整个表格。图文编辑软件提供了多种选择方法。第页表格和单元格的选择二图3-33 选择单行 图3-34 选择单列 图3-35 选择单个单元格第页表格的编辑与美化三图文编辑软件提供了多种方法来修改已创建的表格。例如，插入行、列或单元格，删除多余的行、列或单元格，合并或拆分单元格，以及调整单元格的行高与列宽等。创建好表格后，将插入点置于表格的任意单元格中，在图文编辑软件的功能区中将出现“表格工具”和“表格样式”选项卡，对表格的大多数编辑和美化操作都是通过这两个选项卡实现的，如图3-36和图3-37所示。图3-36 “表格工具”选项卡第页表格的编辑与美化三在Word 2016中，用户可以通过“表格工具/设计”和“表格工具/布局”选项卡对创建的表格进行编辑和美化操作，这些选项卡的功能类似。小提士图3-37 “表格样式”选项卡第页文本与表格的相互转换四在图文编辑软件中，还可以实现文本与表格的相互转换。（1）文本转表格。选中用段落标记、逗号、制表符或其他特定字符隔开的文本，然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，在打开的“将文字转换成表格”对话框（见图3-38）中选择一种分隔符，单击“确定”按钮。此时，所选文本中被段落标记分开的文本将自动变成表格的行，被分隔符分开的文本将自动变成表格的列。图3-38 打开“将文字转换成表格”对话框第页文本与表格的相互转换四（2）表格转文本。在表格的任意单元格中单击，然后在“表格工具”选项卡中单击“转换成文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框（见图3-39），在其中选择一种文字分隔符（大多数情况下可保持默认设置），单击“确定”按钮即可。图3-39 打开“表格转换成文本”对话框第页实践------制作个人简历本任务实践将通过制作一份个人简历，带领大家练习创建、编辑和美化表格的操作。第页实践------制作个人简历步骤1新建“个人简历.docx”空白文档，然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项，在打开的“插入表格”对话框的“列数”和“行数”编辑框中分别输入6和14，单击“确定”按钮，创建一个6列14行的表格。第页实践------制作个人简历步骤2在表格第1行的第2个单元格中单击，然后按住鼠标左键并水平向右拖动，到该行的最后一个单元格时释放鼠标，以选中第1行中的5个单元格，再在“表格工具”选项卡中单击“合并单元格”按钮，将所选的5个单元格合并成1个单元格。第页实践------制作个人简历步骤3参照图3-42合并其他单元格，从而获得表格的基本框架。图3-42 合并其他单元格第页实践------制作个人简历步骤4调整行高。单击表格第1行中的任意单元格，然后在“表格工具”选项卡的“高度”编辑框中输入“1.20厘米”（见图3-43），并按“Enter”键确认，调整第1行的高度为1.20厘米。参照图3-44，分别在其他行的任意单元格中单击，并调整其他行的高度。无特别标注的行的高度均为1.20厘米2.10厘米2.10厘米2.10厘米2.10厘米2.10厘米图3-43 精确设置第1行的高度图3-44 调整其他行的行高第页实践------制作个人简历步骤5调整列宽。将鼠标指针移到第7行第2列单元格的左边框上，待鼠标指针变成 形状后单击，以选中该单元格，然后将鼠标指针移到所选单元格的右边框上，待其变成 形状后按住鼠标左键并向右拖动，到合适宽度后释放鼠标，调整所选单元格的宽度。使用同样的方法，调整第9行和第11行第2列单元格的宽度与第7行第2列的一样。调整后的第7行第2列单元格的宽度调整3个单元格宽度后的效果第页实践------制作个人简历步骤6参照图3-46，选择其他单元格并调整其宽度。图3-46调整其他单元格的宽度精确调整列宽的方法与调整行高类似，即选中要调整列宽的列，然后在“表格工具”选项卡的“宽度”编辑框中输入数值并按“Enter”键确认。小提示第页实践------制作个人简历步骤7参照图3-47或效果文件，分别在表格的各单元格中输入内容。第页实践------制作个人简历步骤8单击表格第2行右侧的空白单元格，然后在“插入”选项卡中单击“图片”按钮 ，打开“插入图片”对话框，找到并选择本书配套素材“项目三”/“任务三”/“照片.jpg”文件，单击“打开”按钮，将所选照片插入单元格中。然后在出现的“图片工具”选项卡的高度编辑框中输入“2.40厘米”并按“Enter”键，调整照片的高度为2.40厘米。第页实践------制作个人简历步骤9单击表格左上角的 按钮，以选中整个表格，然后在“表格工具”选项卡中单击“对齐方式”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“水平居中”选项，将表格各单元格中的内容相对于单元格垂直方向和水平方向都居中对齐。步骤10选中表格第8行、第10行、第12行至第14行的第2列单元格内容，然后在“对齐方式”下拉列表中选择“中部两端对齐”选项。第页实践------制作个人简历步骤11选中表格的第1行，利用“表格工具”选项卡设置其字符格式为微软雅黑、加粗。使用同样的方法，为表格第1列中的其他单元格、第2列和第4列中的相关单元格设置相同的字符格式。在WPS文字中，用户可以利用“开始”选项卡或“表格工具”选项卡设置表格内容的字符格式，而在Word 2016中，用户只能利用“开始”选项卡设置表格内容的字符格式。小提示第页实践------制作个人简历步骤12选中整个表格，在“表格样式”选项卡中单击“线型”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择双实线；单击“线型粗细”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“0.75磅”选项；单击“边框颜色”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择边框颜色，这里保持默认的“自动”选项，如图所示。线型为双实线，线型粗细为0.75磅，边框颜色保持默认的黑色第页实践------制作个人简历步骤13单击“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“外侧框线”选项（见图），为所选表格设置0.75磅黑色双线外边框。选择相应选项，可为所选单元格区域设置上下框线、左右框线、所有框线、内部框线、内部横竖框线等第页实践------制作个人简历步骤14选中表格的第1列，然后在“表格样式”选项卡中单击“底纹”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“巧克力黄，着色2，浅色80%”选项，如图所示。第页实践------制作个人简历步骤15 选中整个表格，然后在“开始”选项卡中单击“居中对齐”按钮，设置表格相对于页面居中对齐。至此，个人简历制作完毕（效果见图），再次保存文档。第页实训——制作办公用品采购明细表本任务实训将通过制作一个办公用品采购明细表（效果见图3-55），带领大家更好地巩固本任务讲解的知识，如在文档中创建、编辑与美化表格。此外，还将通过在表格中运用公式，拓展与表格相关的知识黑体、四号、“浅绿，着色6，浅色60%”底纹中文字体为宋体、西文字体为Times New Roman、四号微软雅黑、三号、居中对齐、段后间距0.5行“白色，背景1，深色5%”底纹图3-55办公用品采购明细表效果第页实训——制作办公用品采购明细表（1）新建“办公用品采购明细表.docx”文档，设置其纸张方向为横向。（2）输入表格标题“办公用品采购明细表”，然后在其下方插入一个5列10行的表格，再设置表格标题的格式为微软雅黑、三号、居中对齐（如果顺序颠倒，则表格标题的字符格式会应用到表格内容中）。（3）参照图3-55，依次在表格的各单元格中单击，输入采购内容并设置表格内容的字符格式，对齐方式为水平居中。（4）以版面美观为原则，参照图3-55设置表格的行高和列宽。（5）美化表格，为表格设置边框和底纹。（6）计算金额。在“金额（元）”文本下方的第1个单元格中单击，然后在“表格工具”选项卡中单击“公式”按钮，打开“公式”对话框。删除“公式”编辑框中等号“=”右侧的内容，然后输入“C2*D2”，单击“确定”按钮，得到计算结果，如图3-56所示。使用同样的方法，计算表格中其他项目的金额。需要注意的是，公式中的参数要与其所在的列和行一一对应。第页实训——制作办公用品采购明细表单击“确定”按钮前，可复制“公式”编辑框中的内容，这样计算后面项目的金额时只需更改参数的行号即可图3-56计算文件册的金额第页制作表格

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