资源简介

(共116张PPT)
中等职业学校公共基础课程教材
信息技术（基础模块）（上册）
图文编辑————制作极具
创意的精美文档
模块2
目录
操作图文编辑软件
项目3.1　
设置文本格式
项目3.2　
制作表格
项目3.3　
绘制图形
项目3.4　
编排图文
项目3.5　
相关知识
相关知识
1．常用图文编辑软件和工具
2．文档的基本操作
3．文档的信息操作
项目3.1　操作图文编辑软件
1．常用图文编辑软件和工具
Word是Office办公软件中的一个组件，主要用于编辑和处理各种文档。下图为使用Word 2016制作的元宵节宣传海报。
（1）Word
1．常用图文编辑软件和工具
WPS是由我国金山公司自主研发的一款办公软件，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示、PDF阅读等多种功能。下图所示即为WPS和Word的界面对比。
（2）WPS
1．常用图文编辑软件和工具
InDesign是Adobe公司推出的用于各种印刷品排版编辑的软件，其功能强大、使用灵活，是报纸杂志等出版物编辑的常用软件，下图所示即为利用InDesign编排杂志的效果。
（3）InDesign
1．常用图文编辑软件和工具
Windows 10操作系统自带的画图工具可以创建简单的二维图形，也能对图形进行缩放、裁剪、旋转等基本操作，并且能够为文档编辑提供所需的资源。下图所示即为画图工具的操作界面。
（4）微软画图
2．文档的基本操作
（1）认识Word 2016的操作界面
2．文档的基本操作
（2）新建文档
利用“开始”菜单启动Word 2016后，在其界面中选择“空白文档”选项就能新建一个空白的文档。如果已经启动了Word 2016，可单击“文件”菜单，选择左侧的“新建”选项，并选择“空白文档”选项，或直接按【Ctrl+N】组合键，新建空白文档。
2．文档的基本操作
（3）输入文本
换行。输入一段文本后，按【Enter】键可执行换行操作，在新的段落中输入文本。
删除。对于错误的文本，可拖曳鼠标将其选择，按【Delete】键删除。
修改。可先删除错误的文本或在需要添加文本的位置单击鼠标定位插入点，然后重新输入需要的内容。
2．文档的基本操作
（4）保存文档
第一次保存时，选择“文件”/“保存”命令，或单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，或按【Ctrl+S】组合键，均可显示“另存为”界面，在其中选择“浏览”选项，打开“另存为”对话框，在对话框中设置文档的保存路径，在“文件名”下拉列表框中设置文档的保存名称，单击“保存”按钮保存文档。
2．文档的基本操作
（5）保存文档
打印文档时，需要确保打印机正确连接到计算机上并能够正常使用。打开需要打印的文档，单击“文件”菜单，选择“打印”选项，此时在显示的界面中可以预览打印效果，如果不符合要求，可按【Esc】键返回操作界面进行修改。如果打印效果无误，则可选择连接的打印机设备，然后设置打印份数、打印范围、打印顺序等需要设置的参数，最后单击“打印”按钮，实现文档的打印。
3．文档的信息操作
（1）查询信息
打开需要查询信息的Word文档，在“开始”/“编辑”组中单击“查找”按钮，打开“导航”任务窗格，在搜索框中输入需要查找的内容，如“管理”，Word将自动在文档中搜索“管理”文本，并显示在搜索框下方。
3．文档的信息操作
（2）校对信息
在“审阅”/“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，打开“语法”任务窗格，在其列表框中显示了错误的相关信息，查看文档中对应的位置，若确实存在错误则直接在文档页面中进行修改，若确定无需修改，则可单击“忽略”按钮，Word将自动显示下一个语法错误，直至文档无错误。
3．文档的信息操作
（3）修订信息
在“审阅”/“修订”组中单击“修订”按钮进入修订状态。此后在文档中进行修改时，修改处左侧会显示一条竖线，表示该处进行了修订，以便他人使用该文档时了解哪些位置进行了修改。
3．文档的信息操作
（4）批注信息
在“审阅”/“批注”组中单击“新建批注”按钮，Word将自动为选择的文本添加红色底纹，并用引线连接页边距上的批注框，我们可以在批注框中输入批注内容。
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
下面将新建并保存“国画”文档，然后通过插入文件中文字的方式将其他素材中的内容插入“国画”文档，然后适当编辑文档内容并对文档进行加密设置。最后将文档导出为PDF文件。
用
新建并保存文档
插入文件中的文字
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
用
选择文件
选择文本
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
用
拖曳文本
换行输入文本
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
用
添加编号
加密文档
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
用
输入密码
确认密码
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
用
导出文档
选择导出类型
项目任务
任务1　进行简单的文档编辑和管理
用
设置保存位置和名称
确认导出
项目任务
任务2　移动端文档的传输与操作
下面便练习在移动端对文档进行传输和操作的常用方法，其具体操作如下。
用
点击“传输文件”选项
配对计算机与移动端
接收文件
项目任务
任务2　移动端文档的传输与操作
用
选择要发送的文件
编辑文档
接收文件
目录
操作图文编辑软件
项目3.1　
设置文本格式
项目3.2　
制作表格
项目3.3　
绘制图形
项目3.4　
编排图文
项目3.5　
相关知识
相关知识
1．设置页面格式
2．使用样式来提高工作效率
项目3.2　设置文本格式
1．设置页面格式
在介绍页面格式的设置之前，我们需要了解Word的页面结构。Word的页面分为文档区域和页边区域，页面各部分的名称如下图所示。
1．设置页面格式
（1）页面设置
打开需进行页面设置的文档后，可直接在“布局”/“页面设置”组中利用现有的参数对页面的文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏等进行设置，也可单击该组中的“展开”按钮，打开“页面设置”对话框，利用其中各选项卡中对参数进行详细设置。
1．设置页面格式
（2）页眉和页脚设置
页眉和页脚区域可以显示文档的其他重要辅助信息，如文件名、制作单位或制作人、页码等，如下图所示。
2．使用样式来提高工作效率
（2）页眉和页脚设置
样式是多种格式的集合，当需要为某个对象设置多种字体格式、段落格式等格式时，就可以将这些格式保存为样式，需要时，直接将样式应用到对象上，便能快速完成设置工作。在“开始”/“样式”组的“样式”下拉列表框中选择“创建样式”命令，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，即可根据需要设置格式。
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
本任务将在所提供的素材基础上，首先进行页面格式设置，包括调整纸张大小、纸张方向和页面背景，然后练习文本格式和段落格式的设置，文档格式设置后效果如下图所示。其具体操作如下。
用
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
设置纸张大小
设置纸张方向
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
选择“填充效果”命令
设置双色填充
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
设置字体格式
设置字体发光效果
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
设置对齐方式
选择段落
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
设置字体格式
设置段落格式
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
设置最后一个段落
设置字体颜色和下划线
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
设置字体颜色
添加着重号
项目任务
任务1　设置文档的基本格式
用
移动图片
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
文档美化后的参考效果如下图所示，其具体操作如下。
用
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置对齐方式
设置字体格式
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置字符间距
设置其他段落的字体格式
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置首行缩进
设置字体和缩进
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置编号后的缩进距离
创建样式
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置并添加下边框
应用“编号”样式效果
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
添加项目符号
创建样式
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置字体颜色
设置首行缩进
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
设置底纹颜色
自动调整格式
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
插入页码
设置页码字体格式
项目任务
任务2　使用多种工具美化文档
用
“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡
添加项目符号
目录
操作图文编辑软件
项目3.1　
设置文本格式
项目3.2　
制作表格
项目3.3　
绘制图形
项目3.4　
编排图文
项目3.5　
相关知识
相关知识
1．创建表格
2．编辑与美化表格
3．文本与表格的相互转换
项目3.3　制作表格
1．创建表格
表格主要由表格标题、行、列、单元格等元素组成。列可以称为“字段”“项目”等，行则称为“记录”“数据记录”等，单元格中则可以输入文本、插入图片等。
2．编辑与美化表格
在表格中输入内容后，可以对表格进行适当编辑和美化操作来提升其美观性和可读性，常见的方法如下。
编辑与美化表格
插入行或列
调整行高和列宽
删除行或列
合并或拆分单元格
应用表格样式
设置单元格格式
1．创建表格
将文本转换为表格的方法为：选择文本对象，在“插入”/“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在其中可设置表格尺寸、“自动调整”操作和文字分隔位置等参数，一般采用默认设置，单击“确定”按钮。
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
下面便通过表格来展示我国2020年国内生产总值（GDP）的增长情况（数据来源于国家统计局官方网站），制作后的文档效果如下图所示，其具体操作如下。
用
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
用
输入表格标题
设置标题格式
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
用
输入表格项目
输入表格数据
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
用
修改正文内容
将文本转换成表格
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
用
调整表格列宽
加粗文本
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
用
设置单元格底纹颜色
选择“边框和底纹”命令
项目任务
任务1　体验表格的“说服力”
用
取消左右边框
加粗上下边框
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
下面将手动创建表格，并输入内容，然后对表格的布局和外观进行美化设置，其中还将涉及手动绘制表格边框的方法。本任务制作后的参考效果如下图所示，其具体操作如下。
用
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
用
输入并设置表格标题
插入表格
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
用
合并单元格
设置第1列单元格对齐方式
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
用
输入文本
设置“春”文本格式
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
用
设置字体颜色
继续复制并修改文本
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
用
输入节气和日期并设置文本
复制并修改其他节气和日期文本
项目任务
任务2　创建二十四节气对照表
用
设置边框样式和颜色
重新绘制边框
目录
操作图文编辑软件
项目3.1　
设置文本格式
项目3.2　
制作表格
项目3.3　
绘制图形
项目3.4　
编排图文
项目3.5　
相关知识
相关知识
1．绘制简单图形
2．编辑与美化简单图形
3．绘制示意图和结构图
4．绘制二维模型
5．绘制3D 模型
项目3.4　绘制图形
1．绘制简单图形
Word自身提供了大量的简单图形，绘制时可采用以下几种方法。
在“插入”/“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择某个图形选项，如“椭圆”，然后在文档内容按住鼠标左键不放，拖曳鼠标便能绘制出对应的图形。若按住【Shift】键的同时进行绘制，则将绘制出正圆。
拖曳鼠标绘制
单击鼠标绘制
在“插入”/“插图”组中单击“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择某个图形选项，然后在文档中单击鼠标，可快速得到所选图形对应的基本形状。例如选择的是椭圆，则此操作将得到直径为“2.54厘米”的正圆图形。
2．编辑与美化简单图形
创建图形后，我们还往往需要对图形进行各种编辑和美化操作，如调整大小、角度、位置、设置轮廓颜色和填充颜色等。
调整图形大小、角度、位置：
2．编辑与美化简单图形
设置图形格式:
2．编辑与美化简单图形
组合图形：
2．编辑与美化简单图形
设置图形叠放顺序:
2．编辑与美化简单图形
对齐和分布图形：
3．绘制示意图和结构图
无论是示意图还是结构图，在Word中都可以利用SmartArt工具来绘制，其方法为：在“插入”/“插图”组中单击“SmartArt”按钮。
4．绘制二维模型
打开“开始”菜单，选择“Windows附件”列表中的“画图”选项，可启动画图程序，并打开下图所示的工作窗口。在其中便可以利用各种工具绘制简单的2D模型。
5．绘制3D模型
除画图程序外，Windows 10还提供画图3D程序，利用该程序不仅能绘制2D模型，还能绘制出逼真的3D模型。利用“开始”菜单选择“画图3D”选项，可启动该程序，并打开下图所示的工作窗口。
项目任务
任务1　绘制功能结构图
本任务便将练习SmartArt工具的使用方法，绘制出的SmartArt图形效果如下图所示，其具体操作如下。
用
项目任务
任务1　绘制功能结构图
用
单击“SmartArt”按钮
选择SmartArt图形类型
项目任务
任务1　绘制功能结构图
用
打开文本窗格
调整结构
项目任务
任务1　绘制功能结构图
用
选择样式
更改形状
项目任务
任务1　绘制功能结构图
用
调整高度
设置SmartArt大小和对齐方式
项目任务
任务2　利用基本图形美化文档
本任务将使用矩形制作文档的标题，通过练习综合掌握图形的创建、美化、排列、组合、叠放，以及在图形上添加文本等技巧，制作后的文档标题效果如下图所示。其具体操作如下。
用
项目任务
任务2　利用基本图形美化文档
用
选择图形
创建矩形并设置大小
项目任务
任务2　利用基本图形美化文档
用
设置图形格式
选择“添加文字”命令
项目任务
任务2　利用基本图形美化文档
用
设置矩形格式
对齐图形
项目任务
任务2　利用基本图形美化文档
用
复制组合图形
修改文本
继续复制图形
调整组合图形的位置
项目任务
任务2　利用基本图形美化文档
用
调整图形叠放顺序
组合图形
目录
操作图文编辑软件
项目3.1　
设置文本格式
项目3.2　
制作表格
项目3.3　
绘制图形
项目3.4　
编排图文
项目3.5　
相关知识
相关知识
1．插入图片、艺术字、文本框
2．插入目录
3．添加题注、脚注、尾注
4．批量自动生成文档
5．各类版式设计规范
项目3.5　编排图文
1．插入图片、艺术字、文本框
插入图片。在“插入”/“插图”组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，在其中选择计算机上保存的图片对象，单击“插入”按钮。
插入艺术字。在“插入”/“文本”组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择艺术字样式，然后输入艺术字内容。
插入文本框。在“插入”/“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制文本框”命令，在文档中单击鼠标或拖曳鼠标创建文本框，并在其中输入需要的文本内容。
2．插入目录
在“引用”/“目录”组中单击“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义目录”命令，打开“目录”对话框，在其中设置目录的格式和显示级别，单击按钮，如下图所示。
3．添加题注、脚注、尾注
添加题注。选择需添加题注的对象，在“引用”/“题注”组中单击“插入题注”按钮，打开“题注”对话框，单击“新建标签”按钮，打开“新建标签”对话框，在“标签”文本框中输入题注标签名称，单击“确定”按钮。返回“题注”对话框，在“题注”文本框中输入说明文字，在“位置”下拉列表框中选择位置，单击“确定”按钮完成添加。
添加脚注。在“引用”/“脚注”组中单击“插入脚注”按钮，插入点将自动跳转至当前页面下方，此时便可输入需要的注释文本内容。
添加尾注。在“引用”/“脚注”组中单击按钮，插入点将自动跳转至文档末尾，此时可按需要输入相应的注释文本内容。
4．批量自动生成文档
以批量生成学生成绩单为例，其方法为：利用Excel将各学生的姓名和成绩录入并保存下来。
5．各类版式设计规范
版式设计主要是指将版面的各种构成要素（如文本、图形、色彩等）通过点、线、面的不同组合与排列，并采用比喻、夸张、象征等各种手法，来体现不同的视觉效果，以起到传递信息和美化版面的效用。
严谨型版式设计：
5．各类版式设计规范
全图型版式设计: 图文混排型版式设计：
项目任务
任务1　批量制作荣誉证书
本任务将使用该功能为在比赛中获奖的多位同学制作荣誉证书，制作后的参考效果如下图所示，其具体操作如下。
用
项目任务
任务1　批量制作荣誉证书
用
创建并设置文档
输入文本
项目任务
任务1　批量制作荣誉证书
用
设置字体格式
设置段落格式
项目任务
任务1　批量制作荣誉证书
用
调整图片大小
选择“使用现有列表”命令
项目任务
任务1　批量制作荣誉证书
用
插入合并域
设置文本格式
插入其他合并域
预览结果
项目任务
任务1　批量制作荣誉证书
用
设置合并范围
保存合并后的文档
项目任务
任务2　制作元宵节海报
本任务便将充分利用这些对象，制作一个元宵节的海报，参考效果如下图所示。其具体操作如下。
用
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
设置纸张大小
插入并设置图片
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
水平翻转图片
选择“绘制文本框”命令
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
输入并设置文本
复制文本框并修改内容
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
绘制并设置矩形
绘制并设置圆角矩形
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
排列圆角矩形
排列弧形
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
设置文字方向
设置文本格式
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
设置阴影颜色
插入并设置图片
项目任务
任务2　制作元宵节海报
用
输入并设置文本
调整文本缩进
感谢聆听
信息技术（基础模块）（上册）

展开更多......

收起↑