资源简介

(共37张PPT)
制作实用文档——图文编辑
项目三
任务二：设置文档格式
任务一：操作图文编辑软件
任务三：制作表格
任务五：编排长文档
任务四：编排图文
第页随着信息技术的飞速发展和计算机教育的普及，人们对信息的需求越来越大，同时社会对人们的信息处理能力也提出了更高的要求。在日常生活和实际办公中，最常见的信息处理之一就是图文编辑。熟练掌握常用图文编辑软件的使用方法，可以帮助我们快速、高效地完成文、表、图等的编辑排版，使文档更加专业、美观，易于理解。第页了解常用的图文编辑软件并熟悉其工作界面熟悉图文编辑软件的基本操作熟悉设置文档格式、制作表格、图文混排和编排长文档的方法第页能够熟练使用图文编辑软件制作和编辑各种文档初步具备根据本专业领域实际需求运用图文编辑软件设计信息化解决方案的能力第页自觉树立自主学习、协作学习、探究学习意识，提高在数字化环境下解决生活、学习和工作中的实际问题的信息化办公能力。
任务一
操作图文编辑软件
第页小李的邻居胡叔叔准备把自己的商铺租出去。经人介绍，胡叔叔找到了求租对象并与其协商好了相关事宜。现在胡叔叔最紧要的事情就是制作一份商铺租赁合同，但胡叔叔不太会操作计算机，因此他决定请小李帮忙制作一份商铺租赁合同，小李欣然同意。在本任务中，我们将了解常用的图文编辑软件并熟悉其工作界面，然后介绍文档的新建、保存、关闭、打开、编辑、打印、转换、合并、校对、修订、批注和保护等操作。第页常用的图文编辑软件一图文编辑软件是一种以处理电子文档为主要功能的应用软件。电子文档（以下简称“文档”）是一种将文字、图片和表格等信息进行综合展现和存储的文件。熟练使用一两款图文编辑软件是当代人才的必备技能之一。常用的图文编辑软件可简单分为文字处理软件、图文排版软件和移动端图文编辑软件三类，下面分别介绍。第页常用的图文编辑软件一文字处理软件图文排版软件移动端图文编辑软件指以文字的输入、编辑和格式化等为主要功能的软件，通常也可以处理图形、图像、表格等元素。指用于设计和编排各类图文出版物的图文编辑软件，其功能非常强大，可以制作专业、精美的作品，但上手难度较高。指运行在智能手机、平板电脑等移动端的图文编辑App或小程序，它们往往功能有限，但操作非常简单，学习门槛很低。第页表3-1 三类图文编辑软件对比常用的图文编辑软件二类 别适用范围操作难度功 能文字处理软件非常广泛较低强大图文排版软件专业领域高十分强大移动端图文编辑软件日常生活低较简单小贴士上述所有图文编辑软件中，WPS文字和Word 2016可以说是目前最受欢迎、最具代表性且应用最广泛的图文编辑软件，它们分别属于WPS Office和Office 2016。由于这两款文字处理软件的工作界面、基本功能和基本操作非常相似，为节省篇幅，本书将以WPS Office为主进行讲解，对于两款软件差异较大的部分，本书会给出相应的讲解第页图文编辑软件的工作界面二图文编辑软件的工作界面通常由标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏等元素组成，如图3-1所示。小提示WPSOffice和Office 2016选项卡中的命令均分类放置在不同的组中。不同的是，WPS Office以竖线分隔各组，没有具体的组名称，而Office 2016选项卡中的组有具体名称，如“开始”选项卡中的“字体”组、“段落”组等。第页（1）新建文档。使用图文编辑软件新建文档的方法如图所示。文档的基本操作三第页（2）保存文档。在图文编辑软件中保存文档的方法有很多，如单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或单击“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“保存”选项。首次保存文档时会打开“另存文件”对话框，在其中设置文档的保存位置、文件名和文件类型等信息后单击“保存”按钮即可，如图所示。文档的基本操作三第页（3）关闭文档。单击文档名右侧的“关闭”按钮，即可关闭当前文档。单击程序窗口右上角的“关闭”按钮将关闭所有打开的文档。（4）打开文档。在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，在打开的“打开文件”对话框中选中某文档并单击“打开”按钮，即可将其打开。在“打开文件”对话框中按住“Ctrl”键依次单击选中多个文档，然后单击“打开”按钮，即可同时打开这些文档。小提示如果文档经修改后尚未保存，文档名右侧会显示橙色圆点，此时关闭文档，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文档，根据提示进行操作即可。小提示在Word 2016中的“文件”下拉列表中选择新建、保存或打开选项时不会打开对话框，而是打开相应界面，其中的元素和操作逻辑与对话框类似，用户在其中进行相应操作即可。文档的基本操作三第页文档的编辑与打印四编辑文档是指使用图文编辑软件在文档中进行文本的输入、删除、选择、复制、移动、查找与替换等操作。（1）输入与删除文本。在文档中单击以定位插入点，然后选择一种汉字输入法，通过键盘即可输入文本。定位插入点后按“Delete”键可删除插入点右侧的字符，按“Backspace”键可删除插入点左侧的字符。如果要删除的内容较多，可选择要删除的内容（选择文本的操作稍后介绍）后再执行删除操作。小提示单击文档内容的任意位置可将插入点置于该处，按“Enter”键可开始一个新段落，按“Shift+Enter”组合键可将文本强制换行而不开始新段落，按“Ctrl+空格”组合键可实现英文输入法与中文输入法的切换。如果要输入特殊符号，可切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“其他符号”选项，在打开的“符号”对话框中选择并插入符号即可。第页文档的编辑与打印四（2）选择文本。按住鼠标左键并拖动，或在要选择的开始位置单击，然后按住“Shift”键的同时在要结束的位置单击即可选择文本，选中的文本呈灰色底纹显示。配合“Ctrl”键可选择不连续的多处文本，按“Ctrl+A”组合键可选择整篇文档内容。在文档的任意位置单击可取消文本的选择。（3）复制文本。选择文本后在“开始”选项卡中单击“复制”按钮，或按“Ctrl+C”组合键，将选择的内容复制到剪贴板。将插入点定位到目标位置，然后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键，即可将复制的内容粘贴至插入点处。（4）移动文本。选择文本后在“开始”选项卡中单击“剪切”按钮，或按“Ctrl+X”组合键，将选择的内容剪切到剪贴板。将插入点定位到目标位置，然后在“开始”选项卡中单击“粘贴”按钮或按“Ctrl+V”组合键，即可将剪切的内容粘贴至插入点处。第页文档的编辑与打印四（5）查找文本。确定查找位置后在“开始”选项卡中单击“查找替换”按钮，打开“查找和替换”对话框并自动切换到“查找”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统会自动查找符合条件的内容并以灰色底纹突出显示。第页文档的编辑与打印四（6）替换文本。确定要开始替换的位置后在“开始”选项卡中单击“查找替换”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“替换”选项，打开“查找和替换”对话框并自动切换到“替换”选项卡。在“查找内容”编辑框中输入需要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入要替换成的内容单击“替换”按钮，即可将当前查找到的文本替换为“替换为”编辑框中的文本。第页小提示在WPS文字中，查找与替换文本均需要在“查找和替换”对话框中完成，而在Word2016中查找文本时，单击“查找”按钮后会在文档窗口左侧打开“导航”任务窗格，在其上方的编辑框中输入文本即可自动查找该文本。如果不需要替换查找到的某处文本，可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。如果单击“全部替换”按钮，可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。文档的编辑与打印四第页文档的编辑与打印四（7）预览并打印文档。单击快速访问工具栏中的“打印预览”按钮或单击“文件”按钮，在展开的下拉列表中选择“打印”/“打印预览”选项，即可进入文档的“打印预览”界面。预览效果满意后选择要使用的打印机，设置打印份数、纸张大小和方向等参数后，单击“直接打印”按钮即可。（8）操作的撤销与恢复。在编辑文档时难免会出现错误的操作，此时可单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮撤销上一步执行的操作，连续单击“撤销”按钮可撤销多步操作；单击快速访问工具栏中的“恢复”按钮可恢复上一步撤销的操作，连续单击“恢复”按钮可恢复多步被撤销的操作。在Word2016中，选择“文件”/“打印”选项，即可进入文档的打印预览界面，设置相应参数后单击“打印”按钮，即可开始打印文档。小提示第页文档的转换与合并五（1）转换文档。在文档中打开“另存文件”对话框，在“文件类型”下拉列表中选择相应的文档类型，如网页文件（*.htm，*.html）、文本文件（*.txt）、PDF文件（*.pdf）等，最后单击“保存”按钮，即可将文档转换为对应格式。（2）合并文档。打开一个文档，确定插入点后在“插入”选项卡中单击“对象”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“文件中的文字”选项（见图3-6），在打开的“插入文件”对话框中选择文档并单击“打开”按钮，即可将该文档中的内容合并到当前文档的插入点处。图3-6选择“文件中的文字”选项第页文档的校对、修订与批注六（1）校对文档。打开文档后在“审阅”选项卡中单击“文档校对”按钮，打开“文档校对”对话框，单击“立即校对”按钮，系统会自动对文档进行校对并显示校对结果，用户可以对照校对结果修改文档中存在的问题。（2）修订文档。打开文档后在“审阅”选项卡中单击“修订”按钮，即可进入文档的修订模式。在修订模式下，系统会自动记录用户对文档进行的修订并生成醒目的标记。第页文档的校对、修订与批注六修订完成后，再次单击“修订”按钮可退出修订模式。在“审阅”选项卡中单击“上一条”按钮或“下一条”按钮可查看修订标记，单击“接受”按钮或“拒绝”按钮可决定是否接受该修订。（3）批注文档。批注文档是读者在阅读文档时添加的注释、建议或其他内容。选中要批注的内容或直接将插入点置于要添加批注的位置，然后在“审阅”选项卡中单击“插入批注”按钮，此时在文档编辑区右侧会出现批注框，在其中编写批注内容即可，如图所示。要删除批注，只需将插入点置于批注框中，然后在“审阅”选项卡中单击“删除”按钮即可。批注框第页文档的保护七保护文档是指对文档的查看和修改等权限进行限制，以防止未授权人员查阅或修改文档。打开文档后在“文件”下拉列表中选择“文档加密”选项，在其右侧选择相应选项，会打开相应的对话框，在其中进行相应设置即可。小提示在Word 2016中，选择“文件”/“信息”选项，在打开的“信息”界面中单击“保护文档”按钮，在展开的下拉列表中选择相应选项，即可设置相应保护措施保护文档。第页实践------制作商铺租赁合同本任务实践将通过制作一份商铺租赁合同，带领大家练习图文编辑软件的基本操作，如新建、保存与打开文档，在文档中输入并编辑文本，保护文档等。第页实践------制作商铺租赁合同步骤1从WPS官网（https://www./）下载WPS Office软件安装包并将其安装到计算机，安装完成后在桌面上会自动添加应用图标 。双击该图标启动并登录WPS Office。步骤2新建一个空白文档，然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 保存文档。这里将文档保存在本书配套素材“项目三”/“任务一”文件夹中，文件命名为“商铺租赁合同.docx”。第页实践------制作商铺租赁合同步骤3 在文档中输入图3-10中的内容。图3-10 输入文档的部分内容要输入下画线，可在英文输入状态下按住“Shift”键的同时按“-”键输入内容前可单击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，在展开的下拉列表中选择“显示/隐藏段落标记”选项，将段落标记显示，方便查看文档中的段落格式标记第页实践------制作商铺租赁合同步骤4 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，打开“打开文件”对话框，选择本书配套素材“项目三”/“任务一”/“合同条款.docx”文档（见图3-11），单击“打开”按钮打开该文档。在文档中按“Ctrl+A”组合键全选文档内容，然后按“Ctrl+C”组合键将选中的内容复制到剪贴板。图3-11选择要打开的文档第页实践------制作商铺租赁合同步骤5单击文档窗口标题栏中的“商铺租赁合同.docx”文档名称，切换到该文档，然后在文档末尾单击并按“Enter”键开始一个新段落，再按“Ctrl+V”组合键，将复制的内容粘贴到文档末尾。步骤6选择“八、违约责任……赔偿经济损失。”文本所在段落，按“Ctrl+X”组合键剪切文本，在“十、其他约定”文本左侧单击，再按“Ctrl+V”组合键，将刚刚剪切的内容粘贴至当前位置。步骤7将“八、违约责任及赔偿”修改为“九、违约责任及赔偿”，将“九、合同的变更和解除”修改为“八、合同的变更和解除”。第页实践------制作商铺租赁合同步骤8在文档的开始位置单击，然后打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”编辑框中输入“店铺”，在“替换为”编辑框中输入“商铺”，单击“全部替换”按钮，将文档中所有的“店铺”替换为“商铺”。替换完毕会弹出“WPS文字”提示对话框，单击“确定”按钮即可。第页实践------制作商铺租赁合同步骤9关闭“查找和替换”对话框，查看商铺租赁合同的最终效果。第页实践------制作商铺租赁合同步骤10在“文件”下拉列表中选择“文档加密”/“密码加密”选项，打开“密码加密”对话框。在“打开文件密码”编辑框中输入文档的打开密码（如“123abc”），在“再次输入密码”编辑框中输入同样的密码，单击“应用”按钮后再次保存文档，完成文档的加密。第页为文档设置打开或修改密码后，用户只有输入正确的密码才能查看或编辑文档。打开文档后，在“密码加密”对话框的相应编辑框中可修改密码，或删除设置的密码以取消文档的加密状态。小提示实践------制作商铺租赁合同合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议，它能有效保障合同订立双方的合法权益，是现代社会信用的保障。合同在我国有着悠久的历史，智慧的先民们很早就懂得用合同明确交易双方的责任，保证公平。《道德经》记载：“是以圣人执左契，而不责于人。”这里的“契”就是契券。古人在贸易或借贷时，会在一块竹木中间刻横画，两边刻财物的名称、数量等相同的文字，并将其一分为二，即“左契”和“右契”，买卖双方各持一份作凭据之用。而“合同”的本意就是将“左契”和“右契”合二为一，查验其中的内容。拓展阅读第页实训------制作关于组织观看党史教育电影的通知本任务实训将通过制作一份关于组织观看党史教育电影的通知（效果见图3-15），带领大家更好地巩固本任务讲解的知识，如新建、编辑和保存文档等。（1）新建“关于组织观看党史教育电影的通知.docx”空白文档。（2）根据效果文档输入通知的标题、称呼和落款（即文档第1～2段及最后两个段落），然后将本书配套素材“项目三”/“任务一”/“通知内容.txt”文本文档中的内容复制到新建的文档中，作为通知的正文部分。（3）将文档中的“多媒体大教室”替换为“艺体中心礼堂”。（4）调整“学生场次”和“教工场次”文本所在段落的前后顺序。（5）保存文档。第页实训------制作关于组织观看党史教育电影的通知图3-15 关于组织观看党史教育电影的通知效果第页操作图文编辑软件

展开更多......

收起↑