资源简介 (共19张PPT)Nice使用电子表格批处理数据第四章第五节目录CONTENCONTEN准备“数据源”表格01认识和使用文本连接符02进行“邮件合并”03将原始数据进行排序,按照成绩由高到低的顺序,选出前十名的选手,将其数据复制到决赛名单的表格中,为邮件合并做好“数据源”的准备。01准备“数据源”表格准备“数据源”将原始数据排序,按照成绩由高到低的顺序(降序),选出前十名的选手,并设置奖项,特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖4名,其余选手数据删除。最后插入一列新的表格,命名为“班级”。文本连接运算符“&”可以利用它构建的公式,把指定的字符、单元格内容连接起来,生成新的数据项,从而避免手动输入的繁琐过程。02认识和使用文本连接符“&”文本连接符的使用单元格与单元格内容的连接用法:“=单元格1&单元格2”,如下图,C2=中国加油!单元格与非单元格内容的连接用法:“=单元格&“非单元格内容”注意:其他内容需要加上“”双引号“”需在英文输入法状态下班级=年级&班别如:要得到初一(4)应在D2单元格内输入:=B2&“(”&C2&“)”,再使用填充柄向下填充其他单元格文本连接符的使用任务一1.对成绩进行“降序”排列,选出特等奖及一二三等奖。2.在“姓名”前插入一列表格,表头名称为“班级”3.使用文本连接符“&”将“班级”一列进行填充注意:特等奖1名、一等奖2名、二等奖3名、三等奖4名将10名之后的选手信息删除,即只保留获得奖项选手的数据。制作主文档根据证书或奖状大小,设置相应的页面大小和页边距等。打开“WPS文字”步骤一输入证书中的文字并进行编辑排版,注意要在个人相关信息内容上留空白,以备后续填充。编辑奖状内容步骤二将制作好的文档保存为.docx格式,以备后续使用。保存为.docx格式步骤三主文档样式在“WPS文字”中,使用“邮件合并”功能可以使数据之间建立“数据共享”关系。03邮件合并邮件合并的流程要注意邮件合并前要准备好两个文件,一个是数据源的电子表格,一个是WPS文字的主文档样式文档。tip在【引用】选项卡下选择“邮件合并”功能菜单。tip②①③④⑤⑥打开数据源①②③④以相同的操作将所有需要填充的区域都实行插入合并域的操作。先将光标放在需要填充数据的区域点击插入合并域选择相对应的数据库域的单元格点击插入后关闭此窗口插入合并域①②查看合并数据②合并到新文档①任务二1.打开获奖证书主文档,插入合并域2.查看合并数据,检查信息是否有误3.合并到新文档,生成所有选手的奖状注意:生成新文档时,可根据合并数据记录,选择适合的合并文档。使用邮件合并可以批量处理类似的文档,如贺卡、通知书、证书等等,它可以解决生活中单一重复的实际问题,提升工作效率。邮件合并的应用 展开更多...... 收起↑ 资源预览