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(共13张PPT)
第6课 表格的使用及设计
”
开动脑筋
回想生活中有哪些表格？它们有什么作用？
生活中的表格？
用表格表示信息，更清晰、直观！
绘制表格？
方法一：
选择“插入”选项卡中的“表格”命令，鼠标移动，即可选择行数和列数，单击一下鼠标可实现插入表格。
绘制表格？
方法二：
选择“插入”选项卡中的“插入表格”命令，设置对应的列数与行数，设置列宽，注意设置标题行、列。
在绘制表格前，应该做哪些准备？？
心中生成表格的初稿，明确制表的背景、目的、表格需要包括的字段内容及预期达到的效果等。
我想为语文老师做一份专属于她的课程表，她教两个班级，一周五天，每天两节课。
例题：统计各部门员工的年休假天数
你认为在该情境下需要哪些字段，又能从中挖掘出哪些隐含信息？
字段设定
思考
例题：统计各部门员工的年休假天数
字段拓展：
进一步挖掘这些基础字段背后隐藏的其他字段。
如果表格中要列出员工姓名和部门，那么员工编号是必不可少的，而且要统计年休假天数，就必须知道年休假天数是根据工作工龄来确定的，而工作工龄（指员工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间，包括本企业工龄在内）是根据参加工作时间的长短来确定的，由此拓展出员工编号、工作工龄和参加工作时间 3 个字段。
例题：统计各部门员工的年休假天数
③字段顺序调整：整理表格中的行列安排，得到字段完整且排列正确的数据源表格，使之符合阅读习惯。
美化表格
①文本格式统一（居中对齐、字号统一）
②突出重点：文字加粗，或利用颜色和色块来达到突出重点的效果
③优化框线：更改框线颜色和粗细
表格制作过程中遇到的问题
问题一：缺少标题行与标题列
问题二：单元格内容变成#####
原因与解决方案：变成#####的单元格内容一般是数字或日期，造成这种原因是单元格宽度不够，数据显示不全。
问题三:输入的日期，显示的是数字
原因与解决方案：在Excel中日期实际上就是一串数字，需要通过设置格式来显示成日期格式。
表格制作过程中遇到的问题
表格制作过程中遇到的问题
问题四:数字变成了E+样式
原因与解决方案：带E+的数字是Excel的一种科学计数法，一般超过11位的数字都以科学计数法显示。选中数据区域，鼠标右键点击选中区域，在弹出的菜单中选择【设置单元格格式】，设置窗口数字页面中选择【自定义】，然后在类型文本框中输入【0】，点击【确定】即可正常显示数字。

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