资源简介

(共24张PPT)
项目五
演示文稿制作
　　从央视的《东方时空》到各大地方卫视的新闻栏目，从各种大型展会到广场的电子显示屏，以及公司简介、政府党建、产品发布、教育培训、工作汇报、科普宣传、年会颁奖等场景，随处都能看到演示文稿的应用。可以说，演示文稿已成为我们工作和生活中的重要工具。因此，熟练掌握演示文稿的制作方法，能够有效帮助我们提升展示效果，提高工作效率。
熟悉PowerPoint 2016的工作界面。
掌握PowerPoint 2016中幻灯片、幻灯片母版和版式的基本操作。
掌握在PowerPoint 2016中插入图片、形状、文本框和SmartArt图形等对象的方法。
掌握在PowerPoint 2016中为幻灯片设置切换效果的方法。
掌握在PowerPoint 2016中为幻灯片中对象设置动画效果的方法。
掌握在PowerPoint 2016中添加超链接和动作按钮的方法。
掌握在PowerPoint 2016中放映和打包演示文稿的方法。
主动适应数字化的学习环境。
学习目标
CONTENTS
任务一
使用PowerPoint 2016制作演示文稿
任务二
使用PowerPoint 2016设置演示文稿效果
8435759
8435759
千图:Blue Dragonfly
DESIGN
任务一
　　使用PowerPoint 2016制作演示文稿
　　PowerPoint 2016是微软公司研发的办公自动化组件之一，它是一款专业的演示文稿制作工具，可以用来制作各种用途的演示文稿，如教学课件、工作总结、公司宣传、产品介绍等。
在本任务中，我们将认识PowerPoint 2016，并掌握演示文稿的制作方法。
　　工作总结是团体或个人对前一阶段的工作进行回顾、分析和反思，从而整理出成绩，分析出问题，从中得到经验与教训，并用其指导今后工作而形成的一种应用文书。
下面制作人事行政部的工作总结演示文稿。
体验探究——制作工作总结演示文稿
体验探究——制作工作总结演示文稿
人
事
行
政
部
的
工
作
总
结
演
示
文
稿
效
果
图
（1）设置幻灯片母版。
（2）设置版式母版。
1．新建演示文稿并设置幻灯片母版。
2．制作演示文稿的封面和目录页。
3．制作演示文稿的内容页。
体验探究——制作工作总结演示文稿
4．在演示文稿中插入音频。
制作工作总结演示文稿
点击此处播放微课
一、演示文稿的组成和设计原则
组成：演示文稿由一张或多张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：
幻灯片标题（用来表明主题）
若干文本条目（用来论述主题）
目的：给观众演示。
主要评定标准：能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。
设计原则：一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的原则。
在演示文稿中应尽量减少文本的使用，尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、形状和图表等。
条件允许的情况下，还可以插入音频、动画和视频等来加强演示文稿的表达效果。
二、PowerPoint 2016的工作界面
幻灯片窗格
视图切换按钮
幻灯片编辑区
默认情况下进入其开始界面，选择“空白演示文稿”选项后，PowerPoint 2016会创建一个空白演示文稿，其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片，如图所示。
PowerPoint 2016的工作界面
知识链接
视图
PowerPoint 2016提供了普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图5种视图模式（在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中可以看到这5种视图模式）。
普通视图是PowerPoint 2016默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；
在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果；
阅读视图以窗口的形式查看演示文稿的放映效果。
02
03
01
05
04
选择幻灯片
复制幻灯片
调整幻灯片的排列顺序
插入幻灯片
删除幻灯片
三、幻灯片的基本操作
（1）幻灯片母版
（3）幻灯片背景
（2）幻灯片版式
四、幻灯片母版、版式与背景
制作幻灯片时，为了丰富演示文稿内容，用户可以根据需要在幻灯片中插入和编辑图片、形状、艺术字、文本框、视频和音频等对象。其中，在幻灯片中插入和编辑图片、形状、艺术字、文本框等对象的方法与在Word 2016中的操作相同。
此外，在幻灯片中插入音频和视频后，还可以利用出现的“音频工具”选项卡和“视频工具”选项卡对它们进行编辑，如剪裁音频或视频、设置音量大小、设置播放方式等。
五、在幻灯片中插入对象
实践探索——制作校园消防安全知识讲座演示文稿
请根据本书配套素材“项目五”/“任务一”/“校园消防安全知识讲座”文件夹中的素材，按如下要求制作校园消防安全知识讲座演示文稿，效果如图所示。
实践探索——制作校园消防安全知识讲座演示文稿
8435759
8435759
千图:Blue Dragonfly
DESIGN
任务二
使用PowerPoint 2016设置演示文稿效果
为幻灯片和幻灯片中的对象设置切换效果和动画效果，可以丰富演示文稿的放映效果；在幻灯片中绘制动作按钮，或为其中的对象设置超链接，在放映演示文稿时单击它们，可以快速跳转到链接的对象。
在本任务中，我们学习为演示文稿添加切换效果、动画效果、超链接和动作按钮，以及放映和打包演示文稿的方法。
体验探究——完善工作总结演示文稿
添加超链接的目录文本
添加的动作按钮
下面来完善工作总结演示文稿，如为幻灯片间添加切换效果，为幻灯片中的对象添加动画效果，为目录页文本添加超链接，在相关幻灯片中绘制动作按钮等，效果如图所示。
体验探究——完善工作总结演示文稿
操作步骤如下：
02
03
01
05
04
添加动画效果
添加超链接
添加动作按钮
添加切换效果
放映并打包演示文稿
一、切换效果和动画效果
进入动画
表示放映幻灯片时对象进入放映界面时的动画效果
强调动画
表示为放映幻灯片时需要重点强调的对象设置的动画效果，以吸引观众的注意
退出动画
表示让对象离开放映的幻灯片的动画效果
幻灯片的切换效果是指放映演示文稿时从一张幻灯片过渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片之间的切换没有任何效果。
动作路径动画
表示让对象在幻灯片中沿着系统定义或用户绘制的路径运动
为了使演示文稿的播放更加精彩，用户可以根据需要为幻灯片中的文本、图片和形状等对象设置各种动画效果。
为幻灯片中的某个对象设置超链接后，在放映幻灯片时单击该超链接，就可以完成切换到指定的幻灯片、打开网页或文档、发送电子邮件等操作。
如果在幻灯片中绘制了动作按钮，在放映幻灯片时，单击相应的按钮，就可以跳转到指定的幻灯片或启动其他应用程序。PowerPoint 2016为用户提供了12种不同的动作按钮，这些按钮大多预设了相应的功能，用户只需将其添加到幻灯片中即可使用。
二、超链接和动作按钮
根据不同的场所，用户可以对演示文稿设置不同的放映方式，如可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行浏览，或让演示文稿自动放映。此外，对于每种放映方式，还可以控制是否循环播放，指定播放哪些幻灯片及确定幻灯片的换片方式等。
三、设置放映方式
操作：可单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮，在打开的“设置放映方式”对话框中进行设置
四、打包演示文稿
一、搭建Python开发环境
为了使制作的演示文稿能在其他计算机中正常播放，可利用PowerPoint 2016提供的“打包成CD”功能，将演示文稿及与其关联的文件、字体等打包，然后利用U盘或网络等方式，将其复制或传输到别的计算机中进行播放。
A
A
实践探索——制作校园消防安全知识讲座演示文稿
下面来完善校园消防安全知识讲座演示文稿，为其设置切换效果和动画效果，添加超链接和动作按钮（效果见图），然后放映该演示文稿。其中的切换效果、动画效果等可根据喜好自行设置。
添加超链接
添加的动作按钮
8435759
8435759
千图:Blue Dragonfly
DESIGN
项目总结
PowerPoint 2016是Office 2016办公自动化组件之一，它是一款专业的演示文稿制作工具，可以制作各种用途的演示文稿，如教学课件、工作总结、公司宣传、产品介绍等。
制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的原则。另外，在演示文稿中应尽量减少文本的使用，尽可能地使用其他更直观的表达方式，如图片、形状和图表等。此外，还可以加入音频、动画和视频等来加强演示文稿的表达效果。
制作好演示文稿内容后，一般需要为其中的导航文本添加超链接，或者在幻灯片中绘制动作按钮，以便在放映幻灯片时通过单击超链接或动作按钮快速切换到指定幻灯片。此外，为了使演示文稿的放映效果更好，还需要为幻灯片设置切换效果，以及为幻灯片中的对象设置动画效果。
为了使制作的演示文稿能在其他计算机中正常播放，可利用PowerPoint 2016提供的打包功能，将演示文稿及与其关联的文件、字体等打包，然后利用U盘或网络等方式，将其复制或传输到别的计算机中进行播放。

展开更多......

收起↑