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表格那些事
实现电子表格自动计算
编辑计算公式
1
用函数计算和统计
2
相对引用和绝对引用
3
目 录
编辑计算公式
01
自动计算
能够进行数据得计算和统计是电子表格得特长，但只有在单元格中“编辑公式”或“粘贴函数”后，才能在电子表格中实现自动计算与统计。
编辑计算公式
评委总分=
思考计算总分的公式是如何？
评委1+评委2+评委3+评委4+评委5
H3+I3+J3+K3+L3
输入公式
输入公式时，把光标定在需要使用公式的单元格，注意公式的输入必须以“=”开头，在“公式”中，使用“H3+I3+……”，这种用单元格名称代表其数据的现象，称为“单元格引用”。
在单元格直接输入公式后，按回车键，即可得到计算结果，也可以在编辑栏输入计算公式 fx=H3+I3+J3+K3+L3，单击 √得到结果。
使用公式给M3单元格计算评委总分，再使用“填充柄”给其余选手自动填充评委总分。
任务一
评委总分=
评委1+评委2+评委3+评委4+评委5
思考一：观察自动填充后的公式，你发现了什么规律？
思考二：除了使用公式计算评委总分外，还能使用什么方法计算评委总分？
计算每位选手总分的方法是一样的，一个个输入的方法太过于繁琐，可使用复制公式计算出其总分。
在同一列中使用复制公式时，采用“自动向下填充”的方法（填充柄）计算出结果。
复制公式
M4=H4+I4+J4+K4+L4
M5=H5+I5+J5+K5+L5
M6=H6+I6+J6+K6+L6
M7=H7+I7+J7+K7+L7
观察复制出的公式，你发现了什么规律？
相对引用
用函数计算和统计
02
1. 函数一般会根据它所在的单元格自动确定一个默认的“计算范围”，当我们发现此范围不正确时，就必须进行修改；
2. 函数或公式中经常以“：”连接两个单元格名称以表示一个连续的计算或统计范围，称为“单元格引用区域”。
“WPS表格”中包含了能自动进行各种复杂计算和统计的程序化“公式”，我们把它称为函数。
用函数计算和统计
最大值
最小值
求和
排名
用函数计算和统计
最高分（MAX）：选取五个评委中分数最高的一个，函数为：MAX（H3,I3,J3,K3,L3）,也可以表示为MAX（H3:L3）,其中H3是起始单元格，L3是结束单元格，“：”连接一个连续的计算或统计单元格范围。
以此类推，最低分使用的函数为MIN（H3:L3）
任何已经安排下来的事项，当领导主动去提醒或追问的时候，是下属工作失败的表现。作为一个职业人，一件事交给你去做，你如何做的，进展到什么程度，有没有做好，收到了什么实效？这些问题永远都不要等到领导问你时才回答。
实际得分=（评委总分-最高分-最低分）/3
如何在键盘上打出这些符号？
“：” Shift +
“*” Shift +
以此类推，只要键盘上有两个图标按键，按下此按键，默认状态下能够打出位于下方的图标，上方的图标都需要按下Shift和该按键。（除了F1-F12外）
用函数计算和统计
1. 使用MAX函数给N3单元格计算最高分，再向下自动填充其余单元格。
2. 使用MIN函数给O3单元格计算最低分，再向下自动填充其余单元格。
3. 使用公式给P3单元格计算实际得分，再向下自动填充其余单元格。
任务二
实际得分=
（评委总分-最高分-最低分）/3
任务三：使用RANK函数自动计算出Q3单元格的“名次”
①
②
③
④
⑤可手动输入或单击对应的实际得分单元格
⑥可手动输入或选择对应的实际得分单元格范围
在使用函数RANK计算出P3单元格的“名次”后，使用填充柄向下填充单元格，你会发现什么？
得出的“名次”不正确
RANK（P3,P3:P34）
RANK（P4,P4:P35）
RANK（P5,P5:P36）
RANK（P6,P6:P37）
排名的范围发生了变化
在计算“名次”时，单元格的范围是固定不变的，每位选手的实际得分都需要跟其它所有的选手进行比较，才能得出排名，因此，我们需要把名次的比较范围固定下来，所有选手的“名次”范围都是（P3:P34），要保证使用“填充柄”复制公式时，相应的范围不会发生改变，我们可以在行前面加“$”符号，即（P$3:P$34）,再使用自动填充就能够得出正确的名次了。
注：切换到英文状态下，再打出“$”美元符号
请在Q3单元格再次使用RANK函数计算“名次”，并自动填充其他单元格，注意，单元格引用范围是：（P$3:P$34）
使用RANK函数自动计算“名次”
$A$2
$A2
A$2
绝对引用
绝对引用是用美元符号“$”标识在单元格的行号、列号之前，表示把引用行或列“固定”下来，防止复制公式到其他单元格时改变了位置。
保持行和列都不变，$放在行和列的前面
保持列不变，$放在列的前面
保持行不变，$放在行的前面
相对引用和绝对引用
03
相对引用
=B3*C3
=B4*C4
=B5*C5
=B6*C6
=B7*C7
=B8*C8
在“总价”一列的单元格使用填充柄，从公式中可以看出，每个单元格都是相对于当前每一行的相对位置，即单元格的相对引用。在相对引用中，单元格的行或列会根据位置发生相对变化。
=D5+E11
=D6+E12
=D7+E13
=D8+E14
=D3+E9
=D4+E10
想一想，在“最终费用”这一列中输入公式，使用填充柄填充单元格会发生什么？
输入公式后使用填充柄，其默认以相对引用进行填充单元格，有时候得到的数据结果存在问题。
绝对引用
=D3+D9
=D4+D9
=D3+D$9
=D4+D$9
=D5+D$9
=D6+D$9
=D7+D$9
=D8+D$9
为了保证哪一行/列保持不变，我们可以在输入公式或使用函数时，在该行/列前面加“$”符号
=D7+D9
=D8+D9
=D6+D9
=D5+D9
第四章第二节
谢谢聆听

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