资源简介

项目六 尝试举办活动
教学内容 一、撰写活动策划方案 二、撰写邀请函 三、撰写欢迎词 四、撰写开幕词和闭幕词 五、撰写感谢信 六、撰写新闻
教学要求 【知识目标】 1．了解活动策划方案的结构，掌握活动策划方案的写作技巧。 2．了解邀请函的结构，掌握邀请函的写作要求。 3．了解欢迎词的结构，掌握欢迎词的写作技巧。 4．了解开幕词和闭幕词的结构，掌握开幕词和闭幕词的写作技巧。 5．了解感谢信的结构，掌握感谢信的写作技巧。 6．了解新闻的结构，掌握新闻的报道角度和写作策略。 【技能目标】 1．能够撰写活动策划方案。 2．能够撰写邀请函。 3．能够撰写欢迎词。 4．能够撰写开幕词和闭幕词。 5．能够撰写感谢信。 6．能够撰写新闻。 【素质目标】 1．提高创新意识，构思新创意，不拘泥于旧有思维。 2．培养感恩意识，弘扬中华民族传统美德。
教学重点 1．撰写活动策划方案 2．撰写邀请函 3．撰写欢迎词 4．撰写开幕词和闭幕词 5．撰写感谢信 6．撰写新闻
教学难点 1．撰写活动策划方案 2．撰写欢迎词 3．撰写开幕词和闭幕词 4．撰写新闻
教学方法 讲授法、案例法
课时数 9课时
教学内容
任务一 撰写活动策划方案 知识准备：活动策划方案的结构 活动策划方案的结构一般包括标题、正文、落款，其中正文的结构如下表所示。 能力提升：活动策划方案的写作技巧 撰写活动策划方案要突出亮点，为此策划者可以采用以下写作技巧。 （1）增强大众传播性 （2）明确单一主题 （3）增加创意 （4）活动计划要周密、具体 素质提升 很多时候我们会以自己的主观思维来认识和判断事物，其实，不论是为人还是处事，都不要凭空去猜测或臆断，要以事实为依据，追求客观、全面。 例文解析 《××公司成立50周年庆典活动策划方案》 写作简析 例文第一部分直截了当地提到公司已经成立50周年，即将举办50周年庆典活动。例文第二部分分条阐述了庆典活动的目的，为评估活动的效果设立了标准。例文的第三部分介绍了庆典活动的时间。例文的第四部分介绍了对庆典活动的计划，主要包括筹备工作的开展和流程、庆典活动的流程。其详细程度体现出此计划的周密、具体，可操作性和可执行性很强。例文的第四部分介绍了庆典活动的宣传方案，考虑了庆典活动的新闻价值，有利于对庆典活动和公司形象的宣传。例文的第五部分介绍了庆典活动的经费预算，支出项目详细具体，包括宣传支出、物料支出、公关费用等，可指导庆典活动的筹备工作。例文的最后一部分介绍了庆典活动的其他注意事项，主要是对公司职员的要求，以保证庆典活动的顺利举办。 总体来看，该庆典活动策划方案行文客观、细致、严谨、有条理，可以指导庆典活动如期举办。 任务实训 假设你是该公司的一名员工，请根据所给材料为年会撰写一篇活动策划方案。 任务二 撰写邀请函 知识准备：邀请函的结构 邀请函一般由标题、称谓、正文、结语、落款构成，其中称谓、正文和结语的写法如下表所示。 能力提升：邀请函的写作要求 要想写出一封优秀的邀请函，除了要使邀请函具有基本的行文结构外，撰写者还要遵守以下写作要求。 （1）内容明晰 （2）态度诚恳 （3）内容完整 例文解析 《邀请函》 写作简析 例文正文的第一段阐述了对被邀请对象的感谢及对未来继续合作的憧憬。正文的第二段介绍了活动的缘由和大致内容，语言简洁明了、通俗易懂。活动的缘由为“感谢大家的辛苦工作”，活动的内容包括晚餐、节目和抽奖活动等。 例文还分条列明了晚会节目内容、晚会地点和晚会时间，使被邀请对象清楚明白具体的内容、地点和时间安排。例文最后两段以十分正式、庄重的祈使句向被邀请对象表达期望，言辞恳切，表达了对被邀请对象的尊重。 总体来说，这篇邀请函主题明确、语言简洁、条理分明。 任务实训 请根据××实业集团在官网上发布的关于某场商业交流会的信息，为该公司的商业交流会撰写一篇邀请函。 任务三 撰写欢迎词 知识准备：欢迎词的结构 欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款构成，其中正文由开头、中段和结语构成，如下表所示。 能力提升：欢迎词的写作技巧 欢迎词的写作技巧如下。 （1）有针对性 （2）言简意赅 （3）礼貌得体 （4）措辞谨慎 素质提升 不管是哪一种交谈，只有懂得尊重对方才有交谈下去的可能，也才能更好地拉近彼此之间的距离。因此，在交谈之前要做足功课，了解对方的教育背景、讲话习惯、生活阅历、生活习惯等，多了解对方是尊重对方的最大体现。 例文解析 《经销商联谊会议欢迎词》 写作简析 在例文的正文第一段，代理商代表×××照明公司对经销商前来参加经销商联谊会议表示感谢和欢迎。欢迎的对象十分具体，即“各位嘉宾和合作伙伴”，这也是这次会议的主要沟通对象。 在例文的正文第二段，代理商介绍了×××照明公司不断发展的原因，特别提到了经销商的贡献，这是对合作伙伴的精神激励。 在例文的正文第三段，代理商肯定了×××照明公司，尤其是其产品质量，彰显了代理商与×××照明公司合作的决心，这也可以增强经销商与×××照明公司合作的信心。 在例文的正文第四段，代理商阐述了经销商与×××照明公司合作的益处，即共赢，不仅于赚取合理的投资回报，还赚取更多的市场份额。 在例文正文的最后一段，代理商发出号召和祝愿，激励经销商与代理商、×××照明公司共同努力，合作共赢，共创辉煌。 总体来说，这篇欢迎词针对性强，礼貌得体，感情真挚。 任务实训 请根据某企业联合会商务沙龙的相关信息，撰写一篇欢迎词。 任务四 撰写开幕词和闭幕词 知识准备：开幕词和闭幕词的结构 开幕词一般由标题、时间、称谓、正文、结尾5个部分构成，其中称谓、正文、结尾的写法如下表所示。 闭幕词一般由标题、时间、称谓、正文、结尾5个部分构成，其中正文、结尾的写法如下表所示。 能力提升：开幕词和闭幕词的写作技巧 在撰写开幕词时，我们可以使用以下技巧。 （1）语言通俗，感情饱满 （2）开门见山，快速入题 （3）具有鼓舞性，带动氛围 开幕词一般包含对活动的良好祝愿，通过介绍活动来激发现场人员的参与积极性，因此语言要具有鼓舞性，力求带动现场气氛，起到鼓舞人心的作用。 闭幕词与开幕词在写作技巧上存在诸多共同之处，如口语化、富有感召力、语言表达言简意赅等。除此之外，闭幕词的撰写还有以下技巧。 （1）找准写作的侧重点 （2）善于总结，以指导后续工作 例文解析 《工作动员大会开幕词（一）》 写作简析 例文在正文前两段向公司领导和广大员工表达感谢，感情真挚，能快速将大会的氛围推向一个小的高潮。正文的第三段总结过去的工作情况，介绍了公司在各级管理者和广大员工的努力下取得的成果，鼓舞人心。正文的第四段和第五段又提出了公司面临的问题，对广大员工寄予厚望，提出要求，给员工确定的目标。正文的第六段和第七段提出了公司全体员工继续共同努力奋斗的倡议，发出号召，给出希望，提升信心，点燃斗志。正文的最后一段以预祝大会圆满成功作为结尾，表达了深切的祝福。 总体来说，这篇开幕词鼓舞人心的力量很强，感情饱满，能使公司全体员工产生情感共鸣。 例文解析 《工作动员大会闭幕词（二）》 写作简析 例文在正文第一段说明工作动员大会即将结束，概括了大会的基本内容，即集团董事长总结公司发展情况，提出新的一年的主要任务和计划，同时说明了该大会带来的收获，即“感受到公司的前景光明，更加坚定了我们每个人的信心”。正文第二段总结了大会的成果，写明了大会的主要事项，即领导讲话、安排工作任务。正文第三段向全体员工提出贯彻大会精神的基本要求，即共同努力，为公司的美好未来贡献自己的力量。正文最后一段以宣布大会圆满结束作为结尾。 总体来说，这篇闭幕词目标感很强，情感真挚，在向员工提出具体目标的同时，增强了员工的工作积极性，有很强的动员效果。 任务实训 请根据所提供的××烘焙品牌某次新品发布会的相关信息撰写开幕词和闭幕词。 任务五 撰写感谢信 知识准备：感谢信的结构 感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、落款（署名与日期）构成，其中正文和结语的写法如下表所示。 能力提升：感谢信的写作技巧 在撰写感谢信时，我们要使用以下技巧。 （1）准确清楚 （2）详略得当 （3）实事求是 （4）恰到好处 素质提升 “滴水之恩，当涌泉相报”是中华民族的传统美德，也是做人的道德底线。我们要懂得感恩，心怀一颗感恩之心。懂得感恩是一种处世哲学，也是一种积极生活的态度。能够明白和感激他人的恩惠和帮助，可以维护我们内心的安宁感，提高幸福感。 例文解析 《感谢信》 写作简析 该例文在正文开篇点题，向感谢对象表达感谢之情，在接下来的两段里重点阐述了感谢对象为其提供的帮助和起到的巨大作用。在正文第四段，××公司强调了某次针对突发状况的抢修，突出感谢对象的各级领导和工作人员的工作精神，重申感激之情。在正文第五段，××公司表达了积极合作的决心，为感谢对象营造未来合作的美好愿景，从而巩固双方的合作基础，并再次表达感谢。 该感谢信短小精悍，针对感谢对象提供帮助的良好效果和具体事件的强调，使其感谢态度真诚，实事求是。 任务实训 请根据所提供的说明材料代为撰写一封感谢信。 任务六 撰写新闻 知识准备：新闻的结构 新闻的构成要素有6个，包括谁（Who）、何时（When）、何地（Where）、何事（What）、为何（Why）、过程（How），即“5W+1H”，也就是人物、时间、地点、事件、原因和发生过程。 新闻的结构形式有很多种，常用的有以下3种。 （1）倒金字塔结构 （2）金字塔结构 （3）平行结构 具体来看，新闻的结构一般由标题、导语、主体、背景材料和结尾构成，如下表所示。 其中，导语可以分为以下几种写作方法。 （1）叙述式导语 （2）描写式导语 （3）议论式导语 能力提升：新闻的报道角度和写作策略 每篇新闻都有一个最佳的报道角度，只要找到这个最佳的报道角度，就能使新闻报道变得立体、鲜活、深邃。撰写者应该从以下几个方面入手选取新闻的报道角度。 （1）新闻事实的角度 （2）新闻观点的角度 （3）新闻时空的角度 （4）新闻接近性的角度 新闻的写作策略如下。 （1）使用第三人称 （2）准确提炼讲话 （3）适当添加场景描写 （4）夹叙夹议，强化影响 （5）聚焦主要人物 （6）结构完整，突出重点 （7）迅速及时，讲究时效 例文解析 《××集团召开2023年年中工作总结大会》 写作简析 例文第一段总结概括了该大会的主要内容，强调了新闻的主要事实，且涵盖“5W1H”要素。例文第二、三、四段阐述了集团各部门的汇报内容和指出的不足，以及员工的思想交流和工作分享情况。这一部分是对第一段新闻导语中所提及的主要内容的详细阐述，内容充实、详细具体。例文第五段重点强调董事长的重要指示，突出重点，以典型的事实吸引读者的注意力。例文最后一段适当引入议论，简要概括该集团强大的凝聚力，突出该集团的良好发展趋势。 该新闻以第三人称的角度阐述事实，行文客观，要素完整，内容具体翔实。 任务实训 请在阅读新闻稿《第五届河北国际工业设计周国际设计新品发布会成功举办》后提炼出新闻的6个构成要素，并分析新闻稿的内容结构，然后根据其内容结构撰写出一篇不同报道角度的新闻稿。
归纳与 提高 通过本项目的学习，我们掌握了活动策划方案、邀请函、欢迎词、开幕词和闭幕词、感谢信、新闻等结构和写作技巧等。 为了促进与合作伙伴的关系，增强广大员工的凝聚力，向外界传达公司的良好形象，公司会举办各式各样的活动，如年会、新品发布会、行业交流会等。为了保证活动的顺利开展，公司会撰写相关的应用文来进行策划、组织、安排与宣传。常见的此类应用文有活动策划方案、邀请函、欢迎词、开幕词和闭幕词、感谢信、新闻。

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